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    दृश्य संचार (Visual Communication Hindi) क्या है?

    दृश्य संचार (Visual Communication Hindi); कौशल आँखों द्वारा प्राप्त संकेतों के माध्यम से संवाद करने की क्षमता को दर्शाता है; दृश्य संचार क्या है उदाहरण सहित समझाइए; दृश्य संचार कुछ भी नहीं है, लेकिन सूचनाओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए चार्ट, ग्राफ़, आरेख जैसे दृश्यों का उपयोग कर रहा है; स्कूल से ही, हम अपनी किताबों में कई दृश्य संचार देखते हैं, हम अपनी परियोजनाओं में कुछ आकर्षित करते हैं; व्यवसायों में, ये संचार के आवश्यक रूपों में से एक हैं, खासकर प्रस्तुतियों में; दृष्टि की भावना का उपयोग करने वाला कोई भी अशाब्दिक संचार है; इसलिए इसे दृश्य संचार के रूप में जाना जाता है।

    दृश्य संचार (Visual Communication Hindi): अर्थ, परिभाषा और महत्व

    दृश्य संचार कौशल को दृश्य एड्स के उपयोग की आवश्यकता होती है जो कि विचारों और सूचनाओं को संप्रेषित करने के लिए पढ़ा या देखा जाता है; उदाहरण के लिए, रेखांकन, चार्ट, नक्शे, किताबें, पोस्टर, पैकेजिंग डिजाइन, स्क्रीन-आधारित मीडिया, आदि सभी प्रकार के दृश्य एड्स हैं; संचार कितने प्रकार के होते हैं?

    किसी व्यक्ति के शरीर के हावभाव, चेहरे के भाव और आंखों का संपर्क भी संदेश पहुंचाकर दृश्य संचार में मदद कर सकता है; इसलिए, चाहे जानबूझकर या नहीं, दृश्य संचार हमारे व्यक्तिगत जीवन के साथ-साथ पेशेवर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनता जा रहा है।

    दृश्य संचार की परिभाषा (Visual Communication definition Hindi):

    एक ग्राफ या एक चार्ट, और अचानक सब कुछ आप कह रहे हैं समझ में आता है; ग्राफ़ या चार्ट लोगों को डेटा को जल्दी समझने में मदद करते हैं; चाहे आप एक तुलना करना चाहते हैं, एक रिश्ता दिखाते हैं, या एक प्रवृत्ति को उजागर करते हैं; वे आपके दर्शकों को “देखने” में मदद करते हैं कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं।

    परेशानी यह है कि कई अलग-अलग प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ हैं; जो यह जानना मुश्किल है कि किसे चुनना है; अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम में चार्ट विकल्प पर क्लिक करें और आपने कई शैलियों के साथ प्रस्तुत किया है; वे सभी स्मार्ट दिखते हैं, लेकिन आपके द्वारा एकत्र किए गए डेटा के लिए कौन सा उपयुक्त है?

    क्या आप प्रवृत्ति दिखाने के लिए बार ग्राफ का उपयोग कर सकते हैं? क्या बिक्री डेटा के लिए एक लाइन ग्राफ उपयुक्त है? आप पाई चार्ट का उपयोग कब करते हैं? स्प्रेडशीट आपके द्वारा बताई गई किसी भी चीज़ को चार्ट करेगी, चाहे परिणाम समझ में आए या नहीं; यह सिर्फ अपने आदेश लेता है और उन पर अमल करता है!

    दृश्य संचार की विशेषता या महत्व (Visual Communication feature importance Hindi):

    दृश्य संचार कौशल क्यों महत्वपूर्ण हैं? नीचे दिए गए विवरण निम्न हैं;

    कार्यस्थल पर सहयोग की निरंतर बढ़ती आवश्यकता के साथ, प्रभावी संचार का महत्व भी बढ़ रहा है; निम्नलिखित कारण हैं कि समग्र संचार प्रभावशीलता के लिए दृश्य संचार क्यों महत्वपूर्ण है:

    मौखिक संचार:

    मौखिक संचार को अधिक प्रभावी और सार्थक बनाने के लिए, दृश्य उपकरण और तकनीकों का उपयोग करने में हमेशा मददगार होता है उदा; एक चित्र या चित्र, लघु फिल्में और टेलीविजन विज्ञापन इस संयोजन के आदर्श उदाहरण हैं।

    अच्छी तरह से बनाए रखने और जानकारी बनाए रखने में मदद करता है:

    जितने बड़े दर्शक हों, एक-एक से बातचीत करने का मौका उतना ही कम होगा; दृश्य एड्स का उपयोग वह है जो दर्शकों के बीच हर एक का ध्यान खींचने में आपकी सहायता करके दिन बचा सकता है, सुनिश्चित करें कि वे लगे हुए हैं, और उन्हें वितरित जानकारी बनाए रखें; चूंकि मौखिक संचार के माध्यम से दी गई जानकारी से 10% बनाए रखा जाता है, अमेरिकी श्रम विभाग का सुझाव है कि यदि दृश्य और मौखिक संचार के संयोजन का उपयोग किया जाता है, तो लोग वितरित जानकारी के 65% को बनाए रखते हैं।

    दृश्य संचार कौशल कैसे सुधारें:

    अपने दृश्य संचार कौशल को बेहतर बनाने के लिए कुछ उपयोगी टिप्स निम्नलिखित हैं:

    प्रेरणा लें:

    दृश्य संचार के लिए डिजाइन के साथ आने के लिए जरूरी नहीं कि आपको एक डिजाइनर का ज्ञान और अनुभव होना चाहिए; एक डिजाइनर की तरह आपको केवल एक चीज की जरूरत है, हर जगह प्रेरणा लेने की, जो आप देखते हैं या करते हैं; यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको अधिक जिज्ञासु, चौकस, खुले विचारों वाला और कल्पनाशील बनाता है; रचनात्मकता की उपलब्धि को मन की स्थिति के रूप में मदद करता है।

    संक्षिप्त:

    संचार के किसी अन्य रूप के साथ, दृश्य संचार को यथासंभव व्यापक बनाएं; सुनिश्चित करें कि आपकी रचनात्मकता और संदेश को इस तरीके से प्रतिच्छेद किया जाए कि जानकारी को यथासंभव स्पष्ट रूप से बता दिया जाए; हमेशा याद रखें कि दृश्य का मूल उद्देश्य जटिलता को सरलता के साथ संवाद करना है।

    आँखों का इलाज:

    यह हिस्सा सबसे कठिन है क्योंकि इसमें संतुलन बनाए रखने की आवश्यकता होती है; अच्छी टाइपोग्राफी के साथ-साथ एक नेत्रहीन रंग पैलेट का उपयोग हमेशा आपके संदेश की पठनीयता को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है, जिससे आप प्राप्त भावनात्मक प्रतिक्रिया को उत्तेजित कर सकते हैं; हालाँकि, इनमें से किसी को भी ज़्यादा करना भ्रम या व्याकुलता का कारण बन सकता है; रंगों के मनोविज्ञान को सीखना शुरू करने का एक शानदार तरीका है!

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    दृश्य संचार (Visual Communication Hindi) क्या है? Image from Pixabay.
  • बहीखाता का महत्व और उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi)

    बहीखाता का महत्व और उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi)

    बहीखाता (Bookkeeping Hindi): बहीखाता पद्धति को व्यावसायिक कार्यों से संबंधित सभी वित्तीय लेन-देन को एक क्रमिक तरीके से Records रखने और वर्गीकृत करने की प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; यहाँ इस लेख बहीखाता पद्धति के बारे में बताते हैं; अंदर क्या है – बहीखाता का महत्व और उनके 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance 9 Objectives Hindi); “लेन-देन” शब्द व्यावसायिक गतिविधि को संदर्भित करता है, जिसमें वस्तुओं या सेवाओं के लिए पैसे या पैसे के मूल्य का आदान-प्रदान शामिल होता है।

    बहीखाता का महत्व और 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi)

    यह लेखांकन प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है, जो खातों को तैयार करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी की आपूर्ति करता है; इसलिए, लेखांकन बहीखाता पद्धति की उचित प्रणाली पर आधारित है।

    बहीखाता क्या है? बहीखाता पद्धति में रिकॉर्डिंग, दैनिक आधार पर, कंपनी के वित्तीय लेनदेन शामिल हैं; उचित बहीखाता पद्धति के साथ, कंपनियां प्रमुख परिचालन, निवेश और वित्तपोषण निर्णय लेने के लिए अपनी पुस्तकों की सभी जानकारी को ट्रैक करने में सक्षम हैं।

    बहीखाता वे व्यक्ति होते हैं जो कंपनियों के लिए सभी वित्तीय आंकड़ों का प्रबंधन करते हैं; बुककीपर के बिना, कंपनियों को अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ कंपनी के भीतर होने वाले लेनदेन के बारे में पता नहीं होगा।

    सटीक बहीखाता बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए भी महत्वपूर्ण है, जिसमें निवेशक, वित्तीय संस्थान, या सरकार – ऐसे लोग या संगठन शामिल हैं जिन्हें बेहतर निवेश या उधार देने के निर्णय लेने के लिए विश्वसनीय जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है; सीधे शब्दों में कहें, पूरी अर्थव्यवस्था आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए सटीक और विश्वसनीय बहीखाता पर निर्भर करती है।

    बहीखाता का महत्व (Bookkeeping Importance Hindi):

    उचित बहीखाता पद्धति कंपनियों को उनके प्रदर्शन का एक विश्वसनीय माप देती है; यह सामान्य रणनीतिक निर्णयों और इसके राजस्व और आय लक्ष्यों के लिए एक बेंचमार्क की जानकारी भी प्रदान करता है; संक्षेप में, एक बार जब कोई Business उठता है और चल रहा होता है; तो उचित Records बनाए रखने के लिए अतिरिक्त समय और पैसा खर्च करना महत्वपूर्ण होता है।

    कई छोटी कंपनियां वास्तव में लागत के कारण उनके लिए काम करने के लिए पूर्णकालिक एकाउंटेंट नहीं रखती हैं; इसके बजाय, छोटी कंपनियां आमतौर पर एक मुनीम को नौकरी देती हैं या किसी पेशेवर फर्म को नौकरी आउटसोर्स करती हैं; यहां एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कई लोग जो एक नया व्यवसाय शुरू करने का इरादा रखते हैं; वे कभी-कभी मामलों के महत्व को नजरअंदाज कर देते हैं जैसे कि खर्च किए गए हर पैसे का Records रखना।

    बहीखाते के शीर्ष 9 उद्देश्य (Bookkeeping Objectives Hindi):

    बहीखाते के उद्देश्य क्या हैं? बुक-कीपिंग का मुख्य उद्देश्य सभी वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीके से पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखना है; यह सुनिश्चित करता है कि इन लेनदेन का वित्तीय प्रभाव खातों की किताबों में परिलक्षित होता है।

    फिर अगला मुख्य उद्देश्य कंपनी के अंतिम बयान पर सभी Records किए गए लेनदेन के समग्र प्रभाव का पता लगाना है; बहीखाता पद्धति का उपयोग कंपनी के अंतिम खातों, अर्थात् लाभ और हानि खाता (आय विवरण) और बैलेंस शीट का पता लगाने के लिए किया जाता है।

    बहीखाता पद्धति के मुख्य उद्देश्यों का अध्ययन इस प्रकार किया जा सकता है;

    लेन-देन को पहचानने और सारांशित करने के लिए:

    बहीखाता पद्धति वित्तीय प्रकृति के लेन-देन की पहचान करने और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करती है।

    वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग:

    बहीखाता पद्धति Business के सभी वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित क्रम में दर्ज करती है; लेनदेन स्थायी रूप से दर्ज किए जाते हैं और भविष्य के संदर्भों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

    लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए:

    बहीखाता पद्धति सभी लेन-देन का पूरा-पूरा Records रखने के बारे में है; जैसा कि और जब वे लेते हैं, एक क्रमबद्ध तरीके से।

    वित्तीय प्रभाव का पता लगाने के लिए:

    बहीखाता पद्धति व्यवसाय पर वित्तीय वर्ष में होने वाले सभी व्यापारिक लेनदेन के वित्तीय प्रभाव को दर्शाती है।

    सही स्थिति दिखाने के लिए:

    यदि बहीखाता का काम पर्याप्त रूप से किया जाता है; तो यह आय और व्यय, संपत्ति और देनदारियों से संबंधित Business की सही स्थिति को दर्शाता है।

    वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए:

    बहीखाता पद्धति प्रबंधन और शेयरधारकों को व्यवसाय की वित्तीय जानकारी प्रदान करती है; यह भविष्य की योजनाओं और नीतियों को बनाने में मदद करता है।

    व्यापार में त्रुटियों और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए:

    बहीखाता पद्धति Business के वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित और वैज्ञानिक तरीके से ठीक से दर्ज करती है; तो, यह धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है।

    वित्तीय स्थिति जानने के लिए:

    बहीखाता पद्धति के आधार पर तैयार किए गए विभिन्न वित्तीय वक्तव्यों की मदद से व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को जाना जा सकता है।

    कर उद्देश्य के लिए सहायक:

    बहीखाता पद्धति आवश्यक वित्तीय डेटा प्रदान करके Business की कर देयता को निर्धारित करने में मदद करती है।

    बहीखाता पद्धति का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय लेनदेन सही, कालानुक्रमिक, अद्यतित और पूर्ण हो; Records बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य आय और व्यय के बारे में कंपनी की सटीक स्थिति को चित्रित करना है।

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    बहीखाता का महत्व और उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi); Image from Pixabay.

  • होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi] का अर्थ और परिभाषा

    होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi] का अर्थ और परिभाषा

    होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi]: हम सभी जानते हैं कि एक होटल का मुख्य व्यवसाय भोजन और आवास (यानी, आश्रय) प्रदान करना है; लेकिन कुछ बड़े होटल हैं जो अन्य आराम, मनोरंजन, मनोरंजन, व्यापार सुविधाएं आदि प्रदान करते हैं; स्वाभाविक रूप से, लेखांकन की योजना एक होटल की प्रकृति और आकार और इसकी आवश्यकता पर निर्भर करेगी, हालांकि लेखांकन का सिद्धांत समान होगा; होटल लेखांकन का अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, और महत्व।

    यह लेख होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi] का अर्थ और परिभाषा के विवरण की व्याख्या किया गया हैं।

    होटल लेखांकन से क्या आशय है? एक होटल में बार की व्यवस्था सहित जलपान या दोपहर के भोजन और रात्रिभोज की सेवा के लिए अलग-अलग प्रावधान हो सकते हैं; कभी-कभी, उनके पास अलग-अलग सामाजिक अवसरों पर अलग-अलग स्थानों पर खानपान के लिए अलग-अलग खंड भी हो सकते हैं; इस प्रयोजन के लिए, विभिन्न प्रकार की वस्तुओं की खरीद और विभिन्न प्रकार की वस्तुओं की बिक्री के लिए अलग-अलग खातों को सही स्थिति का पता लगाने के लिए बनाए रखा जाना चाहिए; जो दूसरे शब्दों में, उन्हें खातों को ठीक से बनाए रखने में मदद करेगा।

    होटल लेखांकन का अर्थ और परिभाषा:

    यह एक व्यापक रूप से पूछा गया और काफी परिचित प्रश्न है जब कोई भी पूछ सकता है कि प्रकाश आतिथ्य उद्योग पर है; यदि हम इतिहास में लेखांकन पर विचार करते हैं, तो अस्तित्व चारों ओर उतना ही है जितना कि धन; यह प्राचीन सभ्यता से जुड़ा है – वित्त के रिकॉर्ड को बनाए रखना।

    हालाँकि, इस आधुनिक 21 वीं सदी में “लेखांकन” ने प्रौद्योगिकी और बुद्धिमत्ता का लाभ उठाते हुए एक परिवर्तन किया; यह अपने उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट और विविध आवश्यकताओं के अनुसार लगातार भोजन और खानपान कर रहा है; इस लेख में, हम उन सभी के बारे में विस्तार से जानना चाहेंगे जो होटल का लेखा-जोखा देते हैं; और, इसके महत्व को परिभाषित करते हैं।

    लेखांकन की विधि:

    डबल एंट्री सिस्टम के तहत कुछ विशेष वस्तुओं / समायोजन को छोड़कर सामान्य तरीके से किसी होटल के अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं; संक्षेप में, अंतिम खातों को तैयार करते समय कर्मचारियों के भोजन, आवास आदि से संबंधित समायोजन प्रविष्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, साथ ही साथ मालिक भी; लेखांकन के दृष्टिकोण से, बार, आवास, रेस्तरां, दोपहर के भोजन, रात्रिभोज आदि के विभिन्न वर्गों के लिए कामकाजी खाते खोलना बेहतर है।

    उदाहरण के लिए, जब संग्रह किया जाता है, तो आवास खाते को श्रेय दिया जाता है; जबकि दरों, करों, भवन की मरम्मत, बिस्तर पर मूल्यह्रास, परिचारकों के वेतन, आनुपातिक स्थापना शुल्क आदि, आवास खाते में डेबिट किए जाते हैं; इसी तरह, मांस, अंडे, मछली, मुर्गी पालन, किराने का सामान, प्रावधान आदि से संबंधित लागत और खर्चों को रेस्तरां और दोपहर के भोजन और रात के खाने के बीच संलग्न किया जाना चाहिए; बिलियर्ड रूम, बैंक्वेट हॉल, लॉन्ड्री आदि के लिए अलग से खाते तैयार करना भी आवश्यक हो जाता है; नीचे होटल लेखांकन के उद्देश्य और महत्व दिये वो पढ़े और जानें। 

    होटल लेखांकन के महत्व:

    व्यवसाय के आकार के बावजूद, होटल उद्योग के दृष्टिकोण से लेखांकन सभी को कैश-फ्लो में रिकॉर्ड करना और पुनर्प्राप्त करना है; होटल अकाउंटिंग को बेहतर निर्णय लेने के लिए वरदान के रूप में माना जाता है; जो, कुशलता से संभाले जाने पर होटल व्यवसायियों के लिए सौभाग्य लाता है।

    इसके अलावा, इसमें एक विशेष अवधि के लिए होटल की वित्तीय स्थिति का सारांश, रिपोर्टिंग और विश्लेषण करना शामिल है; इससे बजट, पूर्वानुमान और भविष्य की लागत की योजना बनाने में मदद मिलती है; सामान्य तौर पर, एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए), लेखाकार या एक मुनीम लेखा गतिविधियों को संभालने का ध्यान रखता है; और, वित्तीय विवरणों जैसे कि बैलेंस शीट, लाभ और हानि (आय) और नकदी प्रवाह, आदि को उत्पन्न करता है।

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    होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi] का अर्थ और परिभाषा; Image from Pixabay.

    होटल लेखांकन में महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण:

    वित्तीय विवरण रिकॉर्ड होते हैं जो एक निश्चित अवधि के लिए होटल की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को व्यक्त करते हैं; यह वर्तमान स्थिति को निर्धारित करने में मालिकों को प्रभावित करता है; और, वित्तीय खुशी का अनुभव करने के लिए प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेने में प्रतिबिंबित करता है।

    नीचे दिए गए कथन निम्नलिखित हैं;

    बैलेंस शीट – होटल की वित्तीय स्थिति का विवरण:

    बैलेंस शीट एक होटल में महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों में से एक है; और, अक्सर इसे “किसी इकाई की वित्तीय स्थिति का विवरण या स्नैपशॉट” के रूप में जाना जाता है; होटल बैलेंस शीट में एक विशिष्ट समय में तीन तत्व – संपत्ति, देयताएं और इक्विटी शामिल हैं।

    बैलेंस शीट में गहरा गोता लगाकर वित्त की ट्रैकिंग करने से पहले होटल; या, होटल श्रृंखला में संभावित संभावित मुद्दों को समाप्त कर दिया जाएगा; इससे पहले कि वे वास्तव में आपदाओं में बदल जाएं; मैनुअल तरीकों पर भरोसा न केवल गलत हो सकता है; बल्कि, मासिक बैलेंस शीट की तैयारी के दौरान अशुद्धि का कारण भी बन सकता है।

    यह उपयोगकर्ता को दिन-वार, साप्ताहिक, या मासिक, या वार्षिक रूप से एक माध्यम पर सुविधा के अनुसार होटल बैलेंस शीट जनरेट करने देना चाहिए; यहाँ आंकड़ा में, बैलेंस शीट की संपत्ति वर्तमान संपत्ति, निवेश, संपत्ति और उपकरण, और अन्य परिसंपत्तियों के वर्गीकरण के तहत बताई गई है; जबकि, देनदारियों को वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देनदारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

    लाभ और हानि:

    लाभ और हानि रिपोर्ट नामक आय विवरण, शुद्ध लाभ या हानि के संदर्भ में; एक निश्चित अवधि में होटल के वित्तीय प्रदर्शन का खुलासा करता है; यह होटल या होटल श्रृंखला और उनकी शेष राशि में खातों की सूची को स्पष्ट रूप से दिखाता है; जो वास्तव में आय और व्यय का सार प्रस्तुत करता है।

    इस वित्तीय विवरण का उद्देश्य होटल व्यवसाय के निवेशकों और लेनदारों को पिछले और भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करना है; जिससे नकदी प्रवाह के उत्पादन और अनुकूलन की क्षमता का खुलासा होता है।

    नकदी प्रवाह:

    यह एक बयान है जो समय-समय पर होटल पोर्टफोलियो में कैशफ्लो आंदोलन और बैंक शेष को प्रस्तुत करता है; एक निश्चित अवधि के अंत तक होटल के चल रहे संचालन से शुरू होकर; कैश फ़्लो स्टेटमेंट पर आने और बाहर जाने वाले कैश को देखा जाता है; तो, यह होटल व्यवसायियों के लिए जरूरी है!

    एक वैश्विक अध्ययन, होटल उद्योग में राजस्व रिसाव के बारे में 94% संभावना कैश फ्लो चक्र तक पहुंचने और विश्लेषण करने में असंगति के कारण है; देय के बेहतर प्रबंधन और प्राप्य की इच्छा नकदी-प्रवाह की समस्याओं पर विजय प्राप्त करेगी।

    होटल लेखांकन के उद्देश्य:

    लेखांकन कारणों के लिए, इन लोगों में से अधिकांश के पास एक प्रमाण पत्र है जो कानूनी और कुशलता से बहीखाता पद्धति करने के लिए आवश्यक है; वित्त विभाग के लक्ष्य-निर्धारण में, निम्नलिखित उद्देश्यों को व्यक्तिगत लक्ष्यों के साथ-साथ विभागीय लक्ष्यों में शामिल किया जाना चाहिए।

    एकत्र किए गए डेटा में एक विश्लेषणात्मक प्रयास का निर्माण:

    एनालिटिक्स ड्राइव डिसीजन और डिपार्टमेंट को डेटा मांगने की यह जिम्मेदारी लेनी चाहिए; जब यह एचआर या डिपार्टमेंटल हेड्स के पास उपलब्ध न हो; मौजूदा आंकड़ों का विश्लेषण बदलाव की दिशा में एक तार्किक कदम है; लगभग हर यात्रा पर, टीम और मैं अग्रिम में वित्तीय डेटा मांगते हैं; यह एक बड़ी बात कहता है कि होटल या विभाग कैसे चलाया जाता है और एक अवसर आसानी से पहचाना जा सकता है

    जानकारी और डेटा संचारित करें:

    उदाहरण के लिए खाद्य और पेय पर उपलब्ध डेटा अन्य विभागों के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है; बिक्री एक विपणन योजना बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकती है, हाउसकीपिंग शेड्यूलिंग परिणामों से सीख सकती है, या रूम डिवीजन समान खरीद नीतियों का उपयोग कर सकती है; साझा करने और देने के लिए बहुत सारी जानकारी है और जब तक वित्त प्रमुख निर्णयों का हिस्सा है; वे भविष्य में संख्या के साथ अधिक खुले और पारदर्शी होंगे।

    एक छोटी टीम एक बड़ी टीम का हिस्सा बनती है:

