प्रबंधन लेखाकार एक अधिकारी होता है जिसे किसी संगठन के प्रबंधन लेखा कार्य के साथ सौंपा जाता है। वह एक संगठन की निर्णय लेने की प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रबंधन लेखाकार की संगठनात्मक स्थिति प्रबंधन प्रणाली के पैटर्न के आधार पर चिंता से लेकर चिंता तक भिन्न होती है। वह कुछ चिंता में कार्यकारी हो सकते हैं, जबकि कुछ अन्य चिंता के मामले में निदेशक मंडल के सदस्य। हालांकि, वह संगठन में एक प्रमुख स्थिति पर कब्जा कर लिया है। बड़ी चिंताओं में, वह प्रबंधन लेखा प्रणाली की स्थापना, विकास और कुशल कार्यप्रणाली के लिए ज़िम्मेदार है। वह वित्तीय और लागत नियंत्रण Report के ढांचे को डिजाइन करता है जो सबसे उपयुक्त समय पर सबसे उपयोगी डेटा प्रदान करता है। तो, सवाल यह है कि प्रबंधन लेखाकार की भूमिका और कर्तव्य क्या है?
जानें, प्रबंधन लेखाकार की भूमिका और कर्तव्य क्या है?
प्रबंधन लेखाकार को कभी-कभी मुख्य खुफिया अधिकारी के रूप में वर्णित किया जाता है क्योंकि शीर्ष प्रबंधन के अलावा, संगठन में से कोई भी संगठन के विभिन्न कार्यों के बारे में अधिक जानता है। टंडन ने प्रबंधन लेखाकार की स्थिति को निम्नानुसार समझाया है: “प्रबंधन Accountant एक पहिया में प्रवक्ता की तरह है, पहिया की रिम और जानकारी प्राप्त करने वाले केंद्र को जोड़ रहा है। वह जानकारी को संसाधित करता है और फिर संसाधित जानकारी वापस लौटाता है जहां से यह आया था “।
प्रबंधन लेखाकार के भूमिका:
प्रबंधन लेखाकार, अन्यथा नियंत्रक कहा जाता है, को प्रबंधन टीम का हिस्सा माना जाता है क्योंकि कंपनी के भीतर और बाहर दोनों ही महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करने की ज़िम्मेदारी है। नियंत्रक के कार्यों को नियंत्रक संस्थान अमेरिका द्वारा निर्धारित किया गया है।
ये कार्य हैं:
- प्रबंधन के एक अभिन्न अंग के रूप में, संचालन के नियंत्रण के लिए एक पर्याप्त योजना के रूप में स्थापित, समन्वय और प्रशासन करने के लिए। इस तरह की एक योजना व्यापार लागत मानकों, व्यय बजट, बिक्री पूर्वानुमान, लाभ योजना, और पूंजीगत निवेश और वित्तपोषण के लिए कार्यक्रम, योजना को प्रभावी करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं के साथ-साथ आवश्यक सीमा तक प्रदान करेगी।
- संचालन योजना और मानकों के साथ प्रदर्शन की तुलना करने और प्रबंधन के सभी स्तरों और व्यापार के मालिकों को ऑपरेशन के परिणामों की Report और व्याख्या करने के लिए। इस समारोह में लेखांकन नीति के निर्माण और प्रशासन और आवश्यकतानुसार सांख्यिकीय Record और विशेष Reports के संकलन शामिल हैं।
- व्यापार के संचालन के किसी भी चरण को संरक्षित करने वाली नीति या कार्रवाई के लिए ज़िम्मेदार प्रबंधन के साथ-साथ प्रबंधन के साथ-साथ, और नीतियों, संगठन संरचनाओं, प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता से संबंधित है।
- कर नीतियों और प्रक्रियाओं को प्रशासित करने के लिए।
- सरकारी एजेंसियों को Report तैयार करने की निगरानी और समन्वय करने के लिए।
- पर्याप्त आंतरिक के माध्यम से व्यापार की संपत्ति के लिए आश्वासित वित्तीय संरक्षण; नियंत्रण और उचित बीमा कवरेज।
- आर्थिक और सामाजिक ताकतों और सरकारी प्रभावों का निरंतर मूल्यांकन करने और व्यापार पर उनके प्रभाव की व्याख्या करने के लिए।
