लेखांकन को निम्न बिंदुओं में समझाया गया है: अवधारणा, उद्देश्य और कार्य।
लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने अलग-अलग लेखांकन को परिभाषित किया है। उनमें से महत्वपूर्ण निम्नानुसार हैं: स्मिथ और एशबर्न के मुताबिक, लेखांकन व्यवसाय लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र और महत्वपूर्ण लेन-देन, इन लेनदेन और घटनाओं के विश्लेषण और व्याख्या करने की कला और उन लोगों को परिणाम संचारित करना जिन्हें निर्णय लेना चाहिए या निर्णय का फैसला करें।” अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स द्वारा नियुक्त शब्दावली समिति ने लेखांकन को परिभाषित किया है, “लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेप में कला और कम से कम धन, लेन-देन और घटनाओं के मामले में संक्षेप में है, एक वित्तीय चरित्र के और इसके परिणामों की व्याख्या।” वास्तव में, यह लेखांकन की लोकप्रिय परिभाषा है जो लेखांकन गतिविधि की पूरी प्रकृति और दायरे को पूरी तरह से रेखांकित करती है। तो, समस्या क्या चर्चा है; लेखांकन को निम्न बिंदुओं में समझाया गया है: अवधारणा, उद्देश्य और कार्य।
लेखांकन की राशि और पदार्थ, इस प्रकार, संबंधित पक्षों के परिणामों को संचारित करने के लिए लेनदेन की रिकॉर्डिंग से है।
लेखा व्यवसाय, व्यापारियों, लेनदारों, निवेशकों, बैंकों और वित्तीय संस्थानों, सरकार और अन्य एजेंसियों जैसे व्यापार में रुचि रखने या उससे जुड़े विभिन्न पार्टियों को व्यावसायिक संचालन के परिणामों को संचारित करने का माध्यम है। इसलिए, इसे सही ढंग से व्यवसाय की भाषा कहा जाता है। लेखांकन न केवल व्यवसाय से जुड़ा हुआ है, बल्कि सभी के साथ भी है, जो मौद्रिक लेनदेन का विवरण रखने में रूचि रखते हैं। आम तौर पर ‘लेखांकन’ शब्द वित्तीय लेखांकन को संदर्भित करता है।
अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स ने लेखांकन को,
“The art of recording, classifying and summarising in a significant manner and in terms of money transactions and events which are, in part at least of financial character, and interpreting the results thereof.”
“महत्वपूर्ण तरीके से रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और सारांशित करने की कला और धन लेनदेन और घटनाओं के मामले में, जो कि कम से कम वित्तीय चरित्र के भाग में हैं, और इसके परिणामों को समझने के रूप में परिभाषित किया है।” यह परिभाषा लेखांकन के विस्तारित दायरे को ध्यान में रखते हुए है।
स्मिथ और एशबर्न के शब्दों में,
“Accounting is the science of recording and classifying business transactions and events, primarily of a financial character, and the art of making significant summaries, analysis and interpretation of those transactions and events and communicating the results to persons who must make decisions or form judgment.”
“लेखांकन व्यापार लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र का, और उन लेनदेन और घटनाओं के महत्वपूर्ण सारांश, विश्लेषण और व्याख्या करने और व्यक्तियों को परिणामों को संचारित करने की कला जो निर्णय लेना चाहिए या निर्णय लेना चाहिए।”
उपरोक्त परिभाषाएं लेखांकन के गुणों के रूप में निम्नलिखित को सामने लाती हैं।
वित्तीय परिणामों का विश्लेषण, व्याख्या और संचार लेखांकन की कला है जिसमें विशेष ज्ञान, अनुभव और निर्णय की आवश्यकता होती है। एक विज्ञान के रूप में, लेखांकन कुछ सिद्धांतों, अवधारणाओं, सम्मेलनों और नीतियों द्वारा शासित होता है। लेकिन यह अन्य भौतिक विज्ञान की तरह एक सटीक विज्ञान नहीं है; बल्कि यह एक सटीक विज्ञान है।
रिकॉर्डिंग का अर्थ है खाते की किताबों में व्यवस्थित रूप से लेनदेन और घटनाओं को उनकी घटना के तुरंत बाद उचित रूप से लिखना। वर्गीकरण एक स्थान पर लेनदेन या एक प्रकृति की प्रविष्टियों को समूहित करने की प्रक्रिया है। यह खाताधारक नामक पुस्तक में खाते खोलकर किया जाता है। संक्षेप में वर्गीकृत डेटा [यानी, खाताधारक] से रिपोर्ट और बयानों की तैयारी शामिल है। इसमें अंतिम खातों की तैयारी शामिल है।