    होटल स्थापित वित्त का सबसे खराब उदाहरण हैं, वे गलियारे के अंत में, या तहखाने में अंधेरे कार्यालयों में बैठते हैं; वे बड़ी ‘खुश’ टीमों में शामिल नहीं हैं; यह आंतरिक रूप से शुरू होता है; टीम के लक्ष्य निर्धारित करके, किकऑफ़, विचारों या नवाचार साझा करने और सफलता का जश्न मनाने के लिए एक विभाग को सहज महसूस कराने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए; एक बार जब विभाग के विश्वास और महत्व का संचार हो जाता है; तो टीम बड़े ऑपरेशन में प्रवेश कर सकती है और विभागीय बैठकों, ग्राहक घटनाओं और बहुत कुछ का हिस्सा हो सकती है; जो वित्त के मूल्य को समझने के लिए पूरी होटल टीम को प्रेरित करेगा।

    एक प्रमुख खाता संस्कृति बनाना:

    वित्त में प्रत्येक व्यक्ति आपूर्तिकर्ताओं, बुकरों, तीसरे पक्ष के इंजन, क्रय, और इतने पर जैसे महत्वपूर्ण संपर्कों से निपट रहा है; ये रिश्ते बेहतर मूल्य निर्धारण, नियमित प्रस्ताव, बेहतर ज्ञान, बेहतर प्रक्रिया और बहुत कुछ कर सकते हैं; उनका संबंध होटल की समग्र भलाई का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

    स्पष्ट उद्देश्यों के साथ, कोई भी ऑपरेशन बेहतर-सेटिंग उद्देश्य, लघु अवधि, साथ ही दीर्घकालिक भी करेगा; जिसके परिणामस्वरूप टीमवर्क अनुस्मारक होगा कि उद्देश्यों को स्मार्ट, विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होने की आवश्यकता है।

    इंटरनेट पर उद्देश्यों को स्थापित करने के बारे में बहुत कुछ पढ़ना है; वित्त विभाग को न केवल आंतरिक रूप से उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए; बल्कि स्पष्ट रूप से पूरे होटल लक्ष्य निर्धारण का एक हिस्सा होना चाहिए।

  • प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है?

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है?

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi); प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है जैसे कि नीति के निर्माण में प्रबंधन की सहायता करना और किसी उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए। प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए एक उद्यम से संबंधित प्रासंगिक आर्थिक जानकारी के संग्रह और प्रस्तुति की एक प्रणाली है; इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नीति निर्माण, नियोजन, नियंत्रण, और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से एकत्रित लेखांकन डेटा के उपयोग से संबंधित है; ऊपर से, यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन, और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि इसे प्रबंधन को उपलब्ध कराने के लिए डेटा एकत्र और संसाधित किया जा सके ताकि यह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।

    यह लेख प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi) को समझाने के लिए है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार समझ सकते हैं।

    वर्तमान जटिल औद्योगिक दुनिया में, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन का एक अभिन्न अंग बन गया है, प्रबंधन लेखाकार गाइड, और हर कदम पर प्रबंधन की सलाह देता है; प्रबंधन लेखांकन न केवल प्रबंधन की क्षमता बढ़ाता है, बल्कि यह कर्मचारियों की दक्षता भी बढ़ाता है; प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लाभ, आवश्यकता, और महत्व नीचे दिया गया है:

    उद्देश्य निर्धारित करें:

    उपलब्ध जानकारी के आधार पर प्रबंधन लेखांकन अपने लक्ष्य को निर्धारित करता है और उस मार्ग का पता लगाने की कोशिश करता है जिसके माध्यम से वह लक्ष्य तक पहुंच सकता है।

    योजना तैयार करने में मदद करता है:

    वर्तमान युग नियोजन का युग है; उस निर्माता को सबसे सफल निर्माता माना जाता है जो उपभोक्ताओं की योजना और जरूरतों के अनुसार लेख तैयार करता है; किसी भी योजना को लेने से पहले प्रबंधक को व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए।

    ग्राहकों के लिए बेहतर सेवाएं:

    लागत नियंत्रण उपकरण प्रबंधन लेखांकन है जो उत्पाद की कीमतों में कमी को सक्षम बनाता है; चिंता में सभी कर्मचारियों को कॉस्ट कॉन्शियस बना दिया जाता है; उत्पाद की गुणवत्ता अच्छी हो जाती है क्योंकि गुणवत्ता मानक पहले से निर्धारित होते हैं; ग्राहकों को उचित मूल्य पर सामान और माल की गुणवत्ता के साथ आपूर्ति की जाती है।

    निर्णय लेना आसान:

    कोई भी योजना लेने या नीति निर्धारण करने से पहले; अध्ययन के आधार पर प्रबंधन से पहले कई योजनाएं या नीतियां हैं; जो वह तय करता है कि किस योजना और नीति को अनुकूलित किया जाना था; ताकि, यह अधिक उपयोगी और सहायक हो सके।

    प्रदर्शन के माप:

    बजटीय नियंत्रण मानक लागत की तकनीक प्रदर्शन के माप को सक्षम करती है मानक लागत में, मानक 1 लागत और मानक लागत की तुलना में वास्तविक लागत निर्धारित किया जाता है; यह प्रबंधन को मानक लागत और वास्तविक लागत के बीच विचलन का पता लगाने में सक्षम बनाता है; प्रदर्शन अच्छा होगा यह वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक नहीं है; बजटीय नियंत्रण प्रणाली सभी कर्मचारियों की दक्षता को मापने में मदद करती है।

    व्यवसाय की इसकी क्षमता में वृद्धि:

    प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय की चिंता की क्षमता को बढ़ाता है; उद्यम के विभिन्न विभागों के लक्ष्य पहले से निर्धारित होते हैं; और, इन लक्ष्यों की उपलब्धि को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।

    इसका प्रभावी प्रबंधन नियंत्रण प्रदान करें:

    प्रबंधन लेखांकन के उपकरण और तकनीक व्यवसाय की गतिविधियों को नियंत्रित करने और समन्वय करने में प्रबंधन के लिए सहायक होते हैं, मानक प्राप्त करना और वास्तविक प्रदर्शन का नियमित रूप से मूल्यांकन करना प्रबंधन को अपवाद द्वारा “प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है”; हर कोई अपने स्वयं के काम का आकलन करता है और तत्काल कार्यों को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।

    अधिकतम लाभ प्राप्त किया जा सकता है:

    इस प्रक्रिया में, अनावश्यक खर्चों को नियंत्रित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाता है; अक्षमता या अक्षमता को हटा दिया जाता है; लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नई प्रणाली या तकनीक का पता लगाया जाता है; ताकि, व्यवसाय में पूंजी निवेश करने पर अधिकतम लाभ हो सके।

    सुरक्षा और व्यापार चक्र से सुरक्षा:

    प्रबंधन लेखांकन से प्राप्त जानकारी पिछले व्यापार चक्र पर अधिक या फेंकता है; प्रबंधन व्यापार चक्र और उसके प्रभाव के कारणों का पता लगाने की कोशिश करता है; इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन संगठन को व्यापार चक्र के प्रभाव से सुरक्षित रखने का प्रयास करता है।

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है Image
    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है? Image from Pixabay.

    प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:

    वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति का पता लगाया जा सकता है।

    वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

    ऐतिहासिक प्रकृति:

    वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है; यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर रिटर्न को अधिकतम किया जाए।

    वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग:

    वित्तीय लेखांकन में संपत्ति और संपत्तियां उनकी लागत पर दर्ज की जाती हैं; अधिग्रहण के बाद उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव किताबों में दर्ज नहीं किया गया है; इस प्रकार, इसका वास्तविक या बदले जाने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।

    लागत का अधूरा ज्ञान:

    वित्तीय लेखांकन डेटा में प्रत्येक की लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार लागत से संबंधित डेटा उपलब्ध नहीं है; वित्तीय खातों से अपव्यय और नुकसान के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है; लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है; जो वित्तीय खातों में उपलब्ध नहीं है।

    लागत नियंत्रण के लिए कोई प्रावधान नहीं:

    वित्तीय लेखांकन के माध्यम से लागतों को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि व्यतिक्रम के बाद दर्ज किए जाने वाले खर्चों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का कोई प्रावधान नहीं है; अपव्यय या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकरण पर निश्चित जिम्मेदारी तय करने के लिए कोई खर्च या कोई प्रणाली की जांच करने की कोई तकनीक वित्तीय लेखांकन में उपलब्ध नहीं है।

    व्यवसाय नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन नहीं:

    वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यवसाय की नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए लक्ष्यों के विरुद्ध वास्तविक प्रगति को मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और यदि आवश्यक हो तो उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

  • पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi) क्या और क्यों हैं?

    पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi) क्या और क्यों हैं?

    पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi); पूंजी बजटिंग निर्णय सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों में से हैं; पूंजी निवेश के सबसे लाभदायक वर्गीकरण का चयन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य माना जा सकता है; दूसरी ओर, यह वित्तीय अधिकारियों के लिए निर्णय लेने का सबसे महत्वपूर्ण एकल क्षेत्र है। इस क्षेत्र में प्रबंधन द्वारा उठाए गए कार्य आने वाले कई वर्षों तक फर्म के संचालन को प्रभावित करते हैं।

    पूंजीगत बजटिंग की आवश्यकता और महत्व को निम्नानुसार गणना की जा सकती है:

    भारी निवेश:

    • लगभग सभी पूंजीगत व्यय परियोजनाओं में धन का भारी निवेश शामिल था।
    • ये धनराशि विभिन्न बाहरी और आंतरिक स्रोतों से फर्म द्वारा पूंजी की पर्याप्त लागत पर जमा की जाती है; इसलिए, उनकी उचित योजना अपरिहार्य हो जाती है।

    निधियों की स्थायी प्रतिबद्धता:

    • पूंजीगत व्यय में शामिल फंड न केवल बड़े हैं, बल्कि कम या ज्यादा स्थायी रूप से अवरुद्ध भी हैं; इसलिए, ये दीर्घकालिक निवेश निर्णय हैं। अब समय, अधिक से अधिक जोखिम शामिल है। क्योंकि, सावधानीपूर्वक योजना आवश्यक है।

    लाभप्रदता पर दीर्घकालिक प्रभाव:

    • पूंजीगत व्यय निर्णयों का फर्म की लाभप्रदता पर बहुत लंबे समय तक प्रभाव पड़ सकता है।
    • यदि ठीक से योजना बनाई जाए, तो वे न केवल तराजू के आकार, पैमाने और मात्रा में वृद्धि कर सकते हैं, बल्कि मजबूत विकास क्षमता भी बढ़ा सकते हैं।

    निवेश निर्णयों की जटिलताओं:

    • दीर्घकालिक निवेश निर्णय अधिक जटिल हैं।
    • वे अधिक जोखिम और अनिश्चितता में प्रवेश करते हैं।
    • इसके अलावा, पूंजीगत संपत्ति का अधिग्रहण एक सतत प्रक्रिया है; इसलिए, प्रबंधन को भविष्य में झाँकने के लिए पर्याप्त कौशल प्रदान करना चाहिए।

    शेयरधारकों का वर्थ अधिकतमकरण:

    • पूंजी बजटीय निर्णय बहुत महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि उद्यम की भलाई और आर्थिक स्वास्थ्य पर उनका प्रभाव दूरगामी होता है।
    • इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य अचल संपत्तियों में अधिक निवेश और कम निवेश से बचना है।
    • सबसे लाभदायक पूंजी परियोजना का चयन करके, प्रबंधन इक्विटी शेयरधारक के निवेश के मूल्य को अधिकतम कर सकता है।

    पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi) को जानें और समझें
    पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi) को जानें और समझें #Pixabay

    इस प्रकार, पूंजीगत बजटीय निर्णयों का महत्व काफी स्पष्ट हो जाता है।

    इसके महत्व के अन्य तथ्यों को निम्नानुसार संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

    • प्रबंधन निवेश के निर्णय लेने में अपनी लचीलापन और धन की तरलता खो देता है, इसलिए इसे प्रत्येक प्रस्ताव पर बहुत अच्छी तरह से विचार करना चाहिए।
    • एसेट विस्तार मूल रूप से भविष्य की बिक्री से संबंधित है और संपत्ति अधिग्रहण के फैसले पूंजी बजटिंग पर आधारित हैं।
    • एक फर्म के लिए उपलब्ध धन हमेशा बिखरे हुए होते हैं इसलिए उन्हें सही तरीके से योजनाबद्ध होना चाहिए।