प्रबंधन लेखाकार के कर्तव्यों और जिम्मेदारियां:
प्रबंधन Accountant का प्राथमिक कर्तव्य सही नीति-निर्णय लेने और संचालन की दक्षता में सुधार करने में प्रबंधन की सहायता करना है। वह एक कर्मचारी समारोह करता है और लेखाकारों पर लाइन अथॉरिटी भी करता है। यदि प्रबंधन Accountant का मानना है कि उसके द्वारा निविदा की गई जानकारी के आधार पर प्रबंधन द्वारा किए जाने वाले फैसले को चिंता के हित के लिए हानिकारक माना जाएगा, तो उसे इस तथ्य को संबंधित प्रबंधन, निश्चित रूप से, व्यवहार, धैर्य, दृढ़ता, और विनम्रता। दूसरी तरफ, यदि निर्णय लिया गया है तो प्रबंधन Accountant द्वारा प्रस्तुत गलत, पक्षपातपूर्ण और निर्मित डेटा के खाते में गलत व्यक्ति होता है, तो उसे प्रबंधन द्वारा किए गए गलत निर्णय के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
अमेरिका के नियंत्रक संस्थान ने प्रबंधन लेखाकार या नियंत्रक की निम्नलिखित देनदारियों को निलंबित कर दिया है:
- निगम के सभी लेखांकन अभिलेखों की स्थापना और व्याख्या।
- वित्तीय विवरणों और निगम की Report की तैयारी और व्याख्या।
- जहां भी स्थित हो, निगम के सभी खातों और अभिलेखों का निरंतर लेखा परीक्षा।
- वितरण की लागत का संकलन।
- उत्पादन लागत का संकलन।
- सभी भौतिक सूची लेने और लागत।
- कर रिटर्न की तैयारी और फाइलिंग और करों से संबंधित सभी मामलों की निगरानी के लिए।
- निगम के सभी सांख्यिकीय Record और Report की तैयारी और व्याख्या।
- राजकोषीय वर्ष की शुरुआत से पहले निदेशक मंडल को जमा करने के निगम की सभी गतिविधियों को कवर करने वाले वार्षिक बजट के अन्य अधिकारियों और विभाग प्रमुखों के साथ बजट निदेशक के रूप में तैयारी। नियंत्रक का अधिकार, बजट द्वारा अधिकृत नहीं किए गए व्यय की प्रतिबद्धताओं के वीटो के संबंध में, समय-समय पर, निदेशक मंडल द्वारा तय किया जाएगा।
- वर्तमान में पता लगाने कि निगम के गुण ठीक से और पर्याप्त रूप से बीमित हैं।
- सभी लेखांकन, मामलों और प्रक्रियाओं से संबंधित मानक प्रथाओं की शुरूआत, तैयारी और जारी करना और पूरे निगम में प्रणाली के समन्वय सहित, लिपिक और कार्यालय विधियों, अभिलेखों, Reports और प्रक्रियाओं सहित।
- अधिकृत विनियमन के पर्याप्त अभिलेखों का रखरखाव और दृढ़ संकल्प जिसमें सभी रकम खर्च किए गए हैं, उनके लिए उचित रूप से जिम्मेदार हैं।
- वर्तमान में पता लगाने कि निदेशक मंडल के मिनटों और / या कार्यकारी समिति के मिनटों द्वारा कवर वित्तीय लेनदेन ठीक से निष्पादित और दर्ज किए जाते हैं।
- सभी अनुबंधों और पट्टे के पर्याप्त Record का रखरखाव।
- सभी चेक, प्रोमिसरी नोट्स और निगम के अन्य विवादास्पद वाद्ययंत्रों के भुगतान (और / या काउंटरसिगिंग) की मंजूरी जिसे खजांची या ऐसे अन्य अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, को निगम के समय-समय पर या समय से अधिकृत किया जाना चाहिए निदेशक मंडल द्वारा नामित समय पर।
- निगम के वाल्ट से प्रतिभूतियों को वापस लेने के लिए सभी वारंटों की परीक्षा और दृढ़ संकल्प कि इस तरह के निकासी निदेशक मंडल द्वारा समय-समय पर स्थापित उप-कानूनों और / या नियमों के अनुरूप किए जाते हैं।
- विधिवत गठित सरकारी एजेंसियों द्वारा जारी आदेशों या विनियमों के अनुपालन को आश्वस्त करने के लिए आवश्यक नियमों या मानक प्रथाओं की तैयारी या अनुमोदन।