यह लेख नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi) का सामान्य भाषा में उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं। नियोजन मौलिक प्रबंधन कार्य है, जिसमें पहले से तय करना, क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करने वाला है, यह तय करना शामिल है। यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है जो किसी संगठन के उद्देश्यों को पूरा करती है और कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों को विकसित करती है, जिसके द्वारा संगठन उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है।
नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय क्या है? (Planning limitations and solution Hindi)
यह वास्तव में, एक विशिष्ट लक्ष्य को कैसे प्राप्त करता है, इसके बारे में बताता है।
नियोजन की सीमाएं (Planning limitations Hindi):
ये सीमाएँ इस प्रकार हैं;
नियोजन बनाना महंगा है:
- नियोजन में शामिल भारी लागत के कारण, छोटी और मध्यम चिंताओं को व्यापक योजना बनाना मुश्किल लगता है।
- चूँकि ये चिंताएँ पहले से ही पूँजी से कम हैं, इसलिए उनके लिए सूचनाओं के संग्रह, पूर्वानुमान, विकासशील विकल्पों और विशेषज्ञों की नियुक्ति के लिए पैसे बचाना मुश्किल है।
- एक अच्छी नियोजन की अनिवार्यताओं में से एक यह है कि इसमें शामिल लागत से अधिक योगदान देना चाहिए, अर्थात, यह अपने अस्तित्व को सही ठहराना चाहिए।
- इसलिए, छोटी चिंताओं के मामले में नियोजन बनाना गैर-आर्थिक हो सकता है।
- जितना विस्तृत एक नियोजन है, उतना ही महंगा है।
नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है:
- नियोजन में बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में देरी हो सकती है, विशेषकर जहां तत्काल निर्णय लेने हैं।
- समय एक गंभीर सीमा है जहां त्वरित कार्यों की आवश्यकता होती है।
- ऐसे मामलों में, नियोजन की विस्तृत प्रक्रिया का पालन करना संभव नहीं है।
नियोजन कर्मचारियों की पहल को कम करता है:
- नियोजन कार्य के तरीकों में कठोरता लाने के लिए जाता है क्योंकि कर्मचारियों को पूर्व निर्धारित नीतियों के अनुसार काम करने की आवश्यकता होती है, “यह माना जाता है कि नियोजन अधीनस्थ के लिए स्ट्रेट (यानी संकीर्ण या कठिन) जैकेट प्रदान करता है और उनके प्रबंधकीय कार्य को और अधिक कठिन बना देता है।” (थियो हैमन)।
बदलने की अनिच्छा:
- कर्मचारी काम करने की एक निर्धारित पद्धति के आदी हो जाते हैं और जहां कहीं भी उन्हें सुझाव दिया जाता है, वहां बदलाव का विरोध करते हैं।
- कर्मचारियों की अनिच्छा नई योजनाओं को विफल करती है।
- चूंकि नियोजन में परिवर्तन का अर्थ है, अधिकांश कर्मचारी इसका विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि नई योजनाएं सफल नहीं होंगी।
- चिंता के कर्मचारी सोचते हैं कि वर्तमान नियोजन प्रस्तावित योजना से बेहतर है।
नियत परिसंपत्तियों की सीमा में पूंजी निवेश की नियोजन:
- अचल संपत्तियों की खरीद के बारे में निर्णय भविष्य की कार्रवाई पर एक सीमा लगाता है क्योंकि अचल संपत्तियों में बड़ी राशि का निवेश किया जाता है। प्रबंधक भविष्य में इस निवेश के बारे में कुछ नहीं कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि अचल संपत्तियों में निवेश बहुत सावधानी से किया जाए।
नियोजन में अशुद्धि:
- मानव पूर्वाग्रह से योजना को मुक्त करना संभव नहीं है।
- नियोजन पूर्वानुमान पर आधारित है जो सटीक नहीं हो सकती है।
- पूर्वानुमान भविष्य से संबंधित होते हैं जिनकी भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
- भविष्य में क्या होगा इसके बारे में केवल एक अनुमान-कार्य हो सकता है।
- इसी तरह, सांख्यिकीय डेटा, जिस पर योजना आधारित है, गलत हो सकता है।
- भविष्य बहुत अनिश्चित है और कई बेकाबू कारक हैं।
- इसी तरह, योजनाकार द्वारा गलत धारणा, निर्णय में उसकी अक्षमता या त्रुटि आदि के कारण, गलत नियोजन हो सकता है और इसका मूल्य पूरी तरह से खो सकता है।
- भविष्य के जोखिमों और अनिश्चितताओं के लिए योजना बनाकर कोई सही आश्वासन नहीं दिया जा सकता है।
नियोजन बाहरी सीमाओं से प्रभावित होती है:
- नियोजन कुछ कारकों से भी प्रभावित होता है जो नियोजकों के नियंत्रण में नहीं होते हैं।
- ये कारक राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक और तकनीकी हैं।
- राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर राजनीतिक परिस्थितियों ने नियोजन पर एक सीमा लगा दी।
- सरकार की विभिन्न नीतियाँ, (अर्थात, व्यापार नीति, कर नीति, आयात नीति, राज्य व्यापार) व्यपार चिंता की योजना को बेकार कर सकती हैं।