    आधुनिक औद्योगिक संगठनों को बड़े पैमाने पर उत्पादन और गहन मशीनीकरण की विशेषता है; इस सभी को सबसे अधिक लाभदायक निवेश प्रस्तावों के लिए दुर्लभ पूंजी संसाधनों के संतुलित और उचित नियोजित आवंटन की आवश्यकता है; इसलिए, आजकल पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण हो गई है; क्योंकि, वित्तीय अधिकारी पूंजीगत बजट की योजना अक्सर सालों पहले ही बना लेते हैं।

  • व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi)

    व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi)

    व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi); संचार एक व्यवसाय के सभी पहलुओं में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। व्यापार संचार अथवा व्यावसायिक संचार घर में या बाहरी हो सकता है। आंतरिक संचार के साथ, आप मीटिंग में या ईमेल और पाठ संदेश जैसे लिखित संदेशों के माध्यम से कर्मचारियों के साथ काम कर रहे हैं। बाहरी संचार के साथ, आप आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों या अन्य व्यवसायों के साथ काम कर रहे हैं।

    व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi)

    आप निम्नलिखित बिंदुओं से व्यावसायिक संचार के महत्व (Significance of Business communication Hindi) को समझेंगे:

    स्वस्थ संगठनात्मक वातावरण:

    • संगठन आपसी हित पर आधारित सामाजिक व्यवस्थाएं हैं।
    • प्रबंधन द्वारा नियोजन की विभिन्न गतिविधियों से आपसी हितों की रक्षा की जाती है।
    • स्वस्थ संगठनात्मक वातावरण रखने के लिए उन्हें संचार प्रणालियों को कुशलता से लागू करना चाहिए।
    • यह याद रखना चाहिए कि किसी भी व्यावसायिक संगठन में प्रबंधन और कर्मचारियों की गतिविधियों को सामाजिक और मनोवैज्ञानिक कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
    • अगर प्रबंधन को बाहर के व्यक्तियों, अन्य व्यावसायिक घरानों, सरकारी अधिकारियों आदि के साथ एक स्वस्थ संगठनात्मक वातावरण और स्वस्थ संबंध रखना है, तो इसे प्रभावी रूप से संचार चैनलों और मीडिया का उपयोग करना चाहिए।
    • सामाजिक रूप से, संगठन सामाजिक व्यवस्था है जिसमें लोग अपने व्यक्तिगत के साथ-साथ सामाजिक भूमिका और स्थिति रखते हैं।

    प्रबंधन-कर्मचारी संबंध:

    • अन्य लोगों, उनके समूहों और संगठनों में एक वास्तविक रुचि मजबूत और स्थिर व्यक्तिगत संबंधों के लिए आवश्यक है और व्यवसायी की व्यावसायिक गतिविधियों की सफलता के लिए जो दूसरों में वास्तव में रुचि रखते हैं, अपनी आशाओं, आकांक्षाओं, सफलताओं और निराशाओं को साझा करते हैं।
    • जैसे संगठनों को लोगों की आवश्यकता होती है और लोगों को भी संगठनों की आवश्यकता होती है।
    • लोग संगठन का उपयोग कर सकते हैं और संगठन एक दूसरे के साथ संचार द्वारा अपने उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए लोगों का उपयोग कर सकते हैं।
    • जब कर्मचारियों के लिए संगठन के उद्देश्यों को स्पष्ट किया जाता है, तो श्रमिक उस दिशा में काम करने के लिए प्रेरित होते हैं।
    • यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि संगठन जीवित नहीं रह सकता है।
    • यदि उसके उद्देश्य नहीं हैं; और यदि संगठन जीवित नहीं रहता है, तो इसमें रोजगार के अवसरों की कोई संभावना नहीं होगी।
    • कर्मचारियों और प्रबंधन को बेहतर आपसी समझ के लिए संचार की कड़ी विकसित करनी चाहिए और एक दूसरे को अपने स्वार्थों को प्राप्त करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

    बाहरी और आंतरिक संचार नेटवर्क:

    • प्रत्येक व्यवसाय आंतरिक और बाहरी दोनों संचार को बनाए रखने के लिए आवश्यक पाता है।
    • प्रबंधन और श्रमिकों के बीच संचार आंतरिक है।
    • संगठन की आंतरिक गतिविधियों के बारे में प्रबंधन को अच्छी तरह से जानकारी होनी चाहिए।
    • उन्हें श्रमिकों की दक्षता, योग्यता, क्षमताओं और प्रशिक्षण के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है और संगठन की उत्पादन, विपणन और बिक्री क्षमता के बारे में भी।
    • संगठन की प्रगति और लाभप्रदता इस बात पर निर्भर करती है कि प्रबंधन और कर्मचारियों को इन मामलों के बारे में कैसे सूचित किया जाता है और स्थिति में सुधार के लिए उनके द्वारा क्या कदम उठाए जाते हैं।
    • जब प्रबंधन को नौकरी के कामों से संबंधित कुछ दोष, अधिकारियों के सटीक पदनाम और उनके निर्णय लेने, कर्मचारी की ज़िम्मेदारियों आदि के बारे में सूचित किया जाता है, तो प्रबंधन, कर्मचारी की ज़िम्मेदारियाँ, इत्यादि, प्रबंधन कर देगा।
    • आवश्यक परिवर्तन और व्यवसाय प्रासंगिक परिवर्तन किए जाने के बाद कामयाब हो सकते हैं।
    • आंतरिक प्रणाली की गतिशीलता बाहरी प्रणाली की गतिविधियों को प्रभावित करती है।
    • उत्पाद अध्ययन और बाजार विश्लेषण के बारे में संचार, असमान स्थिति के दोस्तों के बीच, दोस्तों के बीच और एक दूसरे का समर्थन करने और प्रोत्साहित करने वाले व्यक्तियों के बीच आसानी से प्रवाह करता है।
    • समूह की आंतरिक प्रणाली से बाहर होने वाले संघर्ष बाहरी गतिविधियों के बारे में संचार में बाधा डाल सकते हैं।
    • प्रबंधक को आंतरिक और बाहरी दोनों समूह प्रणालियों पर ध्यान देना चाहिए।
    अतिरिक्त जानकारी:
    • व्यावसायिक घरानों के बड़े आकार के कारण आज संचार का प्रभावी आंतरिक नेटवर्क आवश्यक है।
    • उनकी अपनी शाखाएँ और उप-शाखाएँ हैं, जिन्हें आगे चलकर कार्यात्मक विभागों में विभाजित किया गया है।
    • कुछ व्यापारिक संगठन देश में विभिन्न स्थानों पर फैले हुए हैं।
    • ये डिवीजन और शाखाएं केंद्रीय संगठन के प्रबंधन के साथ एक लिंक बनाए रखती हैं।
    • नियुक्तियों, पदनाम, रिश्ते, जिम्मेदारियों, उद्देश्यों और कार्य विभाजन द्वारा निर्धारित सभी गतिविधियों और कर्तव्यों को संचार और संगठन के केंद्रीय प्रबंधन द्वारा शाखाओं को सौंपा जाता है।
    • निदेशक मंडल द्वारा नियुक्त शाखा प्रबंधक उन जिम्मेदारियों और कार्य को स्वीकार करता है।
    • जो मूल निकाय द्वारा सौंपे जाते हैं।
    • उसके माध्यम से, केंद्र को शाखा की विभिन्न गतिविधियों के बारे में रिपोर्ट मिलती है।
    • उसे केंद्र के निर्देशों को स्वीकार करना होगा, जो रिपोर्ट प्राप्त करने के बाद केंद्र द्वारा दिए गए हैं।
    • वह निदेशक मंडल के प्रतिनिधि के रूप में कार्य करता है और उसे अपने अधीनस्थों को संगठन के उद्देश्यों और निर्देशों को स्पष्ट करना पड़ता है।
    • कुछ बहुराष्ट्रीय निगमों में, निदेशक और प्रबंधक संचार लिंक बनाए रखने में अपना नब्बे प्रतिशत समय व्यतीत करते हैं।

    क्रियाशीलता:

    • विभिन्न प्रकार के कर्तव्यों में कार्य के विभाजन को क्रियाशीलता कहा जा सकता है। उदाहरण के लिए, कार्यालय पर्यवेक्षक और ऑपरेटर की असेंबली या मशीन शॉप पर्यवेक्षक के बीच का अंतर एक कार्यात्मक है।
    • कार्यात्मकता का यह विचार आज अधिकांश व्यापारिक संगठनों में पाया जाता है।
    • कार्यात्मकता स्वाभाविक रूप से विशेषज्ञता की ओर ले जाती है।
    • इस युग की सबसे मुख्य विशेषता विशेषज्ञता है।
    • कुछ विशेषज्ञ अपने सीमित विषय में विशाल ज्ञान और अनुभव प्राप्त करते हैं।
    • यह विशेष ज्ञान, प्रशिक्षण, और अनुभव बेकार होगा यदि इसे संप्रेषित नहीं किया जाता है।
    • लेखाकार, इंजीनियर, वैज्ञानिक और कई प्रकार के विशेषज्ञ प्रबंधन और कर्मचारियों को अपने ज्ञान का संचार करने में सक्षम होना चाहिए।
    • कंपनी को इन विशेषज्ञों द्वारा दी गई सलाह, सुझाव और जानकारी का लाभ मिल सकता है।

    व्यावसायिक गतिविधियों की जटिलता:

    • हालांकि विशेषज्ञता ने व्यापारिक संगठनों को बहुत लाभ पहुंचाया है, लेकिन इसने मॉडेम व्यावसायिक गतिविधियों को एक अत्यंत जटिल घटना में बदल दिया है।
    • चूंकि विशेषज्ञता मॉडेम सभ्यता के लिए सबसे मौलिक है।
    • औद्योगिक समाज इसके बिना मौजूद नहीं हो सकता है।
    • एक संगठन में, नियोजन, वित्त, लेखा, खरीद, उत्पादन, विज्ञापन, विपणन, स्टोर, बिक्री, श्रम-कल्याण, सांस्कृतिक गतिविधियों, शिकायतों और दावों के समायोजन और कई अन्य गतिविधियों को उन लोगों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
    • जिन्होंने अद्वितीय कौशल और ज्ञान विकसित किया है उनके खेतों में।
    • चूंकि इन कार्यों को विभिन्न विभागों को सौंपा गया है, इसलिए उन्हें एक दूसरे के साथ क्षैतिज रूप से संवाद करके आपस में समन्वय करना होगा।
    • उन्हें उस प्रबंधन के साथ संवाद करना होगा जिसके लिए वे संगठन के लिए जिम्मेदार हैं।
    • श्रमिकों के मूल समूह की तुलना में समन्वय करने के लिए अधिक जटिल और कठिन है।
    • जो विभिन्न प्रकार के कर्तव्यों में विभाजित नहीं है।
    • कार्यात्मक समूह के बीच समन्वय लाने के लिए प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को संचार कौशल में पारंगत होना चाहिए।
    • विशेषज्ञता के उत्पादकता लाभ केवल तभी प्राप्त किए जा सकते हैं।
    • जब सामंजस्यपूर्ण मानवीय संबंध और विभागीय गतिविधियों के समन्वय को अच्छी तरह से बनाए रखा जाए।

    ट्रेड यूनियनों – श्रम समस्याओं:

    • व्यवसायी ज्यादातर उत्पादकता लाभ और अन्य आर्थिक और तकनीकी लाभों के बाद होते हैं।
    • कभी-कभी, व्यवसायियों की यह प्रवृत्ति प्राथमिक मानवीय समस्याओं के साथ संघर्ष में आती है।
    • कर्मचारी अब अपने अधिकारों के प्रति पहले से अधिक जागरूक हैं।
    • उन्हें ट्रेड यूनियनों में संगठित किया जाता है, जो लगातार कर्मचारियों के अधिकारों, बेहतर कामकाजी परिस्थितियों और श्रम की गरिमा की मांग करते हैं।
    • प्रगतिशील नियोक्ताओं का मानना ​​है कि बेहतर कर्मचारी संतुष्टि और सुरक्षा की भावना विकसित करने के लिए प्रबंधन और श्रमिकों के बीच प्रभावी संचार के कुछ तरीके होने चाहिए।
    • यदि कर्मचारियों की असुरक्षा और हताशा प्रबंधन द्वारा सफलतापूर्वक दूर कर दी जाती है, तो कर्मचारी बेहतर काम करने के लिए प्रेरित महसूस करते हैं।
    • कर्मचारियों की सुरक्षा जरूरतों को पूरा करने के लिए, कई कंपनियों ने संगठन के कस्टोडियल मॉडल के आधार पर कल्याणकारी कार्यक्रम शुरू किए हैं।
    • जिन्हें लोकप्रिय रूप से पितृदोष के रूप में जाना जाता है।
    • जिसके द्वारा कर्मचारी अपनी सुरक्षा और कल्याण के लिए संगठन पर निर्भर करते हैं।
    • जैसा कि कस्टोडियल दृष्टिकोण की सफलता संगठन के आर्थिक संसाधनों पर निर्भर करती है।
    • प्रबंधन को संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में कर्मचारियों के साथ संवाद करने में सक्षम होना चाहिए, और।
    • संगठन को आर्थिक रूप से मजबूत बनाने के लिए उन्हें बेहतर काम के लिए प्रेरित करना चाहिए ताकि वे इसका समर्थन कर सकें कर्मचारियों।

    वैश्वीकरण और भाषा समस्या:

    • मॉडेम व्यापार संबंध दुनिया भर में फैल गए हैं और।
    • संचार संबंध ऐसे संबंधों को स्थापित करने और उन्हें मजबूत बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
    • बहुराष्ट्रीय व्यवसाय आर्थिक के साथ-साथ सामाजिक विकास में भी मदद कर सकता है, इसलिए, इसे एक सामाजिक संस्था भी माना जा सकता है।
    • जब कोई व्यवसाय राष्ट्रीय सीमाओं से परे फैलता है, तो यह विभिन्न कानूनी, राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक और शैक्षणिक वातावरणों में भी एक कदम है।
    • व्यवसाय के विस्तार के साथ, संचार लिंक भी लंबा हो जाता है।
    • जिसके कारण कई व्यावसायिक गतिविधियों का नियंत्रण अधिक कठिन हो जाता है।
    • एक भाषा में बहुराष्ट्रीय व्यवसाय चलाना काफी कठिन है।
    • जब किसी देश में किसी अन्य भाषा की संख्या होती है और समग्र भाषाओं का उपयोग संचार के माध्यम के रूप में किया जाता है, तो प्रबंधन को जटिल कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।
    • व्यवसाय की जटिलता अधिकतम तक बढ़ जाती है।
    • इन परिस्थितियों में, प्रबंधन को अपने संचार कौशल को अपनी सीमा में रखना होगा।

    प्रतियोगिता:

    • व्यवसायी अपने माल और सेवाओं की बिक्री से लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, और।
    • उपभोक्ता बाजार में उन्हें खरीदकर अपनी इच्छाओं की संतुष्टि चाहते हैं।
    • एक मुक्त बाजार अर्थव्यवस्था में, उत्पादन लाभ के लिए होता है और उपभोग इच्छा की संतुष्टि के लिए होता है।
    • निर्माता और उपभोक्ता दोनों ही स्वाभाविक रूप से अपने हितों को बढ़ावा देने की कोशिश करते हैं।
    • यह प्रणाली निष्पक्ष काम करती है / जब मुक्त प्रतिस्पर्धा बाजार में मौजूद होती है।
    • कई ब्रांडों में आम खपत के उत्पाद बाजार में उपलब्ध हैं, और।
    • खरीदार उनमें से किसी को भी खरीदने के लिए स्वतंत्र हैं।
    • जैसा कि खरीदने का निर्णय उनकी स्वयं की पहल पर निर्भर करता है।
    • उन्हें किसी विशेष उत्पाद या सेवा को खरीदने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है।
    • विभिन्न कंपनियों के विभिन्न ब्रांडिंग वाले समान उत्पाद खरीदारों से समान मांग का आनंद नहीं ले सकते हैं।
    • एक व्यवसायी जो इस मुक्त प्रतिस्पर्धा की दुनिया में जीवित रहना चाहता है।
    • उसे अपने प्रतिद्वंद्वियों, अपने उत्पादों की गुणवत्ता, कीमत, बिक्री की शर्तें, नियम और शर्तें, विज्ञापन, सरकारी कानूनों आदि की नीतियों को जानना चाहिए।
    • यदि वे नहीं हैं इस संबंध में बेहतर संवाद करने में सक्षम, उनकी बिक्री संतोषजनक नहीं होगी।
    • एक अच्छा विक्रेता कुशल संचारक होता है जो ग्राहक को आकर्षित कर सकता है।
    • उसे अपने माल और सेवाओं को खरीदने के लिए प्रेरित कर सकता है।

    भागीदारी और प्रतिनिधिमंडल:

    • प्रबंधन और कर्मचारियों की भागीदारी, सहयोग और टीम-वर्क, बेहतर प्रदर्शन को प्रोत्साहित करने वाले लक्ष्यों के प्रति उनकी सामान्य प्रतिबद्धता के कारण सर्वोत्तम परिणाम दे सकता है।
    • सहभागी प्रबंधक अपने कर्मचारियों के साथ संवाद करते हैं।
    • वे निर्णय में कर्मचारियों की राय, विचार, सुझाव और सिफारिशों के लिए पूछते हैं।
    • प्रक्रिया बनाते हैं ताकि वे एक टीम के रूप में एक साथ काम करें।
    • लेकिन निर्णय लेने की प्रक्रिया में भागीदारी का लाभ पर्याप्त नहीं हो सकता है।
    • अगर वरिष्ठ अधिकारियों के प्रतिनिधिमंडल की उपेक्षा करते हैं।
    • प्राधिकार का प्रतिनिधिमंडल अधीनस्थों की कार्यकुशलता को विकसित करता है, और।
    • उनकी दिनचर्या के कर्तव्यों को निभाने के लिए प्रबंधक के बोझ को कम करता है।
    • प्राधिकरण के प्रतिनिधिमंडल को मौखिक या लिखित रूप में सूचित किया जा सकता है।
    • लेकिन संघर्ष और भ्रम से बचने के लिए लिखित रूप का उपयोग करना हमेशा बेहतर होता है।

    व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi)
    व्यावसायिक संचार के महत्व (Business Communication significance Hindi) #Pixabay

    भागीदारी प्रबंधन में, प्रबंधक अपनी इकाई की अंतिम जिम्मेदारी को बरकरार रखता है, लेकिन वह उन कर्मचारियों के साथ संचालन जिम्मेदारी साझा करता है जो वास्तव में काम करते हैं। यह उन कर्मचारियों को भागीदारी और संतुष्टि की भावना देता है जो संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए उच्च मनोबल के साथ काम करते हैं क्योंकि प्रबंधक नीतिगत मामलों और निर्णय लेने में कर्मचारियों की भागीदारी चाहता है। ऊपर आपने अच्छी तरह से व्यावसायिक संचार के महत्व (Significance of Business Communication Hindi) को जानें और समझें होंगे। 

  • नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)

    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)

    नियोजन वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बारे में सोचने की प्रक्रिया है; यह लेख नियोजन और उनके विषयों की व्याख्या करता है – महत्व, लाभ, और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi); नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं; यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पहली और सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि है; इसमें एक योजना का निर्माण और रखरखाव शामिल है, जैसे मनोवैज्ञानिक पहलू जिसमें वैचारिक कौशल की आवश्यकता होती है।

    महत्व, लाभ और नियोजन की सीमाएं (Planning importance advantages limitations)

    नीचे उनके बिंदुओं की व्याख्या की जा रही है – नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं;

    नियोजन का महत्व:

    हालांकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों में सफलता की गारंटी नहीं देता है; लेकिन, इस बात के सबूत हैं कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी या सीमित औपचारिक योजना के साथ बेहतर प्रदर्शन किया और कुछ समय में अपने प्रदर्शन में सुधार किया; किसी संगठन के लिए भाग्य या परिस्थितियों द्वारा पूरी तरह से सफल होना बहुत दुर्लभ है।

    नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

    आधुनिक व्यवसाय में नियोजन आवश्यक है:
    • तेजी से तकनीकी परिवर्तन, उपभोक्ता वरीयताओं में गतिशील परिवर्तन और कठिन प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के साथ आधुनिक व्यवसाय की बढ़ती जटिलता क्रमबद्ध संचालन, न केवल वर्तमान परिवेश में बल्कि भविष्य के वातावरण में भी।
    • चूंकि नियोजन भविष्य के दृष्टिकोण को लेता है, यह भविष्य के संभावित विकास को ध्यान में रखता है।
    नियोजन प्रदर्शन को प्रभावित करता है:
    • कई अनुभवजन्य अध्ययन संगठनात्मक सफलता के औपचारिक योजना का कार्य होने के प्रमाण प्रदान करते हैं।
    • सफलता को ऐसे कारकों द्वारा मापा जाता है जैसे निवेश पर वापसी, बिक्री की मात्रा, प्रति शेयर आय में वृद्धि और इसी तरह।
    • विभिन्न औद्योगिक उत्पादों में मशीनरी, स्टील, तेल, रसायन, और ड्रग्स के रूप में फर्मों की जांच से पता चला है कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी औपचारिक योजना के उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया।
    नियोजन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है:
    • औपचारिक नियोजन की प्रभावशीलता मुख्य रूप से उद्देश्यों की स्पष्टता पर आधारित है।
    • उद्देश्य एक दिशा प्रदान करते हैं और सभी नियोजन निर्णय इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित होते हैं।
    • योजनाएँ लगातार इन उद्देश्यों के महत्व को सुदृढ़ करके उन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
    • यह प्रबंधकीय समय और प्रयासों की अधिकतम उपयोगिता सुनिश्चित करता है।
    नियोजन समस्याओं और अनिश्चितताओं की आशंका करता है:
    • भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए प्रासंगिक जानकारी के संग्रह में किसी भी औपचारिक नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू।
    • यह अगुणित निर्णयों की संभावना को कम करेगा।
    • चूंकि संगठन की भविष्य की जरूरतों को अग्रिम में अनुमानित किया गया है।
    • संसाधनों के उचित अधिग्रहण और आवंटन की योजना बनाई जा सकती है।
    • इस प्रकार अपव्यय को कम करना और इन संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।
    नियंत्रण की सुविधा के लिए योजना बनाना आवश्यक है:
    • नियंत्रण में स्थापित मानकों के विरुद्ध वास्तविक संचालन का निरंतर विश्लेषण और माप शामिल है।
    • ये मानक प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर निर्धारित किए गए हैं।
    • संचालन की आवधिक समीक्षा यह निर्धारित कर सकती है कि क्या योजनाएं सही तरीके से कार्यान्वित की जा रही हैं।
    • अच्छी तरह से विकसित योजनाएं दो तरीकों से नियंत्रण की प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं।
    • पहले, नियोजन प्रक्रिया अपेक्षित प्रदर्शन से संभावित विचलन की चेतावनी की एक प्रणाली स्थापित करती है।
    • नियंत्रण प्रक्रिया में नियोजन का दूसरा योगदान यह है; कि यह मात्रात्मक डेटा प्रदान करता है जो मात्रात्मक शब्दों में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना आसान बनाता है, न केवल संगठन की अपेक्षाओं के साथ, बल्कि उद्योग के आँकड़ों या बाज़ार पूर्वानुमानों के साथ भी।
    नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है:
    • चूंकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों और कदमों को निर्दिष्ट करता है; यह भविष्य की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है।
    • यह प्रबंधकों को मौजूदा गतिविधियों के बारे में नियमित निर्णय लेने में मदद करता है क्योंकि उद्देश्य, योजनाएं, नीतियां, कार्यक्रम आदि निर्धारित किए जाते हैं।

    नियोजन के लाभ:

    औपचारिक योजना के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी बनाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। एक विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं जो इस प्रकार है:

    उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:
    • चूंकि सभी नियोजन उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हैं, इसलिए नियोजन का बहुत कार्य इन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
    • उद्देश्यों को पूरा करना योजना बनाने का पहला चरण है।
    • यदि उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, तो योजनाओं का निष्पादन भी इन उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाएगा।
    किफायती संचालन सुनिश्चित करता है:
    • नियोजन में बहुत सारे मानसिक व्यायाम शामिल हैं जो उद्यम में कुशल संचालन प्राप्त करने के लिए निर्देशित हैं।
    • यह असंबद्ध टुकड़ी गतिविधि के लिए संयुक्त निर्देशित प्रयास को प्रतिस्थापित करता है, यहां तक ​​कि असमान प्रवाह के लिए काम का प्रवाह, और स्नैप निर्णय लागत के लिए जानबूझकर निर्णय लेता है।
    • यह संसाधनों के बेहतर उपयोग और इस प्रकार लागत को कम करने में मदद करता है।
    अनिश्चितता को कम करता है:
    • नियोजन भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
    • प्रभावी योजना तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर जानबूझकर सोचने का परिणाम है।
    • इसमें पूर्वानुमान भी शामिल है।
    • योजना एक व्यवसाय प्रबंधक को विभिन्न अनिश्चितताओं को दूर करने की अनुमति देती है जो प्रौद्योगिकी, स्वाद और लोगों के फैशन आदि में परिवर्तन के कारण हो सकती हैं, इन अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए योजनाओं में पर्याप्त प्रावधान किया गया है।
    नियंत्रण की सुविधा:
    • नियोजन प्रबंधकों को उनके नियंत्रण के कार्य को करने में मदद करता है।
    • योजना और नियंत्रण इस मायने में अविभाज्य है कि अनियोजित क्रिया को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि नियंत्रण में योजनाओं से विचलन को ठीक करके पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम पर गतिविधियों को रखना शामिल है।
    • नियोजन नियंत्रण के मानक प्रस्तुत करके नियंत्रण में मदद करता है।
    • यह उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पूरा करता है जो नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं।
    नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:
    • योजना प्रबंधन का निर्णायक कार्य है।
    • यह प्रबंधकों के बीच अभिनव और रचनात्मक सोच में मदद करता है क्योंकि एक प्रबंधक के दिमाग में कई नए विचार आते हैं जब वह योजना बना रहा होता है।
    • यह प्रबंधकों के बीच एक अग्रगामी दृष्टिकोण बनाता है।
    प्रेरणा में सुधार करता है:
    • एक अच्छी योजना प्रणाली सभी प्रबंधकों की भागीदारी सुनिश्चित करती है जो उनकी प्रेरणा में सुधार करती है।
    • इससे श्रमिकों की प्रेरणा में भी सुधार होता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है।
    • इसके अलावा, नियोजन भविष्य के प्रबंधकों के लिए एक अच्छे प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करता है।
    प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति बढ़ाता है:
    • प्रभावी नियोजन अन्य उद्यमों पर उद्यम को एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है जिसमें नियोजन नहीं होता है या अप्रभावी नियोजन नहीं होता है।
    • ऐसा इसलिए है क्योंकि नियोजन में क्षमता का विस्तार, कार्य विधियों में बदलाव, गुणवत्ता में बदलाव, प्रत्याशा स्वाद और लोगों के फैशन और तकनीकी परिवर्तन आदि शामिल हो सकते हैं।
    बेहतर समन्वय प्राप्त करता है:
    • योजना संगठनात्मक उद्देश्यों की दिशा की एकता को सुरक्षित करती है।
    • सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों की ओर निर्देशित किया जाता है।
    • पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है।
    • यह प्रयासों के दोहराव से बचने में भी मदद करेगा।
    • इस प्रकार, संगठन में बेहतर समन्वय होगा।

    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)
    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi) #Pixabay

    नियोजन की सीमाएं:

    कभी-कभी, नियोजन अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने में विफल या सीमाएं रहता है; व्यवहार में नियोजन की विफलता के कई कारण हैं।

    इन पर नीचे चर्चा की गई है:

    विश्वसनीय डेटा की कमी:
    • विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की कमी हो सकती है, जिन पर योजनाएं आधारित हो सकती हैं।
    • यदि विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध नहीं है या यदि योजनाकार विश्वसनीय जानकारी का उपयोग करने में विफल रहता है तो योजना अपना मूल्य खो देती है।
    • नियोजन को सफल बनाने के लिए, नियोजक को तथ्यों और आंकड़ों की विश्वसनीयता निर्धारित करनी चाहिए और अपनी योजनाओं को केवल विश्वसनीय सूचनाओं पर आधारित करना चाहिए।
    पहल का अभाव:
    • नियोजन एक दूरंदेशी प्रक्रिया है।
    • अगर कोई लीडर लीड करने की बजाय फॉलो करता है, तो वह अच्छी योजना नहीं बना पाएगा। इसलिए, योजनाकार को आवश्यक पहल करनी चाहिए।
    • उसे एक सक्रिय योजनाकार होना चाहिए और यह देखने के लिए पर्याप्त फॉलो-अप उपाय करना चाहिए कि योजनाओं को ठीक से समझा और कार्यान्वित किया जाए।
    महंगा प्रक्रिया:
    • योजना एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है।
    • इससे कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी हो सकती है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजनाएँ अवास्तविक साबित हो सकती हैं।
    • इसी तरह, योजना में विभिन्न विकल्पों के बारे में जानकारी और मूल्यांकन एकत्र करने और विश्लेषण करने की लागत शामिल है।
    • यदि प्रबंधन नियोजन पर खर्च करने को तैयार नहीं है, तो परिणाम अच्छे नहीं हो सकते हैं।
    संगठनात्मक कार्य में कठोरता:
    • संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है।
    • यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। इसलिए नियोजकों को उद्यम में पर्याप्त विवेक और लचीलापन होना चाहिए।
    • उन्हें हमेशा प्रक्रियाओं का कठोरता से पालन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
    परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता:
    • परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है जो नियोजन पर सीमा डालता है।
    • यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है।
    • कभी-कभी, नियोजक स्वयं बदलाव को पसंद नहीं करते हैं, और।
    • अन्य अवसरों पर, वे परिवर्तन लाने के लिए वांछनीय नहीं मानते हैं क्योंकि यह नियोजन प्रक्रिया को अप्रभावी बनाता है।
    बाहरी सीमाएं:
    • नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं।
    • बाहरी रणनीतियों की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
    • युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर, और कई अन्य कारक प्रबंधन के नियंत्रण से परे हैं।
    • इससे योजनाओं का निष्पादन बहुत कठिन हो जाता है।
    मनोवैज्ञानिक बाधाएं:
    • मनोवैज्ञानिक कारक नियोजन के दायरे (सीमाएं) को भी सीमित करते हैं।
    • कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है।
    • ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं।
    • लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील प्रबंधक हमेशा आगे देखते हैं।
    • जब तक भविष्य के लिए उचित योजना नहीं बनाई जाती है तब तक उद्यम की लंबी-चौड़ी भलाई हासिल नहीं की जा सकती है।

    नोट: इस लेख में हमनें नियोजन के बारे में सामान्य भाषा में जाने और समझें; नियोजन का महत्व, नियोजन के लाभ, और नियोजन की सीमाएं।

  • नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)

    नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)

    नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह लेख नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi), का सामान्य भाषा में उसे और उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं, परिभाषा, तत्व और महत्व। इसके वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा।

    नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)

    यह अनिवार्य रूप से अग्रिम में निर्णय लेने की एक प्रक्रिया है कि क्या करना है, कब और कहाँ करना है, और यह कैसे किया जाना है, और किसके द्वारा किया जाना है।

    योजना के लिए एक उद्यम के संचालन के भविष्य के पाठ्यक्रम को आगे देखना और चाक करना है।

    योजना/नियोजन एक उच्च क्रम की मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।

    हेनरी फेयोल के विचार:

    “कार्रवाई की योजना है, एक ही समय में, परिणाम का पालन करने के लिए कार्रवाई की रेखा की परिकल्पना की गई है, चरणों से गुजरना है, और उपयोग करने के तरीके।”

    नियोजन की परिभाषा (Planning definition Hindi):

    Koontz, O’Donnell, और Weihrich के अनुसार,

    “नियोजन एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसमें क्रिया के पाठ्यक्रमों के प्रति सचेत दृढ़ संकल्प और उद्देश्य, ज्ञान और अनुमानित अनुमानों पर निर्णयों के आधार की आवश्यकता होती है।”

    नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है।

    भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना का निर्माण करना है; एक निर्दिष्ट अवधि में, निर्दिष्ट परिणाम पर, निर्दिष्ट परिणाम लाने के लिए।

    • यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति, और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है।
    • यह जानबूझकर परिवर्तन करने का प्रयास भी कर सकता है।
    • किसी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद करते हुए, उसी तरह, अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।
    • नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है।
    • जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है।
    • उनको भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है।
    • यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों के निर्धारण की ओर जाता है।
    • इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है, और।
    • भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।

    नियोजन के तत्व (Planning elements Hindi):

    योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है।

    इसके तत्व हैं:

    क्या किया जाएगा?

    लघु और दीर्घावधि में व्यापार के उद्देश्य क्या हैं?

    किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?
    • इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान, और।
    • यदि कोई हो, दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है।
    यह कैसे किया जाएगा?

    इसमें दो चीजें शामिल हैं:

    • कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक, और।
    • उपरोक्त उद्देश्य के लिए रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानक और बजटों का निर्माण।
    कौन करेगा?
    • इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है।
    • यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है।
    • जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।
    यह कब किया जाएगा?
    • इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं, और।
    • उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।

    नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)
    नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi) #Pixabay.

    प्रबंधन में नियोजन के महत्व हैं (Planning importance Hindi):

    • नियोजन प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
    • प्रबंधन के हर स्तर पर इसकी जरूरत है।
    • योजना के अभाव में संगठन की सभी व्यावसायिक गतिविधियाँ निरर्थक हो जाएंगी।
    • संगठनों के बढ़ते आकार और उनकी जटिलताओं के कारण नियोजन का महत्व और अधिक बढ़ गया है।
    • अनिश्चितता और लगातार बदलते कारोबारी माहौल के कारण नियोजन को फिर से महत्व मिला है।
    • नियोजन की अनुपस्थिति में, भविष्य की अनिश्चित घटनाओं का अनुमान लगाना असंभव नहीं बल्कि निश्चित रूप से कठिन हो सकता है।
  • लागत लेखांकन का महत्व क्या है? विचार-विमर्श (Cost accounting importance Hindi)

    लागत लेखांकन का महत्व क्या है? विचार-विमर्श (Cost accounting importance Hindi)

    लागत लेखांकन का महत्व: लागत लेखांकन लागत का लेखा है। यह दो शब्दों लागत और लेखा से बना है। यह लेख 7 महत्वपूर्ण, लागत लेखांकन का महत्व समझाता है: प्रबंधन, कर्मचारी, लेनदार, निवेशक, उपभोक्ता, सरकार और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था। शब्द की लागत उत्पादन की प्रक्रिया में शामिल सभी खर्चों के कुल को दर्शाती है। वित्तीय लेखांकन में निहित कमियों ने प्रबंधन को लागत लेखांकन के महत्व का एहसास कराया है। जो भी व्यवसाय का प्रकार हो सकता है, इसमें श्रम, सामग्री और उत्पाद के निर्माण और निपटान के लिए आवश्यक अन्य वस्तुओं पर व्यय शामिल है।

    यहां इस सवाल के जवाब दिए जा रहे हैं कि लागत लेखांकन का महत्व क्या है?

