प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi); प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है जैसे कि नीति के निर्माण में प्रबंधन की सहायता करना और किसी उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए। प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए एक उद्यम से संबंधित प्रासंगिक आर्थिक जानकारी के संग्रह और प्रस्तुति की एक प्रणाली है; इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नीति निर्माण, नियोजन, नियंत्रण, और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से एकत्रित लेखांकन डेटा के उपयोग से संबंधित है; ऊपर से, यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन, और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि इसे प्रबंधन को उपलब्ध कराने के लिए डेटा एकत्र और संसाधित किया जा सके ताकि यह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।
यह लेख प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi) को समझाने के लिए है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार समझ सकते हैं।
वर्तमान जटिल औद्योगिक दुनिया में, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन का एक अभिन्न अंग बन गया है, प्रबंधन लेखाकार गाइड, और हर कदम पर प्रबंधन की सलाह देता है; प्रबंधन लेखांकन न केवल प्रबंधन की क्षमता बढ़ाता है, बल्कि यह कर्मचारियों की दक्षता भी बढ़ाता है; प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लाभ, आवश्यकता, और महत्व नीचे दिया गया है:
उद्देश्य निर्धारित करें:
उपलब्ध जानकारी के आधार पर प्रबंधन लेखांकन अपने लक्ष्य को निर्धारित करता है और उस मार्ग का पता लगाने की कोशिश करता है जिसके माध्यम से वह लक्ष्य तक पहुंच सकता है।
योजना तैयार करने में मदद करता है:
वर्तमान युग नियोजन का युग है; उस निर्माता को सबसे सफल निर्माता माना जाता है जो उपभोक्ताओं की योजना और जरूरतों के अनुसार लेख तैयार करता है; किसी भी योजना को लेने से पहले प्रबंधक को व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए।
ग्राहकों के लिए बेहतर सेवाएं:
लागत नियंत्रण उपकरण प्रबंधन लेखांकन है जो उत्पाद की कीमतों में कमी को सक्षम बनाता है; चिंता में सभी कर्मचारियों को कॉस्ट कॉन्शियस बना दिया जाता है; उत्पाद की गुणवत्ता अच्छी हो जाती है क्योंकि गुणवत्ता मानक पहले से निर्धारित होते हैं; ग्राहकों को उचित मूल्य पर सामान और माल की गुणवत्ता के साथ आपूर्ति की जाती है।
निर्णय लेना आसान:
कोई भी योजना लेने या नीति निर्धारण करने से पहले; अध्ययन के आधार पर प्रबंधन से पहले कई योजनाएं या नीतियां हैं; जो वह तय करता है कि किस योजना और नीति को अनुकूलित किया जाना था; ताकि, यह अधिक उपयोगी और सहायक हो सके।
प्रदर्शन के माप:
बजटीय नियंत्रण मानक लागत की तकनीक प्रदर्शन के माप को सक्षम करती है मानक लागत में, मानक 1 लागत और मानक लागत की तुलना में वास्तविक लागत निर्धारित किया जाता है; यह प्रबंधन को मानक लागत और वास्तविक लागत के बीच विचलन का पता लगाने में सक्षम बनाता है; प्रदर्शन अच्छा होगा यह वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक नहीं है; बजटीय नियंत्रण प्रणाली सभी कर्मचारियों की दक्षता को मापने में मदद करती है।
व्यवसाय की इसकी क्षमता में वृद्धि:
प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय की चिंता की क्षमता को बढ़ाता है; उद्यम के विभिन्न विभागों के लक्ष्य पहले से निर्धारित होते हैं; और, इन लक्ष्यों की उपलब्धि को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।
इसका प्रभावी प्रबंधन नियंत्रण प्रदान करें:
प्रबंधन लेखांकन के उपकरण और तकनीक व्यवसाय की गतिविधियों को नियंत्रित करने और समन्वय करने में प्रबंधन के लिए सहायक होते हैं, मानक प्राप्त करना और वास्तविक प्रदर्शन का नियमित रूप से मूल्यांकन करना प्रबंधन को अपवाद द्वारा “प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है”; हर कोई अपने स्वयं के काम का आकलन करता है और तत्काल कार्यों को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।
अधिकतम लाभ प्राप्त किया जा सकता है:
इस प्रक्रिया में, अनावश्यक खर्चों को नियंत्रित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाता है; अक्षमता या अक्षमता को हटा दिया जाता है; लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नई प्रणाली या तकनीक का पता लगाया जाता है; ताकि, व्यवसाय में पूंजी निवेश करने पर अधिकतम लाभ हो सके।
सुरक्षा और व्यापार चक्र से सुरक्षा:
प्रबंधन लेखांकन से प्राप्त जानकारी पिछले व्यापार चक्र पर अधिक या फेंकता है; प्रबंधन व्यापार चक्र और उसके प्रभाव के कारणों का पता लगाने की कोशिश करता है; इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन संगठन को व्यापार चक्र के प्रभाव से सुरक्षित रखने का प्रयास करता है।
वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति का पता लगाया जा सकता है।
वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:
ऐतिहासिक प्रकृति:
वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है; यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर रिटर्न को अधिकतम किया जाए।
वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग:
वित्तीय लेखांकन में संपत्ति और संपत्तियां उनकी लागत पर दर्ज की जाती हैं; अधिग्रहण के बाद उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव किताबों में दर्ज नहीं किया गया है; इस प्रकार, इसका वास्तविक या बदले जाने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।
लागत का अधूरा ज्ञान:
वित्तीय लेखांकन डेटा में प्रत्येक की लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार लागत से संबंधित डेटा उपलब्ध नहीं है; वित्तीय खातों से अपव्यय और नुकसान के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है; लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है; जो वित्तीय खातों में उपलब्ध नहीं है।
लागत नियंत्रण के लिए कोई प्रावधान नहीं:
वित्तीय लेखांकन के माध्यम से लागतों को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि व्यतिक्रम के बाद दर्ज किए जाने वाले खर्चों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का कोई प्रावधान नहीं है; अपव्यय या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकरण पर निश्चित जिम्मेदारी तय करने के लिए कोई खर्च या कोई प्रणाली की जांच करने की कोई तकनीक वित्तीय लेखांकन में उपलब्ध नहीं है।
व्यवसाय नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन नहीं:
वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यवसाय की नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए लक्ष्यों के विरुद्ध वास्तविक प्रगति को मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और यदि आवश्यक हो तो उन्हें कैसे ठीक किया जाए।
प्रबंधन लेखाकार एक अधिकारी होता है जिसे किसी संगठन के प्रबंधन लेखा कार्य के साथ सौंपा जाता है। वह एक संगठन की निर्णय लेने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रबंधन लेखाकार की संगठनात्मक स्थिति प्रबंधन प्रणाली के पैटर्न के आधार पर चिंता से लेकर चिंता तक भिन्न होती है। वह कुछ चिंता में कार्यकारी हो सकते हैं, जबकि कुछ अन्य चिंता के मामले में निदेशक मंडल के सदस्य। हालांकि, वह संगठन में एक प्रमुख स्थिति पर कब्जा कर लिया है। बड़ी चिंताओं में, वह प्रबंधन लेखा प्रणाली की स्थापना, विकास और कुशल कार्यप्रणाली के लिए ज़िम्मेदार है। वह वित्तीय और लागत नियंत्रण Report के ढांचे को डिजाइन करता है जो सबसे उपयुक्त समय पर सबसे उपयोगी डेटा प्रदान करता है। तो, सवाल यह है कि प्रबंधन लेखाकार की भूमिका और कर्तव्य क्या है?
