लेखांकन शेयरधारकों और प्रबंधकों आदि के लिए एक व्यापार इकाई के बारे में वित्तीय जानकारी देने की कला है। लेखांकन ‘व्यापार भाषा’ भी जानता है। ‘लेखाविधि’ (account low) और ‘लेखाकर्म’ (accounts) शब्द ‘एकाउंटेंसी’ में भी उपयोग किए जाते हैं, वित्तीय खातों को रखने की कार्रवाई या प्रक्रिया। तो, सवाल यह है कि लेखांकन क्या है? मतलब और परिभाषा।
एकाउंटेंसी गणितीय विज्ञान की शाखा है जो व्यापार में सफलता और विफलता के कारणों को जानने में उपयोगी है। अकाउंटेंसी के सिद्धांत व्यावहारिक कलाओं, अर्थात् लेखांकन, बहीखाता और लेखा परीक्षा के तीन डिवीजनों पर व्यावसायिक इकाइयों पर लागू होते हैं।
लेखांकन का अर्थ:
लेखांकन एक व्यापार से संबंधित वित्तीय लेनदेन की व्यवस्थित और व्यापक रिकॉर्डिंग है, और यह निरीक्षण एजेंसियों और कर संग्रह इकाइयों को इन लेन-देन को सारांशित करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने की प्रक्रिया को भी संदर्भित करता है। लेखांकन लगभग किसी भी व्यवसाय के प्रमुख कार्यों में से एक है; यह छोटी कंपनियों में एक बुककीपर और एकाउंटेंट द्वारा या बड़ी कंपनियों में दर्जनों कर्मचारियों के साथ बड़े वित्त विभागों द्वारा संभाला जा सकता है।
लेखांकन की परिभाषा।
स्मिथ और अशबर्न ने उपरोक्त परिभाषा को कुछ सुधार के साथ प्रस्तुत किया। उनके अनुसार, लेखांकन मुख्य रूप से व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग और वर्गीकरण और वित्तीय प्रकृति की घटनाओं का विज्ञान है और यह उन लेनदेन और घटनाओं के महत्वपूर्ण सारांशों का विश्लेषण, विश्लेषण और विश्लेषण करने की कला है, और परिणामों को उन व्यक्तियों को संचारित करना है जिनके पास है निर्णय करने के लिए। इस परिभाषा के अनुसार, लेखांकन विज्ञान और कला दोनों है। लेकिन यह पूर्ण विज्ञान के बिना लगभग पूर्ण विज्ञान है।
मुख्य रूप से संबंधित ज्ञान का अभ्यास और निकाय:
लेनदेन रिकॉर्डिंग के तरीके,
वित्तीय रिकॉर्ड रखना,
आंतरिक लेखा परीक्षा करना,
प्रबंधन को वित्तीय जानकारी की रिपोर्टिंग और विश्लेषण करना, और
कराधान मामलों पर सलाह देना।
यह वित्तीय जानकारी की पहचान, रिकॉर्डिंग, मापने, वर्गीकरण, सत्यापन, संक्षेप, व्याख्या और संचार करने की एक व्यवस्थित प्रक्रिया है। यह किसी दिए गए अवधि के लिए लाभ या हानि, और एक फर्म की संपत्ति, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी के मूल्य और प्रकृति का खुलासा करता है।
लेखांकन इस पर जानकारी प्रदान करता है:
एक फर्म के लिए उपलब्ध संसाधन,
उन संसाधनों को वित्त पोषित करने के लिए नियोजित साधन, और
परिणाम उनके उपयोग के माध्यम से हासिल किया।
लेखांकन का अर्थ और परिभाषा।
आधुनिक व्यापार का आकार इतना व्यापक हो गया है कि इसमें सैकड़ों हजारों, हजारों व्यवसाय और अरबों व्यवसाय लेनदेन शामिल हैं। इन लेनदेन के ब्योरे को याद करके व्यावसायिक उद्यमों को संभालना असंभव है। इसलिए, इन लेनदेन का व्यवस्थित रिकॉर्ड रखा जाता है, उनके आदेश ज्ञान और प्रयोग केवल एकाउंटेंसी ज्ञात हैं। एकाउंटेंसी का व्यावहारिक रूप भी खाते को जान सकता है। एआईसीपीए (अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स) अकाउंटिंग शब्दावली के अनुसार, बुलेटिन का कहना है कि “लेखांकन उन व्यवहारों और घटनाओं को लिखने, वर्गीकृत करने और सारांशित करने का प्रभाव है जो कम से कम आंशिक रूप से वित्तीय प्रकृति के हैं, प्रभावी ढंग से और उनके परिणामों की व्याख्या करने की कला ।”
