वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन (Financial and Management Accounting) लेखांकन प्रणाली के दो परस्पर संबंध हैं; चारों ओर एक सामान्य प्रश्न, वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच मुख्य अंतर क्या है? वित्तीय लेखांकन डेटा एकत्र करने के लिए बुनियादी संरचना प्रदान करता है; डेटा संग्रह संरचना उपयुक्त रूप से संशोधित है या प्रबंधन लेखांकन उद्देश्यों के लिए जानकारी संचय के लिए समायोजित करता है। वे एक दूसरे के अनन्य नहीं हैं; वे पूरक हैं।
वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन के बीच अंतर (Financial and Management Accounting) क्या है? चर्चा।
व्यापक अर्थ में, प्रबंधन लेखांकन में वित्तीय लेखांकन शामिल है; वे अपने जोर और दृष्टिकोण में भिन्न होते हैं।
मौलिक अंतर:
वे इस प्रकार हैं;
- वित्तीय बाहरी उपयोगकर्ताओं (अर्थात निवेशकों आदि) के हित में कार्य करता है, जबकि प्रबंधन आंतरिक उपयोगकर्ताओं (यानी प्रबंधन) की जरूरतों को पूरा करता है।
- आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों द्वारा शासित वित्तीय खाते, जबकि प्रबंधन कोई निर्धारित सिद्धांत नहीं रखता है।
- यह ऐतिहासिक जानकारी प्रस्तुत करता है जबकि प्रबंधन पूर्वनिर्धारित और साथ ही पिछली सूचनाओं का प्रतिनिधित्व करता है।
- वित्तीय खाते वैधानिक हैं जबकि प्रबंधन वैकल्पिक है।
- वित्तीय लेखा वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है जबकि प्रबंधन लेखा रिपोर्ट कम और लंबी अवधि दोनों की होती है।
- यह रिपोर्ट पूरे संगठन को कवर करती है जबकि प्रबंधन रिपोर्ट संगठन के साथ-साथ उसके खंडों के लिए भी तैयार की जाती है।
- वित्तीय खाता तथ्यों की सटीकता पर जोर देता है जबकि प्रबंधन खाते को तथ्यों की त्वरित और समय पर रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है, भले ही वे कम सटीक हों।
यह लेख आपको वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच का अंतर समझाएगा।
उद्देश्य (Objective):
वित्तीय लेखांकन ने लेखांकन डेटा के बाहरी उपयोग पर जोर दिया। दूसरी ओर प्रबंधन लेखांकन, आंतरिक उपयोग के लिए लेखांकन डेटा का उपयोग करता है। वित्तीय लेखांकन का प्रमुख उद्देश्य शेयरधारकों और अन्य लोगों को फर्म की लाभप्रदता और उसके संसाधनों और दायित्वों की स्थिति के बारे में सूचित करने के लिए एक बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता तैयार करना है। जिस उद्देश्य के लिए प्रबंधन लेखांकन एकत्र करता है और प्रासंगिक जानकारी एकत्र करता है, वह फर्म के संसाधनों के इष्टतम उपयोग को सुनिश्चित करने के लिए निर्णय लेना है।
सिद्धांत (Principle):
लेखांकन पेशे ने बाहरी उपयोगों के लिए वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और प्रस्तुत करने के लिए कुछ सिद्धांत विकसित किए हैं। वित्तीय लेखांकन इन आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों का पालन करता है। यह निवेशकों के दृष्टिकोण से डेटा की स्थिरता और सार्थकता का परिचय देता है।
वे वर्षों में प्रदर्शन की अंतर-फर्म तुलना कर सकते हैं और प्रदर्शन की प्रवृत्ति का विश्लेषण कर सकते हैं जब सभी फर्मों द्वारा आम तौर पर स्वीकृत सिद्धांतों के कुछ सेट का पालन किया जाता है।
इसके विपरीत प्रबंधन लेखांकन, सिद्धांतों के स्वीकृत नियमों के किसी भी सेट पर आधारित नहीं है। प्रत्येक उद्यम, तथ्यों के लिए अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, आंतरिक उपयोगों के लिए रिपोर्ट तैयार करने के लिए अपनी प्रक्रियाओं और सिद्धांतों को विकसित करता है। निर्णय लेने में जानकारी प्रासंगिक और सहायता प्रबंधन होनी चाहिए।
