परियोजना (Project) क्या है? परिवर्तन को कार्यान्वित करने के माध्यम से अपने व्यवसाय और गैर-व्यावसायिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परियोजना संगठनों और व्यक्तियों के लिए एक बड़ा अवसर है; परियोजनाएं हमें संगठित रूप से वांछित परिवर्तन करने में मदद करती हैं और विफलता की संभावना कम होती हैं; परियोजनाएं अन्य प्रकार के कार्य (जैसे प्रक्रिया, कार्य, प्रक्रिया) से भिन्न होती हैं; इस बीच, व्यापक अर्थों में, एक परियोजना को एक विशिष्ट, परिमित गतिविधि के रूप में परिभाषित किया जाता है जो कुछ पूर्व निर्धारित आवश्यकताओं के तहत एक अवलोकन योग्य और औसत दर्जे का परिणाम पैदा करता है।
समाधान के लिए निर्धारित एक समस्या को एक परियोजना कहा जाता है; वर्तमान स्थिति और वांछित स्थिति के बीच की खाई को एक समस्या के रूप में जाना जाता है और अंतर को भरने के लिए सुविधाजनक आंदोलन को रोकने वाले कुछ बाधाएं पेश कर सकते हैं; प्रोजैक्ट उन गतिविधियों के समूह से बनी है, जिन्हें एक निश्चित समय और निश्चित इलाके में कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाना चाहिए; दूसरे शब्दों में, एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम विकसित करने के लिए किए गए अस्थायी प्रयास को परियोजना कहा जाता है।
प्रोजैक्ट को एक निवेश के रूप में संदर्भित किया जाता है, जिस पर संसाधनों को संपत्ति बनाने के लिए नियोजित किया जाता है जो कि समय की एक विस्तृत अवधि में लाभ उत्पन्न करेगा; प्रोजैक्ट एक अनूठी प्रक्रिया है जिसमें समन्वित और नियंत्रित गतिविधियों का एक समूह होता है जिसमें शुरुआत और समाप्ति की तारीखें होती हैं और ये गतिविधियाँ कुछ आवश्यकता, समय, संसाधनों और लागत की कमी सहित कुछ निश्चित के प्रकाश में निश्चित उद्देश्य को पूरा करने के लिए की जाती हैं।
परियोजना एक निश्चित मिशन के साथ शुरू होती है, विभिन्न प्रकार के मानव और गैर-मानव संसाधनों को शामिल करने वाली गतिविधियों को उत्पन्न करती है, सभी मिशन की पूर्ति के लिए निर्देशित होती हैं और मिशन पूरा होने के बाद बंद हो जाती हैं।
समकालीन व्यवसाय और विज्ञान किसी भी उपक्रम को एक प्रोजैक्ट (या कार्यक्रम) के रूप में मानते हैं, किसी विशेष उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत रूप से या सहयोगात्मक रूप से और संभवतः अनुसंधान या डिजाइन को शामिल करते हैं, जिसे सावधानीपूर्वक योजनाबद्ध (आमतौर पर प्रोजैक्ट टीम द्वारा) किया जाता है।
एक प्रोजैक्ट एक अस्थायी, अद्वितीय और प्रगतिशील प्रयास या किसी प्रकार के मूर्त या अमूर्त परिणाम (एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा, लाभ, प्रतिस्पर्धी लाभ, आदि) के उत्पादन के लिए किया गया प्रयास है; इसमें आमतौर पर परस्पर संबंधित कार्यों की एक श्रृंखला शामिल होती है जो निश्चित अवधि और निश्चित आवश्यकताओं और सीमाओं जैसे लागत, गुणवत्ता, प्रदर्शन, के भीतर निष्पादन के लिए नियोजित होती हैं।
परियोजना प्रबंधन संस्थान, USA के अनुसार,
“A project is a one-set, time-limited, goal-directed, major undertaking requiring the commitment of varied skills and resources.”
हिंदी में अनुवाद; “एक परियोजना एक सेट, समय-सीमित, लक्ष्य-निर्देशित, प्रमुख उपक्रम है जिसमें विभिन्न कौशल और संसाधनों की प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है।”
यह एक परियोजना का वर्णन भी करता है,
“A combination of human and non-human resources pooled together in a temporary organization to achieve a specific purpose.”
