लेखांकन प्रक्रिया (Accounting Process) को कैसे समझा जाए? किसी भी आर्थिक लेनदेन या व्यवसाय की घटना, जिसे मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है, को दर्ज किया जाना चाहिए। परंपरागत रूप से, लेखांकन आर्थिक गतिविधि के वित्तीय डेटा पहलू को एकत्र करने, रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, संक्षेपण, प्रस्तुत करने और व्याख्या करने की एक विधि है। लेखांकन अवधि और इसकी रिकॉर्डिंग के दौरान होने वाली व्यापार लेनदेन की श्रृंखला को एक लेखा प्रक्रिया / तंत्र के रूप में संदर्भित किया जाता है।
यहाँ लेखांकन प्रक्रिया को समझाया गया है।
एक लेखांकन प्रक्रिया लेखांकन प्रक्रियाओं का एक पूरा अनुक्रम है, जो प्रत्येक लेखांकन अवधि के दौरान उसी क्रम में दोहराया जाता है। इसलिए, लेखांकन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरणों या चरणों को शामिल किया जाता है जो व्यवसाय लेनदेन की पहचान से शुरू होता है और प्रीपेड और व्यय के लिए रिवर्स प्रविष्टियों के साथ समाप्त होता है:
लेनदेन की पहचान:
एक विशेष लेखांकन वर्ष में एक व्यवसाय उद्यम में कई लेनदेन होते हैं। प्रत्येक लेनदेन या घटना, जो होती है, को एक व्यावसायिक उद्यम की वित्तीय स्थिति को प्रभावित करना चाहिए। ये लेनदेन बाहरी हो सकते हैं (एक व्यापार इकाई और दूसरी पार्टी के बीच) या आंतरिक (दूसरी पार्टी को शामिल नहीं करना) यानी मूल्यह्रास आदि।
लेनदेन रिकॉर्ड करना:
जर्नल मूल प्रविष्टि की पहली पुस्तक है जिसमें सभी लेनदेन घटना वार और तारीख-वार दर्ज किए जाते हैं और सभी मौद्रिक लेनदेन का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड पेश करते हैं। जर्नल को आगे उप-पत्रिकाओं में भी विभाजित किया जा सकता है।
वर्गीकृत:
लेखांकन व्यापार लेनदेन को वर्गीकृत करने की कला है। वर्गीकरण का मतलब उस अवधि के लिए एक स्टेटमेंट सेट करना है जहां किसी व्यक्ति, वस्तु, व्यय, या किसी अन्य विषय से संबंधित सभी समान लेन-देन को एक साथ खातों के उपयुक्त प्रमुखों के अंतर्गत वर्गीकृत किया जाता है।
सारांश:
संक्षेपण व्यवसाय उद्यम की गतिविधियों को प्रबंधन या अन्य उपयोगकर्ता समूहों अर्थात विविध ऋणदाताओं, विविध लेनदारों आदि के उपयोग के लिए नेतृत्वकर्ता में वर्गीकृत करने की कला है। संक्षेपण किसी विशेष के लिए लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार करने में मदद करता है। वित्तीय वर्ष।
विश्लेषण तथा व्याख्या:
वित्तीय जानकारी या डेटा को खाते की पुस्तकों में दर्ज किया गया है और इसका सार्थक विश्लेषण करने के लिए इसका विश्लेषण और व्याख्या की जानी चाहिए। इस प्रकार, लेखांकन सूचनाओं के विश्लेषण से प्रबंधन को व्यवसाय संचालन के प्रदर्शन का आकलन करने और भविष्य की योजना बनाने में भी मदद मिलेगी।
वित्तीय जानकारी की प्रस्तुति या रिपोर्टिंग:
लेखांकन बयानों के अंतिम उपयोगकर्ताओं को डेटा के विश्लेषण और व्याख्या से लाभान्वित होना चाहिए क्योंकि उनमें से कुछ “स्टॉक-होल्डर्स” हैं और एक अन्य “हितधारक” हैं। अतीत और वर्तमान के बयानों और रिपोर्टों की तुलना, अनुपात और प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग विश्लेषण और व्याख्या के विभिन्न उपकरण हैं।
उपर्युक्त चर्चा से, कोई यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि लेखांकन एक कला है जो मौद्रिक चरित्र के व्यापारिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग से लेकर संचार या विभिन्न इच्छुक पार्टियों को परिणामों की रिपोर्टिंग तक के कदमों को शामिल करता है। इस प्रयोजन के लिए, लेनदेन को विभिन्न खातों में वर्गीकृत किया गया है, जिसका विवरण अगले भाग में है।