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नियोजन वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बारे में सोचने की प्रक्रिया है; यह लेख नियोजन और उनके विषयों की व्याख्या करता है – महत्व, लाभ, और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi); नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं; यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पहली और सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि है; इसमें एक योजना का निर्माण और रखरखाव शामिल है, जैसे मनोवैज्ञानिक पहलू जिसमें वैचारिक कौशल की आवश्यकता होती है।

महत्व, लाभ और नियोजन की सीमाएं (Planning importance advantages limitations)

नीचे उनके बिंदुओं की व्याख्या की जा रही है – नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं;

नियोजन का महत्व:

हालांकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों में सफलता की गारंटी नहीं देता है; लेकिन, इस बात के सबूत हैं कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी या सीमित औपचारिक योजना के साथ बेहतर प्रदर्शन किया और कुछ समय में अपने प्रदर्शन में सुधार किया; किसी संगठन के लिए भाग्य या परिस्थितियों द्वारा पूरी तरह से सफल होना बहुत दुर्लभ है।

नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

आधुनिक व्यवसाय में नियोजन आवश्यक है:

• तेजी से तकनीकी परिवर्तन, उपभोक्ता वरीयताओं में गतिशील परिवर्तन और कठिन प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के साथ आधुनिक व्यवसाय की बढ़ती जटिलता क्रमबद्ध संचालन, न केवल वर्तमान परिवेश में बल्कि भविष्य के वातावरण में भी।
• चूंकि नियोजन भविष्य के दृष्टिकोण को लेता है, यह भविष्य के संभावित विकास को ध्यान में रखता है।

नियोजन प्रदर्शन को प्रभावित करता है:

• कई अनुभवजन्य अध्ययन संगठनात्मक सफलता के औपचारिक योजना का कार्य होने के प्रमाण प्रदान करते हैं।
• सफलता को ऐसे कारकों द्वारा मापा जाता है जैसे निवेश पर वापसी, बिक्री की मात्रा, प्रति शेयर आय में वृद्धि और इसी तरह।
• विभिन्न औद्योगिक उत्पादों में मशीनरी, स्टील, तेल, रसायन, और ड्रग्स के रूप में फर्मों की जांच से पता चला है कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी औपचारिक योजना के उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया।

नियोजन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है:

• औपचारिक नियोजन की प्रभावशीलता मुख्य रूप से उद्देश्यों की स्पष्टता पर आधारित है।
• उद्देश्य एक दिशा प्रदान करते हैं और सभी नियोजन निर्णय इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित होते हैं।
• योजनाएँ लगातार इन उद्देश्यों के महत्व को सुदृढ़ करके उन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
• यह प्रबंधकीय समय और प्रयासों की अधिकतम उपयोगिता सुनिश्चित करता है।

नियोजन समस्याओं और अनिश्चितताओं की आशंका करता है:

• भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए प्रासंगिक जानकारी के संग्रह में किसी भी औपचारिक नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू।
• यह अगुणित निर्णयों की संभावना को कम करेगा।
• चूंकि संगठन की भविष्य की जरूरतों को अग्रिम में अनुमानित किया गया है।
• संसाधनों के उचित अधिग्रहण और आवंटन की योजना बनाई जा सकती है।
• इस प्रकार अपव्यय को कम करना और इन संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।

नियंत्रण की सुविधा के लिए योजना बनाना आवश्यक है:

• नियंत्रण में स्थापित मानकों के विरुद्ध वास्तविक संचालन का निरंतर विश्लेषण और माप शामिल है।
• ये मानक प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर निर्धारित किए गए हैं।
• संचालन की आवधिक समीक्षा यह निर्धारित कर सकती है कि क्या योजनाएं सही तरीके से कार्यान्वित की जा रही हैं।
• अच्छी तरह से विकसित योजनाएं दो तरीकों से नियंत्रण की प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं।
• पहले, नियोजन प्रक्रिया अपेक्षित प्रदर्शन से संभावित विचलन की चेतावनी की एक प्रणाली स्थापित करती है।
• नियंत्रण प्रक्रिया में नियोजन का दूसरा योगदान यह है; कि यह मात्रात्मक डेटा प्रदान करता है जो मात्रात्मक शब्दों में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना आसान बनाता है, न केवल संगठन की अपेक्षाओं के साथ, बल्कि उद्योग के आँकड़ों या बाज़ार पूर्वानुमानों के साथ भी।

नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है:

• चूंकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों और कदमों को निर्दिष्ट करता है; यह भविष्य की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है।
• यह प्रबंधकों को मौजूदा गतिविधियों के बारे में नियमित निर्णय लेने में मदद करता है क्योंकि उद्देश्य, योजनाएं, नीतियां, कार्यक्रम आदि निर्धारित किए जाते हैं।

नियोजन के लाभ:

औपचारिक योजना के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी बनाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। एक विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं जो इस प्रकार है:

उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:

• चूंकि सभी नियोजन उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हैं, इसलिए नियोजन का बहुत कार्य इन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
• उद्देश्यों को पूरा करना योजना बनाने का पहला चरण है।
• यदि उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, तो योजनाओं का निष्पादन भी इन उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाएगा।

किफायती संचालन सुनिश्चित करता है:

• नियोजन में बहुत सारे मानसिक व्यायाम शामिल हैं जो उद्यम में कुशल संचालन प्राप्त करने के लिए निर्देशित हैं।
• यह असंबद्ध टुकड़ी गतिविधि के लिए संयुक्त निर्देशित प्रयास को प्रतिस्थापित करता है, यहां तक ​​कि असमान प्रवाह के लिए काम का प्रवाह, और स्नैप निर्णय लागत के लिए जानबूझकर निर्णय लेता है।
• यह संसाधनों के बेहतर उपयोग और इस प्रकार लागत को कम करने में मदद करता है।