    इस प्रकार, यह उत्पादन में शामिल लागत और इसे प्राप्त करते समय शामिल लागत को कवर करता है। इसके अलावा, बड़ी व्यस्तता के लिए प्रतिनिधिमंडल की जिम्मेदारी, श्रम विभाजन और विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है। प्रबंधन को प्रत्येक स्तर पर कचरे की संभावना से बचना होगा। प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना होता है कि कोई भी मशीन निष्क्रिय न रहे, कुशल श्रम को उचित पहल मिले, उत्पादों का समुचित उपयोग हो और लागत का ठीक प्रकार से पता चल सके।

    प्रबंधन के अलावा, लेनदारों और कर्मचारियों को भी एक औद्योगिक संगठन में एक अच्छी लागत प्रणाली की स्थापना से कई तरीकों से लाभ हो रहा है। लागत लेखांकन एक औद्योगिक प्रतिष्ठान की समग्र उत्पादकता को बढ़ाता है और इसलिए, राष्ट्र को समृद्धि लाने में एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में कार्य करता है।

    दूसरी ओर, लेखांकन प्रत्येक आय और व्यय का वित्तीय रिकॉर्ड एकत्र करता है और रखता है और संबंधित अधिकारियों को ऐसी जानकारी का लाभ उठाता है। इस प्रकार, लागत लेखांकन लागत का एक अभ्यास और प्रक्रिया है जो लेखांकन सिद्धांत, प्रक्रिया और नियमों के आवेदन के साथ लागत को नियंत्रित करके व्यावसायिक चिंता की लाभप्रदता निर्धारित करता है। लागत लेखांकन में प्रबंधकीय निर्णय लेने के उद्देश्यों से प्राप्त जानकारी की प्रस्तुति शामिल है।

    इस प्रकार, लागत लेखांकन एक कला के साथ-साथ विज्ञान भी है। यह विज्ञान है क्योंकि यह कुछ सिद्धांतों वाले व्यवस्थित ज्ञान का एक निकाय है। यह एक कला है क्योंकि इसमें क्षमता और कौशल की आवश्यकता होती है जिसके साथ एक लागत लेखाकार विभिन्न प्रबंधकीय समस्याओं में लागत लेखांकन के सिद्धांतों को लागू कर सकता है।

    परिभाषा:

    नीचे दिए गए परिभाषाएँ हैं:

    W.W. Bigg के अनुसार,

    “लागत लेखांकन इस तरह के विश्लेषण और व्यय के वर्गीकरण का प्रावधान है, क्योंकि उत्पादन की किसी भी विशेष इकाई की कुल लागत को सटीकता की एक उचित डिग्री के साथ पता लगाया जा सकेगा और साथ ही यह खुलासा करने के लिए कि कुल लागत कितनी है।”

    R.N. Carter के अनुसार,

    “लागत लेखांकन एक निश्चित वस्तु के निर्माण या किसी विशेष कार्य पर नियोजित सामग्री और उपयोग किए गए श्रम के खातों में रिकॉर्डिंग की एक प्रणाली है।”

    लागत लेखांकन के शीर्ष 7 महत्व:

    इस प्रकार, विभिन्न क्षेत्रों में लागत लेखांकन का महत्व निम्नलिखित शीर्षकों के तहत संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

    लागत लेखांकन के शीर्ष 7 महत्व - सूची
    लागत लेखांकन के शीर्ष 7 महत्व – सूची

    लागत लेखांकन और प्रबंधन:

    यह प्रबंधन के लिए अमूल्य सहायता प्रदान करता है। लागत लेखांकन प्रबंधन के लिए इतनी बारीकी से संबद्ध है कि यह इंगित करना मुश्किल है कि लागत लेखाकार का काम कहां समाप्त होता है और प्रबंधकीय नियंत्रण शुरू होता है। कुछ महत्वपूर्ण निर्णयों तक पहुंचने में पर्याप्त लागत डेटा मदद प्रबंधन जैसे कि, हाथ से काम करने वाले को मशीनरी द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए या नहीं; किसी विशेष उत्पाद लाइन को बंद किया जाना चाहिए या नहीं आदि लागतों की जाँच लापरवाही से होती है और गलतियों की घटना से बचा जाता है।

    संयंत्र के उचित संगठन और कार्यकारी कर्मियों द्वारा लागत को कम किया जा सकता है। प्रबंधन की सहायता के रूप में, यह प्रबंधन को सक्षम करने, स्टोर और इन्वेंट्री पर प्रभावी नियंत्रण बनाए रखने, व्यवसाय की दक्षता बढ़ाने और अपशिष्ट और नुकसान की जांच करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। यह महत्वपूर्ण कार्यों और कर्मचारियों की रेटिंग के लिए जिम्मेदारी के प्रतिनिधिमंडल की सुविधा प्रदान करता है। हालांकि, इस सब के लिए, प्रबंधन को लागत खातों द्वारा प्रदान की गई जानकारी का ठीक से उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।

    एक अच्छी लागत प्रणाली के कारण प्रबंधन द्वारा प्राप्त विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:

    1. अवसाद और प्रतिस्पर्धा के दौर में उपयोगी।
    2. मूल्य निर्धारण निर्णयों में मदद करता है।
    3. अनुमानों में मदद करता है।
    4. लागत लेखांकन सही लाइनों पर उत्पादन को चैनल बनाने में मदद करता है।
    5. अपव्यय को कम करने में मदद करता है।
    6. लागत तुलना संभव बनाता है।
    7. आवधिक लाभ और हानि खातों के लिए डेटा प्रदान करता है।
    8. लागत में वृद्धि से दक्षता बढ़ती है।
    9. लागत सूची नियंत्रण और लागत में कमी में मदद करता है।
    10. उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।

    लागत लेखांकन का महत्व क्या है विचार-विमर्श (Cost accounting importance Hindi)
    लागत लेखांकन का महत्व क्या है? विचार-विमर्श (Cost accounting importance Hindi)

    लागत लेखांकन और कर्मचारी:
    • कर्मचारियों को अपने नियोक्ता के उद्यम और उद्योग में एक महत्वपूर्ण रुचि है, जिसमें वे कार्यरत हैं।
    • वे अपने उद्यम में एक कुशल लागत प्रणाली की स्थापना के द्वारा कई तरह से लाभ उठा रहे हैं।
    • लागत लेखांकन श्रमिकों के वेतन को ठीक करने में मदद करता है।
    • कुशल श्रमिक अपनी दक्षता के लिए पुरस्कृत कर रहे हैं।
    • यह व्यापार में एक प्रोत्साहन मजदूरी योजना को प्रेरित करने में मदद करता है।
    • प्रोत्साहन, बोनस योजनाओं आदि की प्रणाली के कारण उन्हें फायदा हो रहा है।
    • उन्हें अप्रत्यक्ष रूप से उपभोक्ता वस्तुओं में वृद्धि।
    • सीधे रोजगार और उच्च पारिश्रमिक के माध्यम से लाभ मिलता है।
    लागत लेखांकन और लेनदार:
    • निवेशक, बैंक और अन्य साहूकारों की व्यावसायिक चिंता की सफलता में हिस्सेदारी है।
    • इसलिए, एक कुशल लागत प्रणाली की स्थापना से तुरंत लाभ होता है।
    • वे लागत लेखाकारों द्वारा प्रस्तुत अध्ययन और रिपोर्ट पर लाभ और उद्यम की आगे की संभावनाओं के बारे में अपने निर्णय को आधार बना सकते हैं।
    लागत लेखांकन और निवेशक:
    • निवेशक लागत लेखांकन में लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
    • निवेशक व्यवसाय की वित्तीय स्थितियों और कमाई की क्षमता को जानना चाहते हैं।
    • उन्हें निवेश निर्णय लेने से पहले संगठन के बारे में जानकारी एकत्र करनी चाहिए।
    • निवेशक लागत लेखांकन से ऐसी जानकारी एकत्र कर सकते हैं।
    लागत लेखांकन और उपभोक्ता:
    • माल की लागत का अंतिम उद्देश्य व्यवसाय के लाभ को कम करने के लिए उत्पादन की लागत को कम करना है।
    • लागत में कमी आमतौर पर कम कीमत के रूप में उपभोक्ताओं पर गुजरती है।
    • उन्हें कम कीमत पर गुणवत्तापूर्ण सामान मिलता है।
    लागत लेखांकन और सरकार:
    • इनमें आंतरिक और साथ ही बाहरी पार्टियों को विश्वसनीय डेटा प्रदान करने के लिए प्रमुख स्रोतों में से एक है।
    • यह सरकारी एजेंसियों को उत्पाद शुल्क और आयकर निर्धारित करने में मदद करता है।
    • वे लागत लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी के आधार पर कर नीति, औद्योगिक नीति, निर्यात और आयात नीति तैयार करते हैं।
    लागत लेखांकन और राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था:
    • एक कुशल लागत प्रणाली संबंधित व्यवसाय उद्यम में समृद्धि लाती है जिसके परिणामस्वरूप सरकारी राजस्व में वृद्धि होती है।
    • किसी देश का समग्र आर्थिक विकास उत्पादन की दक्षता में वृद्धि के कारण होता है।
    • लागतों पर नियंत्रण, अपव्यय को समाप्त करना, और अक्षमताओं के कारण उद्योग की प्रगति होती है।
    • इसके परिणामस्वरूप राष्ट्र का विकास होता है।
  • माँग पूर्वानुमान (Demand Forecasting Hindi)

    माँग पूर्वानुमान (Demand Forecasting Hindi)

    माँग पूर्वानुमान (Demand Forecasting Hindi) दो शब्दों का एक संयोजन है; पहला है माँग और दूसरा पूर्वानुमान। माँग का अर्थ है किसी उत्पाद या सेवा की बाहरी आवश्यकताएं। एक संगठन को कई आंतरिक और बाहरी जोखिमों का सामना करना पड़ता है, जैसे उच्च प्रतिस्पर्धा, प्रौद्योगिकी की विफलता, श्रम अशांति, मुद्रास्फीति, मंदी और सरकारी कानूनों में बदलाव। इसलिए, किसी संगठन के अधिकांश व्यावसायिक निर्णय जोखिम और अनिश्चितता की स्थितियों के तहत किए जाते हैं।

    इसे और जानें; माँग पूर्वानुमान (Demand Forecasting Hindi) परिचय, अर्थ, परिभाषा, महत्व, और आवश्यकता

    एक संगठन भविष्य में अपने उत्पादों और सेवाओं के लिए माँग या बिक्री की संभावनाओं का निर्धारण करके जोखिमों के प्रतिकूल प्रभाव को कम कर सकता है। डिमांड फोरकास्टिंग एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जिसमें भविष्य में किसी संगठन के उत्पाद और सेवाओं की माँग को बेकाबू और प्रतिस्पर्धी ताकतों के तहत करने की मांग शामिल है।

    माँग पूर्वानुमान का अर्थ (Demand Forecasting Meaning in Hindi):

    एक फर्म द्वारा सही समय पर आवश्यक मात्रा का उत्पादन करने और उत्पादन के विभिन्न कारकों जैसे, कच्चे माल, उपकरण, मशीन के सामान आदि के लिए अग्रिम में अच्छी तरह से व्यवस्था करने में सक्षम करने के लिए सटीक माँग का पूर्वानुमान आवश्यक है। इसके उत्पादों की संभावित माँग और तदनुसार इसके उत्पादन की योजना।

    प्रभावी और कुशल नियोजन में पूर्वानुमान एक महत्वपूर्ण सहायता है। यह अनिश्चितता को कम करता है और संगठन को बाहरी वातावरण के साथ मुकाबला करने में अधिक आत्मविश्वास बनाता है। आर्थिक आंकड़ों की बढ़ती उपलब्धता, तकनीक के निरंतर सुधार और कंप्यूटर द्वारा प्रदान की गई विस्तारित कम्प्यूटेशनल क्षमता ने फर्मों के लिए उनकी माँग / बिक्री को काफी सटीकता के साथ पूर्वानुमान करना संभव बना दिया है।

    एक फर्म द्वारा सही समय पर आवश्यक मात्रा में उत्पादन करने और उत्पादन के विभिन्न कारकों के लिए अग्रिम में अच्छी तरह से व्यवस्था करने के लिए सटीक माँग पूर्वानुमान आवश्यक है।

    माँग पूर्वानुमान की परिभाषा (Demand Forecasting Definition in Hindi):

    मांग पूर्वानुमान का तात्पर्य फर्म के उत्पाद के लिए भविष्य की माँग की भविष्यवाणी करने की प्रक्रिया से है। दूसरे शब्दों में, माँग का पूर्वानुमान उन चरणों की एक श्रृंखला से युक्त होता है, जिसमें भविष्य में नियंत्रणीय और गैर-नियंत्रणीय दोनों कारकों के तहत उत्पाद की माँग की प्रत्याशा शामिल होती है।

    Henry Fayol के अनुसार,

    “The act of forecasting is of great benefit to all who take part in the process and is the best means of ensuring adaptability to changing circumstances. The collaboration of all concerned lead to a unified front, an understanding of the reasons for decisions and a broadened outlook.”

