विभागीय लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, तरीके, और लाभ

विभागीय लेखांकन का क्या अर्थ है? मुख्य बिंदु समझाया गया है; अर्थ, अवधारणा, उद्देश्य, तरीके, लाभ, सिद्धांतों के साथ। विभागीय लेखा और विभागीय लेखांकन दोनों का एक ही अर्थ हैं। आधुनिक जीवन बहुत ही यांत्रिक है, खासकर बड़े शहरों में। ऐसे शहरों के नागरिक सभी सामानों और सेवाओं की अपेक्षा केवल एक छत के नीचे करते हैं। ऐसे व्यक्तिगत खाते विभिन्न विभागों का मूल्यांकन और नियंत्रण करने में मदद करेंगे। तो, हम किस विषय पर चर्चा करने जा रहे हैं; विभागीय लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, तरीके, और लाभ…अंग्रेजी में पढ़ें।

यहां बताया गया है कि विभागीय लेखांकन क्या है? अर्थ, अवधारणा, उद्देश्य, तरीके, लाभ या फायदे, सिद्धांतों के साथ।

विभागीय लेखांकन कंपनी की एक या अधिक शाखाओं या विभागों के खातों को बनाए रखने का संदर्भ देता है। विभाग के राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं और अलग से Report किए जाते हैं। तब विभागीय खातों को कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रधान कार्यालय के खातों में समेकित किया जाता है।

विभागीय Store केवल एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। बेचे जाने वाले विभिन्न सामानों में विभिन्न विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, एक पूर्ण व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार किया जाना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाते तैयार करने के लिए यह क्रेडिट योग्य होगा।

उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जिसमें Head Office और फैक्ट्री है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग-अलग खाते बनाए रखा जाता है और फिर अंतिम परिणाम Head Office को भेजे जाते हैं जिन्हें उसके खातों में Head Office द्वारा शामिल किया जाता है। किसी बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। तब बैंक सभी शाखाओं के खातों को मजबूत करने के बाद अपने वित्तीय विवरण तैयार करता है।

एक विभागीय लेखा प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी Record करती है। बड़े समृद्ध व्यापार संगठनों के लिए विभागीय लेखांकन एक महत्वपूर्ण है। यह बर्बादी और दुरुपयोग को नियंत्रित करता है, कर्मचारी को लाभ और कमीशन के मामले में क्षतिपूर्ति करता है, सालाना वर्ष या विभाग की विभाग की तुलना करता है या विभाग को विभाग या इसी तरह की Firm को प्रतिपूर्ति करता है।

विभागीय लेखांकन का अर्थ:

जहां एक ही छत के नीचे विविध व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय आयोजित किया जाता है, वही आमतौर पर कई विभागों में विभाजित होता है और प्रत्येक विभाग किसी विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी कपास, ऊनी और जूट के कपड़े में व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है।

नतीजतन, खातों को इस तरह से बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग का परिणाम पूरी तरह से परिणाम के साथ-साथ जाना जा सकता है। इसके लिए लेखांकन प्रणाली का पालन किया जाता है; उद्देश्य विभागीय खातों के रूप में जाना जाता है। लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिकों को निम्न में मदद करती है:

• विभिन्न विभागों के परिणामों के साथ पिछले परिणामों के साथ परिणामों की तुलना करें,
• उचित लाइन में उद्यम को बढ़ाने या विकसित करने के लिए नीति तैयार करना; तथा,
• विभागीय परिणामों के आधार पर विभागीय प्रबंधकों को पुरस्कार दें।

विभागीय लेखांकन की अवधारणा:

विभागीकरण बड़ी कंपनियों को समग्र उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए विशेष ध्यान देने वाले क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। इकाइयों या विभागों को अधिक धन की आवश्यकता होती है और दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है और लक्ष्य प्राप्ति के लिए अधिक योगदान करने वाले व्यक्तियों को अच्छी विभागीकरण के साथ पहचाना जा सकता है। उद्देश्य मूल रूप से Firm के उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए समायोजन करने के लिए इकाइयों या विभागों के प्रदर्शन और क्षमता का पता लगाने के लिए है।

प्रत्येक इकाई, विभाग या सहायक को Firm की कुछ संपत्तियों और कुछ जिम्मेदारियों का मुफ्त उपयोग दिया जाता है जो लाभकारी, राजस्व उत्पादन या लागत नियंत्रण हो सकते हैं। चूंकि सभी विभागों की तरफ से Firm द्वारा व्यय किए जाते हैं, अप्रत्यक्ष खर्च विभागों को विभाजित किया जाता है, यदि प्रत्येक विभाग वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना है या यदि कंपनी द्वारा विभागीय आधार पर बयान तैयार किया जाना है।