अनिश्चितता को कम करता है:

• नियोजन भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
• प्रभावी योजना तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर जानबूझकर सोचने का परिणाम है।
• इसमें पूर्वानुमान भी शामिल है।
• योजना एक व्यवसाय प्रबंधक को विभिन्न अनिश्चितताओं को दूर करने की अनुमति देती है जो प्रौद्योगिकी, स्वाद और लोगों के फैशन आदि में परिवर्तन के कारण हो सकती हैं, इन अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए योजनाओं में पर्याप्त प्रावधान किया गया है।

नियंत्रण की सुविधा:

• नियोजन प्रबंधकों को उनके नियंत्रण के कार्य को करने में मदद करता है।
• योजना और नियंत्रण इस मायने में अविभाज्य है कि अनियोजित क्रिया को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि नियंत्रण में योजनाओं से विचलन को ठीक करके पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम पर गतिविधियों को रखना शामिल है।
• नियोजन नियंत्रण के मानक प्रस्तुत करके नियंत्रण में मदद करता है।
• यह उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पूरा करता है जो नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं।

नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:

• योजना प्रबंधन का निर्णायक कार्य है।
• यह प्रबंधकों के बीच अभिनव और रचनात्मक सोच में मदद करता है क्योंकि एक प्रबंधक के दिमाग में कई नए विचार आते हैं जब वह योजना बना रहा होता है।
• यह प्रबंधकों के बीच एक अग्रगामी दृष्टिकोण बनाता है।

प्रेरणा में सुधार करता है:

• एक अच्छी योजना प्रणाली सभी प्रबंधकों की भागीदारी सुनिश्चित करती है जो उनकी प्रेरणा में सुधार करती है।
• इससे श्रमिकों की प्रेरणा में भी सुधार होता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है।
• इसके अलावा, नियोजन भविष्य के प्रबंधकों के लिए एक अच्छे प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करता है।

प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति बढ़ाता है:

• प्रभावी नियोजन अन्य उद्यमों पर उद्यम को एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है जिसमें नियोजन नहीं होता है या अप्रभावी नियोजन नहीं होता है।
• ऐसा इसलिए है क्योंकि नियोजन में क्षमता का विस्तार, कार्य विधियों में बदलाव, गुणवत्ता में बदलाव, प्रत्याशा स्वाद और लोगों के फैशन और तकनीकी परिवर्तन आदि शामिल हो सकते हैं।

बेहतर समन्वय प्राप्त करता है:

• योजना संगठनात्मक उद्देश्यों की दिशा की एकता को सुरक्षित करती है।
• सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों की ओर निर्देशित किया जाता है।
• पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है।
• यह प्रयासों के दोहराव से बचने में भी मदद करेगा।
• इस प्रकार, संगठन में बेहतर समन्वय होगा।

नियोजन की सीमाएं:

कभी-कभी, नियोजन अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने में विफल या सीमाएं रहता है; व्यवहार में नियोजन की विफलता के कई कारण हैं।

इन पर नीचे चर्चा की गई है:

विश्वसनीय डेटा की कमी:

• विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की कमी हो सकती है, जिन पर योजनाएं आधारित हो सकती हैं।
• यदि विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध नहीं है या यदि योजनाकार विश्वसनीय जानकारी का उपयोग करने में विफल रहता है तो योजना अपना मूल्य खो देती है।
• नियोजन को सफल बनाने के लिए, नियोजक को तथ्यों और आंकड़ों की विश्वसनीयता निर्धारित करनी चाहिए और अपनी योजनाओं को केवल विश्वसनीय सूचनाओं पर आधारित करना चाहिए।

पहल का अभाव:

• नियोजन एक दूरंदेशी प्रक्रिया है।
• अगर कोई लीडर लीड करने की बजाय फॉलो करता है, तो वह अच्छी योजना नहीं बना पाएगा। इसलिए, योजनाकार को आवश्यक पहल करनी चाहिए।
• उसे एक सक्रिय योजनाकार होना चाहिए और यह देखने के लिए पर्याप्त फॉलो-अप उपाय करना चाहिए कि योजनाओं को ठीक से समझा और कार्यान्वित किया जाए।

महंगा प्रक्रिया:

• योजना एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है।
• इससे कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी हो सकती है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजनाएँ अवास्तविक साबित हो सकती हैं।
• इसी तरह, योजना में विभिन्न विकल्पों के बारे में जानकारी और मूल्यांकन एकत्र करने और विश्लेषण करने की लागत शामिल है।
• यदि प्रबंधन नियोजन पर खर्च करने को तैयार नहीं है, तो परिणाम अच्छे नहीं हो सकते हैं।

संगठनात्मक कार्य में कठोरता:

• संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है।
• यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। इसलिए नियोजकों को उद्यम में पर्याप्त विवेक और लचीलापन होना चाहिए।
• उन्हें हमेशा प्रक्रियाओं का कठोरता से पालन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता:

• परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है जो नियोजन पर सीमा डालता है।
• यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है।
• कभी-कभी, नियोजक स्वयं बदलाव को पसंद नहीं करते हैं, और।
• अन्य अवसरों पर, वे परिवर्तन लाने के लिए वांछनीय नहीं मानते हैं क्योंकि यह नियोजन प्रक्रिया को अप्रभावी बनाता है।

बाहरी सीमाएं:

• नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं।
• बाहरी रणनीतियों की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
• युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर, और कई अन्य कारक प्रबंधन के नियंत्रण से परे हैं।
• इससे योजनाओं का निष्पादन बहुत कठिन हो जाता है।

मनोवैज्ञानिक बाधाएं:

• मनोवैज्ञानिक कारक नियोजन के दायरे (सीमाएं) को भी सीमित करते हैं।
• कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है।
• ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं।
• लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील प्रबंधक हमेशा आगे देखते हैं।
• जब तक भविष्य के लिए उचित योजना नहीं बनाई जाती है तब तक उद्यम की लंबी-चौड़ी भलाई हासिल नहीं की जा सकती है।

