जानें और अध्ययन करें, निर्देशन कार्य का महत्व!
निर्देशन या दिशा समारोह को प्रक्रिया के प्रबंधन का दिल कहा जाता है और इसलिए, केंद्रीय बिंदु है जिसके आसपास लक्ष्यों की पूर्ति होती है। प्रबंधन का निर्देशन कार्य, निर्देशन कार्य का महत्व, अर्थ, परिभाषा, और उद्देश्य! कुछ दार्शनिकों ने दिशा को ” उद्यम के जीवन स्पार्क ” के रूप में बुलाया। इसे प्रबंधन के कार्य को क्रियान्वित करने के रूप में भी कहा जाता है क्योंकि यह दिशा के माध्यम से होता है कि एक उद्यम का संचालन वास्तव में शुरू होता है।
उद्यम के केंद्रीय चरित्र होने के नाते, यह एक चिंता के लिए कई लाभ प्रदान करता है जो निम्नानुसार हैं: –
- यह क्रियाओं को आरंभ करता है – दिशानिर्देश वह कार्य है जो अधीनस्थों के कार्य प्रदर्शन का प्रारंभिक बिंदु है। यह इस कार्य से है, कार्रवाई होती है, अधीनस्थ अपनी नौकरियों को समझते हैं और दिए गए निर्देशों के अनुसार करते हैं। जो भी योजनाएं रखी जाती हैं, वास्तविक कार्य शुरू होने के बाद ही लागू की जा सकती है। यह वहां है कि दिशा फायदेमंद हो जाती है।
- यह प्रयासों को इंगित करता है – दिशा के माध्यम से, वरिष्ठ अधिकारी काम करने के लिए अधीनस्थों को मार्गदर्शन, प्रेरित और निर्देशित करने में सक्षम होते हैं। इसके लिए, लक्ष्यों की पूर्ति की दिशा में प्रत्येक व्यक्ति के प्रयासों की आवश्यकता है। यह दिशा के माध्यम से हर विभाग के प्रयासों से संबंधित और दूसरों के साथ एकीकृत किया जा सकता है। यह प्रेरक नेतृत्व और प्रभावी संचार के माध्यम से किया जा सकता है। प्रयासों का एकीकरण चिंता में प्रभावशीलता और स्थिरता लाता है।
- प्रेरणा के साधन – दिशा समारोह लक्ष्य की उपलब्धि में मदद करता है। एक प्रबंधक यहां अधीनस्थों के प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रेरणा के तत्व का उपयोग करता है। यह प्रोत्साहन या मुआवजा प्रदान करके किया जा सकता है, भले ही मौद्रिक या गैर-मौद्रिक, जो अधीनस्थों को “मोरेल बूस्टर” के रूप में कार्य करता है प्रेरणा उनके अधीनियों के लिए सर्वोत्तम सहायकता प्रदान करने में सहायक होती है जो अंततः विकास में मदद करती है।
- यह स्थिरता प्रदान करता है – बाजार में दीर्घकालिक सूर्य अस्तित्व के लिए चिंता में स्थिरता और संतुलन बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। यह प्रबंधकों द्वारा चार औजारों या दिशा समारोह के तत्वों की सहायता से लाया जा सकता है – प्रेरक नेतृत्व, प्रभावी संचार, सख्त पर्यवेक्षण और कुशल प्रेरणा का न्यायसंगत मिश्रण। स्थिरता बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक उद्यम के विकास की एक सूचकांक है। इसलिए एक प्रबंधक उसके चारों लक्षणों का उपयोग कर सकता है ताकि प्रदर्शन मानकों को बनाए रखा जा सके।
- परिवर्तनों के साथ मुकाबला करना – यह एक मानवीय व्यवहार है कि मनुष्य परिवर्तन के प्रतिरोध को दिखाते हैं। बदलते परिवेश के साथ अनुकूलन योजनाबद्ध विकास को बनाए रखने और बाजार नेता बनने में मदद करता है। यह कार्य को निर्देशित कर रहा है जो पर्यावरण में परिवर्तन, बाहरी दोनों के रूप में आंतरिक के साथ मिलने के लिए उपयोग में है। प्रभावी संचार परिवर्तनों का सामना करने में मदद करता है। अधीनस्थों के लिए परिवर्तनों की प्रकृति और सामग्री को संवाद करने के लिए यहां प्रबंधक की भूमिका है। यह स्पष्टीकरण, आसान अनुकूलन और एक उद्यम के सुचारू संचालन में मदद करता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई चिंता हैंडलूम से पावरलूम तक बदलती है, तो उत्पादन की तकनीक में एक महत्वपूर्ण बदलाव होता है। परिणामस्वरूप कारक जनशक्ति से कम और मशीनरी के अधिक हैं। यह subordinates द्वारा प्रतिरोध किया जा सकता है। यहां प्रबंधक यह समझा सकता है कि परिवर्तन अधीनस्थों के लाभ में था। अधिक मशीनीकरण के माध्यम से, उत्पादन बढ़ता है और इस प्रकार मुनाफा होता है। परोक्ष रूप से, अधीनस्थों को उच्च पारिश्रमिक के रूप में लाभान्वित किया जाता है।
- संसाधनों का कुशल उपयोग – दिशा – निर्देश वित्त उनके काम के प्रति हर अधीनस्थ की भूमिका को स्पष्ट करने में मदद करता है। संसाधनों का उपयोग तभी किया जा सकता है जब कम बर्बादी, प्रयासों की नकल, प्रदर्शनों का ओवरलैपिंग आदि नहीं होता है। दिशा के माध्यम से, अधीनस्थों की भूमिका स्पष्ट हो जाती है क्योंकि प्रबंधक अधीनस्थों को प्रेरित करने के लिए अपने पर्यवेक्षी, मार्गदर्शन, निर्देश और प्रेरणा कौशल का उपयोग करता है। यह पुरुषों, मशीनों, सामग्रियों और धन के संसाधनों के अधिकतम संभव उपयोग में मदद करता है जो लागत को कम करने और मुनाफे में वृद्धि में मदद करता है।
उपर्युक्त चर्चा से, कोई भी उस दिशा को औचित्य दे सकता है, निश्चित रूप से, प्रबंधन प्रक्रिया का दिल है। दिल मानव शरीर में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है क्योंकि यह शरीर के सभी हिस्सों में रक्त पंप करने के कार्य को कार्य करता है जो भागों को कार्य करता है। इसी तरह, दिशा अधीनस्थों को उनकी क्षमताओं में से सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने में मदद करती है और वह भी स्वस्थ वातावरण में। प्रबंधक यहां दिशा के चार तत्वों का उपयोग करता है ताकि कार्य उचित और सही तरीके से पूरा किया जा सके। अर्नेस्ट डेल के अनुसार, “निर्देशन करना है और प्रदर्शन मानकों को पूरा करने के लिए प्रक्रियाओं और नीतियों को निर्देशित करने के माध्यम से क्या करना है”। इसलिए, यह सही कहा जाता है कि दिशा प्रबंधन प्रक्रिया का सार है।
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