यह रिकॉर्डिंग का एक सामान्य उपाय प्रदान करता है और व्यापार के मामलों की स्थिति को समझता है।
गैर-वित्तीय कार्यक्रम, व्यवसाय के लिए वे कितना महत्वपूर्ण हो सकते हैं, लेखांकन में दर्ज नहीं हैं।
यह उद्यम की वित्तीय स्थिति, प्रगति की गई प्रगति, और यह कितनी अच्छी तरह से हो रहा है, निर्धारित करने में सहायता करता है।
विश्लेषण और व्याख्या के परिणाम प्रबंधन और अन्य इच्छुक पार्टियों को सूचित किए जाते हैं।
लेखांकन की परिभाषाओं से, निम्नलिखित लेखांकन के मुख्य उद्देश्यों के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है:
अब, समझाओ; लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
व्यापार लेनदेन के पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए: लेखांकन व्यापार लेनदेन की भाषा है। मानव स्मृति की सीमाओं को देखते हुए, लेखांकन का मुख्य उद्देश्य सभी व्यावसायिक लेनदेन का पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्ड बनाए रखना है।
व्यापार के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए: मुनाफा कमाने के लिए कारोबार चलाया जाता है। क्या लाभ अर्जित लाभ या व्यय हानि लाभ और हानि खाते या आय विवरण तैयार करके लेखांकन द्वारा निर्धारित की जाती है। आय और व्यय की तुलना लाभ या हानि देती है।
व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को चित्रित करने के लिए: एक व्यापारी भी किसी दिए गए अवधि के अंत में अपनी वित्तीय स्थिति का पता लगाने में रुचि रखता है। इस उद्देश्य के लिए, बैलेंस शीट नामक एक स्टेटस स्टेटमेंट तैयार किया गया है जिसमें संपत्तियां और देनदारियां दिखाई जाती हैं।
जैसे ही एक डॉक्टर अपने मरीज की नाड़ी महसूस करेगा और जानता है कि वह अच्छा स्वास्थ्य का आनंद ले रहा है या नहीं, उसी तरह बैलेंस शीट को देखकर किसी को उद्यम के वित्तीय स्वास्थ्य को पता चलेगा। यदि संपत्ति देनदारियों से अधिक है, तो यह आर्थिक रूप से स्वस्थ है, यानी विलायक। दूसरे मामले में, यह दिवालिया होगा, यानी, आर्थिक रूप से कमजोर।
इच्छुक पार्टियों को लेखांकन जानकारी प्रदान करने के लिए: व्यापार उद्यम के मालिक के अलावा, विभिन्न पार्टियां हैं जो लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं। ये बैंकर, लेनदारों, कर अधिकारियों, संभावित निवेशकों, शोधकर्ताओं आदि हैं। इसलिए, लेखांकन के उद्देश्यों में से एक है इन इच्छुक पार्टियों को लेखांकन जानकारी उपलब्ध कराने के लिए उन्हें ध्वनि और यथार्थवादी निर्णय लेने में सक्षम बनाना है। लेखांकन जानकारी वार्षिक रिपोर्ट के रूप में उनके लिए उपलब्ध कराई गई है।
लेखांकन के प्रमुख कार्य निम्नलिखित हैं:
व्यवसाय की एक भाषा के रूप में, लेखांकन अधिकांश व्यावसायिक घटनाओं के परिणामों की रिपोर्ट करना है। इसलिए, इसका मुख्य कार्य इन घटनाओं का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखना है। यह फ़ंक्शन जर्नल और सहायक पुस्तकों जैसे कैशबुक, बिक्री पुस्तक इत्यादि में रिकॉर्डिंग लेनदेन को गले लगाता है, उन्हें खाताधारकों के खातों में पोस्ट करता है और अंत में वित्तीय विवरण [अंतिम खाते] तैयार करता है।
लेखांकन का दूसरा मुख्य कार्य उद्यम के वित्तीय तथ्यों को मालिकों, निवेशकों, लेनदारों, कर्मचारियों, सरकार, और शोध विद्वानों आदि जैसे विभिन्न इच्छुक पार्टियों को संवाद करना है।
इस कार्य का उद्देश्य इन पार्टियों को व्यवसाय की बेहतर समझ रखने और ध्वनि और यथार्थवादी आर्थिक निर्णय लेने में सक्षम बनाना है।
लेखांकन का उद्देश्य कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करना है, खासकर कर अधिकारियों और व्यापार के नियामकों के। यह इस कार्य को कुछ मौलिक सत्यों और आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांतों के समान प्रवर्तन के अनुसार निर्वहन करता है।
लेखांकन व्यवसाय की संपत्ति की सुरक्षा में मदद करता है।
लेखांकन एक उद्यम की भविष्य की गतिविधियों की योजना बनाने और दिन-प्रतिदिन के संचालन को नियंत्रित करने में भी मदद करता है। यह कार्य मुख्य रूप से अधिकतम परिचालन दक्षता को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।
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