नोट: इस लेख में हमनें नियोजन के बारे में सामान्य भाषा में जाने और समझें; नियोजन का महत्व, नियोजन के लाभ, और नियोजन की सीमाएं।

यह लेख नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi) का सामान्य भाषा में उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं। नियोजन मौलिक प्रबंधन कार्य है, जिसमें पहले से तय करना, क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करने वाला है, यह तय करना शामिल है। यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है जो किसी संगठन के उद्देश्यों को पूरा करती है और कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों को विकसित करती है, जिसके द्वारा संगठन उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है।

नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय क्या है? (Planning limitations and solution Hindi)

यह वास्तव में, एक विशिष्ट लक्ष्य को कैसे प्राप्त करता है, इसके बारे में बताता है।

नियोजन की सीमाएं (Planning limitations Hindi):

ये सीमाएँ इस प्रकार हैं;

नियोजन बनाना महंगा है:

• नियोजन में शामिल भारी लागत के कारण, छोटी और मध्यम चिंताओं को व्यापक योजना बनाना मुश्किल लगता है।
• चूँकि ये चिंताएँ पहले से ही पूँजी से कम हैं, इसलिए उनके लिए सूचनाओं के संग्रह, पूर्वानुमान, विकासशील विकल्पों और विशेषज्ञों की नियुक्ति के लिए पैसे बचाना मुश्किल है।
• एक अच्छी नियोजन की अनिवार्यताओं में से एक यह है कि इसमें शामिल लागत से अधिक योगदान देना चाहिए, अर्थात, यह अपने अस्तित्व को सही ठहराना चाहिए।
• इसलिए, छोटी चिंताओं के मामले में नियोजन बनाना गैर-आर्थिक हो सकता है।
• जितना विस्तृत एक नियोजन है, उतना ही महंगा है।

नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है:

• नियोजन में बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में देरी हो सकती है, विशेषकर जहां तत्काल निर्णय लेने हैं।
• समय एक गंभीर सीमा है जहां त्वरित कार्यों की आवश्यकता होती है।
• ऐसे मामलों में, नियोजन की विस्तृत प्रक्रिया का पालन करना संभव नहीं है।

नियोजन कर्मचारियों की पहल को कम करता है:

• नियोजन कार्य के तरीकों में कठोरता लाने के लिए जाता है क्योंकि कर्मचारियों को पूर्व निर्धारित नीतियों के अनुसार काम करने की आवश्यकता होती है, “यह माना जाता है कि नियोजन अधीनस्थ के लिए स्ट्रेट (यानी संकीर्ण या कठिन) जैकेट प्रदान करता है और उनके प्रबंधकीय कार्य को और अधिक कठिन बना देता है।” (थियो हैमन)।

बदलने की अनिच्छा:

• कर्मचारी काम करने की एक निर्धारित पद्धति के आदी हो जाते हैं और जहां कहीं भी उन्हें सुझाव दिया जाता है, वहां बदलाव का विरोध करते हैं।
• कर्मचारियों की अनिच्छा नई योजनाओं को विफल करती है।
• चूंकि नियोजन में परिवर्तन का अर्थ है, अधिकांश कर्मचारी इसका विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि नई योजनाएं सफल नहीं होंगी।
• चिंता के कर्मचारी सोचते हैं कि वर्तमान नियोजन प्रस्तावित योजना से बेहतर है।

नियत परिसंपत्तियों की सीमा में पूंजी निवेश की नियोजन:

• अचल संपत्तियों की खरीद के बारे में निर्णय भविष्य की कार्रवाई पर एक सीमा लगाता है क्योंकि अचल संपत्तियों में बड़ी राशि का निवेश किया जाता है। प्रबंधक भविष्य में इस निवेश के बारे में कुछ नहीं कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि अचल संपत्तियों में निवेश बहुत सावधानी से किया जाए।

नियोजन में अशुद्धि:

• मानव पूर्वाग्रह से योजना को मुक्त करना संभव नहीं है।
• नियोजन पूर्वानुमान पर आधारित है जो सटीक नहीं हो सकती है।
• पूर्वानुमान भविष्य से संबंधित होते हैं जिनकी भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
• भविष्य में क्या होगा इसके बारे में केवल एक अनुमान-कार्य हो सकता है।
• इसी तरह, सांख्यिकीय डेटा, जिस पर योजना आधारित है, गलत हो सकता है।
• भविष्य बहुत अनिश्चित है और कई बेकाबू कारक हैं।
• इसी तरह, योजनाकार द्वारा गलत धारणा, निर्णय में उसकी अक्षमता या त्रुटि आदि के कारण, गलत नियोजन हो सकता है और इसका मूल्य पूरी तरह से खो सकता है।
• भविष्य के जोखिमों और अनिश्चितताओं के लिए योजना बनाकर कोई सही आश्वासन नहीं दिया जा सकता है।

नियोजन बाहरी सीमाओं से प्रभावित होती है:

• नियोजन कुछ कारकों से भी प्रभावित होता है जो नियोजकों के नियंत्रण में नहीं होते हैं।
• ये कारक राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक और तकनीकी हैं।
• राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर राजनीतिक परिस्थितियों ने नियोजन पर एक सीमा लगा दी।
• सरकार की विभिन्न नीतियाँ, (अर्थात, व्यापार नीति, कर नीति, आयात नीति, राज्य व्यापार) व्यपार चिंता की योजना को बेकार कर सकती हैं।
• मजबूत ट्रेड यूनियन भी नियोजन को प्रतिबंधित करते हैं।
• इसी तरह, तकनीकी विकास बहुत तेजी से हो रहा है जिससे मौजूदा मशीनें अप्रचलित हो रही हैं।
• ये सभी कारक बाहरी हैं और प्रबंधन का इन पर कम से कम नियंत्रण है।