जानें, प्रबंधन लेखाकार की भूमिका और कर्तव्य क्या है?
प्रबंधन लेखाकार को कभी-कभी मुख्य खुफिया अधिकारी के रूप में वर्णित किया जाता है क्योंकि शीर्ष प्रबंधन के अलावा, संगठन में से कोई भी संगठन के विभिन्न कार्यों के बारे में अधिक जानता है। टंडन ने प्रबंधन लेखाकार की स्थिति को निम्नानुसार समझाया है: “प्रबंधन Accountant एक पहिया में प्रवक्ता की तरह है, पहिया की रिम और जानकारी प्राप्त करने वाले केंद्र को जोड़ रहा है। वह जानकारी को संसाधित करता है और फिर संसाधित जानकारी वापस लौटाता है जहां से यह आया था “।
प्रबंधन लेखाकार के भूमिका:
प्रबंधन लेखाकार, अन्यथा नियंत्रक कहा जाता है, को प्रबंधन टीम का हिस्सा माना जाता है क्योंकि कंपनी के भीतर और बाहर दोनों ही महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने की ज़िम्मेदारी है। नियंत्रक के कार्यों को नियंत्रक संस्थान अमेरिका द्वारा निर्धारित किया गया है।
ये कार्य हैं:
प्रबंधन के एक अभिन्न अंग के रूप में, संचालन के नियंत्रण के लिए एक पर्याप्त योजना के रूप में स्थापित, समन्वय और प्रशासन करने के लिए। इस तरह की एक योजना व्यापार लागत मानकों, व्यय बजट, बिक्री पूर्वानुमान, लाभ योजना, और पूंजीगत निवेश और वित्तपोषण के लिए कार्यक्रम, योजना को प्रभावी करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं के साथ-साथ आवश्यक सीमा तक प्रदान करेगी।
संचालन योजना और मानकों के साथ प्रदर्शन की तुलना करने और प्रबंधन के सभी स्तरों और व्यापार के मालिकों को ऑपरेशन के परिणामों की Report और व्याख्या करने के लिए। इस समारोह में लेखांकन नीति के निर्माण और प्रशासन और आवश्यकतानुसार सांख्यिकीय Record और विशेष Reports के संकलन शामिल हैं।
व्यापार के संचालन के किसी भी चरण को संरक्षित करने वाली नीति या कार्रवाई के लिए ज़िम्मेदार प्रबंधन के साथ-साथ प्रबंधन के साथ-साथ, और नीतियों, संगठन संरचनाओं, प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता से संबंधित है।
कर नीतियों और प्रक्रियाओं को प्रशासित करने के लिए।
सरकारी एजेंसियों को Report तैयार करने की निगरानी और समन्वय करने के लिए।
पर्याप्त आंतरिक के माध्यम से व्यापार की संपत्ति के लिए आश्वासित वित्तीय संरक्षण; नियंत्रण और उचित बीमा कवरेज।
आर्थिक और सामाजिक ताकतों और सरकारी प्रभावों का निरंतर मूल्यांकन करने और व्यापार पर उनके प्रभाव की व्याख्या करने के लिए।
प्रबंधन लेखाकार के कर्तव्यों और जिम्मेदारियां:
प्रबंधन Accountant का प्राथमिक कर्तव्य सही नीति-निर्णय लेने और संचालन की दक्षता में सुधार करने में प्रबंधन की सहायता करना है। वह एक कर्मचारी समारोह करता है और लेखाकारों पर लाइन अथॉरिटी भी करता है। यदि प्रबंधन Accountant का मानना है कि उसके द्वारा निविदा की गई जानकारी के आधार पर प्रबंधन द्वारा किए जाने वाले फैसले को चिंता के हित के लिए हानिकारक माना जाएगा, तो उसे इस तथ्य को संबंधित प्रबंधन, निश्चित रूप से, व्यवहार, धैर्य, दृढ़ता, और विनम्रता। दूसरी तरफ, यदि निर्णय लिया गया है तो प्रबंधन Accountant द्वारा प्रस्तुत गलत, पक्षपातपूर्ण और निर्मित डेटा के खाते में गलत व्यक्ति होता है, तो उसे प्रबंधन द्वारा किए गए गलत निर्णय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
अमेरिका के नियंत्रक संस्थान ने प्रबंधन लेखाकार या नियंत्रक की निम्नलिखित देनदारियों को निलंबित कर दिया है:
निगम के सभी लेखांकन अभिलेखों की स्थापना और व्याख्या।
वित्तीय विवरणों और निगम की Report की तैयारी और व्याख्या।
जहां भी स्थित हो, निगम के सभी खातों और अभिलेखों का निरंतर लेखा परीक्षा।
वितरण की लागत का संकलन।
उत्पादन लागत का संकलन।
सभी भौतिक सूची लेने और लागत।
कर रिटर्न की तैयारी और फाइलिंग और करों से संबंधित सभी मामलों की निगरानी के लिए।
निगम के सभी सांख्यिकीय Record और Report की तैयारी और व्याख्या।
राजकोषीय वर्ष की शुरुआत से पहले निदेशक मंडल को जमा करने के निगम की सभी गतिविधियों को कवर करने वाले वार्षिक बजट के अन्य अधिकारियों और विभाग प्रमुखों के साथ बजट निदेशक के रूप में तैयारी। नियंत्रक का अधिकार, बजट द्वारा अधिकृत नहीं किए गए व्यय की प्रतिबद्धताओं के वीटो के संबंध में, समय-समय पर, निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाएगा।
वर्तमान में पता लगाने कि निगम के गुण ठीक से और पर्याप्त रूप से बीमित हैं।
सभी लेखांकन, मामलों और प्रक्रियाओं से संबंधित मानक प्रथाओं की शुरूआत, तैयारी और जारी करना और पूरे निगम में प्रणाली के समन्वय सहित, लिपिक और कार्यालय विधियों, अभिलेखों, Reports और प्रक्रियाओं सहित।
अधिकृत विनियमन के पर्याप्त अभिलेखों का रखरखाव और दृढ़ संकल्प जिसमें सभी रकम खर्च किए गए हैं, उनके लिए उचित रूप से जिम्मेदार हैं।
वर्तमान में पता लगाने कि निदेशक मंडल के मिनटों और / या कार्यकारी समिति के मिनटों द्वारा कवर वित्तीय लेनदेन ठीक से निष्पादित और दर्ज किए जाते हैं।
सभी अनुबंधों और पट्टे के पर्याप्त Record का रखरखाव।
सभी चेक, प्रोमिसरी नोट्स और निगम के अन्य विवादास्पद वाद्ययंत्रों के भुगतान (और / या काउंटरसिगिंग) की मंजूरी जिसे खजांची या ऐसे अन्य अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, को निगम के समय-समय पर या समय से अधिकृत किया जाना चाहिए निदेशक मंडल द्वारा नामित समय पर।
निगम के वाल्ट से प्रतिभूतियों को वापस लेने के लिए सभी वारंटों की परीक्षा और दृढ़ संकल्प कि इस तरह के निकासी निदेशक मंडल द्वारा समय-समय पर स्थापित उप-कानूनों और / या नियमों के अनुरूप किए जाते हैं।
विधिवत गठित सरकारी एजेंसियों द्वारा जारी आदेशों या विनियमों के अनुपालन को आश्वस्त करने के लिए आवश्यक नियमों या मानक प्रथाओं की तैयारी या अनुमोदन।
