लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने अलग-अलग लेखांकन को परिभाषित किया है। उनमें से महत्वपूर्ण निम्नानुसार हैं: स्मिथ और एशबर्न के अनुसार, “Accounting is the science of recording and classifying business transactions and events, primarily of a financial character and the art of making significant summaries, analysis and interpretations of these transactions and events and communicating results to persons who must take decisions or form judgement.” (लेखांकन व्यापार लेनदेन और घटनाओं को Record करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र और इन लेनदेन और घटनाओं के महत्वपूर्ण सारांश, विश्लेषण और व्याख्या करने की कला और उन लोगों को परिणाम संचारित करना जिन्हें निर्णय लेना चाहिए या निर्णय लेना चाहिए।) तो सवाल यह है कि लेखांकन का अर्थ और उद्देश्य क्या है?
लेखांकन के अर्थ और उद्देश्यों को समझना, सीखना और पढ़ना।
दूसरी परिभाषा, अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक एकाउंटेंट्स द्वारा नियुक्त शब्दावली समिति ने लेखांकन को परिभाषित किया है, “Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of a financial character and interpreting the results thereof.” (लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से Recording, वर्गीकरण और संक्षेप में कला और कम से कम धन, लेनदेन और घटनाओं के मामले में संक्षेप में है, एक वित्तीय चरित्र के और इसके परिणामों की व्याख्या)।
वास्तव में, यह लेखांकन की लोकप्रिय परिभाषा है जो लेखांकन गतिविधि की पूरी प्रकृति और दायरे को पूरी तरह से रेखांकित करती है। लेखांकन की राशि और पदार्थ, इस प्रकार, संबंधित पक्षों के परिणामों को संचारित करने के लिए लेनदेन की Recording से है।
लेखांकन के उद्देश्य:
लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
व्यापार लेनदेन के पूर्ण और व्यवस्थित Record बनाए रखने के लिए:
लेखांकन व्यापार लेनदेन की भाषा है। मानव स्मृति की सीमाओं को देखते हुए, लेखांकन का मुख्य उद्देश्य सभी व्यावसायिक लेनदेन का पूर्ण और व्यवस्थित Record बनाए रखना है।
व्यापार के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए:
मुनाफा कमाने के लिए कारोबार चलाया जाता है। क्या लाभ लाभ या हानि अर्जित किया गया व्यवसाय लाभ और हानि खाता या आय विवरण तैयार करके लेखांकन द्वारा पता लगाया जाता है। आय और व्यय की तुलना लाभ या हानि देती है।
व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को चित्रित करने के लिए:
एक व्यापारी भी किसी दिए गए अवधि के अंत में अपनी वित्तीय स्थिति का पता लगाने में रुचि रखता है। इस उद्देश्य के लिए, एक स्टेटस स्टेटमेंट कॉल बैलेंस शीट तैयार कर रहा है जिसमें संपत्तियां और देनदारियां दिखायी जाती हैं।
जैसे ही एक डॉक्टर अपने मरीज की नाड़ी महसूस करेगा और जानता है कि वह अच्छा स्वास्थ्य का आनंद ले रहा है या नहीं, उसी तरह बैलेंस शीट को देखकर किसी को उद्यम के वित्तीय स्वास्थ्य को पता चलेगा। यदि संपत्ति देनदारियों से अधिक है, तो यह आर्थिक रूप से स्वस्थ है, यानी विलायक। दूसरे मामले में, यह दिवालिया होगा, यानी, आर्थिक रूप से कमजोर।
इच्छुक पार्टियों को लेखांकन जानकारी प्रदान करने के लिए:
व्यापार उद्यम के मालिक के अलावा, विभिन्न पार्टियां हैं जो लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं। ये बैंकर, लेनदारों, कर अधिकारियों, संभावित निवेशकों, शोधकर्ताओं आदि हैं। इसलिए, लेखांकन के उद्देश्यों में से एक यह है कि इन ब्याज पार्टियों को लेखांकन जानकारी उपलब्ध कराई जाए ताकि वे ध्वनि और यथार्थवादी निर्णय ले सकें। लेखांकन जानकारी वार्षिक रिपोर्ट के रूप में उनके लिए उपलब्ध कराई जा रही है।
साथ ही, लेखांकन के ये उद्देश्य उपयोगी हैं!