नियोजन की सीमाओं (सीमाएं) को दूर करने के लिए उपाय (Planning limitations and solution Hindi):

कुछ लोग कहते हैं कि तेजी से बदलते परिवेश में योजना बनाना एक मात्र अनुष्ठान है। यह प्रबंधकीय योजना का सही आकलन नहीं है।

नियोजन कुछ कठिनाइयों से जुड़ी हो सकती है जैसे डेटा की अनुपलब्धता, योजनाकारों की ओर से सुस्ती, प्रक्रियाओं की कठोरता, परिवर्तन के प्रतिरोध और बाहरी वातावरण में परिवर्तन।

लेकिन इन समस्याओं को निम्नलिखित कदम (Planning solution Hindi) उठाकर दूर किया जा सकता है:

क्लियर-कट उद्देश्य सेट करना:

• कुशल योजना के लिए स्पष्ट-कट उद्देश्यों का अस्तित्व आवश्यक है।
• उद्देश्य न केवल समझने योग्य होना चाहिए बल्कि तर्कसंगत भी होना चाहिए।
• उद्यम के समग्र उद्देश्य विभिन्न विभागों के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए मार्गदर्शक स्तंभ होने चाहिए।
• इससे उद्यम में समन्वित योजना बनाने में मदद मिलेगी।

प्रबंधन सूचना प्रणाली:

• प्रबंधन जानकारी की एक कुशल प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए ताकि सभी प्रासंगिक तथ्य, और।
• आंकड़े योजनाकारों को कार्य करने से पहले आमों को उपलब्ध हो सकें।
• सही प्रकार की सूचनाओं की उपलब्धता अधीनस्थों की ओर से उद्देश्यों और प्रतिरोध की पूरी समझ को बदलने में मदद करेगी।

सावधानीपूर्वक पालन करना:

• नियोजन परिसर एक ढांचा तैयार करता है जिसके भीतर नियोजन किया जाता है।
• वे भविष्य में होने की संभावना की धारणाएं हैं।
• भविष्य की घटनाओं के संबंध में नियोजन को हमेशा कुछ मान्यताओं की आवश्यकता होती है।
• दूसरे शब्दों में, समग्र व्यावसायिक योजना को अंतिम रूप देने से पहले भविष्य की सेटिंग्स जैसे कि विपणन, मूल्य निर्धारण, सरकार की नीति, कर संरचना, व्यवसाय चक्र, आदि का निर्धारण करना एक पूर्व शर्त है।
• समय से पहले वेटेज संबंधित कारकों को दिया जाना चाहिए।
• यह इंगित किया जा सकता है कि परिसर जो एक उद्यम के लिए रणनीतिक महत्व का हो सकता है, आकार, व्यवसाय की प्रकृति, बाजार की प्रकृति आदि के कारण दूसरे के लिए समान महत्व नहीं हो सकता है।

व्यापार पूर्वानुमान:

• व्यवसाय आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक और अंतर्राष्ट्रीय वातावरण से बहुत प्रभावित होता है।
• प्रबंधन के पास ऐसे वातावरण में परिवर्तनों के पूर्वानुमान का एक तंत्र होना चाहिए।
• अच्छे पूर्वानुमान योजना की प्रभावशीलता में योगदान देंगे।

गतिशील प्रबंधक:

• नियोजन के कार्य से संबंधित व्यक्तियों को दृष्टिकोण में गतिशील होना चाहिए।
• उन्हें व्यावसायिक पूर्वानुमान बनाने और नियोजन परिसर विकसित करने के लिए आवश्यक पहल करनी चाहिए।
• एक प्रबंधक को हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि योजना आगे देख रही है, और।
• वह अत्यधिक अनिश्चित भविष्य की योजना बना रहा है।

लचीलापन:

• लचीलेपन के कुछ तत्व को योजना प्रक्रिया में पेश किया जाना चाहिए क्योंकि आधुनिक व्यवसाय एक ऐसे वातावरण में संचालित होता है जो बदलता रहता है।
• प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए, योजनाओं में आवश्यक जोड़-तोड़, विलोपन या प्रत्यावर्तन के लिए हमेशा एक गुंजाइश होनी चाहिए, जैसा कि परिस्थितियों द्वारा मांग की जाती है।

संसाधनों की उपलब्धता:

• प्रबंधन के लिए उपलब्ध संसाधनों के आलोक में विकल्पों का निर्धारण और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
• विकल्प हमेशा किसी भी निर्णय समस्या में मौजूद होते हैं।
• लेकिन उनके सापेक्ष प्लस और माइनस पॉइंट्स का मूल्यांकन उपलब्ध संसाधनों के मद्देनजर किया जाना है।
• जो विकल्प चुना जाता है, वह न केवल उद्यम के उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए, बल्कि दिए गए संसाधनों की मदद से भी पूरा किया जा सकता है।

लागत लाभ विश्लेषण:

• योजनाकारों को यह सुनिश्चित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहिए कि योजना के लाभ इसमें शामिल लागत से अधिक हैं।
• यह आवश्यक रूप से औसत दर्जे का लक्ष्य स्थापित करने के लिए कहता है।
• उपलब्ध कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए स्पष्ट अंतर्दृष्टि, उचित और आधारभूत व्युत्पन्न योजनाओं का सूत्रीकरण इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि पर्यावरण तेजी से बदल रहा है।

नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह लेख नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi), का सामान्य भाषा में उसे और उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं, परिभाषा, तत्व और महत्व। इसके वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा।

नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)

यह अनिवार्य रूप से अग्रिम में निर्णय लेने की एक प्रक्रिया है कि क्या करना है, कब और कहाँ करना है, और यह कैसे किया जाना है, और किसके द्वारा किया जाना है।