प्रबंधन लेखांकन का अर्थ लेखांकन जानकारी का प्रस्तुति प्रबंधन लेखा नीति निर्माण के प्रबंधन में सहायता करना और उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन में सहायता करना है। प्रबंधन लेखांकन का कार्य, लाभ, और सीमाएं। इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नियोजन, नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने के उद्देश्य से वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से समेकित लेखांकन Data के उपयोग से संबंधित है। लेखांकन के साथ प्रबंधन लेखांकन लिंक प्रबंधन प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए आवश्यक किसी भी लेखांकन जानकारी के रूप में प्रबंधन लेखांकन का विषय है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting of Functions, Advantages, and Limitations…।
प्रबंधन लेखांकन का कार्य, लाभ, और सीमाएं का बेहतर स्पष्टीकरण। अर्थ और परिभाषा के साथ।
प्रबंधन लेखाकार पूर्ण, वित्तीय लेखा, लागत लेखा और वित्तीय प्रबंधन के सभी पहलुओं में एक साथ मिश्रित मिश्रण है। यह क्रिस्टल स्पष्ट हो जाता है कि प्रबंधन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन से एकत्रित संसाधित Data के रूप में लेखांकन प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करता है ताकि प्रबंधन में उचित निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के हिस्से में यह बहुत उपयोगी हो सके, वैज्ञानिक तरीकों, जब आवश्यक हो।
प्रबंधन लेखांकन का अर्थ:
प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन द्वारा अपनाई जाने वाली नीतियों को तैयार करने और दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में सहायता करने के लिए लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है। दूसरे शब्दों में, यह प्रबंधन को योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण सहित अपने सभी कार्यों को करने में मदद करता है।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषाएं अंग्रेजी भाषा में:
In the words of J. Batty:
“Management Accountancy is the term used to describe the accounting methods, systems, and techniques which, with special knowledge and ability, assist management in its task of maximizing profit or minimizing losses.”
According to R. N. Anthony:
“Management Accounting is concerned with accounting information that is useful to management.”
According to ICWA of India:
“Management accounting is a system of collection and presentation of relevant economic information relating to an enterprise for planning, controlling and decision-making.”
According to CIMA London:
“Management accounting is the provision of information required by management for such purposes as the formulation of policies, planning and controlling the activities of the enterprise, decision-making on the alternative courses of action, disclosure to those external to the entity (shareholders and others), disclosure to employees and safeguarding of assets.”
According to the American Accounting Association:
Management Accounting is “The application of appropriate techniques and concepts in processing historical and projected economic data of an entity to assist management in establishing plans for reasonable economic objectives and in the making of rational decisions with a view towards these objectives”.
उपर्युक्त से यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के लिए उपलब्ध कराने के लिए Data एकत्रित करने और संसाधित करने के लिए वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि वह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।
प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य या कार्य:
प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करना है। निम्नलिखित वस्तुएं हैं:
योजना: प्रबंधन लेखांकन योजना में प्रबंधन की सहायता करता है साथ ही साथ उत्पादन, बिक्री, प्रवाह और नकदी आदि के बहिर्वाह के बारे में पूर्वानुमान बनाकर नीतियों को तैयार करने में सहायता करता है, यानी, व्यवसाय की गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला की योजना बनाने में। इतना ही नहीं, लेकिन यह भी पूर्वानुमान कर सकता है कि कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों या वहां से लौटने की अपेक्षित दर के लिए कितनी आवश्यकता हो सकती है और साथ ही, गतिविधियों के कार्यक्रम के बारे में निर्णय लेना चाहिए।
व्यवस्थित करना: बजट तैयार करना और विशिष्ट लागत केंद्र का पता लगाने से, यह प्रत्येक केंद्र को संसाधन प्रदान करता है और उनके उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए संबंधित जिम्मेदारियों को प्रतिनिधि करता है। नतीजतन, उद्यम के विभिन्न हिस्सों में एक अंतर-संबंध बढ़ता है।
प्रेरणा: लक्ष्य निर्धारित करके, कार्य के सर्वोत्तम और किफायती पाठ्यक्रमों की योजना बनाना और कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापकर, यह उनकी दक्षता में वृद्धि करने की कोशिश करता है और अंत में संगठन को पूरी तरह से प्रेरित करता है।
समन्वय: यह प्रबंधन की गतिविधियों को समन्वयित करने में प्रबंधन की सहायता करता है, सबसे पहले, कार्यात्मक बजट तैयार करके, फिर सभी कार्यशील बजटों को एकीकृत करके संपूर्ण गतिविधि को समन्वयित करता है जो “मास्टर बजट” के नाम से जाता है। इस तरह, यह उद्यम के विभिन्न हिस्सों को समन्वयित करके प्रबंधन में मदद करता है। इसके अलावा, “बजटीय नियंत्रण” के बिना समग्र समन्वय संभव नहीं है।
नियंत्रण: प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सक्षम बनाने के लिए किए गए वास्तविक कार्यों की तुलना ‘मानकों’ से की जा सकती है।
संचार: यह उद्यम के बारे में वित्तीय जानकारी को संप्रेषित करने में प्रबंधन में मदद करता है। निर्णय लेने के साथ-साथ व्यवसाय प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए, प्रबंधन को जानकारी की आवश्यकता होती है। अब, यह जानकारी Report और बयानों की सहायता से उपलब्ध है जो प्रबंधन लेखांकन का एक अभिन्न हिस्सा बनती हैं।
