लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने लेखांकन को अलग-अलग तरीके से परिभाषित किया है; लेखांकन वस्तुओं और वस्तुओं के विनिमय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पन्न हुआ; इस की आवश्यकता व्यापार की दुनिया के लेनदेन की सेवा के लिए बढ़ी; लेखांकन की उत्पत्ति बिल्कुल स्थित नहीं हो सकती है; लेखांकन का मुख्य उद्देश्य निर्दिष्ट अवधि के दौरान लाभ या हानि का पता लगाना है, किसी विशेष तिथि पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दिखाना और फर्म की संपत्ति पर नियंत्रण रखना है।
यहाँ समझाया गया है; लेखांकन की प्रकृति और उद्देश्य (Accounting nature objectives Hindi)
लेखांकन एक अनुशासन है जो चिंता की गतिविधियों के बारे में वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करता है, वर्गीकृत करता है, सारांशित करता है और व्याख्या करता है ताकि चिंता के बारे में बुद्धिमान निर्णय लिया जा सके।
“एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे के लेन-देन और घटनाओं के संदर्भ में रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेपण की कला, जो कम से कम वित्तीय चरित्र के हिस्से में हैं, और इसके परिणामों की व्याख्या करते हैं।”
दूसरे शब्दों में,
“लेखांकन व्यवसाय लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र, और उन लेनदेन और घटनाओं का महत्वपूर्ण सारांश, विश्लेषण और व्याख्या करने और निर्णय लेने या निर्णय लेने वाले व्यक्तियों को परिणामों को संप्रेषित करने की कला। “
लेखांकन की प्रकृति (Accounting nature Hindi):
इस की विभिन्न परिभाषाएँ और स्पष्टीकरण समय-समय पर विभिन्न लेखांकन विशेषज्ञों द्वारा प्रतिपादित किए गए हैं और निम्नलिखित पहलुओं में लेखांकन की प्रकृति शामिल है:
1] सेवा गतिविधि के रूप में लेखांकन:
लेखांकन एक सेवा गतिविधि है; इसका कार्य मुख्य रूप से वित्तीय, आर्थिक संस्थाओं के बारे में मात्रात्मक जानकारी प्रदान करना है, जिनका उद्देश्य आर्थिक निर्णय लेने में उपयोगी है, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच उचित विकल्प बनाना है।
इसका अर्थ है कि लेखांकन विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए निर्णय लेने और व्यावसायिक मुद्दों से निपटने के लिए वित्तीय जानकारी एकत्र करता है; अपने आप में लेखांकन धन का सृजन नहीं कर सकता है; यदि यह ऐसी जानकारी उत्पन्न करता है जो दूसरों के लिए उपयोगी है, तो यह धन सृजन और रखरखाव में सहायता कर सकती है।
2] पेशे के रूप में लेखांकन:
लेखांकन एक पेशा है; एक पेशा एक कैरियर है जिसमें किसी भी सेवा को प्रदान करने से पहले विशेष औपचारिक शिक्षा प्राप्त करना शामिल है; लेखांकन पिछली सदी में व्यापार और व्यवसाय के विकास के साथ विकसित ज्ञान का एक व्यवस्थित निकाय है।
लेखा शिक्षा को राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मान्यता प्राप्त निकायों जैसे द इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई), नई दिल्ली में भारत में और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट (एआईसीपीए) जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में परीक्षार्थियों को प्रदान किया जा रहा है; अकाउंटिंग थ्योरी, अकाउंटिंग प्रैक्टिस, ऑडिटिंग और बिजनेस लॉ में कठोर परीक्षा पास करें।
पेशेवर निकायों के सदस्यों के पास आमतौर पर अपने संघ या संगठन होते हैं, जिसमें उन्हें अनिवार्य रूप से इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (A.C.A) के एसोसिएट सदस्य और इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (F.C.A.) के एक सहयोगी के रूप में नामांकित होना आवश्यक होता है; एक तरह से, पेशे के रूप में जवाबदेही ने वकील, चिकित्सा या वास्तुकला के साथ तुलना की है।
3] एक सामाजिक शक्ति के रूप में लेखांकन:
शुरुआती दिनों में, लेखांकन केवल मालिकों के हित की सेवा करने के लिए था; बदलते कारोबारी माहौल के तहत, लेखांकन के अनुशासन और लेखाकार दोनों को अन्य लोगों के हितों को देखना; और, उनकी रक्षा करना है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आधुनिक व्यवसाय के संचालन से जुड़े हुए हैं; समाज ग्राहक, शेयरधारकों, लेनदारों और निवेशकों जैसे लोगों से बना है।