योजना के लिए एक उद्यम के संचालन के भविष्य के पाठ्यक्रम को आगे देखना और चाक करना है।

योजना/नियोजन एक उच्च क्रम की मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।

हेनरी फेयोल के विचार:

“कार्रवाई की योजना है, एक ही समय में, परिणाम का पालन करने के लिए कार्रवाई की रेखा की परिकल्पना की गई है, चरणों से गुजरना है, और उपयोग करने के तरीके।”

नियोजन की परिभाषा (Planning definition Hindi):

Koontz, O’Donnell, और Weihrich के अनुसार,

“नियोजन एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसमें क्रिया के पाठ्यक्रमों के प्रति सचेत दृढ़ संकल्प और उद्देश्य, ज्ञान और अनुमानित अनुमानों पर निर्णयों के आधार की आवश्यकता होती है।”

नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है।

भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना का निर्माण करना है; एक निर्दिष्ट अवधि में, निर्दिष्ट परिणाम पर, निर्दिष्ट परिणाम लाने के लिए।

• यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति, और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है।
• यह जानबूझकर परिवर्तन करने का प्रयास भी कर सकता है।
• किसी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद करते हुए, उसी तरह, अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।
• नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है।
• जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है।
• उनको भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है।
• यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों के निर्धारण की ओर जाता है।
• इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है, और।
• भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।

नियोजन के तत्व (Planning elements Hindi):

योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है।

इसके तत्व हैं:

क्या किया जाएगा?

लघु और दीर्घावधि में व्यापार के उद्देश्य क्या हैं?

किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?

• इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान, और।
• यदि कोई हो, दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है।

यह कैसे किया जाएगा?

इसमें दो चीजें शामिल हैं:

• कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक, और।
• उपरोक्त उद्देश्य के लिए रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानक और बजटों का निर्माण।

कौन करेगा?

• इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है।
• यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है।
• जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।

यह कब किया जाएगा?

• इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं, और।
• उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।

प्रबंधन में नियोजन के महत्व हैं (Planning importance Hindi):

• नियोजन प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
• प्रबंधन के हर स्तर पर इसकी जरूरत है।
• योजना के अभाव में संगठन की सभी व्यावसायिक गतिविधियाँ निरर्थक हो जाएंगी।
• संगठनों के बढ़ते आकार और उनकी जटिलताओं के कारण नियोजन का महत्व और अधिक बढ़ गया है।
• अनिश्चितता और लगातार बदलते कारोबारी माहौल के कारण नियोजन को फिर से महत्व मिला है।
• नियोजन की अनुपस्थिति में, भविष्य की अनिश्चित घटनाओं का अनुमान लगाना असंभव नहीं बल्कि निश्चित रूप से कठिन हो सकता है।

नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं? (Essential steps in Planning Hindi); नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कई कदम उठाए जाते हैं। यह एक बौद्धिक अभ्यास है और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के प्रति जागरूक संकल्प है। इसलिए, योजना बनाने पर विचार करने के लिए आवश्यक कई कारकों पर गंभीर विचार करने की आवश्यकता है। तथ्यों को एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और सभी में से सबसे अच्छा चुना और अपनाया जाता है।

7 Essential steps in Planning Hindi Management/नियोजन में 7 प्रकार के आवश्यक कदम।

नियोजन प्रक्रिया, एक संगठन के लिए और एक योजना के लिए मान्य हो सकती है, अन्य सभी संगठनों या सभी प्रकार की योजनाओं के लिए मान्य नहीं हो सकती है, क्योंकि योजना प्रक्रिया में जाने वाले विभिन्न कारक संगठन से संगठन या योजना बनाने के लिए भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बड़े संगठन के लिए नियोजन प्रक्रिया एक छोटे संगठन के लिए समान नहीं हो सकती है।

आमतौर पर नियोजन में शामिल कदम इस प्रकार हैं:

प्राप्त करने के लिए सत्यापन योग्य लक्ष्य या लक्ष्यों का सेट स्थापित करना:

नियोजन में पहला कदम उद्यम के उद्देश्यों को निर्धारित करना है। ये अक्सर ऊपरी स्तर या शीर्ष प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, आमतौर पर, कई संभावित उद्देश्यों के बाद सावधानीपूर्वक विचार किया जाता है।

कई प्रकार के उद्देश्य प्रबंधक वांछित बिक्री मात्रा या विकास दर, एक नए उत्पाद या सेवा के विकास, या यहां तक ​​कि अधिक सार लक्ष्य जैसे समुदाय में अधिक सक्रिय होने का चयन कर सकते हैं।

चयनित लक्ष्य का प्रकार कई कारकों पर निर्भर करेगा: संगठन का मूल मिशन, इसके प्रबंधक, मान और संगठन की वास्तविक और संभावित क्षमता।

नियोजन की स्थापना:

नियोजन में दूसरा चरण नियोजन परिसर की स्थापना करना है, अर्थात् भविष्य के बारे में कुछ धारणाएँ, जिनके आधार पर योजना को औपचारिक रूप से तैयार किया जाएगा।

योजना/नियोजन की सफलता के लिए योजना परिसर महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आर्थिक स्थिति, उत्पादन लागत और मूल्य, संभावित प्रतिस्पर्धी व्यवहार, पूंजी और सामग्री की उपलब्धता, सरकारी नियंत्रण और इतने पर आपूर्ति करते हैं।

नियोजन अवधि तय करना:

एक बार ऊपरी स्तर के प्रबंधकों ने बुनियादी दीर्घकालिक लक्ष्यों और योजना परिसर का चयन कर लिया है, अगला कार्य नियोजन की अवधि तय करना है। व्यवसाय उनकी योजना अवधि में काफी भिन्न होता है। कुछ उदाहरणों में, योजनाएं एक वर्ष के लिए ही बनाई जाती हैं, जबकि अन्य में वे दशकों तक चलती हैं।