विभागीय लेखांकन समग्र प्रदर्शन से पहले विभागीय प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए अंतिम खातों की तैयारी के बारे में है। लेखांकन की उस प्रणाली के साथ, विभाजित करने वाली कंपनियां आसानी से निष्कर्ष तक पहुंच सकती हैं क्योंकि वे बहुत अच्छी तरह से प्रदर्शन कर रहे हैं, औसत या मध्यम प्रदर्शन करने वाली इकाइयां। विभागीय लेखांकन का उद्देश्य परिणामों की तुलना करने और नीतियों को तैयार करने में मालिकों / मालिकों की सहायता के लिए व्यवसाय की कई गतिविधियों को अलग करना है।

विभागीय लेखांकन के उद्देश्य:

विभागीय लेखांकन का मुख्य उद्देश्य हैं:

• अंतर-विभागीय प्रदर्शन की जांच करने के लिए।
• पिछले अवधि के परिणाम के साथ विभाग के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए।
• प्रत्येक विभाग का सकल लाभ पता लगाया जा सकता है।
• गैर-लाभकारी विभागों का खुलासा किया जाएगा।
• संचालन का नतीजा प्रत्येक विभाग के प्रबंधकों के पारिश्रमिक को निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है।
• उचित कार्यों के लिए प्रत्येक विभाग की प्रगति की निगरानी की जा सकती है।
• भविष्य के लिए सही नीति तैयार करने के लिए मालिक की सहायता के लिए।
• विभाग को छोड़ने या जोड़ने का निर्णय लेने के लिए प्रबंधन की सहायता करना।
• पूरे संगठन के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान करने के लिए, और।
• लागत नियंत्रण के लिए प्रबंधन की सहायता के लिए।
• यह विभाग के प्रबंधक के कमीशन को निर्धारित करने में मदद करता है जब यह उनके विभाग द्वारा प्राप्त लाभ से जुड़ा होता है।
• यह प्रबंधन में सहायता कर सकता है कि कौन सा विभाग विकसित किया जाना चाहिए और पूरी कंपनी की लाभप्रदता को अधिकतम करने के लिए इसे बंद किया जाना चाहिए।
• यह विभिन्न विभागों को लागत आवंटित करने में भी मदद करता है और इसलिए कंपनी के विभागों की लागत पर बेहतर नियंत्रण में मदद करता है।
• एक कंपनी जो कई उत्पादों से निपट रही है, के लिए एक ही व्यवसाय के रूप में इसे नियंत्रित करने के बजाय बेचने वाले उत्पादों के आधार पर कई विभागों को नियंत्रित और निगरानी करना बहुत आसान है।

विभागीय लेखांकन के तरीके और तकनीक:

विभागीय खाते इस तरह से तैयार किए जाते हैं कि सभी वांछित जानकारी उपलब्ध है और विभागीय लाभ सही ढंग से किया जा सकता है।

यहां दो विधियों की वकालत की गई है जैसे कि:

• जहां पुस्तकों का व्यक्तिगत सेट बनाए रखा जाता है, और।
• जहां सभी विभागीय खातों को सामूहिक रूप से स्तंभवार बनाए रखा जाता है।

जहां पुस्तकों का व्यक्तिगत सेट बनाए रखा जाता है:

इस विधि के तहत, प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के खातों को स्वतंत्र रूप से बनाए रखा जाता है। संगठन के शुद्ध परिणाम को जानने के लिए सभी विभागों के विभागीय परिणाम एकत्र किए जाते हैं और विचार किए जाते हैं।

जहां सभी विभागीय खातों को स्तंभवार सामूहिक रूप से बनाए रखा जाता है:

अलग-अलग विभागों के व्यक्तिगत परिणाम और पूरी तरह से पता लगाने के लिए ‘कुल’ के लिए एक अलग Columns के साथ एक स्तंभ स्तंभ में प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के लिए एक विभागीय व्यापार और लाभ और हानि खाता खोला जाता है। लेकिन Balance Sheet एक संयुक्त रूप में तैयार की जाती है।

