लेखांकन त्रुटियां (Accounting Errors) का अर्थ; यदि एक ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) के दो पक्ष सहमत हैं तो यह Ledger में की गई प्रविष्टियों की अंकगणितीय सटीकता का एक प्रथम दृष्टया प्रमाण है। लेकिन भले ही ट्रायल बैलेंस सहमत हो, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि लेखांकन रिकॉर्ड सभी त्रुटियों से मुक्त हैं, क्योंकि कुछ प्रकार की त्रुटियां हैं, जो एक ट्रायल बैलेंस द्वारा प्रकट नहीं होती हैं। इसलिए एक ट्रायल बैलेंस को खातों की सटीकता का निर्णायक प्रमाण नहीं माना जाना चाहिए।
लेखांकन त्रुटियां का अर्थ और उनके त्रुटियों के प्रकार/वर्गीकृत।
लेखांकन में, एक गलती बुककीपर (अकाउंटेंट / अकाउंट्स क्लर्क) द्वारा खातों की पुस्तकों को रिकॉर्ड करने या बनाए रखने में की गई गलती है। एक त्रुटि एक निर्दोष और गैर-जानबूझकर कार्य या व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग में शामिल व्यक्तियों की ओर से चूक है।
यह तब हो सकता है जब लेनदेन मूल प्रविष्टियों यानी जर्नल, परचेज बुक, सेल्स बुक, परचेज रिटर्न बुक, सेल्स रिटर्न बुक, बिल्स रिसीवेबल बुक, बिल्स पेबल बुक और कैश बुक में बुक किए जाते हैं, या जबकि खाता बही पोस्ट की जाती हैं। या संतुलित या यहां तक कि जब ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। ये त्रुटियां ट्रायल बैलेंस की अंकगणितीय सटीकता को प्रभावित कर सकती हैं या लेखांकन के बहुत उद्देश्य को पराजित कर सकती हैं।
इन त्रुटियों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:
- लिपिकीय त्रुटियां, और।
- सिद्धांत की त्रुटियां।
उपरोक्त त्रुटियों का संक्षिप्त विवरण नीचे दिया गया है:
#लिपिकीय त्रुटियां:
लिपिकीय त्रुटियां वे त्रुटियां हैं, जो लिपिकीय कर्मचारियों द्वारा खातों की पुस्तकों में व्यापारिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग के दौरान की जाती हैं।
ये त्रुटियां हैं:
- चूक की त्रुटियाँ (Errors of omission)।
- कमीशन की त्रुटियां (Errors of commission)।
- त्रुटियों को कम करना (Compensating errors), और।
- नकल का दोष (Errors of duplication)।
अब, समझाओ;
चूक की त्रुटियाँ (Errors of omission):
जब कोई व्यापार लेनदेन या तो पूरी तरह से या आंशिक रूप से अभाज्य प्रविष्टि की पुस्तकों में दर्ज होने के लिए छोड़ दिया जाता है, तो इसे “चूक की त्रुटि” कहा जाता है। जब किसी व्यवसाय के लेन-देन को पूरी तरह से छोड़ दिया जाता है, तो इसे ‘चूक की पूर्ण त्रुटि’ कहा जाता है, और जब व्यापार लेनदेन को आंशिक रूप से छोड़ दिया जाता है, तो इसे “चूक की आंशिक त्रुटि” कहा जाता है। चूक की एक पूरी त्रुटि परीक्षण संतुलन के समझौते को प्रभावित नहीं करती है जबकि चूक की आंशिक त्रुटि परीक्षण संतुलन के समझौते को प्रभावित कर सकती है या नहीं।
पूरी तरह से या आंशिक रूप से एक व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग की चूक, खाता बही की चूक, एक खाते की कास्टिंग और संतुलन की चूक और आगे ले जाने की चूक की त्रुटियों के कुछ उदाहरण हैं।