हालांकि, प्रत्येक मामले में, नियोजन के लिए किसी विशेष समय सीमा का चयन करने में हमेशा कुछ तर्क होते हैं। कंपनियां आम तौर पर भविष्य में अपनी अवधि को आधार बना सकती हैं जो उचित रूप से प्रत्याशित हो सकती हैं।

अन्य कारक जो किसी अवधि की पसंद को प्रभावित करते हैं, वे इस प्रकार हैं:

• एक नए उत्पाद के विकास और व्यावसायीकरण में अग्रणी समय।
• पूँजी निवेश या पेबैक अवधि, और।
• प्रतिबद्धताओं की लंबाई।

कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम:

चौथा कदम योजना बनाने और कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की खोज करना है। उदाहरण के लिए, तकनीकी जानकार को विदेशी तकनीशियन को उलझाकर या विदेश में प्रशिक्षण कर्मचारियों द्वारा सुरक्षित किया जा सकता है।

इसी तरह, उत्पादों को सीधे कंपनी के सेल्समैन या विशेष एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ता को बेचा जा सकता है। शायद ही कभी कोई योजना होती है जिसके लिए उचित विकल्प मौजूद नहीं होते हैं, और अक्सर एक विकल्प जो स्पष्ट नहीं होता है वह सबसे अच्छा साबित होता है।

पाठ्यक्रम का मूल्यांकन और चयन:

वैकल्पिक पाठ्यक्रम की मांग करने के बाद, पांचवां चरण उन्हें परिसर और लक्ष्यों की रोशनी में मूल्यांकन करना और कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम या पाठ्यक्रमों का चयन करना है। यह मात्रात्मक तकनीकों और संचालन अनुसंधान की मदद से किया जाता है।

व्युत्पन्न योजनाएं विकसित करना:

एक बार नियोजन तैयार हो जाने के बाद। इसके व्यापक लक्ष्यों को संगठन के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में अनुवादित किया जाना चाहिए। मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों को अपनी उप-इकाइयों के लिए उचित योजना। कार्यक्रम और बजट तैयार करना चाहिए। इन्हें व्युत्पन्न योजना के रूप में वर्णित किया गया है।

इन व्युत्पन्न योजनाओं को विकसित करने में, निचले स्तर के प्रबंधक ऊपरी स्तर के प्रबंधकों द्वारा उठाए गए कदमों के समान कदम उठाते हैं। यथार्थवादी लक्ष्यों का चयन करना, उनकी उप-इकाइयों की विशेष ताकत और कमजोरियों का आकलन करना और पर्यावरण के उन हिस्सों का विश्लेषण करना जो उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।

प्रगति को मापने और नियंत्रित करना:

जाहिर है, किसी नियोजन को उसकी प्रगति की निगरानी के बिना अपने पाठ्यक्रम को चलाने देना मूर्खतापूर्ण है। इसलिए नियंत्रण की प्रक्रिया किसी भी नियोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

प्रबंधकों को अपनी योजनाओं की प्रगति की जांच करने की आवश्यकता है ताकि वे कर सकें;

• योजना को कार्य करने के लिए जो भी आवश्यक हो, उसे दूर करें या।
• मूल योजना को बदल दें यदि वह अवास्तविक है।

नियोजन की परिभाषा: नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या किया जाना है, किसे करना है, कैसे करना है और कब करना है। नियोजन के प्रकृति और दायरा; यह कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।

नियोजन के प्रकृति और दायरा की व्याख्या।

Planning (नियोजन )की प्रकृति को निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करके समझा जा सकता है:

नियोजन एक सतत प्रक्रिया है।

नियोजन भविष्य और भविष्य के साथ, अपने स्वभाव से, अनिश्चित है। यद्यपि योजनाकार भविष्य की एक सूचित और बुद्धिमान अनुमान पर अपनी योजनाओं को आधार बनाता है, लेकिन भविष्य की घटनाओं के बारे में पहले से ही भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है। नियोजन का यह पहलू इसे एक सतत प्रक्रिया बनाता है। योजनाएं उद्देश्यों और उनकी प्राप्ति के साधनों से संबंधित भविष्य के इरादों का एक बयान है।

वे अंतिम रूप से अधिग्रहण नहीं करते हैं क्योंकि उद्यम में आंतरिक और साथ ही बाहरी वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के जवाब में उन्हें संशोधन करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, नियोजन एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए और इसलिए कोई भी योजना अंतिम नहीं है, यह हमेशा एक संशोधन के अधीन है। नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध को जानें और समझें।

योजना सभी प्रबंधकों को चिंतित करती है।

अपने लक्ष्यों और संचालन योजनाओं को निर्धारित करना प्रत्येक प्रबंधक की जिम्मेदारी है। ऐसा करने में, वह अपने लक्ष्यों और योजनाओं को अपने श्रेष्ठ के लक्ष्यों और योजनाओं के दायरे में बनाता है। इस प्रकार, नियोजन केवल शीर्ष प्रबंधन या नियोजन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी नहीं है; वे सभी जो परिणामों की उपलब्धि के लिए जिम्मेदार हैं, भविष्य में योजना बनाने का दायित्व है।

हालांकि, उच्च स्तर पर प्रबंधक, उद्यम की अपेक्षाकृत बड़ी इकाई के लिए जिम्मेदार होने के नाते, अपने समय का एक बड़ा हिस्सा नियोजन के लिए समर्पित करते हैं, और उनकी योजनाओं का समय अवधि भी निम्न स्तरों पर प्रबंधकों की तुलना में अधिक समय तक रहता है। यह दर्शाता है कि नियोजन अधिक से अधिक महत्व प्राप्त करता है और भविष्य में कम प्रबंधन स्तरों की तुलना में उच्च स्तर तक जाता है।