इस परिभाषा के अनुसार, लेखांकन एक कला है, विज्ञान नहीं। यह कला वित्तीय प्रकृति की मुद्रा में स्केलेबल व्यवहार और घटनाओं की रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण, संघनन, और व्याख्या के लिए उपयोग कर रही है।
लेखांकन या एकाउंटेंसी व्यवसायों और निगमों जैसे आर्थिक संस्थाओं के बारे में वित्तीय जानकारी का माप, प्रसंस्करण और संचार है। आधुनिक क्षेत्र 14 9 4 में इतालवी गणितज्ञ लुका पासीओली की स्थापना कर रहा था। लेखांकन, जिसे “व्यापार की भाषा” के नाम से जाना जाता है, वहां कई उद्धरण हैं जैसे “पेन एक तलवार से शक्तिशाली है लेकिन जोनाथन ग्लेन्सी द्वारा लेखाकार के लिए कोई मिलान नहीं है” लेखांकन की शक्ति और महत्व के बारे में हमें बताएं।
लेखांकन की पाठ्यपुस्तक परिभाषा में कहा गया है कि इसमें वित्तीय डेटा रिकॉर्डिंग, संक्षेप, रिपोर्टिंग और विश्लेषण शामिल है। आइए हम समझने के लिए लेखांकन के घटकों को समझने और समझने दें कि इसका वास्तव में क्या अर्थ है:
रिकॉर्डिंग।
लेखांकन का प्राथमिक कार्य फर्म में प्रवेश करने वाले सभी लेनदेन के रिकॉर्ड बनाना है। एक लेनदेन के रूप में अर्हता प्राप्त करने और उसका रिकॉर्ड बनाने के बारे में पहचानना कॉल बुककीपिंग है। लेखांकन की तुलना में बहीखाता गुंजाइश है और केवल रिकॉर्डिंग हिस्सा ही चिंता करती है। रिकॉर्डिंग के उद्देश्य के लिए, एकाउंटेंट किताबों का एक सेट बनाए रखते हैं। उनकी प्रक्रियाएं बहुत व्यवस्थित हैं। आजकल, कंप्यूटरों को लेन-देन के लिए स्वचालित रूप से खाते में तैनात करने के लिए तैनात किया गया है।
सारांश।
लेनदेन की रिकॉर्डिंग कच्चे डेटा बनाता है। कच्चे डेटा के पेज और पेज निर्णय लेने के लिए संगठन के लिए बहुत कम उपयोग करते हैं। इस कारण से, लेखाकार श्रेणियों में डेटा वर्गीकृत करते हैं। इन श्रेणियों को खातों के चार्ट में परिभाषित किया गया है। जैसे ही लेनदेन होते हैं, दो चीजें होती हैं, सबसे पहले एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड बनाया जाता है और दूसरा, सारांश रिकॉर्ड अपडेट हो रहा है।
उदाहरण के लिए, श्री एक्स को 100 रुपये के लिए बिक्री के रूप में दिखाई देगा:
100 रुपये के लिए श्री एक्स को बिक्री
500 से 600 तक कुल बिक्री (सारांश) बढ़ाएं।
रिपोर्ट।
प्रबंधन कंपनी के मामलों के बारे में निवेशकों के लिए उत्तरदायी है। मालिकों को समय-समय पर उन कार्यों के बारे में अपडेट करने की आवश्यकता होती है जो उनके पैसे के साथ वित्त पोषण कर रहे हैं। इस कारण से, आवधिक रिपोर्टें दी जाती हैं जो उन्हें भेजी जाती हैं। आमतौर पर, इन रिपोर्टों की आवृत्ति तिमाही है और एक वार्षिक रिपोर्ट है जो सभी चार तिमाहियों के प्रदर्शन को सारांशित करती है। रिपोर्टिंग आमतौर पर वित्तीय विवरण के रूप में की जाती है। ये वित्तीय वक्तव्य सरकारी निकायों द्वारा विनियमित कर रहे हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कोई भ्रामक वित्तीय रिपोर्टिंग नहीं है।
विश्लेषण।
अंत में, लेखांकन परिणामों के विश्लेषण का संचालन करता है, परिणामों के सारांश और रिपोर्ट करने के बाद, सार्थक निष्कर्ष निकालने की आवश्यकता होती है। प्रबंधन को अपने सकारात्मक और नकारात्मक अंक पता लगाना चाहिए, लेखांकन तुलना के माध्यम से ऐसा करने में मदद करता है। व्यवसाय के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए एक दूसरे के साथ लाभ, नकदी, बिक्री, संपत्ति आदि की तुलना करना आम बात है।