वित्तीय जानकारी की व्याख्या करें: सभी संबंधित लोगों के लिए लेखांकन के विभिन्न उपचारों को स्पष्ट रूप से समझना संभव नहीं है जब तक कि उपयोगकर्ताओं ने इस विषय के बारे में पर्याप्त ज्ञान हासिल नहीं किया है क्योंकि लेखांकन एक अत्यधिक तकनीकी विषय है।
और, इसी कारण से, प्रबंधन अपने कच्चे रूप में लेखांकन जानकारी के प्रभावों को समझ नहीं सकता है। लेकिन प्रबंधन समस्या के मामले में यह समस्या उत्पन्न नहीं होती है क्योंकि यह आवश्यक जानकारी को समझदार और गैर-तकनीकी तरीके से प्रस्तुत करती है। यह प्रबंधन को वित्तीय Data की व्याख्या करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन करने और सही निर्णय लेने के लिए प्रेरित करता है।
कई तरह का:
विभिन्न नीतियों की दक्षता और प्रभावशीलता का मूल्यांकन करते समय।
आर्थिक गतिविधियों के साथ-साथ व्यावसायिक गतिविधियों की अक्षम जगह का पता लगाना, और।
व्यावसायिक समस्याओं को हल करना, उदाहरण के लिए, मौजूदा व्यापार इकाई का विस्तार करना या नहीं, आदि।
प्रबंधन लेखांकन के लाभ:
प्रबंधन लेखांकन के कई फायदे हैं। एक प्रभावी प्रबंधन लेखा प्रणाली के माध्यम से, कंपनी के समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए संभव है। आइए प्रबंधन प्रबंधन के फायदों पर नज़र डालें।
उन्नत तकनीक और विशेषताएं: जिन कारणों से प्रबंधन प्रणाली विश्वसनीय प्रतीत होती है वे विशेष उपकरण और तकनीक हैं। एक सटीक और वैध Report बनाने के लिए बजट नियंत्रण, सीमांत लागत, नियंत्रण लेखांकन इत्यादि जैसी विशेष तकनीकों का उपयोग किया जाता है। इस मुद्दे के मुताबिक तकनीक का उपयोग अलग-अलग हो सकता है। हालांकि, यह तकनीक कंपनी के पक्ष में निर्णय लेना आसान बनाता है।
लागत पारदर्शिता: कॉर्पोरेट दुनिया में, अधिकांश लागत सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) से आती है। फर्म में प्रबंधन लेखांकन का काम आईटी विभाग के साथ मिलकर काम करना है। यह कार्रवाई बजट कार्यों के भीतर सुनिश्चित करती है और कंपनी को लागत पारदर्शिता प्रदान करती है।
लचीलापन और स्वतंत्रता: एक लचीली प्रकृति के प्रबंधन लेखा प्रणाली। इन Reports को वार्षिक, मासिक, या साप्ताहिक बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, एकाउंटेंट को एक सही Report तैयार करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।
मामूली लागत: प्रबंधन एकाउंटेंट की सहायता से मामूली लागत संभव है। यह संगठन में बनाए गए उत्पादों की बिक्री मूल्य को ठीक करता है। इसके अलावा, यह दुर्लभ सामग्रियों और संसाधनों का उपयोग करने के कई तरीकों का भी सुझाव देता है। यह निश्चित लागत, योगदान, और अन्य अतिरिक्त के आधार पर कार्यों की भी सिफारिश करता है।
कंपनी की दक्षता: कंपनियां प्रबंधन लेखांकन का विकल्प चुनती हैं क्योंकि यह संचालन में कंपनी की दक्षता को बढ़ाती है। यह मूल्यांकन और तुलना करके बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रयास करने में योगदान देता है। प्रबंधन लेखांकन विभिन्न परिणामों को हासिल करना आसान बनाता है। यह अप्रत्यक्ष रूप से कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रयास करने के लिए प्रेरित करता है। नतीजतन, वे पदोन्नति के रूप में पुरस्कार प्राप्त करते हैं। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन अप्रत्यक्ष रूप से पूरी तरह से कंपनी की दक्षता को बढ़ाता है।
लाभप्रदता की बार: प्रबंधन लेखांकन में बजटीय नियंत्रण और पूंजीगत बजट शामिल है। इस विधि का उपयोग कंपनी के लिए महत्वपूर्ण परिचालन करने के लिए अतिरिक्त व्यय को कम करना आसान बनाता है। यह अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी के लिए लाभ की सलाखों को बढ़ाता है, क्योंकि कंपनी उत्पादों पर अपनी कीमत कम करने में सक्षम है।
वित्तीय वक्तव्यों में निर्णय लेने को सरल बनाता है: प्रबंधकीय निर्णय और प्रबंधन की अन्य गतिविधियों को कंपनी के वित्तीय विवरण की सरलीकृत Report की आवश्यकता होती है। इस कार्रवाई के लिए, प्रबंधन एकाउंटेंट सरल व्याख्याओं के साथ एक विस्तृत तकनीकी Report बनाता है। यहां, वह वित्तीय विवरणों के प्रमुख तथ्यों का प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रबंधन अधिकारियों को कंपनी के सुधार के लिए उचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
व्यापार मौद्रिक निधि के उतार-चढ़ाव को सक्षम करता है: व्यवसाय में आवश्यक कारकों में से एक मौद्रिक निधि है। प्रबंधन लेखांकन इस मौद्रिक निधि के उतार-चढ़ाव पर नियंत्रण को सक्षम बनाता है। प्रबंधन लेखांकन धन के प्रवाह का विस्तार से अध्ययन करता है। इसके अलावा, यह किसी भी तत्कालता के मामले में आपातकालीन निधि को बनाए रखने में मदद करता है। इसके अलावा, यह उस कंपनी के भीतर किसी भी स्रोत को समाप्त करने में भी मदद करता है जो Fund का दुरुपयोग करता है। आखिरकार, किसी भी व्यवसाय की स्थापना से पहले आपातकालीन तैयारी हमेशा अलग रखी जानी चाहिए।
लक्ष्य पूर्ण करने में सहायता: प्रबंधन एकाउंटेंट द्वारा प्रस्तुत Report का उद्देश्य दीर्घकालिक लक्ष्य प्राप्त करने में सहायता करना है। प्रबंधन एकाउंटेंट की विस्तृत जानकारी के कारण लक्ष्य हासिल करना संभव हो जाता है, जो कंपनी के मजबूत और कमजोर बिंदुओं को हाइलाइट करता है। इसके अलावा, यह जानकारी कमजोरी की पहचान करने में मदद करती है और उन्हें दूर करने के लिए उपाय करती है।
पिछले परिणाम से भविष्य की भविष्यवाणी: कॉरपोरेट दुनिया के लिए विकसित होने वाली हर नई प्रणाली का एक ही उद्देश्य है। प्रतिस्पर्धी बाजार में सफलता हासिल करना है। इसी तरह के इरादे से, प्रबंधन लेखा प्रणाली भी प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रयास करती है। इस प्रकार, अतीत (कंपनी के) के दिए गए Data की सहायता से, यह बेहतर भविष्य के परिणामों के लिए तैयार करने का मौका प्रदान करता है।
हालांकि प्रबंधन लेखांकन सही निर्णय का वादा नहीं करता है, लेकिन वे प्रभावी और कुशल निर्णय लेने की संभावनाओं को बढ़ाते हैं।
प्रबंधन लेखांकन के प्रमुख लाभ:
निम्नलिखित लेख प्रबंधन से प्राप्त हो सकते हैं:
व्यवसाय गतिविधियां बजट और योजना दोनों के आवेदन से बेहतर प्रबंधन कर रही हैं।
इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह व्यवसाय की दक्षता में वृद्धि करने में मदद करता है।
बजट के मुकाबले वास्तविक प्रदर्शन का आकलन करता है।
प्रबंधन और श्रम के बीच संबंधों को बेहतर बनाने में भी मदद करता है।
यह प्रबंधन को पिछले परिणामों के आधार पर कार्रवाई की भविष्य की योजनाओं को कम करने में मदद करता है।
प्रबंधन को इस तरह से मदद करता है कि उत्तरार्द्ध नियोजित पूंजी पर वापसी की दर को अधिकतम कर सकता है।
प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए पता लगा सकती है। वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:
ऐतिहासिक प्रकृति: वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है। यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है। यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर वापसी को अधिकतम कैसे किया जाए।
तकनीकी विषय: वित्तीय लेखांकन प्रकृति में अत्यधिक तकनीकी है। वित्तीय खातों को केवल उन व्यक्तियों द्वारा तैयार और व्याख्या की जा सकती है जिनके पास लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों के पर्याप्त ज्ञान हैं और लेखांकन के अभ्यास के लिए अच्छी तरह से बातचीत कर रहे हैं।
वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग: वित्तीय लेखांकन संपत्तियों और संपत्तियों में उनकी लागत पर दर्ज किया जाता है। अपने अधिग्रहण के बाद पुस्तकों में उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव दर्ज नहीं किया गया है। इस प्रकार, इसका अपने वास्तविक या बदलने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।
लागत का अधूरा ज्ञान: लागत से संबंधित वित्तीय लेखांकन Data में प्रत्येक के लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार उपलब्ध नहीं है। वित्तीय खातों से अपशिष्ट और हानि के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है। वित्तीय खातों में उपलब्ध लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है।
लागत नियंत्रण के लिए कोई प्रावधान नहीं: लागत वित्तीय लेखांकन के माध्यम से नियंत्रित नहीं हो सकती है क्योंकि उनके उत्पीड़न के बाद दर्ज किए गए खर्चों के कारण सुधारात्मक कार्रवाई के लिए कोई प्रावधान नहीं है। किसी भी व्यय की तर्कसंगतता या बर्बादी या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकारी पर निश्चित ज़िम्मेदारी तय करने के लिए कोई व्यवस्था वित्तीय जांच में उपलब्ध नहीं है।
व्यवसाय नीतियों और योजनाओं का कोई मूल्यांकन नहीं: वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यापार नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए वास्तविक प्रगति को लक्ष्य के खिलाफ मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और आवश्यकता होने पर उन्हें कैसे सुधारें हो।
निर्णय लेने में सहायक नहीं: जैसा कि उपलब्ध Data ऐतिहासिक प्रकृति का है, वित्तीय लेखांकन लाभदायक विकल्प चुनने में प्रबंधन के लिए बहुत मदद नहीं है। ऐसी कई स्थितियां हैं जहां प्रबंधन को निर्णय लेने की आवश्यकता होती है लेकिन वित्तीय लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी पर्याप्त नहीं है।
हालांकि वित्तीय लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए लागत लेखांकन अस्तित्व में आया, प्रबंधन प्रबंधन की तुलना में इसका दायरा सीमित है क्योंकि यह मुख्य रूप से लागत Data के साथ सौदा करता है। वास्तविक अभ्यास में, लागत लेखाकार प्रबंधन एकाउंटेंट की नौकरियां कर रहे हैं। इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन की अधिकांश तकनीकों का उपयोग लागत लेखाकारों द्वारा भी किया जा रहा है।
इसीलिए; प्रबंधन लेखांकन लागत लेखांकन के विस्तार के रूप में माना जाता है। लेकिन अध्ययन के हमारे उद्देश्य के लिए हम प्रबंधन लेखांकन के रूप में लागत लेखांकन की तुलना में प्रबंधन लेखांकन को अधिक व्यापक मानते हैं, जिसमें लागत लेखांकन के अलावा अध्ययन के कई और पहलू शामिल हैं। इस प्रकार, लेखांकन का विज्ञान एक पूर्ण राज्य में नहीं है। यह विकास की प्रक्रिया में है। द्वितीय विश्व युद्ध के बाद लेखांकन की भूमिका बदल गई है।
अब, यह मूल प्रविष्टि की किताबों में व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग नहीं है, फिर उन्हें लेजर में वर्गीकृत कर रहा है और आखिर में लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट तैयार करके उन्हें वित्तीय लेखांकन या गणना और लागत पर नियंत्रण के रूप में सारांशित किया गया है। जैसा कि लागत लेखांकन में किया जाता है। बल्कि लेखांकन व्यवसाय की घटनाओं की भविष्यवाणी, नियोजन और नियंत्रण और प्रबंधकीय निर्णय लेने में मदद करता है। इसे ध्यान में रखते हुए लेखांकन की एक नई शाखा प्रबंधन लेखा के रूप में जानी जाती है जो वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं का सामना करने के लिए विकसित हो रही है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting of Functions, Advantages, and Limitations…।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा क्या है? प्रबंधन लेखाकार (जिसे प्रबंधकीय लेखाकार भी कहा जाता है) व्यवसाय की जरूरतों पर विचार करते समय एक व्यापार के आसपास और आसपास होने वाली घटनाओं को देखते हैं। विषय पर चर्चा करें, प्रबंधन लेखांकन: प्रबंधन लेखांकन का अर्थ, प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा, प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों, प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और दायरा, और प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं! इससे, Data और अनुमान उभरते हैं। लागत लेखांकन इन अनुमानों और Data को ज्ञान में अनुवाद करने की प्रक्रिया है जिसका अंततः निर्णय लेने के मार्गदर्शन के लिए उपयोग किया जाएगा। प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा, अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting: Objectives, Nature, and Scope!