और माल की खरीद और बिक्री को शामिल करने के लिए, सहायक पुस्तकों और विभागीय खातों को विभागीय अंतिम खातों को तैयार करने के लिए वांछित विभागीय आंकड़ों पर पहुंचने के लिए प्रत्येक विभाग के लिए अतिरिक्त Columns से इनकार किया जाना चाहिए। यदि नकद खरीद और नकद बिक्री की बड़ी मात्रा है, तो नकद खरीद को नकद खरीद और विभिन्न विभागों की नकद बिक्री के लिए अलग-अलग Columns बनाए रखना चाहिए।

कुछ विभाजन विधियों की उपयुक्तता – मुख्य बिंदु:

• एक बहुत ही व्यक्तिपरक प्रक्रिया हो सकती है।
• विभाजन लागत का सबसे अच्छा तरीका सबसे बड़ा लाभ के आधार पर है- यानी विभाग जो लागत से सबसे बड़ा लाभ प्राप्त करता है, वह लागत की सबसे बड़ी राशि लेना चाहिए।
• इससे विभाजन प्रक्रिया बहुत समय लेने वाली और महंगी होती है।
• प्रत्येक विभाग में संपत्ति के बुक वैल्यू के आधार पर मूल्यह्रास के लिए अधिक उचित आधार हो सकता है।
• परिसंपत्तियों के बुक वैल्यू के आधार पर संपत्ति का बीमा।

विभागीय लेखांकन के लाभ या फायदे:

विभागीय खातों के सबसे महत्वपूर्ण फायदे हैं:

• प्रत्येक विभाग का व्यक्तिगत परिणाम ज्ञात हो सकता है जो सभी विभागों के प्रदर्शन की तुलना करने में मदद करता है, यानी, व्यापार परिणामों की तुलना की जा सकती है।
• विभागीय खाते सफलता, विफलता, लाभ की दर इत्यादि को समझने या ढूंढने में मदद करते हैं।
• यह प्रबंधन को विभिन्न विभागों के संचालन के परिणामों का विश्लेषण करने के बाद लाभ बढ़ाने के लिए नीतियों की उचित योजना बनाने में मदद करता है।
• विभागीय लेखांकन हमें यह समझने में सहायता करता है कि कौन से विभाग को आगे बढ़ाया जाना चाहिए या ऑपरेशन के परिणामों के अनुसार कौन सा बंद होना चाहिए।
• यदि विभिन्न विभागों के बीच एक स्वस्थ प्रतिस्पर्धी भावना को प्रोत्साहित करने में भी मदद करता है, जो अंततः Firm के मुनाफे में वृद्धि करने में मदद करता है।
• विभिन्न विभागों के जोड़ों या परिवर्तनों के लिए, विभागीय खाते बहुत मदद करते हैं क्योंकि यह आवश्यक जानकारी प्रदान करता है।
• चूंकि Firm के बारे में विस्तृत जानकारी विभागीय लेखांकन से लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं से उपलब्ध है, विशेष रूप से, लेखा परीक्षकों और निवेशकों को व्यापक रूप से लाभान्वित किया जाता है।
• चूंकि विभागीय लेखांकन अलग विभागीय परिणाम प्रस्तुत करता है, इसलिए एक सफल विभाग का प्रदर्शन प्रबंधन, कर्मचारियों को प्रोत्साहित करता है और कर्मचारियों की प्रेरणा को पूरी तरह से बढ़ाता है।
• प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग की बिक्री और Stock Turnover अनुपात पर सकल लाभ का प्रतिशत सभी विभागों के बीच तुलनात्मक अध्ययन करने में मदद करता है।

Departmental Accounting: Meaning, Objectives, Methods, and Advantages. (विभागीय लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, तरीके, और लाभ) Image credit from #Pixabay.

विभागीय लेखांकन के सिद्धांत:

विभागीय व्यवसाय के अंतिम खातों की तैयारी निम्नलिखित की आवश्यकता है:

• कुल लाभ या व्यापार के Balance Sheet को कुल लेने से पहले सकल लाभ या हानि और शुद्ध लाभ या प्रत्येक विभाग का नुकसान अलग से निर्धारित किया जाना चाहिए।
• विभागों या व्यापार की इकाइयों को लाभ और व्यय के कुछ आधार होना चाहिए और इसे यथासंभव निष्पक्ष और न्यायसंगत के रूप में किया जाना चाहिए।

कभी-कभी व्यापारियों को लेनदारों या देनदारों के मूल्य को निर्धारित करने के लिए नियंत्रण खातों का सहारा लेना पड़ता है। किसी भी मामले में, क्योंकि विभागीय मूल्य दिखाए जाते हैं, कुल आंकड़ों को पूरी तरह से सारांशित किया जाना है।