प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन (Planning in the Management Functions); नियोजन प्रबंधन की प्राथमिक गतिविधि का कार्य करता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें। नियोजन लक्ष्यों को स्थापित करने की प्रक्रिया है और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपयुक्त पाठ्यक्रम है। योजना का तात्पर्य है कि प्रबंधक अपने लक्ष्यों और कार्यों के बारे में अग्रिम रूप से सोचते हैं और उनके कार्य किसी विधि, योजना या तर्क पर आधारित होते हैं न कि,  योजनाएं संगठन को उसके उद्देश्य देती हैं और इसके लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं। उन तक पहुँचना। आयोजन, अग्रणी और नियोजन फ़ंक्शन सभी नियोजन फ़ंक्शन से प्राप्त हुए हैं।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें (Planning in the Management Functions)।

नियोजन कार्य: “नियोजन शब्द” नियोजन का अर्थ है, भविष्य के कार्यों को आगे बढ़ाना और पीछा करना। यह एक प्रारंभिक कदम है। यह एक व्यवस्थित गतिविधि है जो निर्धारित करती है कि कब, कैसे और कौन विशिष्ट कार्य करने जा रहा है। नियोजन क्रिया के भविष्य के पाठ्यक्रमों के बारे में एक विस्तृत कार्यक्रम है। नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं?

नियोजन में पहला कदम संगठन के लिए लक्ष्यों का चयन है। उसके बाद संगठन के प्रत्येक उप-विभाग, विभाग और जल्द ही लक्ष्यों की स्थापना की जाती है। एक बार जब ये निर्धारित हो जाते हैं, तो व्यवस्थित तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं।

Planning Work (नियोजन कार्य); उद्देश्य, विभाग, क्षेत्र, और निर्णय।

संगठनात्मक उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने मूल उद्देश्य और मिशन, पर्यावरणीय कारकों, व्यापार पूर्वानुमान और उपलब्ध और संभावित संसाधनों के संदर्भ में निर्धारित किए जाते हैं। ये उद्देश्य लंबी दूरी के साथ-साथ छोटी दूरी के भी हैं। वे विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित हैं। यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर और संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में पालन की जाने वाली रणनीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के विकास के बाद है। नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम निर्णय लेने की रूपरेखा प्रदान करते हैं और इन निर्णयों को बनाने और लागू करने की विधि और व्यवस्था प्रदान करते हैं।
 
प्रत्येक प्रबंधक इन सभी नियोजन कार्यों को करता है या उनके प्रदर्शन में योगदान देता है। कुछ संगठनों में, विशेष रूप से जो परंपरागत रूप से प्रबंधित होते हैं और छोटे होते हैं, नियोजन अक्सर जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से नहीं किया जाता है लेकिन यह अभी भी किया जाता है। योजना उनके प्रबंधकों के दिमाग में हो सकती है बजाय स्पष्ट रूप से और ठीक-ठीक वर्तनी के: वे स्पष्ट होने के बजाय फजी हो सकते हैं लेकिन वे हमेशा होते हैं। इस प्रकार योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी कार्य है। यह सभी प्रबंधकों द्वारा पदानुक्रम के सभी स्तरों पर सभी प्रकार के संगठनों में किया जाता है।

नियोजन की विशेषताएं:

अनिवार्य रूप से, नियोजन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• यह सभी प्रबंधकीय कार्यों में सबसे बुनियादी है: नियोजन सभी निर्देशात्मक कार्यों जैसे आयोजन, निर्देशन, स्टाफिंग और नियंत्रण से पहले होता है।
• नियोजन एक उद्देश्य की पूर्ति करता है: प्रत्येक योजना भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों और उन तक पहुँचने के लिए आवश्यक कदमों को निर्दिष्ट करती है।
• यह एक बौद्धिक गतिविधि है: इसमें भविष्य में होने वाली चीजों को तय करने के लिए दृष्टि और दूरदर्शिता शामिल है।
• इस में भविष्य का समावेश होना चाहिए: यह जहाँ हम हैं और जहाँ हम जाना चाहते हैं, के बीच अंतर को पाटता है।
• यह व्यापक है: यह प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य और हर स्तर पर आवश्यक है।
• नियोजन एक सतत गतिविधि है: यह कभी भी प्रबंधक की गतिविधि को समाप्त नहीं करता है। नियोजन हमेशा अस्थायी होता है और संशोधन और संशोधन के अधीन होता है, क्योंकि नए तथ्य ज्ञात हो जाते हैं।

नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध:

नियोजन शब्द और नियंत्रण शब्द के बीच संबंध; योजना संगठनात्मक कार्य करने और नियंत्रित करने के लिए लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने और निर्देशन के बाद कार्रवाई शुरू करने का पहला प्रबंधकीय कार्य है अंतिम कार्य है जो सुनिश्चित करता है कि क्रियाओं ने वास्तव में संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में मदद की है। नियोजन उस प्रक्रिया को पूरा करने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया शुरू करता है।

नियंत्रण समारोह सीधे नियोजन से संबंधित है; प्रबंधक योजनाओं में निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए परिणामों की निगरानी करते हैं। नियंत्रण से योजनाओं में कमी का पता चलता है और योजनाओं में संशोधन होता है। नियोजित प्रदर्शन में अपवाद या भिन्नताओं को इंगित करके योजनाओं को प्रतिक्रिया प्रदान करना नियंत्रित करता है। यह मोटे तौर पर असाधारण मामले हैं जिन्हें प्रबंधकों के ध्यान में लाया जाता है ताकि भविष्य की योजनाओं में बदलाव किया जा सके।

क्या नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं?

जब तक योजनाएँ नहीं बनतीं, नियंत्रण संभव नहीं है। इसी तरह, नियोजन तब तक संभव नहीं है जब तक कि नियंत्रण प्रणाली प्रदर्शन में विचलन की जांच न करे। इसलिए नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं। जबकि नियोजन नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करता है, नियंत्रण नियोजन के लिए आधार प्रदान करता है। बाकी प्रबंधकीय कार्य-आयोजन, स्टाफ और निर्देशन मध्यवर्ती हैं और योजनाओं के अनुसार किए जाते हैं।

नियंत्रण समारोह वर्तमान का मूल्यांकन करता है और भविष्य को विनियमित करने के लिए कार्रवाई करता है। यह भविष्य में अवांछनीय कार्यों की घटना को रोकता है। नियंत्रण, इस प्रकार, दोनों पीछे मुड़कर देख रहे हैं। यह पिछले कार्यों की समीक्षा करता है और विफलताओं के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करता है। यह अतीत से सबक लेकर भविष्य में अवांछनीय घटनाओं की घटना से बचा जाता है। हालांकि, जो घटनाएँ पहले ही हो चुकी हैं, उन्हें तब तक ठीक नहीं किया जा सकता जब तक कि उन्हें फीडफ़ॉर्म या नियंत्रण के समवर्ती चरणों में ठीक नहीं किया जाता है।