जानें, प्रबंधन लेखांकन की उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा प्रत्येक की व्याख्या करें!
प्रबंधन लेखांकन संगठन पर बेहतर योजना और नियंत्रण प्राप्त करने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक उपकरण है। यह गैर-लाभकारी संगठन, सरकार या एकमात्र स्वामित्व सहित सभी प्रकार के संगठनों के लिए प्रासंगिक है। व्यवसायों में यह एक महत्वपूर्ण स्थान है और बेहतर नियंत्रण और गुणवत्ता निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह भी सीख लिया, वित्तीय लेखा, प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा!
प्रबंधन लेखा का अर्थ:
प्रबंधन लेखांकन लेखांकन की एक विशिष्ट प्रणाली नहीं है। यह लेखांकन का कोई भी रूप हो सकता है जो एक व्यापार को अधिक प्रभावी और कुशलता से संचालित करने में सक्षम बनाता है। यह बड़े पैमाने पर संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को आर्थिक जानकारी प्रदान करने से संबंधित है। यह प्रबंधन के नए क्षेत्रों की ओर लागत लेखांकन की क्षितिज का विस्तार है। अधिक प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्रकृति में वित्तीय है लेकिन हाथ से निर्णय से संबंधित तरीके से व्यवस्थित की गई है।
प्रबंधन लेखांकन में दो शब्द ‘प्रबंधन’ और ‘लेखांकन’ शामिल है। इसका मतलब लेखांकन के प्रबंधकीय पहलू का अध्ययन है। प्रबंधन लेखांकन पर जोर देना इस तरह से लेखांकन को फिर से डिजाइन करना है कि यह नीति के गठन, निष्पादन पर नियंत्रण और प्रभावशीलता की सराहना में प्रबंधन के लिए सहायक है। प्रबंधन लेखांकन हाल ही की उत्पत्ति है। इसका इस्तेमाल पहली बार 1 9 50 में U.S.A. के दौरे वाले लेखाकारों की एक टीम ने उत्पादकता पर एंग्लो-अमेरिकन काउंसिल के अनुपालन में किया था।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा:
परिभाषा: प्रबंधन लेखांकन, जिसे प्रबंधकीय लेखांकन या लागत लेखांकन भी कहा जाता है, व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रबंधकों की निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने के लिए आंतरिक वित्तीय Report, अभिलेख और खाते तैयार करने के लिए व्यावसायिक लागत और संचालन का विश्लेषण करने की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, यह वित्तीय और लागत Data की भावना बनाने और उस Data को संगठन के भीतर प्रबंधन और अधिकारियों के लिए उपयोगी जानकारी में अनुवाद करने का कार्य है।
“प्रबंधन लेखांकन निजी और सार्वजनिक दोनों क्षेत्रों में संगठनों के भीतर मूल्य निर्माण का व्यावहारिक विज्ञान है। यह सफल व्यवसायों को चलाने के लिए आवश्यक अग्रणी एज तकनीकों के साथ लेखांकन, वित्त और प्रबंधन को जोड़ती है। ”
और अन्य परिभाषा अंग्रेजी भाषा में:
Anglo-American Council on Productivity defines Management Accounting as:
“The presentation of accounting information in such a way as to assist management in the creation of policy and the day to day operation of an undertaking.”
The American Accounting Association defines Management Accounting as:
“The methods and concepts necessary for effective planning for choosing among alternative business actions and for control through the evaluation and interpretation of performances.”
The Institute of Chartered Accountants of India defines Management Accounting as follows:
“Such of its techniques and procedures by which accounting mainly seeks to aid the management collectively has come to be known as management accounting.”
इन परिभाषाओं से, यह बहुत स्पष्ट है कि वित्तीय Data record किया गया है, विश्लेषण किया गया है और इस तरह से प्रबंधन को प्रस्तुत किया गया है, कि यह व्यावसायिक संचालन की योजना बनाने और चलाने में उपयोगी हो।
प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य:
प्रबंधन लेखांकन का मौलिक उद्देश्य प्रबंधन को मुनाफे को अधिकतम करने या घाटे को कम करने में सक्षम बनाना है। प्रबंधन लेखांकन के विकास ने लेखांकन के कार्य के लिए एक नया दृष्टिकोण दिया है।
प्रबंधन लेखांकन का मुख्य उद्देश्य इस प्रकार है:
योजना और नीति तैयार करना: योजना में उपलब्ध जानकारी के आधार पर पूर्वानुमान, लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है; कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का निर्धारण और गतिविधियों के कार्यक्रम पर निर्णय लेने वाली नीतियों को तैयार करना। प्रबंधन लेखांकन इस दिशा में काफी मदद कर सकता है। यह पिछले परिणामों के प्रकाश में बयानों की तैयारी को सुविधाजनक बनाता है और भविष्य के लिए अनुमान देता है।
व्याख्या प्रक्रिया: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को वित्तीय जानकारी पेश करना है। वित्तीय जानकारी प्रकृति में तकनीकी है। इसलिए, इसे इस तरह प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि इसे आसानी से समझा जा सके। यह Chart, आरेख, ग्राफ इत्यादि जैसे सांख्यिकीय उपकरणों की सहायता से लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करता है।
निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करता है: विभिन्न आधुनिक तकनीकों के प्रबंधन की सहायता से निर्णय लेने की प्रक्रिया अधिक वैज्ञानिक बनाती है। उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक के लिए लागत, मूल्य, लाभ और बचत से संबंधित Data एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और ध्वनि निर्णय लेने के लिए आधार प्रदान करता है।
नियंत्रण: प्रबंधकीय नियंत्रण प्रबंधकीय नियंत्रण के लिए उपयोगी है। मानक लेखा और बजटीय नियंत्रण जैसे प्रबंधन लेखांकन उपकरण प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सहायक होते हैं। मानक लागत के उपयोग के माध्यम से लागत नियंत्रण प्रभावित होता है और बजट के उपयोग के माध्यम से विभागीय नियंत्रण संभव हो जाता है। प्रबंधन लेखांकन की सहायता से प्रत्येक व्यक्ति का प्रदर्शन नियंत्रित होता है।