हिंदी में अनुवाद; “मानव और गैर-मानव संसाधनों का एक संयोजन एक अस्थायी संगठन में एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए एक साथ जमा हुआ।”
उद्देश्य और गतिविधियों का सेट जो उस उद्देश्य को प्राप्त कर सकते हैं एक परियोजना को दूसरे से अलग करते हैं।
एक परियोजना की सुविधाएँ/विशेषताएं इस प्रकार हैं:
एक परियोजना के उद्देश्यों का एक निश्चित सेट है; एक बार उद्देश्य प्राप्त हो जाने के बाद, प्रोजैक्ट का अस्तित्व समाप्त हो जाता है।
एक परियोजना में काम का एक उच्च प्रतिशत ठेकेदारों के माध्यम से किया जाता है; प्रोजैक्ट की जटिलता जितनी अधिक होगी, अनुबंध की सीमा उतनी ही अधिक होगी; आमतौर पर एक प्रोजैक्ट में लगभग 80% काम उप-ठेकेदारों के माध्यम से किया जाता है।
हर परियोजना में जोखिम और अनिश्चितता होती है; जोखिम और अनिश्चितता की डिग्री इस बात पर निर्भर करेगी कि कोई प्रोजैक्ट अपने विभिन्न जीवन-चक्र चरणों से कैसे गुजरी है; एक गैर-परिभाषित प्रोजैक्ट में जोखिम का एक उच्च स्तर होगा और अनिश्चित रूप से जोखिम और अनिश्चितता केवल आर और एच परियोजनाओं का हिस्सा और पार्सल नहीं हैं – बस किसी भी जोखिम और अनिश्चितता के बिना एक प्रोजैक्ट नहीं हो सकती है।
एक परियोजना अंतहीन रूप से जारी नहीं रह सकती; इसे खत्म करना है; जो अंत का प्रतिनिधित्व करता है वह सामान्य रूप से उद्देश्यों के सेट में किया जाएगा।
एक परियोजना एक इकाई है और आम तौर पर एक जिम्मेदारी केंद्र को सौंपी जाती है, जबकि प्रोजैक्ट चाप में भाग लेने वाले कई थे।
एक प्रोजैक्ट टीम-वर्क के लिए कहता है; टीम फिर से अलग-अलग विषयों, संगठनों और यहां तक कि देशों से संबंधित सदस्यों का गठन किया जाता है।
एक प्रोजैक्ट में विकास, परिपक्वता और क्षय द्वारा परिलक्षित जीवन चक्र होता है; यह स्वाभाविक रूप से एक सीखने का घटक है।
कोई भी दो परियोजनाएं बिल्कुल समान नहीं हैं, भले ही डाई प्लांट बिल्कुल समान हों या केवल डुप्लिकेट हों; स्थान, आधारभूत संरचना, एजेंसियां और लोग प्रत्येक प्रोजैक्ट को विशिष्ट बनाते हैं।
एक प्रोजैक्ट अपने पूरे जीवन में कई परिवर्तन देखती है जबकि इनमें से कुछ परिवर्तनों का कोई बड़ा प्रभाव नहीं हो सकता है; वे कुछ बदलाव हो सकते हैं जो प्रोजैक्ट के पाठ्यक्रम के पूरे चरित्र को बदल देंगे।
किसी परियोजना के जीवन चक्र के दौरान क्या होने वाला है, किसी भी स्तर पर पूरी तरह से ज्ञात नहीं है; समय बीतने के साथ विवरण को अंतिम रूप दिया जाता है; एक प्रोजैक्ट के बारे में अधिक जाना जाता है जब वह विस्तृत इंजीनियरिंग चरण के दौरान निर्माण चरण में प्रवेश करता है, जो कहने के लिए जाना जाता था।
एक परियोजना हमेशा अपने ग्राहक के आदेश के लिए बनाई जाती है; ग्राहक विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करता है और उन बाधाओं को डालता है जिनके भीतर प्रोजैक्ट को निष्पादित किया जाना चाहिए।
एक परियोजना हजारों किस्मों का एक जटिल समूह है; प्रौद्योगिकी, उपकरण और सामग्री, मशीनरी और लोग, कार्य संस्कृति और नैतिकता के संदर्भ में किस्में हैं; लेकिन वे अंतर-संबंधित रहते हैं और जब तक ऐसा नहीं होता है, वे या तो प्रोजैक्ट से संबंधित नहीं होते हैं या परियोजना को कभी पूरा नहीं होने देंगे।
परियोजना की कुछ महत्वपूर्ण लक्षण निम्नलिखित हैं;
निम्नलिखित आंकड़ा विभिन्न श्रेणियों को दर्शाता है जिसमें औद्योगिक परियोजनाएं फिट की जा सकती हैं;
इस श्रेणी की परियोजनाओं में, प्रोजैक्ट के कार्यान्वयन के लिए पर्याप्त समय की अनुमति है; एक परियोजना में सभी चरणों को वे समय लेने की अनुमति दी जाती है जो उन्हें सामान्य रूप से लेनी चाहिए; इस प्रकार की परियोजना के लिए न्यूनतम पूंजी लागत और गुणवत्ता के संदर्भ में कोई बलिदान की आवश्यकता नहीं होगी।
इस श्रेणी की परियोजनाओं में, अतिरिक्त पूंजीगत लागत समय हासिल करने के लिए खर्च की जाती है; चरणों की अधिकतम ओवरलैपिंग को प्रोत्साहित किया जाता है; और, गुणवत्ता के मामले में समझौता भी खारिज नहीं किया जाता है; समय की बचत आम तौर पर खरीद और निर्माण में प्राप्त की जाती है; जहां विक्रेताओं और ठेकेदारों से उन्हें अतिरिक्त पैसा देकर समय निकाला जाता है।
इन परियोजनाओं में समय हासिल करने के लिए किसी भी चीज की आवश्यकता होती है; उन्हें काम करने के लिए इंजीनियरिंग सीमित है; वे विक्रेता जो “कल” की आपूर्ति कर सकते हैं, लागत के बावजूद चुने गए हैं; विफलता स्तर की गुणवत्ता की कमी को स्वीकार किया जाता है; किसी भी प्रतिस्पर्धी बोली का सहारा नहीं लिया जाता है; निर्माण स्थल पर चौबीसों घंटे काम किया जाता है; स्वाभाविक रूप से, पूंजीगत लागत बहुत अधिक हो जाएगी, लेकिन परियोजना का समय बहुत कम हो जाएगा।
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