योजनाओं को एक पदानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

पूरे संगठन के लिए योजनाएं सबसे पहले कॉर्पोरेट योजना कहलाती हैं। कॉर्पोरेट योजना विभागीय विभागीय और अनुभागीय लक्ष्यों के निर्माण के लिए रूपरेखा प्रदान करती है। इन संगठनात्मक घटकों में से प्रत्येक कार्यक्रम, परियोजनाओं, बजट, संसाधन आवश्यकताओं आदि को निर्धारित करते हुए अपनी योजनाओं को निर्धारित करता है। प्रत्येक निचले घटक की योजनाओं को क्रमिक रूप से उच्च घटक की योजनाओं में समेकित किया जाता है जब तक कि कॉर्पोरेट योजना सभी घटक योजनाओं को समग्र रूप से एकीकृत नहीं करती है। ।

उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में, प्रत्येक दुकान के अधीक्षक अपनी योजनाओं को निर्धारित करते हैं, जो क्रमिक रूप से सामान्य फोरमैन के रूप में एकीकृत होते हैं, प्रबंधक के और उत्पादन प्रबंधक की योजनाओं को काम करते हैं। सभी विभागीय योजनाओं को फिर कॉर्पोरेट योजना में एकीकृत किया जाता है। इस प्रकार, कॉर्पोरेट योजना, विभागीय / विभाग की योजना, अनुभागीय योजना और व्यक्तिगत मंगल की इकाई योजनाओं सहित योजनाओं का एक पदानुक्रम है।

योजना भविष्य में एक संगठन के लिए प्रतिबद्ध है।

योजना भविष्य में एक संगठन का निर्माण करती है, क्योंकि अतीत, वर्तमान और भविष्य एक श्रृंखला में बंधे हैं। एक संगठन के उद्देश्य, रणनीति, नीतियां और संचालन योजनाएं इसके भविष्य की प्रभावशीलता को प्रभावित करती हैं, क्योंकि वर्तमान में किए गए निर्णय और गतिविधियां भविष्य में उनके प्रभाव को जारी रखती हैं। कुछ योजनाएं निकट भविष्य को प्रभावित करती हैं, जबकि अन्य इसे लंबे समय में प्रभावित करते हैं।

उदाहरण के लिए, उत्पाद विविधीकरण या उत्पादन क्षमता की योजनाएं भविष्य में किसी कंपनी को लंबे समय तक प्रभावित करती हैं, और आसानी से प्रतिवर्ती नहीं होती हैं, जबकि भविष्य में अपेक्षाकृत कम कठिनाई के साथ इसके कार्यालय स्थानों के लेआउट से संबंधित योजनाओं को बदला जा सकता है। यह बेहतर और अधिक सावधान योजना की आवश्यकता पर केंद्रित है।

योजना राज्यों के प्रतिवाद है।

नियोजन उस कंपनी के लिए एक स्थिति प्राप्त करने के सचेत उद्देश्य के साथ किया जाता है जिसे अन्यथा पूरा नहीं किया जाएगा। इसलिए, योजना का उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों, नीतियों, उत्पादों, विपणन रणनीतियों और इसके बाद के बदलाव को दर्शाता है।

हालांकि, अप्रत्याशित पर्यावरणीय परिवर्तनों से योजना स्वयं प्रभावित होती है। इसलिए, यह परीक्षा और पुन: परीक्षा, भविष्य के निरंतर पुनर्विचार, अधिक प्रभावी तरीकों की निरंतर खोज और बेहतर परिणामों की आवश्यकता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें।

नियोजन इस प्रकार एक सर्वव्यापी, सतत और गतिशील प्रक्रिया है। यह सभी अधिकारियों को भविष्य का अनुमान लगाने और प्रत्याशित करने के लिए एक जिम्मेदारी देता है, संगठन को अपनी चुनौतियों से निपटने के लिए तैयार करने के साथ-साथ इसके द्वारा बनाए गए अवसरों का लाभ उठाता है, जबकि एक ही समय में, आज के पूर्व-निर्णय निर्णयों द्वारा कल की घटनाओं को प्रभावित करता है और कार्रवाई।

व्यवसाय के लिए अग्रिम नियोजन कैसे तय की जाती है?

योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है। इसके तत्व हैं:

• क्या किया जाएगा: लघु और दीर्घावधि में कारोबार के उद्देश्य क्या हैं?
• किन संसाधनों की आवश्यकता होगी: इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान और दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है, यदि कोई हो।
• यह कैसे किया जाएगा: इसमें दो चीजें शामिल हैं: (i) उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, और (ii) रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानकों, आदि का सूत्रीकरण और उपरोक्त उद्देश्य के लिए बजट।
• यह कौन करेगा: इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है। यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है, जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।
• जब यह किया जाएगा: इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं और उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन (Planning in the Management Functions); नियोजन प्रबंधन की प्राथमिक गतिविधि का कार्य करता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें। नियोजन लक्ष्यों को स्थापित करने की प्रक्रिया है और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपयुक्त पाठ्यक्रम है। योजना का तात्पर्य है कि प्रबंधक अपने लक्ष्यों और कार्यों के बारे में अग्रिम रूप से सोचते हैं और उनके कार्य किसी विधि, योजना या तर्क पर आधारित होते हैं न कि,  योजनाएं संगठन को उसके उद्देश्य देती हैं और इसके लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं। उन तक पहुँचना। आयोजन, अग्रणी और नियोजन फ़ंक्शन सभी नियोजन फ़ंक्शन से प्राप्त हुए हैं।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें (Planning in the Management Functions)।

नियोजन कार्य: “नियोजन शब्द” नियोजन का अर्थ है, भविष्य के कार्यों को आगे बढ़ाना और पीछा करना। यह एक प्रारंभिक कदम है। यह एक व्यवस्थित गतिविधि है जो निर्धारित करती है कि कब, कैसे और कौन विशिष्ट कार्य करने जा रहा है। नियोजन क्रिया के भविष्य के पाठ्यक्रमों के बारे में एक विस्तृत कार्यक्रम है। नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं?