Reporting: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को Reporting के माध्यम से चिंता की नवीनतम स्थिति के बारे में पूरी तरह से सूचित करता है। यह प्रबंधन को उचित और त्वरित निर्णय लेने में मदद करता है। विभिन्न विभागों का प्रदर्शन नियमित रूप से शीर्ष प्रबंधन को सूचित किया जाता है।
आयोजन की सुविधा:“पूंजी नियोजित पर वापसी” प्रबंधन लेखांकन के उपकरण में से एक है। चूंकि प्रबंधन लेखांकन लागत और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करने के दृष्टिकोण के साथ उत्तरदायित्व केंद्रों पर अधिक जोर देता है, यह विकेंद्रीकरण को अधिक हद तक सुविधाजनक बनाता है। इस प्रकार, यह एक प्रभावी और कुशल संगठन ढांचे की स्थापना में मददगार है।
संचालन के समन्वय की सुविधा प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन समग्र नियंत्रण और व्यापार संचालन के समन्वय के लिए उपकरण प्रदान करता है। बजट समन्वय का एक महत्वपूर्ण माध्यम हैं।
प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और दायरा:
प्रबंधन लेखांकन में अपने निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को लेखांकन Data प्रस्तुत करना शामिल है। यह दक्षता में सुधार और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
निम्नलिखित पैराग्राफ प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति पर चर्चा करते हैं।
लेखांकन जानकारी प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन जानकारी पर आधारित है। प्रबंधन लेखांकन एक सेवा समारोह है और यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। प्रबंधन लेखांकन में सूचना की प्रस्तुति शामिल होती है जिस तरह से यह प्रबंधकीय आवश्यकताओं के अनुरूप होती है। लेखांकन विभाग द्वारा एकत्रित लेखांकन Data का उपयोग विभिन्न नीति निर्णयों की समीक्षा के लिए किया जाता है।
कारण और प्रभाव विश्लेषण: अंतिम लेखांकन, यानी लाभ और हानि को जानने के लिए वित्तीय लेखांकन की भूमिका सीमित है; प्रबंधन लेखांकन एक कदम आगे चला जाता है। प्रबंधन लेखांकन कारण और प्रभाव संबंधों पर चर्चा करता है। हानि के कारणों की जांच की जाती है और लाभप्रदता को सीधे प्रभावित करने वाले कारकों का भी अध्ययन किया जाता है। लाभ की तुलना बिक्री, विभिन्न व्यय, वर्तमान संपत्ति, ब्याज देय, शेयर पूंजी इत्यादि से की जाती है।
विशेष तकनीकों और अवधारणाओं का उपयोग: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन Data को और अधिक उपयोगी बनाने की आवश्यकता के अनुसार विशेष तकनीकों और अवधारणाओं का उपयोग करता है। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली तकनीकों में वित्तीय नियोजन और विश्लेषण, मानक लागत, बजटीय नियंत्रण, मामूली लागत, परियोजना मूल्यांकन, नियंत्रण लेखांकन आदि शामिल हैं।
महत्वपूर्ण निर्णय लेना: यह प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान करता है जो इसके निर्णयों के लिए उपयोगी हो सकता है। भविष्य के निर्णयों पर इसके संभावित प्रभाव को देखने के लिए ऐतिहासिक Data का अध्ययन किया जाता है। विभिन्न निर्णयों के प्रभावों को भी ध्यान में रखा जाता है।
उद्देश्यों को प्राप्त करना: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन जानकारी का इस तरह से उपयोग करता है कि यह योजनाओं को स्वरूपित करने और उद्देश्यों को स्थापित करने में मदद करता है। लक्षित आंकड़ों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना प्रबंधन को विभिन्न विभागों के प्रदर्शन के बारे में एक विचार देगा। जब विचलन होते हैं, तो बजटीय नियंत्रण और मानक लागत की सहायता से एक बार सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।
कोई निश्चित मानदंड नहीं: वित्तीय लेखांकन के रूप में प्रबंधन लेखांकन में कोई विशिष्ट नियम नहीं दिए जाते हैं। हालांकि उपकरण समान हैं, लेकिन उनका उपयोग चिंता से चिंता से अलग है। निष्कर्ष निकालने से प्रबंधन एकाउंटेंट की खुफिया पर भी निर्भर करता है। प्रेजेंटेशन इस तरह से होगा जो चिंता का सबसे अधिक अनुकूल है।
दक्षता में वृद्धि: लेखांकन जानकारी का उपयोग करने का उद्देश्य चिंता की दक्षता में वृद्धि करना है। प्रदर्शन मूल्यांकन प्रबंधन को पिन-पॉइंट कुशल और अक्षम धब्बे को सक्षम करने में सक्षम करेगा। सुधारात्मक उपायों को लेने के लिए एक प्रयास किया जाता है ताकि दक्षता में सुधार हो। निरंतर समीक्षा कर्मचारी लागत को सचेत करेगी।
आपूर्ति की जानकारी और निर्णय नहीं: प्रबंधन एकाउंटेंट केवल मार्गदर्शन करने और निर्णय लेने के लिए नहीं है। विभिन्न निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा Data का उपयोग किया जाना है। ‘Data का उपयोग कैसे किया जा सकता है’ प्रबंधन की क्षमता और दक्षता पर निर्भर करेगा।
भविष्यवाणी से संबंधित: प्रबंधन लेखांकन भविष्य से संबंधित है। यह प्रबंधन और भविष्यवाणी में प्रबंधन में मदद करता है। ऐतिहासिक जानकारी का उपयोग भविष्य के कार्यवाही की योजना बनाने के लिए किया जाता है। भावी निर्णयों को लेने में प्रबंधन को मार्गदर्शन करने के लिए वस्तु को जानकारी प्रदान की जाती है।
प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन लेखा विकास की प्रक्रिया में है। इसलिए, यह एक नए अनुशासन की सभी सीमाओं से ग्रस्त है। इनमें से कुछ सीमाएं हैं:
लेखांकन records की सीमाएं: प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन और अन्य अभिलेखों से इसकी जानकारी प्राप्त करता है। यह Data के पुनर्गठन या संशोधन से संबंधित है। प्रबंधन लेखांकन की शुद्धता या अन्यथा इन बुनियादी अभिलेखों की शुद्धता पर निर्भर करती है। इन अभिलेखों की सीमाएं प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं भी हैं।
यह केवल एक उपकरण है: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के लिए वैकल्पिक या विकल्प नहीं है। यह प्रबंधन के लिए एक मात्र उपकरण है। प्रबंधन द्वारा अंतिम निर्णय लिया जा रहा है, प्रबंधन प्रबंधन द्वारा नहीं।