लेखांकन सूचना / डेटा का उपयोग जनता की समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है जैसे कि कीमतों का निर्धारण और नियंत्रण; इसलिए, उचित, पर्याप्त और विश्वसनीय लेखांकन जानकारी की मदद से सार्वजनिक हित की रक्षा करना बेहतर हो सकता है; और, इसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर समाज को लाभ होता है।
4] एक भाषा के रूप में लेखांकन:
लेखांकन को “व्यवसाय की भाषा” के रूप में संदर्भित किया जाता है; यह एक व्यवसाय के बारे में जानकारी की रिपोर्टिंग और संचार करने का एक साधन है; जैसा कि किसी को समझाने और संवाद करने के लिए एक नई भाषा सीखनी होती है; इसलिए, व्यावसायिक घटनाओं को संप्रेषित करने के लिए भी लेखांकन सीखना और अभ्यास करना होता है।
एक भाषा और लेखांकन में नियमों और प्रतीकों के संबंध में सामान्य विशेषताएं हैं; दोनों मौलिक नियमों और प्रतीकों पर आधारित और प्रस्तावित हैं; भाषा में, इन्हें व्याकरणिक नियम के रूप में जाना जाता है और लेखांकन में, इन्हें लेखांकन नियम कहा जाता है।
अंक और शब्द और डेबिट और क्रेडिट जैसे लेखांकन डेटा की अभिव्यक्ति, प्रदर्शनी और प्रस्तुति को उन प्रतीकों के रूप में स्वीकार किया जाता है जो लेखांकन के अनुशासन के लिए अद्वितीय हैं।
5] विज्ञान या कला के रूप में लेखांकन:
विज्ञान ज्ञान का एक व्यवस्थित शरीर है। यह विभिन्न संबंधित घटनाओं में कारण और प्रभाव का संबंध स्थापित करता है; यह कुछ मूलभूत सिद्धांतों पर भी आधारित है; लेखांकन के अपने सिद्धांत हैं जैसे डबल-एंट्री सिस्टम, जो बताता है कि हर लेनदेन में दो-गुना पहलू यानी डेबिट और क्रेडिट होता है।
यह पत्रकारिता के नियमों की भी पैरवी करता है; तो हम कह सकते हैं कि लेखांकन एक विज्ञान है; कला को कुशलता से काम करने के लिए सही ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; कला हमें यह भी सिखाती है कि कैसे उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करके सर्वोत्तम तरीके से काम किया जाए।
लेखांकन एक कला है क्योंकि इसे व्यवस्थित रूप से खातों की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; हर कोई एक अच्छा एकाउंटेंट नहीं बन सकता; उपरोक्त चर्चा से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि लेखांकन एक कला के साथ-साथ एक विज्ञान भी है।
6] सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन:
शीघ्र ही सभी व्यावसायिक ज्ञान के अधिग्रहण में लेखांकन अनुशासन सबसे उपयोगी होगा; आप महसूस करेंगे कि लोगों को उनके रोजमर्रा के जीवन में लेखांकन जानकारी से लगातार अवगत कराया जाएगा; लेखांकन जानकारी लाभ-लाभकारी व्यवसाय और गैर-लाभकारी संगठनों दोनों को कार्य करती है।
लाभ चाहने वाली संस्था की लेखा प्रणाली एक सूचना प्रणाली है जिसे किसी व्यवसाय के संसाधनों और उसके उपयोग के प्रभाव पर प्रासंगिक वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है; जानकारी प्रासंगिक और मूल्यवान है यदि निर्णय लेने वाले इसका उपयोग विभिन्न विकल्पों के वित्तीय परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं।
लेखांकन आम तौर पर बुनियादी जानकारी (कच्चा वित्तीय डेटा) उत्पन्न नहीं करता है, बल्कि व्यवसाय के दिन के लेनदेन से कच्चे वित्तीय डेटा का परिणाम होता है; एक सूचना प्रणाली के रूप में, लेखांकन एक सूचना स्रोत या ट्रांसमीटर (आम तौर पर लेखाकार), संचार का एक चैनल (आमतौर पर वित्तीय विवरण) और रिसीवर (बाहरी उपयोगकर्ताओं) का एक सेट जोड़ता है।
लेखांकन के उद्देश्य (Accounting objectives Hindi):
लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं;
1] व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए:
लेखांकन वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है; लेखांकन की अनुपस्थिति में, मानव स्मृति पर एक भयानक बोझ होता जो कि ज्यादातर मामलों में सहन करना असंभव होता।
2] व्यावसायिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए:
लेखांकन व्यापार गुणों को अनुचित और अनुचित उपयोग से बचाता है; प्रबंधक या प्रोपराइटर को निम्नलिखित जानकारी की आपूर्ति करने वाले खाते के आधार पर यह संभव है:
- मालिक के धन की संख्या व्यापार में निवेश की।
- व्यवसाय को दूसरों को कितना भुगतान करना है?