- मजबूत ट्रेड यूनियन भी नियोजन को प्रतिबंधित करते हैं।
- इसी तरह, तकनीकी विकास बहुत तेजी से हो रहा है जिससे मौजूदा मशीनें अप्रचलित हो रही हैं।
- ये सभी कारक बाहरी हैं और प्रबंधन का इन पर कम से कम नियंत्रण है।
नियोजन की सीमाओं (सीमाएं) को दूर करने के लिए उपाय (Planning limitations and solution Hindi):
कुछ लोग कहते हैं कि तेजी से बदलते परिवेश में योजना बनाना एक मात्र अनुष्ठान है। यह प्रबंधकीय योजना का सही आकलन नहीं है।
नियोजन कुछ कठिनाइयों से जुड़ी हो सकती है जैसे डेटा की अनुपलब्धता, योजनाकारों की ओर से सुस्ती, प्रक्रियाओं की कठोरता, परिवर्तन के प्रतिरोध और बाहरी वातावरण में परिवर्तन।
लेकिन इन समस्याओं को निम्नलिखित कदम (Planning solution Hindi) उठाकर दूर किया जा सकता है:
क्लियर-कट उद्देश्य सेट करना:
- कुशल योजना के लिए स्पष्ट-कट उद्देश्यों का अस्तित्व आवश्यक है।
- उद्देश्य न केवल समझने योग्य होना चाहिए बल्कि तर्कसंगत भी होना चाहिए।
- उद्यम के समग्र उद्देश्य विभिन्न विभागों के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए मार्गदर्शक स्तंभ होने चाहिए।
- इससे उद्यम में समन्वित योजना बनाने में मदद मिलेगी।
प्रबंधन सूचना प्रणाली:
- प्रबंधन जानकारी की एक कुशल प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए ताकि सभी प्रासंगिक तथ्य, और।
- आंकड़े योजनाकारों को कार्य करने से पहले आमों को उपलब्ध हो सकें।
- सही प्रकार की सूचनाओं की उपलब्धता अधीनस्थों की ओर से उद्देश्यों और प्रतिरोध की पूरी समझ को बदलने में मदद करेगी।
सावधानीपूर्वक पालन करना:
- नियोजन परिसर एक ढांचा तैयार करता है जिसके भीतर नियोजन किया जाता है।
- वे भविष्य में होने की संभावना की धारणाएं हैं।
- भविष्य की घटनाओं के संबंध में नियोजन को हमेशा कुछ मान्यताओं की आवश्यकता होती है।
- दूसरे शब्दों में, समग्र व्यावसायिक योजना को अंतिम रूप देने से पहले भविष्य की सेटिंग्स जैसे कि विपणन, मूल्य निर्धारण, सरकार की नीति, कर संरचना, व्यवसाय चक्र, आदि का निर्धारण करना एक पूर्व शर्त है।
- समय से पहले वेटेज संबंधित कारकों को दिया जाना चाहिए।
- यह इंगित किया जा सकता है कि परिसर जो एक उद्यम के लिए रणनीतिक महत्व का हो सकता है, आकार, व्यवसाय की प्रकृति, बाजार की प्रकृति आदि के कारण दूसरे के लिए समान महत्व नहीं हो सकता है।
व्यापार पूर्वानुमान:
- व्यवसाय आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक और अंतर्राष्ट्रीय वातावरण से बहुत प्रभावित होता है।
- प्रबंधन के पास ऐसे वातावरण में परिवर्तनों के पूर्वानुमान का एक तंत्र होना चाहिए।
- अच्छे पूर्वानुमान योजना की प्रभावशीलता में योगदान देंगे।
गतिशील प्रबंधक:
- नियोजन के कार्य से संबंधित व्यक्तियों को दृष्टिकोण में गतिशील होना चाहिए।
- उन्हें व्यावसायिक पूर्वानुमान बनाने और नियोजन परिसर विकसित करने के लिए आवश्यक पहल करनी चाहिए।
- एक प्रबंधक को हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि योजना आगे देख रही है, और।
- वह अत्यधिक अनिश्चित भविष्य की योजना बना रहा है।
लचीलापन:
- लचीलेपन के कुछ तत्व को योजना प्रक्रिया में पेश किया जाना चाहिए क्योंकि आधुनिक व्यवसाय एक ऐसे वातावरण में संचालित होता है जो बदलता रहता है।
- प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए, योजनाओं में आवश्यक जोड़-तोड़, विलोपन या प्रत्यावर्तन के लिए हमेशा एक गुंजाइश होनी चाहिए, जैसा कि परिस्थितियों द्वारा मांग की जाती है।
संसाधनों की उपलब्धता:
- प्रबंधन के लिए उपलब्ध संसाधनों के आलोक में विकल्पों का निर्धारण और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
- विकल्प हमेशा किसी भी निर्णय समस्या में मौजूद होते हैं।
- लेकिन उनके सापेक्ष प्लस और माइनस पॉइंट्स का मूल्यांकन उपलब्ध संसाधनों के मद्देनजर किया जाना है।
- जो विकल्प चुना जाता है, वह न केवल उद्यम के उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए, बल्कि दिए गए संसाधनों की मदद से भी पूरा किया जा सकता है।
लागत लाभ विश्लेषण:
- योजनाकारों को यह सुनिश्चित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहिए कि योजना के लाभ इसमें शामिल लागत से अधिक हैं।
- यह आवश्यक रूप से औसत दर्जे का लक्ष्य स्थापित करने के लिए कहता है।
- उपलब्ध कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए स्पष्ट अंतर्दृष्टि, उचित और आधारभूत व्युत्पन्न योजनाओं का सूत्रीकरण इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि पर्यावरण तेजी से बदल रहा है।