एक व्यवसाय फर्म को हर कारण एक कारण और लेखांकन के लिए करना चाहिए कोई अपवाद नहीं है। लेखांकन कंपनी को उद्देश्यों के असंख्य हासिल करने में मदद करता है। यहां उन उद्देश्यों की सूची दी गई है जो लेखांकन कंपनी को प्राप्त करने में सहायता करती हैं।
स्थायी Record:
किसी भी व्यापारिक फर्म को लेन-देन के स्थायी Record की आवश्यकता होती है जिसमें यह शामिल होता है। इन अभिलेखों को कर उद्देश्य के लिए या किसी अन्य उद्देश्य के लिए आंतरिक उद्देश्य की आवश्यकता हो सकती है। लेखांकन इस समारोह में कार्य करता है। जब भी संगठन फर्म के भीतर या फर्म के बाहर मौद्रिक मूल्य का कोई संसाधन करता है, तो एक Record बना रहा है। यह स्थायी Record वर्षों तक आयोजित किया जाता है और आवश्यकता होने पर और पुनः प्राप्त कर सकता है।
आउटपुट का माप:
एक व्यापारिक फर्म हर दिन कई लेनदेन में शामिल हो सकती है। इससे इन लेनदेन में से कुछ में लाभ हो सकता है जबकि इससे कुछ अन्य लेनदेन में नुकसान हो सकता है। हालांकि, इन सभी लेनदेन के प्रभाव को समय की अवधि में एकत्रित करने की आवश्यकता है। दैनिक, साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट होनी चाहिए जो संगठन को जानकारी प्रदान करती है कि यह अपनी गतिविधियों को कितनी अच्छी तरह से कर रही है। लेखांकन इस उद्देश्य को आवधिक वित्तीय विवरण प्रदान करके प्रदान करता है जो फर्म को तदनुसार अपने परिचालन को समायोजित करने में मदद करता है।
साख:
फर्मों को उनके कामकाज के लिए संसाधनों की आवश्यकता है। उनके पास कोई पूंजीगत स्टॉक नहीं है और उन्हें निवेशकों से प्राप्त करने की आवश्यकता है। निवेशक केवल फर्म को पैसा देंगे यदि उनके पास उचित आश्वासन है कि फर्म पर्याप्त लाभ उत्पन्न करने में सक्षम होगी। पिछले लेखांकन Record इसे साबित करने में एक बड़ा सौदा करने में मदद करते हैं। बैंकों से शेयरधारकों के सभी प्रकार के निवेशक अपने पैसे के साथ प्रबंधन पर भरोसा करने से पहले पिछले लेखांकन विवरण मांगते हैं।
संसाधनों का प्रभावी उपयोग:
फर्म लेखा Data की मदद से उपयोगी आंतरिक विश्लेषण भी कर सकते हैं। लेखांकन Record फर्म को बताते हैं कि कौन सी गतिविधियां गतिविधि और किस समय के लिए प्रतिबद्ध थीं। ये अभिलेख भी इन गतिविधियों से प्राप्त रिटर्न को सारांशित करते हैं। प्रबंधन फिर पिछले व्यवहार का विश्लेषण कर सकता है और इस बारे में सबक खींच सकता है कि वे बेहतर प्रदर्शन और संसाधनों को अधिक कुशलतापूर्वक कैसे कर सकते थे।
अनुमान:
लेखांकन प्रबंधन और निवेशकों की मदद करता है। पर्याप्त Data जमा होने के बाद लागत और राजस्व वृद्धि परियोजना हो सकती है। धारणा यह है कि कंपनी वास्तव में व्यवहार करने की संभावना है जैसा कि उसने पहले किया था। इस प्रकार, विश्लेषकों ने पिछले Record के आधार पर भविष्य के बारे में उचित धारणाएं कर सकते हैं।