वित्तीय लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जो प्रदर्शन, वित्तीय स्थिति और किसी इकाई की वित्तीय स्थिति में परिवर्तनों के बारे में जानकारी, प्रक्रियाओं और report एकत्र करती है; किसी व्यक्ति के व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को track करने की व्यक्ति की क्षमता, जिसके दौरान, उसके संचालन के परिणामस्वरूप, उसे वित्तीय लेखांकन कौशल के रूप में जाना जाता है; क्या आप सीखने के लिए अध्ययन करते हैं: यदि हां? फिर बहुत पढ़ें। चलिए वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं – का अध्ययन करते हैं।
यह मानकीकृत दिशानिर्देशों का उपयोग करके वित्तीय रिपोर्ट या बयान के रूप में ऐसे सभी वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्डिंग, संक्षेप और प्रस्तुत करके किया जाता है; ऐसे वित्तीय विवरणों में आम तौर पर balance sheets, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं; जो समय के साथ कंपनी के प्रदर्शन को सारांशित करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल में आम तौर पर किसी कंपनी के मूल्य की report करने की क्षमता शामिल नहीं होती है; लेकिन, दूसरों के मूल्यांकन के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम होती है।
प्रत्येक कंपनी चालू वर्ष या वर्ष का अंत व्यापार की वित्तीय स्थिति जानना चाहता है। वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं।
वित्तीय लेखांकन की परिभाषा:
वित्तीय लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है; यह व्यापारिक उद्यमों (मौजूदा और संभावित), लेनदारों, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक संघों, सरकारी अधिकारियों; और, इसी तरह के व्यापार उद्यमों के बाहर व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य उद्देश्य report तैयार करने का संदर्भ देता है; वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है और विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
प्रत्येक इकाई, चाहे लाभकारी या लाभकारी न हो, का उद्देश्य अपने हितधारकों के लिए अधिकतम मूल्य बनाना है; प्रबंधन और bord ऑफ डायरेक्टरों की निगरानी करने के लिए एक तंत्र होने पर अधिकतम मूल्य वृद्धि का लक्ष्य सबसे अच्छा होता है; वित्तीय लेखांकन हितधारकों (stakeholders) को प्रासंगिक, भरोसेमंद और समय पर जानकारी प्रदान करके ऐसी निगरानी में मदद करता है।
एक वित्तीय लेखा प्रणाली के input में व्यापार लेनदेन शामिल हैं जो स्रोत दस्तावेजों, जैसे चालान, bord संकल्प, प्रबंधन ज्ञापन इत्यादि द्वारा समर्थित हैं; इन इनपुटों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) का उपयोग करके संसाधित किया जाता है; संसाधित वित्तीय मानदंडों के माध्यम से संसाधित जानकारी की सूचना दी जाती है।
वित्तीय लेखांकन का महत्व:
वित्तीय लेखांकन सभी आकारों की कंपनियों के अभिन्न अंग है क्योंकि यह निम्नलिखित में मदद करता है: वे तीन महत्वपूर्ण बिंदु हैं।
- बाहरी रूप से जानकारी का संचार।
- आंतरिक रूप से जानकारी संचारित करें, और।
- विश्लेषण के माध्यम से तुलना।
पहला बिंदु:
यह बिंदु बाहरी रूप से जानकारी पर संचार बताता है; वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न बयान और रिपोर्ट का उपयोग बाहरी पार्टियों को कंपनी के समग्र स्वास्थ्य और कल्याण के बारे में जानकारी संवाद करने के लिए किया जाता है; ऐसे बाहरी उपयोगकर्ताओं में आपूर्तिकर्ताओं, बैंकों और लीजिंग कंपनियों आदि शामिल हो सकते हैं; जो कंपनी का हिस्सा नहीं हैं लेकिन कंपनी की प्रगति का विश्लेषण करने और उनकी उम्मीदों के साथ तुलना करने के लिए इन सभी जानकारी की आवश्यकता है।
दूसरा बिंदु:
यह बिंदु आंतरिक रूप से जानकारी पर संचार बताता है; एक कंपनी की वित्त टीम या उसके कर्मचारी जो स्टॉक-आधारित मुआवजे इत्यादि में रुचि रखते हैं, वित्तीय लेखांकन प्रथाओं द्वारा उत्पन्न जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं का गठन करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल की सहायता से उत्पन्न रिपोर्ट इस उद्देश्य के लिए सहायक भी हैं।
अंतिम बिंदु:
यह बिंदु विश्लेषण के माध्यम से तुलना बताता है; चूंकि वित्तीय लेखांकन के लिए मानकीकृत दिशानिर्देशों के उपयोग की आवश्यकता होती है; इसलिए सभी कंपनियों द्वारा उत्पन्न वित्तीय विवरण तुलनात्मक होते हैं, जो विश्लेषण की मानक विधि प्रदान करते हैं।
वित्तीय लेखांकन का दायरा और प्रकृति:
वित्तीय लेखांकन के दायरे और प्रकृति को समझने के लिए निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:
सामग्री:
वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम उत्पाद वित्तीय विवरण है; जो निर्णय निर्माताओं को उपयोगी जानकारी संचारित करता है; वित्तीय वक्तव्य दर्ज तथ्यों, लेखांकन सम्मेलनों और तैयारकर्ताओं के व्यक्तिगत निर्णय के संयोजन को दर्शाता है; भारत में लाभ-निर्माण इकाई के लिए तीन प्राथमिक वित्तीय विवरण हैं, जैसे आय विवरण (राजस्व, व्यय, और लाभ का बयान), और Balance Sheet (संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बयान की तरह); और, नकदी प्रवाह विवरण वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न लेखांकन जानकारी मात्रात्मक, औपचारिक, संरचित, संख्यात्मक और भूतपूर्व उन्मुख सामग्री है।
लेखांकन प्रणाली:
लेखांकन प्रणाली में उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा को मापने, वर्णन करने और संचार करने में एकाउंटेंट (तैयारकर्ता) द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों और प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है; वित्तीय लेखांकन जानकारी को संसाधित करने में प्रयुक्त जर्नल, लेजर और अन्य लेखांकन तकनीक डबल-एंट्री सिस्टम की अवधारणा पर निर्भर करती है; इस तकनीक में आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांत (GAAP) शामिल हैं; आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के मानक में न केवल सामान्य आवेदन के व्यापक दिशानिर्देश बल्कि विस्तृत प्रथाओं और प्रक्रियाओं का भी समावेश है।
मापन इकाई:
वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से आर्थिक संसाधनों और दायित्वों और उनके परिवर्तनों के माप से संबंधित है; एक समाज की मौद्रिक इकाइयों के मामले में वित्तीय लेखा उपायों जिसमें यह संचालित होता है; उदाहरण के लिए, लेखांकन माप के लिए उपयोग किए जाने वाले आम denominator या yardstick भारत में रुपये और U.S.A. में डॉलर है; धारणा यह है कि रुपया या डॉलर एक उपयोगी माप इकाई है।
वित्तीय लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता:
वित्तीय लेखांकन जानकारी प्राथमिक रूप से बाहरी उपयोगकर्ताओं की सेवा के लिए है; कुछ उपयोगकर्ताओं को report की गई जानकारी में प्रत्यक्ष रुचि है; ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण मालिक, लेनदारों, संभावित मालिकों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रबंधन, कर अधिकारियों, कर्मचारियों, ग्राहकों हैं; कुछ उपयोगकर्ताओं को उन लोगों की सहायता करने के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है जिनके पास व्यावसायिक उद्यम में प्रत्यक्ष रूचि है।
ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण वित्तीय विश्लेषकों और सलाहकार, स्टॉक एक्सचेंज, वित्तीय प्रेस और रिपोर्टिंग एजेंसियां, व्यापार संघ, श्रमिक संघ हैं; प्रत्यक्ष / अप्रत्यक्ष ब्याज वाले इन उपयोगकर्ता समूहों में अलग-अलग उद्देश्यों और विविध सूचनात्मक आवश्यकताएं हैं; वित्तीय लेखांकन में जोर सामान्य उद्देश्य की जानकारी पर रहा है; जाहिर है, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या विशिष्ट उपयोगकर्ता समूहों की किसी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने का इरादा नहीं है।
वित्तीय लेखांकन के उपयोगकर्ता या भूमिका:
वित्तीय लेखांकन का सबसे बुनियादी उद्देश्य सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की तैयारी है; जो वित्तीय विवरण हैं जो इकाई के बाहर हितधारकों द्वारा उपयोग के लिए हैं; जिनके पास ऐसी जानकारी प्राप्त करने का कोई अन्य साधन नहीं है, यानी प्रबंधन के अलावा अन्य लोग।
इन हितधारकों में शामिल हैं:
निवेशक और वित्तीय विश्लेषकों:
निवेशकों को इकाई के आंतरिक मूल्य का अनुमान लगाने और यह तय करने के लिए कि इकाई के शेयरों को खरीदने, पकड़ने या बेचने के लिए जानकारी की आवश्यकता है; इक्विटी अनुसंधान विश्लेषकों ने कमाई की अपेक्षाओं और मूल्य लक्ष्यों पर अपना शोध करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग किया है।
कर्मचारी समूहों के रूप में कार्य करना:
कर्मचारी और उनके प्रतिनिधि समूह अपने नियोक्ताओं के बारे में निर्णय लेने, उनकी सौदा शक्ति का आकलन करने और स्वयं के लिए लक्षित मजदूरी निर्धारित करने के लिए उनके नियोक्ताओं की साल्वदारी और लाभप्रदता के बारे में जानकारी में रूचि रखते हैं।
उधारदाताओं के रूप में नेतृत्व:
उधारदाताओं को जानकारी में रूचि है जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके ऋण और ब्याज पर अर्जित ब्याज का भुगतान कब किया जाएगा।
आपूर्तिकर्ता और अन्य व्यापार लेनदारों:
आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदारों को जानकारी में रुचि है; जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके कारण होने वाली राशि का भुगतान कब किया जाएगा; और, क्या कंपनी की मांग बढ़ने, घटने या निरंतर रहने के लिए जा रही है या नहीं।
ग्राहकों में से एक:
ग्राहक जानना चाहते हैं कि उनका सप्लायर एक इकाई के रूप में जारी रहेगा; खासकर जब उनके पास उस आपूर्तिकर्ता के साथ दीर्घकालिक भागीदारी हो; उदाहरण के लिए, ऐप्पल इंटेल की दीर्घकालिक व्यवहार्यता में रूचि रखता है; क्योंकि, ऐप्पल अपने कंप्यूटर में इंटेल प्रोसेसर का उपयोग करता है; और, यदि इंटेल एक बार में संचालन बंद कर देता है; तो, ऐप्पल को अपनी मांग को पूरा करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा और राजस्व कम हो जाएगा।
उनकी सरकारें और उनकी एजेंसियां:
सरकारें और उनकी एजेंसियां कई उद्देश्यों के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं; उदाहरण के लिए, कर संग्रह प्राधिकरण, जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में आईआरएस, कर-भुगतान संस्थाओं की कर योग्य आय की गणना करने और उनके कर देय खोजने में रुचि रखते हैं; एंटीट्रस्ट अथॉरिटीज, जैसे संघीय व्यापार आयोग, यह पता लगाने में रुचि रखते हैं कि एक इकाई एकाधिकार में लगी हुई है या नहीं; सरकारें स्वयं संसाधनों के कुशल आवंटन में रूचि रखते हैं; और, उन्हें संघीय और राज्य बजट आवंटन आदि पर निर्णय लेने के लिए विभिन्न क्षेत्रों और उद्योगों की वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है; आंकड़ों के ब्यूरो राष्ट्रीय आय, रोजगार और अन्य उपायों की गणना करने में रुचि रखते हैं।
साथ ही सार्वजनिक:
जनता उन समुदायों में एक इकाई के योगदान में रूचि रखती है, जिसमें यह संचालित होता है; इसकी कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी अद्यतन, इसका पर्यावरणीय ट्रैक रिकॉर्ड इत्यादि।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन के लिए वित्तीय लेखांकन महत्वपूर्ण है; क्योंकि, इससे उन्हें फर्म गतिविधियों को प्रत्यक्ष और नियंत्रित करने में मदद मिलती है; यह विभिन्न क्षेत्रों, जैसे उत्पादन, बिक्री, प्रशासन और वित्त में उपयुक्त प्रबंधकीय नीतियों को निर्धारित करने में व्यवसाय प्रबंधन में भी मदद करता है।
वित्तीय लेखांकन निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है जो लागत और प्रबंधन लेखांकन के उभरने के लिए जिम्मेदार हैं:
- वित्तीय लेखांकन उत्पादन विभागों में विभिन्न विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, नौकरियों के लिए विस्तृत लागत जानकारी प्रदान नहीं करता है; प्रबंधन को विभिन्न उत्पादों, बिक्री क्षेत्रों और बिक्री गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है; जो वित्तीय लेखांकन में भी उपलब्ध नहीं हैं।
- वित्तीय लेखांकन नियंत्रण सामग्री और आपूर्ति की एक उचित प्रणाली स्थापित नहीं करता है; निस्संदेह, यदि सामग्री और आपूर्ति को किसी विनिर्माण चिंता में नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो वे दुरूपयोग, गलतफहमी, स्क्रैप, दोषपूर्ण आदि के कारण घाटे का कारण बनेंगे।
- मजदूरी और श्रम के लिए रिकॉर्डिंग और लेखांकन विभिन्न नौकरियों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, विभागों के लिए नहीं किया जाता है; यह विभिन्न गतिविधियों से जुड़े लागतों का विश्लेषण करने में समस्याएं पैदा करता है।
- वित्तीय लेखांकन में लागत के व्यवहार को जानना मुश्किल है क्योंकि खर्च प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में वर्गीकृत नहीं होते हैं; और, इसलिए उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है; लागत प्रबंधन जो सभी व्यावसायिक उद्यमों का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है; अकेले वित्तीय लेखांकन की सहायता से हासिल नहीं किया जा सकता है।
दूसरा विकल्प:
- विभागों में काम कर रहे विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय लेखांकन में मानकों की पर्याप्त प्रणाली नहीं है; सामग्रियों को श्रम, श्रम और ऊपरी हिस्सों के लिए विकसित करने की आवश्यकता है; ताकि, एक फर्म श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के काम की तुलना कर सके जो आवंटित अवधि में किया जाना चाहिए।
- वित्तीय लेखांकन में ऐतिहासिक लागत की जानकारी होती है जो लेखांकन अवधि के अंत में जमा होती है; ऐतिहासिक लागत भावी कमाई, साल्वेंसी, या समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक विश्वसनीय आधार नहीं है; ऐतिहासिक लागत की जानकारी प्रासंगिक है लेकिन सभी उद्देश्यों के लिए पर्याप्त नहीं है।
- वित्तीय लेखांकन विभिन्न कारकों, जैसे निष्क्रिय संयंत्र और उपकरण, व्यापार की मात्रा में मौसमी उतार-चढ़ाव आदि के कारण घाटे का विश्लेषण करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह व्यवसाय के विस्तार के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद नहीं करता है; उत्पाद, उत्पादन के वैकल्पिक तरीकों, उत्पाद में सुधार इत्यादि।
- वित्तीय लेखांकन उत्पादित उत्पाद की कीमत या उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सेवा का निर्धारण करने के लिए आवश्यक लागत डेटा प्रदान नहीं करता है।
उपर्युक्त सीमाओं के बावजूद, वित्तीय लेखांकन में उपयोगिता है, और यह एक महत्वपूर्ण और अवधारणापूर्ण समृद्ध क्षेत्र है; बढ़ती व्यावसायिक जटिलताओं और मानव व्यवहार और निर्णय प्रक्रियाओं के ज्ञान में प्रगति के कारण, वित्तीय लेखांकन के दायरे और तरीके बदल रहे हैं; वित्तीय लेखांकन सिद्धांत और अभ्यास शायद भविष्य में व्यापक रूप से विस्तारित और सुधार किया जाएगा।