जानकारी (Information):
वित्तीय लेखांकन निवेशकों को ऐतिहासिक जानकारी जमा और रिपोर्ट करता है; वित्तीय लेखांकन रिपोर्टें बताती हैं कि अतीत में क्या हुआ है। बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते के माध्यम से, निवेशकों को यह पता चलता है कि फर्म द्वारा उन्हें सौंपे गए संसाधनों का उपयोग कैसे किया गया है; निर्णय लेने की प्रक्रिया का प्रबंधन भविष्य पर केंद्रित है। यह पिछले डेटा का विश्लेषण करता है और उन्हें योजना बनाने के लिए भविष्य की उम्मीदों के प्रकाश में समायोजित करता है।
आवश्यकता (Need):
वित्तीय लेखा क़ानून का एक परिणाम है; उदाहरण के लिए, भारत में, शेयरधारकों और अन्य को प्रस्तुत करने के लिए बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाते को तैयार करने के लिए कंपनी अधिनियम, 1956 के तहत इसकी आवश्यकता होती है; वित्तीय विवरण आम तौर पर कानून द्वारा निर्धारित प्रारूपों में तैयार करने के लिए आवश्यक होते हैं।
प्रबंधन लेखांकन निर्णय लेने के लिए प्रबंधन की जानकारी की आवश्यकता का परिणाम है, इसलिए यह वैकल्पिक है; प्रबंधन लेखा कार्य फर्म से फर्म में भिन्न होंगे; एक फर्म में एक परिष्कृत, विस्तृत और व्यापक प्रणाली हो सकती है जबकि दूसरे में आंशिक प्रणाली हो सकती है।
समय (Timing):
शेयरधारकों और अन्य निवेशकों को वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करने के लिए वित्तीय लेखा बारह महीने (एक वर्ष) की अवधि को अपनाता है; इसके विपरीत, प्रबंधन लेखा रिपोर्ट कम अवधि के लिए हैं; भारत में कुछ कंपनियां दैनिक बजट तैयार करती हैं; मासिक और त्रैमासिक रिपोर्ट काफी आम हैं; पांच या अधिक वर्षों के लिए लंबी अवधि की योजना तैयार करने के लिए प्रबंधन लेखा जानकारी भी एकत्र की जाती है; उदाहरण के लिए, पूंजीगत व्यय योजना लंबी अवधि को कवर करती है।
व्याप्ति (Coverage):
एक कंपनी के मामलों की स्थिति की रिपोर्ट करते समय, वित्तीय लेखा पूरे संगठन को कवर (व्याप्ति) करता है; वित्तीय विवरण राजस्व, व्यय, संपत्ति और फर्म की इक्विटी को पूरे के रूप में दर्शाते हैं; प्रबंधन लेखा उद्देश्यों के लिए, हालांकि, संगठन को छोटी इकाइयों या केंद्रों में विभाजित किया गया है; ये केंद्र जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्रमुख हो सकते हैं; लागत डेटा और अन्य जानकारी इन केंद्रों द्वारा एकत्र और रिपोर्टिंग की जाती है; इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन की डेटा आवश्यकताएँ अधिक विशिष्ट हैं।
रिपोर्टिंग (Reporting):
वित्तीय विवरण-बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता – वैधानिक लेखापरीक्षा के सत्यापन के अधीन हैं। इसलिए, वित्तीय लेखांकन तनाव और लेखा डेटा की सटीकता पर जोर देता है; प्रबंधन लेखांकन को निर्णय लेने के लिए तुरंत जानकारी की आवश्यकता होती है; सटीक और विलंबित जानकारी की तुलना में अनुमानित जानकारी का निरंतर और तेज प्रवाह अधिक उपयोगी है।
वित्तीय लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच अंतर (अंग्रेजी माध्यम) के उपरोक्त बिंदु यह साबित करते हैं कि वित्तीय लेखा के मामले में कठोर दृष्टिकोण की तुलना में प्रबंधन लेखा एक लचीला दृष्टिकोण है; संक्षेप में, वित्तीय लेखा बस यह बताता है कि व्यवसाय कैसे अतीत में चला गया है; जबकि प्रबंधन लेखा दिखाता है कि भविष्य में व्यवसाय को कैसे आगे बढ़ना है।