- दूसरों से कितना कारोबार वसूल करना है?
(1) अचल संपत्तियों, (2) कैश इन हैंड, (3) कैश ऑन बैंक, (4) स्टॉक ऑफ रॉ मटीरियल, वर्क-इन-प्रोग्रेस और तैयार माल का कितना कारोबार है?
उपर्युक्त मामलों के बारे में जानकारी प्रोपराइटर को यह आश्वस्त करने में मदद करती है कि व्यवसाय के धन को आवश्यक रूप से निष्क्रिय या कम करके नहीं रखा गया है।
3] परिचालन लाभ या हानि का पता लगाने के लिए:
लेखांकन व्यवसाय को ले जाने के कारण अर्जित शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने में मदद करता है; यह किसी विशेष अवधि के राजस्व और व्यय का उचित रिकॉर्ड रखने के द्वारा किया जाता है; लाभ और हानि खाता एक अवधि के अंत में तैयार किया जाता है; और, यदि अवधि के लिए राजस्व की राशि उस राजस्व को अर्जित करने में हुए व्यय से अधिक है, तो लाभ कहा जाता है।
व्यय राजस्व से अधिक होने की स्थिति में नुकसान कहा जाता है; लाभ और हानि खाता – प्रबंधन, निवेशकों, लेनदारों, आदि को यह जानने में मदद करेगा कि क्या व्यवसाय पारिश्रमिक साबित हुआ है या नहीं; मामले में यह पारिश्रमिक या लाभदायक साबित नहीं हुआ है; इस तरह के मामलों की स्थिति की जांच की जाएगी और आवश्यक उपचारात्मक कदम उठाए जाएंगे।
4] व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए:
लाभ और हानि खाता किसी विशेष अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा किए गए लाभ या हानि की राशि देता है; हालांकि, यह पर्याप्त नहीं है; व्यवसायी को अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में पता होना चाहिए यानी वह कहां खड़ा है? वह क्या बकाया है और उसका क्या मालिक है? यह उद्देश्य बैलेंस शीट या स्थिति विवरण द्वारा दिया जाता है; बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर व्यापार की संपत्ति और देनदारियों का एक बयान है; यह व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का पता लगाने के लिए बैरोमीटर के रूप में कार्य करता है।
5] तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए:
इन दिनों लेखांकन ने तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए समय के आवश्यक बिंदुओं पर सूचना के संग्रह, विश्लेषण, और रिपोर्टिंग के कार्य को अपने ऊपर ले लिया है; अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन ने भी लेखांकन को परिभाषित करते हुए इस बिंदु पर जोर दिया है जब यह कहता है कि लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचित निर्णय और निर्णयों की अनुमति देने के लिए आर्थिक जानकारी की पहचान करने, मापने और संचार करने की प्रक्रिया है; बेशक, यह कोई आसान काम नहीं है।
हालाँकि, पूरे विश्व में और विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति के लेखा निकाय इस समस्या से जूझ रहे हैं; और, उन्होंने कुछ बुनियादी पोस्ट-आउट लगाने में सफलता प्राप्त की है जिसके आधार पर लेखा विवरण तैयार किए जाने हैं।
6] सुचना प्रणाली:
व्यापार उद्यम के बारे में आर्थिक जानकारी एकत्र करने; और, संचार करने के लिए एक सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन कार्य करता है; यह जानकारी प्रबंधन को उचित निर्णय लेने में मदद करती है; जैसा कि कहा गया है, यह कार्य इन दिनों जबरदस्त महत्व प्राप्त कर रहा है।
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