बजट नियंत्रण के शीर्ष उद्देश्य और विशेषताएं क्या है?

बजट नियंत्रण (Budget, Budgeting, and Budgetary Control): एक बजट एक योजना का खाका है जिसे मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया जाता है। बजट, बजट तैयार करने की तकनीक है। दूसरी ओर बजटीय नियंत्रण, बजट के माध्यम से दिए गए उद्देश्यों को प्राप्त करने के सिद्धांतों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं को संदर्भित करता है। तो, हम किस प्रश्न पर चर्चा करने जा रहे हैं; बजट नियंत्रण के शीर्ष उद्देश्य और विशेषताएं क्या है?… अंग्रेजी में पढ़ें।

यहाँ समझाया गया है; अर्थ, परिभाषा, प्रकृति, उद्देश्य और बजट नियंत्रण के लक्षण या विशेषताएं।

यह शब्द ऊपरी “Budget, Budgeting and Budgetary Control” में दिया गया है Rowland and William ने तीन शब्दों को विभेदित किया है: “बजट एक विभाग के व्यक्तिगत उद्देश्य हैं, आदि, जबकि बजट को निर्माण बजट का कार्य कहा जा सकता है। बजटीय नियंत्रण सभी को गले लगाता है और इसके अलावा, व्यवसाय योजना और नियंत्रण के लिए एक समग्र प्रबंधन उपकरण को प्रभावित करने के लिए बजट की योजना भी शामिल करता है।”

अर्थ और प्रकृति:

बजटीय या बजट नियंत्रण भविष्य की अवधि के लिए उद्यमों के लिए विभिन्न बजटीय आंकड़ों के निर्धारण की प्रक्रिया है और फिर यदि कोई हो तो भिन्नताओं की गणना के लिए बजटीय आंकड़ों की वास्तविक प्रदर्शन के साथ तुलना करना। सबसे पहले, बजट तैयार किया जाता है और फिर वास्तविक परिणाम दर्ज किए जाते हैं। बजट और वास्तविक आंकड़ों की तुलना करने से प्रबंधन को विसंगतियों का पता लगाने और उचित समय पर उपचारात्मक उपाय करने में मदद मिलेगी।

बजटीय नियंत्रण एक सतत प्रक्रिया है जो योजना और समन्वय में मदद करती है। यह नियंत्रण की एक विधि भी प्रदान करता है। एक बजट एक साधन है और बजटीय नियंत्रण अंतिम परिणाम है।

परिभाषा:

According to Brown and Howard,

“Budgetary control is a system of controlling costs which includes the preparation of budgets. Coordinating the department and establishing responsibilities, comparing actual performance with the budgeted and acting upon results to achieve maximum profitability.” Wheldon characterizes budgetary control as ‘Planning in advance of the various functions of a business so that the business as a whole is controlled.’

हिंदी में अनुवाद; “बजटीय नियंत्रण लागतों को नियंत्रित करने की एक प्रणाली है जिसमें बजट तैयार करना शामिल है। विभाग का समन्वय करना और जिम्मेदारियों को स्थापित करना, बजटीय के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना और अधिकतम लाभप्रदता प्राप्त करने के लिए परिणामों पर कार्य करना है।” Wheldon बजटीय नियंत्रण को ‘एक व्यवसाय के विभिन्न कार्यों के अग्रिम में नियोजन’ के रूप में चिह्नित करता है ताकि व्यवसाय को संपूर्ण रूप से नियंत्रित किया जा सके।’

J. Batty defines it as,

“A system which uses budgets as a means of planning and controlling all aspects of producing and/or selling commodities and services.” Welch relates budgetary control with-day-to-day control process. According to him, ‘Budgetary control involves the use of budget and budgetary reports, throughout the period to coordinate, evaluate and control day-to-day operations in accordance with the goals specified by the budget.’