चूक की एक पूरी त्रुटि का एक उदाहरण है खरीदे गए या बेचे गए सामान को खरीद बुक या बिक्री बुक में दर्ज नहीं किया जा सकता है। यह त्रुटि परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करेगी। चूक की एक आंशिक त्रुटि का एक उदाहरण रूपए 550 के लिए खरीद बुक में दर्ज किए गए 5,500 रुपये के लिए खरीदा गया सामान है।
यह चूक की आंशिक त्रुटि है। यह त्रुटि परीक्षण संतुलन के समझौते को भी प्रभावित नहीं करेगी। चूक की एक आंशिक त्रुटि का एक और उदाहरण यह है कि यदि 5,500 रुपये में खरीदा गया सामान 5,500 रुपये में खरीद बुक में दर्ज किया गया है, लेकिन आपूर्तिकर्ता का व्यक्तिगत खाता किसी भी राशि के साथ खाता बही में पोस्ट नहीं किया जाता है, तो यह एक आंशिक है चूक की त्रुटि और यह परीक्षण संतुलन के समझौते को प्रभावित करेगा।
कमीशन की त्रुटियां (Errors of commission):
इस तरह की त्रुटियां आम तौर पर लिपिक कर्मचारियों द्वारा खातों की किताबों में व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग के दौरान उनकी लापरवाही के कारण होती हैं। हालांकि डेबिट और क्रेडिट के नियमों का सही तरीके से पालन किया जाता है, फिर भी कुछ गलतियां की जाती हैं।
ये गलतियाँ व्यापारिक लेन-देन की गलत पोस्टिंग के कारण या तो गलत खाते में या किसी गलत खाते के कारण हो सकती हैं, या गलत कास्टिंग (जोड़) के कारण यानी ओवर-कास्टिंग या अंडर-कास्टिंग या गलत संतुलन के कारण हो सकती हैं खाता बही में।
त्रुटियों को कम करना (Compensating errors):
मुआवजे की त्रुटियां वे त्रुटियां हैं, जो स्वयं को रद्द या क्षतिपूर्ति करती हैं। ये त्रुटियां तब उत्पन्न होती हैं जब किसी त्रुटि को या तो किसी अन्य त्रुटि या त्रुटियों द्वारा मुआवजा या प्रति-संतुलित किया जाता है ताकि डेबिट या क्रेडिट पक्ष पर अन्य क्रेडिट क्रेडिट या डेबिट पक्ष के प्रतिकूल प्रभाव को बेअसर कर दे।
उदाहरण के लिए, एक तरफ की ओवरपोस्टिंग से एक ही खाते की एक ही राशि के बराबर या किसी खाते के एक तरफ की पोस्टिंग के माध्यम से किसी अन्य खाते के विपरीत पक्ष पर एक समान ओवरप्रिन्टिंग द्वारा मुआवजा दिया जा सकता है। । लेकिन ये त्रुटियां परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करती हैं।
नकल का दोष (Errors of duplication):
जब एक व्यापार लेनदेन दो बार प्रमुख पुस्तकों में दर्ज किया जाता है और दो बार संबंधित खातों में लेजर में पोस्ट किया जाता है, तो त्रुटि को “डुप्लीकेशन की त्रुटि” के रूप में जाना जाता है। ये त्रुटियां परीक्षण संतुलन को प्रभावित नहीं करती हैं।
#सिद्धांत की त्रुटियां:
जब कोई व्यापार लेनदेन मूल प्रविष्टियों की पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, तो लेखा के मूल / मूलभूत सिद्धांतों का उल्लंघन करके इसे सिद्धांत की त्रुटि कहा जाता है।
इन त्रुटियों के कुछ उदाहरण हैं:
- जब राजस्व व्यय को पूंजीगत व्यय या इसके विपरीत माना जाता है, उदा। खरीदी गई इमारत को भवन खाते के बजाय खरीद खाते में डेबिट किया जाता है।
- व्यय खाते के बजाय व्यक्तिगत व्यय पर डेबिट व्यय, उदा। जून के महीने के लिए एक क्लर्क श्री अशोक को वेतन का भुगतान किया गया, जो वेतन खाते के बजाय अशोक के खाते में डेबिट हो गया। ये त्रुटियाँ ट्रायल बैलेंस को प्रभावित नहीं करती हैं।