ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) का क्या अर्थ है? एक Trial Balance एक व्यापार के बही में निहित सभी सामान्य खाता बही खातों की एक सूची है। Trial Balance तैयार करने के उद्देश्य (Objectives) क्या हैं? उनके सीमाओं (Limitations) के साथ; इस सूची में प्रत्येक नाममात्र खाता बही का नाम और उस नाममात्र खाता बही का मूल्य होगा। प्रत्येक नाममात्र खाता बही खाते में डेबिट बैलेंस या क्रेडिट बैलेंस होगा। ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) और बैलेंस शीट (Balance Sheet) के बीच 9-9 अंतर।
Trial Balance के उद्देश्य (Objectives) और उनके सीमाओं (Limitations) के साथ जानिए और समझिए।
ट्रायल बैलेंस तैयार करने के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता की जाँच करने के लिए:
बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांत के अनुसार, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन के दो पहलू हैं, डेबिट और क्रेडिट। तो, ट्रायल बैलेंस का समझौता खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का प्रमाण है। हालांकि, यह उनकी सटीकता का निर्णायक सबूत नहीं है क्योंकि कुछ त्रुटियां हो सकती हैं, जो परीक्षण शेष का खुलासा करने में सक्षम नहीं हो सकता है।
अंतिम खाते तैयार करने में सहायक:
ट्रायल बैलेंस एक जगह पर सभी खाता खातों की शेष राशि को रिकॉर्ड करता है जो अंतिम खातों, यानी ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट को तैयार करने में मदद करता है। लेकिन, जब तक ट्रायल बैलेंस सहमत नहीं हो जाता, तब तक अंतिम खाते तैयार नहीं किए जा सकते। इसलिए, यदि परीक्षण शेष सहमत नहीं है, तो त्रुटियां स्थित हैं और आवश्यक सुधार जल्द से जल्द किए जाते हैं, ताकि अंतिम खातों की तैयारी में अनावश्यक देरी न हो।
प्रबंधन की सहायता के रूप में सेवा करने के लिए:
कुछ महत्वपूर्ण वस्तुओं जैसे खरीद, बिक्री, देनदार आदि के आंकड़ों में विभिन्न वर्षों के ट्रायल परिवर्तनों की तुलना करके पता लगाया जाता है और उनका विश्लेषण प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए किया जाता है। तो, यह प्रबंधन के लिए एक सहायता के रूप में कार्य करता है।
ट्रायल बैलेंस की सीमाएँ:
ट्रायल बैलेंस की मुख्य सीमाएँ निम्नलिखित हैं:
- ट्रायल बैलेंस केवल उन चिंताओं में तैयार किया जा सकता है जहां लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को अपनाया जाता है।
- हालाँकि ट्रायल बैलेंस खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता देता है, लेकिन कुछ त्रुटियां हैं, जिनका ट्रायल शेष द्वारा नहीं किया जाता है। इसीलिए यह कहा जाता है कि खातों की पुस्तकों की सटीकता का ट्रायल बैलेंस निर्णायक प्रमाण नहीं है।
- यदि ट्रायल बैलेंस सही ढंग से तैयार नहीं किया गया है, तो तैयार किए गए अंतिम खाते व्यवसाय के मामलों की स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण को नहीं दर्शाएंगे। व्यक्तियों के विभिन्न समूहों द्वारा जो भी निष्कर्ष और निर्णय किए जाते हैं, वे सही नहीं होंगे और ऐसे व्यक्तियों को गुमराह करेंगे।