    “पूर्वानुमान लगाने का कार्य उन सभी के लिए बहुत लाभकारी है जो इस प्रक्रिया में भाग लेते हैं और बदलती परिस्थितियों के लिए अनुकूलनशीलता सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा साधन है। सभी संबंधितों के सहयोग से एक एकीकृत मोर्चा, निर्णयों के कारणों और व्यापक दृष्टिकोण की समझ पैदा होती है। ”

    व्यापारिक दुनिया को जोखिम और अनिश्चितता की विशेषता है, और इस परिदृश्य के तहत अधिकांश व्यापारिक निर्णय लिए जाते हैं। एक संगठन कई जोखिमों के साथ आता है, दोनों आंतरिक या बाह्य व्यापार संचालन के लिए जैसे कि प्रौद्योगिकी, आकर्षण, अशांति, कर्मचारी शिकायत, मंदी, मुद्रास्फीति, सरकारी कानूनों में संशोधन आदि।

    माँग पूर्वानुमान की कुछ लोकप्रिय परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:

    Evan J. Douglas के अनुसार,

    “Demand estimation (forecasting) may be defined as a process of finding values for demand in future time periods.”

    “मांग का अनुमान (पूर्वानुमान) को भविष्य के समय अवधि में मांग के लिए मूल्यों को खोजने की एक प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है।”

    Cundiff & Still के शब्दों में,

    “Demand forecasting is an estimate of sales during a specified future period based on the proposed marketing plan and a set of particular uncontrollable and competitive forces.”

    “प्रस्तावित पूर्वानुमान प्रस्तावित विपणन योजना और विशेष रूप से बेकाबू और प्रतिस्पर्धी बलों के एक सेट के आधार पर भविष्य की अवधि के दौरान बिक्री का अनुमान है।”

    माँग पूर्वानुमान एक संगठन को विभिन्न व्यावसायिक निर्णय लेने में सक्षम बनाता है, जैसे कि उत्पादन प्रक्रिया की योजना बनाना, कच्चे माल की खरीद, धन का प्रबंधन करना और उत्पाद की कीमत तय करना। एक संगठन खुद का अनुमान लगाने की मांग का अनुमान लगा सकता है जिसे अनुमान अनुमान कहा जाता है या विशेष सलाहकार या बाजार अनुसंधान एजेंसियों की मदद ले सकता है। आइए अगले भाग में मांग पूर्वानुमान के महत्व पर चर्चा करें।

    माँग पूर्वानुमान का महत्व (Demand Forecasting Importance Hindi):

    मांग हर व्यवसाय के प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह एक संगठन को व्यावसायिक गतिविधियों में शामिल जोखिमों को कम करने और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करता है। इसके अलावा, मांग का पूर्वानुमान संगठन के पूंजी निवेश और विस्तार निर्णयों के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

    मांग पूर्वानुमान का महत्व निम्नलिखित बिंदुओं में दिखाया गया है:

    उद्देश्यों को पूरा करना।

    प्रत्येक व्यावसायिक इकाई कुछ पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों के साथ शुरू होती है। माँग पूर्वानुमान इन उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करता है। एक संगठन बाजार में अपने उत्पादों और सेवाओं की वर्तमान मांग का अनुमान लगाता है और निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आगे बढ़ता है।

    उदाहरण के लिए, एक संगठन ने अपने उत्पादों की 50, 000 इकाइयों को बेचने का लक्ष्य रखा है। ऐसे मामले में, संगठन अपने उत्पादों के लिए माँग पूर्वानुमान का प्रदर्शन करेगा। यदि संगठन के उत्पादों की मांग कम है, तो संगठन सुधारात्मक कार्रवाई करेगा, ताकि निर्धारित उद्देश्य को प्राप्त किया जा सके।

    बजट तैयार करना।

    लागत और अपेक्षित राजस्व का अनुमान लगाकर बजट बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, एक संगठन ने पूर्वानुमान लगाया है कि इसके उत्पाद की मांग, जिसकी कीमत 10 रुपये है, 10, 00, 00 यूनिट होगी। ऐसे मामले में, कुल अपेक्षित राजस्व 10 * 100000 = 10, 00, 000 होगा। इस तरह, पूर्वानुमान की मांग संगठनों को अपना बजट तैयार करने में सक्षम बनाती है।

    रोजगार और उत्पादन को स्थिर करना।

    एक संगठन को अपने उत्पादन और भर्ती गतिविधियों को नियंत्रित करने में मदद करता है। उत्पादों की अनुमानित मांग के अनुसार उत्पादन करने से किसी संगठन के संसाधनों की बर्बादी से बचने में मदद मिलती है। यह आगे एक संगठन को आवश्यकता के अनुसार मानव संसाधन को रखने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन अपने उत्पादों की मांग में वृद्धि की उम्मीद करता है, तो वह बढ़ी हुई मांग को पूरा करने के लिए अतिरिक्त श्रम का विकल्प चुन सकता है।

    संगठनों का विस्तार करना।

    पूर्वानुमान लगाने की मांग करने वाले संगठन के व्यवसाय के विस्तार के बारे में निर्णय लेने में मदद करता है। यदि उत्पादों की अपेक्षित मांग अधिक है, तो संगठन आगे विस्तार करने की योजना बना सकता है। दूसरी ओर, यदि उत्पादों की मांग में गिरावट की उम्मीद है, तो संगठन व्यवसाय में निवेश में कटौती कर सकता है।

    प्रबंधन निर्णय लेना।

    महत्वपूर्ण निर्णय लेने में मदद करता है, जैसे कि पौधे की क्षमता तय करना, कच्चे माल की आवश्यकता का निर्धारण करना और श्रम और पूंजी की उपलब्धता सुनिश्चित करना।

    प्रदर्शन का मूल्यांकन।

    सुधार करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन के उत्पादों की मांग कम है, तो यह सुधारात्मक कार्रवाई कर सकता है और अपने उत्पादों की गुणवत्ता बढ़ाकर या विज्ञापनों पर अधिक खर्च करके मांग के स्तर में सुधार कर सकता है।

    सरकार की मदद करना।

    आयात और निर्यात गतिविधियों के समन्वय और अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की योजना बनाने के लिए सरकार को सक्षम बनाता है।

    माँग पूर्वानुमान की आवश्यकता (Demand Forecasting Need Hindi):

    मांग पूर्वानुमान एक उत्पाद के लिए भविष्य की मांग की भविष्यवाणी कर रहा है। उत्पादन और कच्चे माल की खरीद, वित्त और विज्ञापन के अधिग्रहण की योजना और समय-निर्धारण के लिए भविष्य की मांग के बारे में जानकारी आवश्यक है। यह बहुत महत्वपूर्ण है जहां बड़े पैमाने पर उत्पादन की योजना बनाई जा रही है और उत्पादन में एक लंबी अवधि की अवधि शामिल है।

    मौजूदा फर्मों के लिए अंडर-प्रोडक्शन से बचने के लिए भविष्य की मांग की जानकारी भी आवश्यक है। वास्तव में, ज्यादातर कंपनियां इस सवाल का सामना करती हैं कि उनके उत्पाद की भविष्य की मांग क्या होगी। इसके लिए, उन्हें इनपुट हासिल करना होगा और उसी के अनुसार अपने उत्पादन की योजना बनानी होगी। इसलिए कंपनियों को अपने उत्पाद की भविष्य की मांग का अनुमान लगाना आवश्यक है।

    अन्यथा, उनकी कार्यप्रणाली अनिश्चितता से घिर जाएगी और उनका उद्देश्य पराजित हो सकता है। सभी व्यावसायिक गतिविधियों में चिंता का एक महत्वपूर्ण बिंदु भविष्य के व्यापार की प्रवृत्ति का आकलन करना है कि क्या यह अनुकूल या प्रतिकूल होने वाला है। यह मूल्यांकन अग्रिम में उचित नीतिगत निर्णय लेने में शीर्ष प्रबंधन की मदद करता है।

    अगर बिक्री में 10 साल के बाद काफी वृद्धि होने की उम्मीद है, तो यह पर्याप्त उत्पादक क्षमता का निर्माण करने के उपायों को पहले से ही अच्छी तरह से करने का आह्वान करेगा ताकि भावी लाभ संभावित प्रतिद्वंद्वी उत्पादकों के लिए खो न जाए। यह अनिवार्य रूप से दीर्घकालिक योजना से संबंधित है। दूसरी ओर, यदि किसी उत्पाद की बिक्री निकट भविष्य में बहुत ऊपर जाने की उम्मीद है, तो उत्पादन अनुसूची में आवश्यक समायोजन करने और पर्याप्त स्टॉक सुनिश्चित करने के लिए तुरंत उचित कदम उठाने के लिए प्रबंधन की ओर से विवेकपूर्ण व्यवहार किया जाएगा। जितनी जल्दी हो सके दिए गए पौधों की क्षमता के साथ उपलब्ध हैं।

    अल्पकालिक योजना

    इसमें अल्पकालिक योजना शामिल है। भविष्य की समय अवधि की परवाह किए बिना एक में दिलचस्पी है, योजनाकारों और नीति निर्माताओं को कई चर के संबंध में भविष्य के संभावित रुझानों को जानने की जरूरत है, जो पूर्वानुमान के माध्यम से संभव है। इस संदर्भ में, पूर्वानुमान भविष्य के रुझानों के बारे में ज्ञान प्रदान करता है और इस ज्ञान को प्राप्त करने के तरीकों से संबंधित है।

    बाजार की घटना की गतिशील प्रकृति के कारण माँग पूर्वानुमान एक सतत प्रक्रिया बन गई है और स्थिति की नियमित निगरानी की आवश्यकता है। उत्पादन योजना में माँग पूर्वानुमान पहले अनुमानित हैं। ये नींव प्रदान करते हैं, जिन पर योजनाएं आराम कर सकती हैं और समायोजन हो सकते हैं।

    “Demand forecast is an estimate of sales in monetary or physical units for a specified future period under a proposed business plan or program or under an assumed set of economic and other environmental forces, planning premises outside the business organization for which the forecast or estimate is made.”

    “मांग का पूर्वानुमान एक प्रस्तावित व्यवसाय योजना या कार्यक्रम के तहत या आर्थिक और अन्य पर्यावरणीय बलों के एक निर्धारित सेट के तहत भविष्य की अवधि के लिए मौद्रिक या भौतिक इकाइयों में बिक्री का एक अनुमान है, जिसके लिए व्यावसायिक संगठन के बाहर परिसर की योजना या अनुमान है। बनाया गया।”

    बिक्री पूर्वानुमान प्रणाली के मुख्य घटक

    बिक्री पूर्वानुमान कुछ पिछली सूचनाओं, वर्तमान स्थिति और भविष्य की संभावनाओं के आधार पर एक अनुमान है। यह एक प्रभावी प्रणाली पर आधारित है और केवल कुछ विशिष्ट अवधि के लिए मान्य है। बिक्री पूर्वानुमान प्रणाली के मुख्य घटक निम्नलिखित हैं:

    1. मार्केट रिसर्च ऑपरेशंस बाजार में रुझानों के बारे में प्रासंगिक और विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए।
    2. विभिन्न बाज़ारों में बिक्री प्रदर्शन का अनुमान लगाने और मूल्यांकन करने के लिए एक डाटा प्रोसेसिंग और विश्लेषण प्रणाली।
    3. चरणों का उचित समन्वय; 1) और 2), फिर अंतिम निर्णय लेने के लिए शीर्ष प्रबंधन से पहले निष्कर्ष निकालने के लिए।

    इस लेख में, हम मांग के आकलन और पूर्वानुमान के महत्वपूर्ण तरीकों पर चर्चा करेंगे। पूर्वानुमान की तकनीक कई हैं, लेकिन एक उपयुक्त विधि का चुनाव अनुभव और विशेषज्ञता का विषय है। काफी हद तक, यह उद्देश्य के लिए उपलब्ध आंकड़ों की प्रकृति पर भी निर्भर करता है।

    आर्थिक पूर्वानुमान में, शास्त्रीय तरीके भविष्य के अनुमानों को बनाने के लिए एक कठोर सांख्यिकीय तरीके से ऐतिहासिक डेटा का उपयोग करते हैं। ऐसे कम औपचारिक तरीके भी हैं जहाँ सांख्यिकीय आंकड़ों की तुलना में विश्लेषक का अपना निर्णय उपलब्ध आंकड़ों को चुनने, चुनने और उनकी व्याख्या करने में अधिक भूमिका निभाता है।