लेखांकन की उपयोगिता (Accounting Utility); उपयोगिता व्यय वह व्यय है जो किसी प्रकार की – बिजली, प्राकृतिक गैस, पानी, सीवेज, कचरा, टेलीफोन, केबल या उपग्रह टीवी, और इंटरनेट की उपयोगिता के लिए किया जाता है – जिसका उपयोग व्यवसाय द्वारा किया जाता है। पूर्ववर्ती खंड ने केवल सूचना के महत्व को सामने लाया है। प्रभावी निर्णयों के लिए सटीक, विश्वसनीय और समय पर जानकारी की आवश्यकता होती है। जानकारी की मात्रा और गुणवत्ता की आवश्यकता उस निर्णय के महत्व के साथ भिन्न होती है जिसे उस जानकारी के आधार पर लिया जाना चाहिए। निम्नलिखित पैराग्राफ लेखांकन जानकारी के विभिन्न उपयोगकर्ताओं पर प्रकाश डालते हैं और वे उस जानकारी के साथ क्या करते हैं।
लेखांकन की उपयोगिता क्या है? जानिए और समझिए (Accounting Utility in Hindi)
व्यक्ति अपने बैंक खाते को संचालित करने और प्रबंधित करने, संगठन में नौकरी की योग्यता का मूल्यांकन करने, धन का निवेश करने, घर किराए पर देने आदि के लिए अपने नियमित मामलों का प्रबंधन करने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। व्यवसाय प्रबंधकों को लक्ष्य निर्धारित करना है, प्रगति का मूल्यांकन करना है और कार्रवाई के नियोजित पाठ्यक्रम से प्रतिकूल विचलन के मामले में सुधारात्मक कार्रवाई शुरू करें।
ऐसे कई फैसलों के लिए लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है- क्रय उपकरण, इन्वेंट्री का रखरखाव, उधार लेना, और उधार देना, आदि। निवेशक और लेनदार कंपनी को लाभ प्रदान करने से पहले किसी कंपनी की लाभप्रदता और सॉल्वेंसी का मूल्यांकन करने के इच्छुक हैं। इसलिए, वे उस कंपनी के बारे में वित्तीय जानकारी प्राप्त करने के लिए इच्छुक हैं जिसमें वे एक निवेश पर विचार कर रहे हैं।
वित्तीय विवरण उनके लिए सूचना का प्रमुख स्रोत होते हैं जो किसी कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट और विभिन्न वित्तीय दैनिक समाचार पत्रों और पत्रिकाओं में प्रकाशित होते हैं। सरकार और नियामक एजेंसियों पर किसी देश की सामाजिक-आर्थिक प्रणाली को इस तरह से निर्देशित करने की ज़िम्मेदारी होती है, जिससे वह आम अच्छे को बढ़ावा देती है। उदाहरण के लिए, भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (SEBI) किसी कंपनी के लिए निवेश करने वाली जनता के लिए कुछ वित्तीय जानकारी का खुलासा करना अनिवार्य बनाता है।
औद्योगिक अर्थव्यवस्था;
औद्योगिक अर्थव्यवस्था के प्रबंधन का सरकार का कार्य सरल हो जाता है यदि लेखांकन जानकारी जैसे लाभ, लागत, कर इत्यादि को बिना किसी हेरफेर या “विंडो-ड्रेसिंग” के समान रूप से प्रस्तुत किया जाता है। केंद्र और राज्य सरकारें विभिन्न कर लगाती हैं। इसलिए, कराधान अधिकारियों को कंपनी की कर की राशि की गणना करने के लिए कंपनी की आय को जानना होगा। लेखांकन द्वारा उत्पन्न जानकारी उन्हें इस तरह की गणना में मदद करती है और कर चोरी के किसी भी प्रयास का पता लगाने में भी मदद करती है।
कर्मचारी और ट्रेड यूनियन मजदूरी, बोनस, लाभ साझा करने आदि से संबंधित विभिन्न मुद्दों को निपटाने के लिए लेखांकन जानकारी का उपयोग करते हैं। उपभोक्ता और आम जनता भी विभिन्न व्यावसायिक घरानों द्वारा अर्जित आय की मात्रा जानने में रुचि रखते हैं। लेखांकन जानकारी यह पता लगाने में मदद करती है कि कोई कंपनी ग्राहकों को ओवरचार्ज कर रही है या उनका शोषण कर रही है या नहीं, कंपनी बेहतर व्यावसायिक प्रदर्शन दिखा रही है या नहीं, देश आर्थिक मंदी से उभर रहा है या नहीं, आदि ऐसे सभी पहलू लेखांकन जानकारी और हमारे जीवन स्तर से निकटता से जुड़े हैं।
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लेखांकन मानक (Accounting Standards in Hindi)।
लेखांकन मानक आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों को संहिताबद्ध करते हैं। वे कोड नीतियों या दिशानिर्देशों के माध्यम से लेखांकन नीतियों और प्रथाओं के मानदंडों को निर्धारित करते हैं ताकि यह निर्देश दिया जा सके कि वित्तीय विवरणों में प्रदर्शित होने वाली वस्तुओं को खाते की पुस्तकों से कैसे निपटा जाना चाहिए और वित्तीय विवरणों और वार्षिक रिपोर्टों में दिखाया गया है।
वे पेशेवर निर्णय का उपयोग करते हुए आवेदन करने के लिए सामान्य सिद्धांत प्रस्तुत करते हैं। लेखांकन मानकों का मुख्य उद्देश्य उपयोगकर्ता को जानकारी प्रदान करना है जिसके आधार पर खातों को तैयार किया गया है। वे विभिन्न व्यावसायिक इकाइयों के वित्तीय विवरण या एक ही व्यापार इकाई के वित्तीय विवरणों को तुलनीय बनाते हैं।
लेखांकन मानकों की अनुपस्थिति में, विभिन्न वित्तीय विवरणों की तुलना से भ्रामक निष्कर्ष निकल सकते हैं। लेखा मानक वित्तीय रिपोर्टिंग में अपनाई गई मान्यताओं, नियमों और नीतियों की एकरूपता के बारे में बताते हैं और इस प्रकार वे व्यापार उद्यमों द्वारा प्रकाशित आंकड़ों में स्थिरता और तुलना सुनिश्चित करते हैं।
भारत में लेखा मानक (Indian Accounting Standards in Hindi)।
यह महसूस करते हुए कि भारत में लेखांकन मानकों की आवश्यकता है और लेखांकन के क्षेत्र में अंतर्राष्ट्रीय विकास को ध्यान में रखते हुए, भारतीय लेखा संस्थान के परिषद ने अप्रैल, 1977 में लेखा मानक बोर्ड (ASB) का गठन किया। लेखा मानक बोर्ड लेखांकन मानकों को तैयार करने का कार्य कर रहा है।
ऐसा करते समय, यह लागू कानूनों, सीमा शुल्क, उपयोग और कारोबारी माहौल को ध्यान में रखता है। यह सभी इच्छुक पार्टियों को पर्याप्त प्रतिनिधित्व देता है; बोर्ड में उद्योगों के प्रतिनिधि, केंद्रीय प्रत्यक्ष कर बोर्ड और भारत के नियंत्रक और महालेखा परीक्षक शामिल हैं।