हिंदी में अनुवाद; “एक प्रणाली जो उत्पादन और / या बिक्री और सेवाओं के सभी पहलुओं की योजना बनाने और नियंत्रित करने के साधन के रूप में बजट का उपयोग करती है।” Welch दिन-प्रतिदिन की नियंत्रण प्रक्रिया के साथ बजटीय नियंत्रण से संबंधित है। उनके अनुसार, ‘बजट नियंत्रण में बजट और बजटीय रिपोर्टों का उपयोग, बजट द्वारा निर्दिष्ट लक्ष्यों के अनुसार दिन-प्रतिदिन के कार्यों के समन्वय, मूल्यांकन और नियंत्रण के लिए शामिल होता है।’

उपर्युक्त परिभाषाओं से यह स्पष्ट है कि बजटीय नियंत्रण में निम्नलिखित शामिल हैं:

• बजट तैयार करके वस्तुओं को निर्धारित किया जाता है।
• विभिन्न बजट तैयार करने के लिए व्यवसाय को विभिन्न जिम्मेदारी केंद्रों में विभाजित किया गया है।
• वास्तविक आंकड़े दर्ज हैं।
• विभिन्न लागत केंद्रों के प्रदर्शन का अध्ययन करने के लिए बजट और वास्तविक आंकड़ों की तुलना की जाती है।
• यदि वास्तविक प्रदर्शन बजट मानदंडों से कम है, तो तुरंत कार्रवाई की जाती है।

बजट नियंत्रण के शीर्ष तीन उद्देश्य:

निम्नलिखित बिंदु बजटीय नियंत्रण या बजट नियंत्रण के शीर्ष तीन उद्देश्यों को उजागर करते हैं। उद्देश्य हैं:

• योजना।
• समन्वय, और।
• नियंत्रण।

अब, समझाओ;

योजना:

एक बजट एक निश्चित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए निर्धारित अवधि के दौरान अपनाई जाने वाली नीति की एक योजना है। बजटीय नियंत्रण सभी स्तरों पर प्रबंधन को भविष्य की अवधि के दौरान होने वाली सभी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए मजबूर करेगा। कार्रवाई की योजना के रूप में एक बजट निम्नलिखित उद्देश्यों को प्राप्त करता है:

• कार्रवाई को अच्छी तरह से सोचा योजना द्वारा निर्देशित किया जाता है क्योंकि एक सावधानीपूर्वक अध्ययन और अनुसंधान के बाद एक बजट तैयार किया जाता है।
• बजट एक तंत्र के रूप में कार्य करता है जिसके माध्यम से प्रबंधन के उद्देश्य और नीतियां प्रभावित होती हैं।
• यह एक पुल है जिसके माध्यम से शीर्ष प्रबंधन और ऑपरेटर्स के बीच संचार स्थापित किया जाता है जो शीर्ष प्रबंधन की नीतियों को लागू करते हैं।
• कार्रवाई का सबसे लाभदायक कोर्स विभिन्न उपलब्ध विकल्पों में से चुना गया है।
• एक बजट किसी दिए गए उद्देश्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से किए जाने वाले उपक्रम की नीति का एक पूर्ण निर्माण है।

समन्वय:

बजटीय नियंत्रण फर्म की विभिन्न गतिविधियों का समन्वय करता है और सभी संबंधितों के सहयोग को सुरक्षित करता है ताकि फर्म के सामान्य उद्देश्य को सफलतापूर्वक प्राप्त किया जा सके। यह अधिकारियों को एक समूह के रूप में सोचने और सोचने के लिए मजबूर करता है। यह व्यापक आर्थिक रुझानों और एक उपक्रम की आर्थिक स्थिति का समन्वय करता है। यह नीतियों, योजनाओं और कार्यों के समन्वय में भी सहायक है। एक बजटीय नियंत्रण के बिना एक संगठन एक चार्टर्ड समुद्र में नौकायन जहाज की तरह है। एक बजट व्यवसाय को दिशा देता है और वास्तविक प्रदर्शन और बजटीय प्रदर्शन की तुलना करके अपनी उपलब्धि को अर्थ और महत्व प्रदान करता है।

नियंत्रण:

नियंत्रण में यह सुनिश्चित करना आवश्यक है, कि संगठन का प्रदर्शन योजनाओं और उद्देश्यों के अनुरूप हो। पूर्व निर्धारित मानकों के साथ प्रदर्शन का नियंत्रण संभव है। जो एक बजट में निर्धारित किए गए हैं। इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण बजट के वास्तविक प्रदर्शन की निरंतर तुलना द्वारा नियंत्रण को संभव बनाता है। ताकि, बजट से सुधारात्मक कार्रवाई के प्रबंधन के लिए विविधताओं की रिपोर्ट की जा सके। इस प्रकार, बजट प्रणाली मुख्य प्रबंधकीय कार्यों को एकीकृत करती है क्योंकि यह प्रबंधकीय पदानुक्रम में सभी स्तरों पर किए गए नियंत्रण फ़ंक्शन के साथ शीर्ष प्रबंधन की योजना फ़ंक्शन को जोड़ती है।

