प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi); प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है जैसे कि नीति के निर्माण में प्रबंधन की सहायता करना और किसी उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए। प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए एक उद्यम से संबंधित प्रासंगिक आर्थिक जानकारी के संग्रह और प्रस्तुति की एक प्रणाली है; इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नीति निर्माण, नियोजन, नियंत्रण, और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से एकत्रित लेखांकन डेटा के उपयोग से संबंधित है; ऊपर से, यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन, और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि इसे प्रबंधन को उपलब्ध कराने के लिए डेटा एकत्र और संसाधित किया जा सके ताकि यह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।
वर्तमान जटिल औद्योगिक दुनिया में, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन का एक अभिन्न अंग बन गया है, प्रबंधन लेखाकार गाइड, और हर कदम पर प्रबंधन की सलाह देता है; प्रबंधन लेखांकन न केवल प्रबंधन की क्षमता बढ़ाता है, बल्कि यह कर्मचारियों की दक्षता भी बढ़ाता है; प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लाभ, आवश्यकता, और महत्व नीचे दिया गया है:
उपलब्ध जानकारी के आधार पर प्रबंधन लेखांकन अपने लक्ष्य को निर्धारित करता है और उस मार्ग का पता लगाने की कोशिश करता है जिसके माध्यम से वह लक्ष्य तक पहुंच सकता है।
वर्तमान युग नियोजन का युग है; उस निर्माता को सबसे सफल निर्माता माना जाता है जो उपभोक्ताओं की योजना और जरूरतों के अनुसार लेख तैयार करता है; किसी भी योजना को लेने से पहले प्रबंधक को व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए।
लागत नियंत्रण उपकरण प्रबंधन लेखांकन है जो उत्पाद की कीमतों में कमी को सक्षम बनाता है; चिंता में सभी कर्मचारियों को कॉस्ट कॉन्शियस बना दिया जाता है; उत्पाद की गुणवत्ता अच्छी हो जाती है क्योंकि गुणवत्ता मानक पहले से निर्धारित होते हैं; ग्राहकों को उचित मूल्य पर सामान और माल की गुणवत्ता के साथ आपूर्ति की जाती है।
कोई भी योजना लेने या नीति निर्धारण करने से पहले; अध्ययन के आधार पर प्रबंधन से पहले कई योजनाएं या नीतियां हैं; जो वह तय करता है कि किस योजना और नीति को अनुकूलित किया जाना था; ताकि, यह अधिक उपयोगी और सहायक हो सके।
बजटीय नियंत्रण मानक लागत की तकनीक प्रदर्शन के माप को सक्षम करती है मानक लागत में, मानक 1 लागत और मानक लागत की तुलना में वास्तविक लागत निर्धारित किया जाता है; यह प्रबंधन को मानक लागत और वास्तविक लागत के बीच विचलन का पता लगाने में सक्षम बनाता है; प्रदर्शन अच्छा होगा यह वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक नहीं है; बजटीय नियंत्रण प्रणाली सभी कर्मचारियों की दक्षता को मापने में मदद करती है।
प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय की चिंता की क्षमता को बढ़ाता है; उद्यम के विभिन्न विभागों के लक्ष्य पहले से निर्धारित होते हैं; और, इन लक्ष्यों की उपलब्धि को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।
प्रबंधन लेखांकन के उपकरण और तकनीक व्यवसाय की गतिविधियों को नियंत्रित करने और समन्वय करने में प्रबंधन के लिए सहायक होते हैं, मानक प्राप्त करना और वास्तविक प्रदर्शन का नियमित रूप से मूल्यांकन करना प्रबंधन को अपवाद द्वारा “प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है”; हर कोई अपने स्वयं के काम का आकलन करता है और तत्काल कार्यों को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।
इस प्रक्रिया में, अनावश्यक खर्चों को नियंत्रित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाता है; अक्षमता या अक्षमता को हटा दिया जाता है; लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नई प्रणाली या तकनीक का पता लगाया जाता है; ताकि, व्यवसाय में पूंजी निवेश करने पर अधिकतम लाभ हो सके।
प्रबंधन लेखांकन से प्राप्त जानकारी पिछले व्यापार चक्र पर अधिक या फेंकता है; प्रबंधन व्यापार चक्र और उसके प्रभाव के कारणों का पता लगाने की कोशिश करता है; इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन संगठन को व्यापार चक्र के प्रभाव से सुरक्षित रखने का प्रयास करता है।
वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति का पता लगाया जा सकता है।
वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:
वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है; यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर रिटर्न को अधिकतम किया जाए।
वित्तीय लेखांकन में संपत्ति और संपत्तियां उनकी लागत पर दर्ज की जाती हैं; अधिग्रहण के बाद उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव किताबों में दर्ज नहीं किया गया है; इस प्रकार, इसका वास्तविक या बदले जाने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।
वित्तीय लेखांकन डेटा में प्रत्येक की लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार लागत से संबंधित डेटा उपलब्ध नहीं है; वित्तीय खातों से अपव्यय और नुकसान के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है; लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है; जो वित्तीय खातों में उपलब्ध नहीं है।
वित्तीय लेखांकन के माध्यम से लागतों को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि व्यतिक्रम के बाद दर्ज किए जाने वाले खर्चों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का कोई प्रावधान नहीं है; अपव्यय या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकरण पर निश्चित जिम्मेदारी तय करने के लिए कोई खर्च या कोई प्रणाली की जांच करने की कोई तकनीक वित्तीय लेखांकन में उपलब्ध नहीं है।
वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यवसाय की नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए लक्ष्यों के विरुद्ध वास्तविक प्रगति को मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और यदि आवश्यक हो तो उन्हें कैसे ठीक किया जाए।
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