किसी भी आर्थिक लेनदेन या व्यवसाय की घटना जिसे मौद्रिक संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है, को दर्ज किया जाना चाहिए। लेखांकन की प्रक्रिया को जानें और समझें; परंपरागत रूप से, लेखांकन आर्थिक गतिविधि के वित्तीय आंकड़ों को एकत्र करने, रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, सारांश, प्रस्तुत करने और व्याख्या करने की एक विधि है।
लेखांकन की प्रक्रिया की व्याख्या
व्यापार लेनदेन की श्रृंखला लेखांकन अवधि के दौरान होती है और इसकी रिकॉर्डिंग को लेखांकन प्रक्रिया / तंत्र के रूप में संदर्भित किया जाता है। एक लेखांकन प्रक्रिया लेखांकन प्रक्रियाओं का एक पूरा अनुक्रम है जो प्रत्येक लेखांकन अवधि के दौरान उसी क्रम में दोहराया जाता है।
इसलिए, लेखांकन प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
लेन-देन की पहचान:
लेखांकन में, केवल वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। एक वित्तीय लेनदेन एक घटना है जिसे पैसे के संदर्भ में व्यक्त किया जा सकता है और जो एक व्यवसाय उद्यम की वित्तीय स्थिति में बदलाव लाता है। एक घटना एक घटना या एक घटना है जो किसी व्यावसायिक उद्यम की वित्तीय स्थिति में कोई बदलाव ला भी सकती है और नहीं भी।
इसलिए, सभी लेनदेन ईवेंट हैं, लेकिन सभी ईवेंट लेनदेन नहीं हैं। एक लेनदेन एक पूर्ण कार्रवाई है, एक अपेक्षित या संभव भविष्य की कार्रवाई के लिए। हर लेन-देन में, एक स्रोत से दूसरे स्रोत पर मूल्य की गति होती है।
उदाहरण के लिए, जब सामान नकद के लिए खरीदा जाता है, तो विक्रेता से खरीदार तक माल की आवाजाही होती है और खरीदार से विक्रेता तक नकदी की आवाजाही होती है। लेन-देन बाहरी हो सकता है (एक व्यापार इकाई और एक दूसरी पार्टी के बीच, उदा. हरि या आंतरिक को क्रेडिट पर बेचा जाने वाला सामान (दूसरे पक्ष को शामिल न करें, उदा। मशीनरी पर लगाया गया मूल्यह्रास)।
चित्रण १;
श्री निखिल, प्रोपराइटर, दिल्ली कंप्यूटर्स के लिए निम्नलिखित घटनाएँ लेन-देन के कारण हैं या नहीं;
- श्री निखिल ने पूंजी के साथ कारोबार शुरू किया (नकद में लाया गया) 40,000 रुपए।
- कर्मचारियों को 5,000 रुपये का वेतन दिया।
- 20,000 रुपए नकद में खरीदी गई मशीनरी।
- 5,000 रुपये के सामान के लिए सेन एंड कंपनी के साथ एक आदेश दिया।
- 4,000 रुपए जमा करके बैंक खाता खोला।
- बैंक से पासबुक प्राप्त की।
- 4,000 रुपये प्रति माह के वेतन पर प्रबंधक के रूप में सोहन को नियुक्त किया।
- बैंक से 500 रुपये प्राप्त किया।
- ललित से मूल्य सूची प्राप्त की।
उपाय:
यहां, प्रत्येक घटना को श्री निखिल के व्यवसाय के दृष्टिकोण से माना जाना है। जिन घटनाओं से श्री निखिल के व्यवसाय की वित्तीय स्थिति बदल जाएगी, उन्हें लेन-देन माना जाना चाहिए।
- यह एक लेन-देन है क्योंकि यह श्री निखिल के व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को बदलता है। कैश में 40,000 रुपये और कैपिटल में 40,000 रुपये की बढ़ोतरी होगी।
- यह एक लेन-देन है क्योंकि यह श्री निखिल के व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को बदलता है। नकद में 5,000 रुपये की कमी होगी और वेतन (खर्च) में 5,000 रुपये की वृद्धि होगी।
- यह एक लेन-देन है क्योंकि यह श्री निखिल के व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को बदलता है। मशीनरी आती है और नकदी निकल जाती है।
- यह कोई लेन-देन नहीं है, क्योंकि यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को नहीं बदलता है।
- यह एक लेनदेन है क्योंकि यह व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को बदल देता है। बैंक बैलेंस में 4,000 रुपये और कैश बैलेंस में 4,000 रुपये की कमी आएगी।
- यह लेन-देन भी नहीं है, क्योंकि यह श्री निखिल की वित्तीय स्थिति को नहीं बदलता है।
- यह एक लेन-देन है क्योंकि यह श्री निखिल के व्यापार की वित्तीय स्थिति को बदलता है।
- यह कोई लेन-देन नहीं है, क्योंकि यह श्री निखिल के व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को नहीं बदलता है।
लेनदेन रिकॉर्ड करना:
जर्नल मूल प्रविष्टि की पहली पुस्तक है जिसमें सभी लेनदेन घटना-वार और तारीख-वार दर्ज किए जाते हैं और सभी मौद्रिक लेनदेन का एक ऐतिहासिक रिकॉर्ड प्रस्तुत करते हैं। जर्नल को आगे उप-पत्रिकाओं में भी विभाजित किया जा सकता है।
वर्गीकृत:
लेखांकन व्यापार लेनदेन को वर्गीकृत करने की कला है। वर्गीकरण का मतलब उस अवधि के लिए एक स्टेटमेंट सेट करना है जहां किसी व्यक्ति, वस्तु, व्यय, या किसी अन्य विषय से संबंधित सभी समान लेन-देन को एक साथ खातों के उपयुक्त प्रमुखों के अंतर्गत वर्गीकृत किया जाता है।
सारांश:
संक्षेपण व्यवसाय उद्यम की गतिविधियों को प्रबंधन या अन्य उपयोगकर्ता समूहों यानी विविध ऋणदाताओं, विविध लेनदारों आदि के उपयोग के लिए नेतृत्वकर्ता में वर्गीकृत करने की कला है। सारांश किसी लाभ के लिए लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट तैयार करने में मदद करता है। वित्तीय वर्ष।
विश्लेषण तथा व्याख्या:
वित्तीय जानकारी या Data को खाते की पुस्तकों में दर्ज किया गया है और इसका सार्थक विश्लेषण करने के लिए इसका विश्लेषण और व्याख्या की जानी चाहिए। इस प्रकार, लेखांकन सूचनाओं के विश्लेषण से प्रबंधन को व्यवसाय संचालन के प्रदर्शन का आकलन करने और भविष्य की योजना बनाने में भी मदद मिलेगी।
वित्तीय जानकारी की प्रस्तुति या रिपोर्टिंग:
लेखांकन बयानों के अंतिम उपयोगकर्ताओं को Data के विश्लेषण और व्याख्या से लाभान्वित होना चाहिए क्योंकि उनमें से कुछ “शेयरधारक” हैं और एक अन्य “शेयरधारक” हैं। अतीत और वर्तमान के बयानों और रिपोर्टों की तुलना, अनुपात और प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग विश्लेषण और व्याख्या के विभिन्न उपकरण हैं।
उपर्युक्त चर्चा से, कोई यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि लेखांकन एक कला है जो मौद्रिक चरित्र के व्यापारिक लेनदेन की रिकॉर्डिंग से लेकर संचार या विभिन्न इच्छुक पार्टियों को परिणामों की रिपोर्टिंग तक के कदमों को शामिल करता है।