लेकिन नियोजन और नियंत्रण उपकरण के रूप में बजट की दक्षता उस गतिविधि पर निर्भर करती है, जिसमें इसका उपयोग किया जा रहा है। उन गतिविधियों के लिए एक अधिक सटीक बजट विकसित किया जा सकता है, जहां इनपुट और आउटपुट के बीच एक सीधा संबंध मौजूद है। इनपुट और आउटपुट के बीच संबंध बजट और व्यायाम नियंत्रण विकसित करने का आधार बन जाता है।

मुख्य उद्देश्य नीचे दिए गए हैं:

• किसी विशेष अवधि के दौरान वांछित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए व्यावसायिक नीतियों का निर्धारण करना। यह प्रदर्शन के निश्चित लक्ष्य प्रदान करता है और गतिविधियों और प्रयासों के निष्पादन के लिए मार्गदर्शन देता है।
• विभिन्न बजट स्थापित करके भविष्य की योजना सुनिश्चित करना। उद्यम की आवश्यकताओं और अपेक्षित प्रदर्शन का अनुमान है।
• विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करना।
• दक्षता और अर्थव्यवस्था के साथ विभिन्न लागत केंद्रों और विभागों को संचालित करना।
• कचरे का उन्मूलन और लाभप्रदता में वृद्धि।
• उद्यम में विभिन्न विभागों की गतिविधियों और प्रयासों का समन्वय करना ताकि नीतियों को सफलतापूर्वक लागू किया जा सके।
• लोगों की गतिविधियों और प्रयासों को सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित करना कि वास्तविक परिणाम नियोजित परिणामों के अनुरूप हों।
• दक्षता और अर्थव्यवस्था के साथ विभिन्न लागत केंद्रों और विभागों को संचालित करना।
• स्थापित मानकों से विचलन को ठीक करने के लिए, और नीतियों के संशोधन के लिए एक आधार प्रदान करना।

बजट नियंत्रण के लक्षण या विशेषताएं:

उपरोक्त परिभाषा बजटीय नियंत्रण की निम्नलिखित विशेषताओं को प्रकट करती है:

• बजट नियंत्रण यह मानता है कि प्रबंधन ने उद्यम के सभी विभागों / इकाइयों के लिए बजट बना दिया है, और इन बजटों को एक मास्टर बजट के रूप में संक्षेपित किया गया है।
• बजटीय नियंत्रण को वास्तविक प्रदर्शन की रिकॉर्डिंग, बजटीय प्रदर्शन के साथ इसकी निरंतर तुलना और कारणों और जिम्मेदारी के संदर्भ में विविधताओं के विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
• बजट नियंत्रण एक प्रणाली है जो भविष्य में विचलन को रोकने के लिए उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई का सुझाव देती है।

अच्छे बजट के लक्षण या विशेषताएं:

नीचे दी गई विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

• बजट तैयार करते समय एक अच्छी बजट प्रणाली को विभिन्न स्तरों पर व्यक्तियों को शामिल करना चाहिए। अधीनस्थों को उन पर किसी तरह का आरोप नहीं लगाना चाहिए।
• बजटीय नियंत्रण व्यवसाय उद्यम के पूर्वानुमान और योजनाओं के अस्तित्व को मानता है।
• अधिकार और जिम्मेदारी का उचित निर्धारण होना चाहिए। प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल उचित तरीके से किया जाना चाहिए।
• बजट के लक्ष्य यथार्थवादी होने चाहिए, यदि लक्ष्य हासिल करना मुश्किल है तो वे संबंधित व्यक्तियों को उत्साहित नहीं करेंगे।
• बजटीय को सफल बनाने के लिए लेखांकन की एक अच्छी प्रणाली भी आवश्यक है।
• बजट प्रणाली को शीर्ष प्रबंधन का पूरे दिल से समर्थन होना चाहिए।
• कर्मचारियों को बजट शिक्षा प्रदान की जानी चाहिए। बैठक और चर्चा होनी चाहिए और संबंधित कर्मचारियों को लक्ष्य स्पष्ट किए जाने चाहिए।
• एक उचित रिपोर्टिंग प्रणाली शुरू की जानी चाहिए, वास्तविक परिणाम तुरंत सूचित किए जाने चाहिए ताकि प्रदर्शन मूल्यांकन किया जाए।