Journal सभी व्यावसायिक लेनदेन का एक दैनिक रिकॉर्ड है। Journal में, व्यक्तियों, व्यय, संपत्ति, देनदारियों और आय से संबंधित सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। खाता बही (Ledger) का मतलब क्या है? Journal बहीखाता पद्धति के मूलभूत तत्वों यानी संपत्तियों, देनदारियों, प्रोप्राइटरशिप खातों और खर्चों और आय पर एक नज़र में और एक जगह पर पूरी तस्वीर नहीं देता है।
व्यवसायिक लेनदेन प्रकृति में आवर्ती हो रहे हैं, एक विशेष प्रकार के लेनदेन जैसे बिक्री, खरीद, प्राप्तियां और नकद, व्यय आदि के भुगतान के लिए कई लेखांकन प्रविष्टियां पूरे वर्ष में की जाती हैं। इसलिए, Journal में प्रविष्टियाँ बिखरी हुई हैं। वास्तव में, किसी विशेष खाते पर विभिन्न लेनदेन के संयुक्त प्रभाव का पता लगाने के लिए पूरे Journal से गुजरना होगा।
मामले में, किसी भी समय, एक व्यापारी अब चाहता है:
उपर्युक्त जानकारी को केवल Journal से आसानी से इकट्ठा नहीं किया जा सकता है क्योंकि इस तरह की जानकारी के विवरण पूरे Journal में बिखरे हुए हैं। इस प्रकार किसी व्यक्ति विशेष से संबंधित सभी लेन-देन, या प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक चीज या एक व्यय का एक सारांश / समूहीकृत रिकॉर्ड प्राप्त करने की सख्त आवश्यकता है। एक ही स्थान पर समान प्रकृति के सभी लेन-देन को इकट्ठा करने, इकट्ठा करने और सारांशित करने के यांत्रिकी को बेहतर तरीके से “खाता बही” अर्थात् खातों के एक वर्गीकृत प्रमुख के रूप में जाना जाता है।
Ledger उद्यम के खातों की एक प्रमुख पुस्तक है। इसे सही मायने में “किताबों का राजा” कहा जाता है। Ledger खातों का एक सेट है। Ledger में विभिन्न व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र खाते होते हैं, जिसमें इकाई के सभी व्यापारिक लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
Creator का मुख्य कार्य Journal में प्रदर्शित होने वाली सभी वस्तुओं को वर्गीकृत करना और सारांशित करना है और उपयुक्त प्रविष्टि / खातों के सेट के तहत मूल प्रविष्टि की अन्य पुस्तकें हैं ताकि लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक खाते में सभी लेन-देन से संबंधित पूरी जानकारी शामिल हो। यह करने के लिए।
एक खाता बही, इसलिए खातों का एक संग्रह है और किसी व्यक्ति, संपत्ति, व्यय या आय से संबंधित सभी लेनदेन के सारांश विवरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो किसी निश्चित अवधि के दौरान हुए हैं और उनका शुद्ध प्रभाव दिखाता है।
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