समन्वय (Coordination) वह प्रक्रिया है जो चिकनी परस्पर क्रिया सुनिश्चित करती है; यह संगठन के विभिन्न घटक भागों की ताकतों और कार्यों के बीच है; इस प्रकार, इसका उद्देश्य अधिकतम सहयोगात्मक प्रभावशीलता और न्यूनतम घर्षण से लाभ होता है; आगे समन्वय प्राप्त करने के लिए समन्वय के सिद्धांत (Coordination principles Hindi) हैं ।
प्रबंधन में समन्वय के सिद्धांत (Coordination Principles in Management Hindi) क्या हैं? क्या बताते हैं।
सिद्धांत मौलिक सत्य का उल्लेख करते हैं, जिस पर एक क्रिया आधारित होती है; निम्नलिखित सिद्धांत समन्वय की विभिन्न तकनीकों को लागू करने में मदद करते हैं:
आदेश की एकता:
कमान की एकता का अर्थ होता है एक अधीनस्थ के लिए एक बॉस; अगर एक व्यक्ति को एक से अधिक बॉस को रिपोर्ट करना है तो समन्वय हासिल करना मुश्किल होगा; कमान की एकता व्यक्तियों और विभागों की गतिविधियों के समन्वय में मदद करती है।
शुरुआती शुरुआत:
यह पहले के सिद्धांत का पालन करता है बेहतर है; प्रबंधकों को योजना के स्तर से ही संगठनात्मक गतिविधियों के समन्वय के प्रयास शुरू करने चाहिए; यदि योजनाओं को ध्यान में रखा बिना समन्वय के लागू किया जाता है, तो बाद के चरणों में संगठनात्मक गतिविधियों का समन्वय करना मुश्किल हो जाएगा ।
अच्छी तरह से शुरू कर दिया आधा किया जाता है? सहभागी निर्णय लेने के माध्यम से उद्देश्यों और नीतियों को तैयार करना समन्वय प्राप्त करने की ताकत है; भागीदारी सदस्यों को संगठन में हर किसी के महत्व को जानने की अनुमति देती है।
यह संघर्षों को कम करता है, संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में निर्देशित समन्वित प्रयासों के लिए अनुकूल वातावरण बनाने के लिए प्रतिबद्धता और सद्भाव को बढ़ावा देता है ।
निरंतरता:
समन्वय एक सतत प्रक्रिया है; इसे हर विभाग में हर स्तर पर लगातार किया जाना चाहिए। यह पल एक संगठन अस्तित्व में आता है; और, जब तक संगठन मौजूद है जारी है शुरू होता है ।
समन्वय कोई विकल्प नहीं है; यह अपरिहार्य शक्ति है जो सभी संगठनात्मक सदस्यों और संसाधनों को एक साथ बांधती है; और, इस प्रकार संगठनात्मक सफलता की रीढ़ है ।
पारस्परिकता:
यह गतिविधियों की परस्पर निर्भरता को संदर्भित करता है; उदाहरण के लिए, उत्पादन और बिक्री विभाग अंतर-निर्भर हैं; और एक बेचता है, और एक उत्पादन की जरूरत है; अधिक एक उत्पादन, और एक को बेचने के लिए क्या उत्पादन किया है प्रयास करता है ।
संगठनात्मक गतिविधियों के समन्वय की शुरुआत करने पर प्रबंधकों द्वारा जिस प्रकृति; और, सीमा तक संगठनात्मक गतिविधियों पर निर्भर होते हैं, उस पर प्रबंधकों द्वारा विचार किया जाता है; संगठनात्मक गतिविधियों के बीच परस्पर निर्भरता अधिक, उनके बीच समन्वय की आवश्यकता अधिक है ।
गतिशीलता:
समन्वय के लिए कोई निश्चित और कठोर नियम नहीं हैं; संगठनात्मक माहौल में बदलाव के लिए समन्वय की तकनीकों में बदलाव की जरूरत है; इस प्रकार यह एक गतिशील और स्थिर अवधारणा नहीं है ।
प्रबंधन की अवधि:
यह अधीनस्थों की संख्या को संदर्भित करता है कि एक प्रबंधक प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकता है, यह केवल एक प्रबंधक के निर्देशन में कई अधीनस्थों के रूप में जगह के रूप में प्रभावी ढंग से उसके द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है महत्वपूर्ण है ।
यह प्रबंधक की उसके अधीन काम करने वाले अधीनस्थों की गतिविधियों में समन्वय करने की क्षमता को प्रभावित करता है; एक प्रबंधक के तहत बड़ी संख्या में अधीनस्थ अपने प्रयासों के बीच समन्वय को कठिन बना सकते हैं ।
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स्केलर चेन:
यह शीर्ष प्रबंधकों और निचले प्रबंधकों के बीच श्रृंखला या लिंक को संदर्भित करता है, यह स्तर का पदानुक्रम है जहां जानकारी और निर्देश ऊपर से नीचे तक प्रवाहित होते हैं और सुझाव और शिकायतें नीचे से ऊपर तक प्रवाहित होती हैं।
यह श्रृंखला समन्वय की सुविधा प्रदान करती है क्योंकि शीर्ष प्रबंधक आदेश और श्रृंखला के नीचे निर्देश देते हैं जो अधीनस्थों के लिए कुशलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक हैं; अधीनस्थ भी केवल उन सुझावों और शिकायतों को ऊपर की ओर पार करते हैं, जिन्हें उन्हें लगता है कि मध्य स्तर के प्रबंधकों के माध्यम से शीर्ष प्रबंधकों के ध्यान में लाया जाना चाहिए ।
केवल आवश्यक सूचनाओं के पारित होने से विभिन्न स्तरों के बीच समन्वय की सुविधा होती है । इस प्रकार, स्केलर चेन समन्वय की सुविधा प्रदान करती है।
सीधा संपर्क:
प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच प्रत्यक्ष या व्यक्तिगत संपर्क अप्रत्यक्ष या अवैयक्तिक संपर्क की तुलना में बेहतर समन्वय प्राप्त कर सकता है; विभिन्न स्तरों के लोगों के बीच आमने-सामने की बातचीत या विभिन्न विभागों में एक ही स्तर पर सूचना और विचारों की समझ को बढ़ावा देता है; यह प्रभावी संचार और आपसी समझ और इसके माध्यम से प्रभावी समन्वय की सुविधा प्रदान करता है ।