नियोजन में पहला कदम संगठन के लिए लक्ष्यों का चयन है। उसके बाद संगठन के प्रत्येक उप-विभाग, विभाग और जल्द ही लक्ष्यों की स्थापना की जाती है। एक बार जब ये निर्धारित हो जाते हैं, तो व्यवस्थित तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं।

Planning Work (नियोजन कार्य); उद्देश्य, विभाग, क्षेत्र, और निर्णय।

संगठनात्मक उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने मूल उद्देश्य और मिशन, पर्यावरणीय कारकों, व्यापार पूर्वानुमान और उपलब्ध और संभावित संसाधनों के संदर्भ में निर्धारित किए जाते हैं। ये उद्देश्य लंबी दूरी के साथ-साथ छोटी दूरी के भी हैं। वे विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित हैं। यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर और संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में पालन की जाने वाली रणनीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के विकास के बाद है। नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम निर्णय लेने की रूपरेखा प्रदान करते हैं और इन निर्णयों को बनाने और लागू करने की विधि और व्यवस्था प्रदान करते हैं।
 
प्रत्येक प्रबंधक इन सभी नियोजन कार्यों को करता है या उनके प्रदर्शन में योगदान देता है। कुछ संगठनों में, विशेष रूप से जो परंपरागत रूप से प्रबंधित होते हैं और छोटे होते हैं, नियोजन अक्सर जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से नहीं किया जाता है लेकिन यह अभी भी किया जाता है। योजना उनके प्रबंधकों के दिमाग में हो सकती है बजाय स्पष्ट रूप से और ठीक-ठीक वर्तनी के: वे स्पष्ट होने के बजाय फजी हो सकते हैं लेकिन वे हमेशा होते हैं। इस प्रकार योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी कार्य है। यह सभी प्रबंधकों द्वारा पदानुक्रम के सभी स्तरों पर सभी प्रकार के संगठनों में किया जाता है।

नियोजन की विशेषताएं:

अनिवार्य रूप से, नियोजन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• यह सभी प्रबंधकीय कार्यों में सबसे बुनियादी है: नियोजन सभी निर्देशात्मक कार्यों जैसे आयोजन, निर्देशन, स्टाफिंग और नियंत्रण से पहले होता है।
• नियोजन एक उद्देश्य की पूर्ति करता है: प्रत्येक योजना भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों और उन तक पहुँचने के लिए आवश्यक कदमों को निर्दिष्ट करती है।
• यह एक बौद्धिक गतिविधि है: इसमें भविष्य में होने वाली चीजों को तय करने के लिए दृष्टि और दूरदर्शिता शामिल है।
• इस में भविष्य का समावेश होना चाहिए: यह जहाँ हम हैं और जहाँ हम जाना चाहते हैं, के बीच अंतर को पाटता है।
• यह व्यापक है: यह प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य और हर स्तर पर आवश्यक है।
• नियोजन एक सतत गतिविधि है: यह कभी भी प्रबंधक की गतिविधि को समाप्त नहीं करता है। नियोजन हमेशा अस्थायी होता है और संशोधन और संशोधन के अधीन होता है, क्योंकि नए तथ्य ज्ञात हो जाते हैं।

नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध:

नियोजन शब्द और नियंत्रण शब्द के बीच संबंध; योजना संगठनात्मक कार्य करने और नियंत्रित करने के लिए लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने और निर्देशन के बाद कार्रवाई शुरू करने का पहला प्रबंधकीय कार्य है अंतिम कार्य है जो सुनिश्चित करता है कि क्रियाओं ने वास्तव में संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में मदद की है। नियोजन उस प्रक्रिया को पूरा करने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया शुरू करता है।

नियंत्रण समारोह सीधे नियोजन से संबंधित है; प्रबंधक योजनाओं में निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए परिणामों की निगरानी करते हैं। नियंत्रण से योजनाओं में कमी का पता चलता है और योजनाओं में संशोधन होता है। नियोजित प्रदर्शन में अपवाद या भिन्नताओं को इंगित करके योजनाओं को प्रतिक्रिया प्रदान करना नियंत्रित करता है। यह मोटे तौर पर असाधारण मामले हैं जिन्हें प्रबंधकों के ध्यान में लाया जाता है ताकि भविष्य की योजनाओं में बदलाव किया जा सके।

क्या नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं?

जब तक योजनाएँ नहीं बनतीं, नियंत्रण संभव नहीं है। इसी तरह, नियोजन तब तक संभव नहीं है जब तक कि नियंत्रण प्रणाली प्रदर्शन में विचलन की जांच न करे। इसलिए नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं। जबकि नियोजन नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करता है, नियंत्रण नियोजन के लिए आधार प्रदान करता है। बाकी प्रबंधकीय कार्य-आयोजन, स्टाफ और निर्देशन मध्यवर्ती हैं और योजनाओं के अनुसार किए जाते हैं।

नियंत्रण समारोह वर्तमान का मूल्यांकन करता है और भविष्य को विनियमित करने के लिए कार्रवाई करता है। यह भविष्य में अवांछनीय कार्यों की घटना को रोकता है। नियंत्रण, इस प्रकार, दोनों पीछे मुड़कर देख रहे हैं। यह पिछले कार्यों की समीक्षा करता है और विफलताओं के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करता है। यह अतीत से सबक लेकर भविष्य में अवांछनीय घटनाओं की घटना से बचा जाता है। हालांकि, जो घटनाएँ पहले ही हो चुकी हैं, उन्हें तब तक ठीक नहीं किया जा सकता जब तक कि उन्हें फीडफ़ॉर्म या नियंत्रण के समवर्ती चरणों में ठीक नहीं किया जाता है।