स्थापना की भारी लागत: प्रबंधन लेखा प्रणाली की स्थापना एक बहुत विस्तृत संगठन की आवश्यकता है। इसके परिणामस्वरूप भारी निवेश होता है जिसे केवल बड़ी चिंताओं से ही बचाया जा सकता है।
व्यक्तिगत Bias: वित्तीय जानकारी की व्याख्या दुभाषिया की क्षमता पर निर्भर करती है क्योंकि किसी को व्यक्तिगत निर्णय लेना पड़ता है। व्यक्तिगत पूर्वाग्रह और पूर्वाग्रह निर्णय की निष्पक्षता को प्रभावित करते हैं।
मनोवैज्ञानिक प्रतिरोध: प्रबंधन लेखांकन की स्थापना में संगठन की स्थापना में बुनियादी परिवर्तन शामिल है। नए नियमों और विनियमों को भी तैयार किया जाना आवश्यक है जो कर्मियों की संख्या को प्रभावित करते हैं, और इसलिए कुछ या दूसरे से प्रतिरोध की संभावना है।
विकासवादी चरण: प्रबंधन लेखांकन केवल एक विकास चरण में है। इसकी अवधारणाएं और सम्मेलन सटीक नहीं हैं और लेखांकन की अन्य शाखाओं के रूप में स्थापित हैं। इसलिए, इसके परिणाम प्रबंधकीय उपयोग के Data की बुद्धिमान व्याख्या पर बहुत अधिक हद तक निर्भर करते हैं।
केवल Data प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन Data प्रदान करता है और निर्णय नहीं। यह केवल सूचित करता है, निर्धारित नहीं करता है। प्रबंधन लेखांकन की तकनीकों का उपयोग करते समय भी इस सीमा को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
व्यापक आधार Scope: प्रबंधन लेखांकन का दायरा व्यापक है और यह कार्यान्वयन प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का निर्माण करता है। प्रबंधन को लेखांकन के साथ-साथ गैर-लेखांकन स्रोतों की जानकारी की आवश्यकता होती है। इससे प्राप्त निष्कर्ष में यह निष्पक्षता और अधीनता की ओर जाता है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting: Objectives, Nature, and Scope!
प्रबंधन लेखांकन का अर्थ: लेखांकन जानकारी प्रबंधन लेखा, प्रबंधन द्वारा अपनाई गई नीतियों को तैयार करने और दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में सहायता के लिए प्रस्तुत की जाती है। क्या आप सीखने के लिए अध्ययन करते हैं: यदि हां? फिर पढ़ें। प्रबंधन लेखांकन क्या है? अर्थ और परिभाषा।
प्रबंधन लेखांकन को प्रबंधकीय लेखांकन या लागत लेखांकन भी कहा जाता है, व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रबंधक की निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने के लिए आंतरिक वित्तीय रिपोर्ट, रिकॉर्ड और खातों को तैयार करने के लिए व्यावसायिक लागत और संचालन का विश्लेषण करने की प्रक्रिया। प्रबंधन लेखांकन (जिसे प्रबंधकीय या लागत लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है) वित्तीय लेखांकन से अलग है, जिसमें यह बाहरी हितधारकों के विरोध में कंपनी के आंतरिक हितधारकों के लिए रिपोर्ट तैयार करता है।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा:
According to R. N. Anthony:
“Management Accounting is concerned with accounting information that is useful to management.”
हिंदी में अर्थ: “प्रबंधन लेखांकन लेखांकन जानकारी से संबंधित है जो प्रबंधन के लिए उपयोगी है।”
The ICMA (Institute of Cost and Management Accountants), London, has defined Management Accounting as:
“The application of professional knowledge and skill in the preparation of accounting information in such a way as to assist management in the formulation of policies and in the planning and control of the operation of the undertakings.”
हिंदी में अर्थ: “नीतियों के निर्माण और उपक्रमों के संचालन के नियंत्रण और नियंत्रण में प्रबंधन की सहायता के लिए लेखांकन जानकारी की तैयारी में पेशेवर ज्ञान और कौशल का उपयोग।”
The ICAEW (Institute of Chartered Accountants of England and Wales) defines Management Accounting as:
“Any form of accounting, which enables a business to be conducted more efficiently, can be regarded as Management Accounting.”
हिंदी में अर्थ: “लेखांकन का कोई भी रूप, जो एक व्यापार को अधिक कुशलता से संचालित करने में सक्षम बनाता है, प्रबंधन प्रबंधन के रूप में माना जा सकता है।”
According to the American Accounting Association (AAA):
“It includes the methods and concepts necessary for effective planning for choosing among alternative business actions and for control through the evaluation and interpretation of performances.”
हिंदी में अर्थ: “इसमें वैकल्पिक व्यावसायिक कार्यों और प्रदर्शन के मूल्यांकन और व्याख्या के माध्यम से नियंत्रण के लिए प्रभावी योजना बनाने के लिए आवश्यक विधियों और अवधारणाओं को शामिल किया गया है।”
The opinion of Haynes and Massie:
“The application of appropriate techniques and concepts in processing the historical and projected economic data of an entity to assist management in establishing a plan for reasonable economic objectives and in making of rational decisions with a view towards achieving these objectives.”
हिंदी में अर्थ: “उचित आर्थिक उद्देश्यों के लिए योजना स्थापित करने और इन उद्देश्यों को प्राप्त करने के दृष्टिकोण के साथ तर्कसंगत निर्णय लेने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक इकाई के ऐतिहासिक और अनुमानित आर्थिक डेटा को संसाधित करने में उपयुक्त तकनीकों और अवधारणाओं का उपयोग।”
And the last definition best define by J. Batty:
“Management Accountancy is the term used to describe the accounting methods, systems, and techniques which, with special knowledge and ability, assist management in its task of maximizing profit or minimizing losses.”
हिंदी में अर्थ: “प्रबंधन एकाउंटेंसी शब्द का उपयोग लेखा पद्धतियों, प्रणालियों और तकनीकों का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जो विशेष ज्ञान और क्षमता के साथ, लाभ को अधिकतम करने या हानि को कम करने के अपने कार्य में प्रबंधन में सहायता करते हैं।”
