संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi)

“संगठन (Organization Hindi)” एक आयोजन है जो एक उपक्रम के संसाधनों के संरचनात्मक संबंध स्थापित करने के लिए समर्पित प्रबंधन गतिविधि का एक हिस्सा है, और यह एक तंत्र है जो कर्मचारियों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। संगठन क्या है? वे कैसे काम करते हैं? आदि, केवल संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi) से या और कुछ कार्यो से ही जाना जा सकता हैं। इस तरह से आयोजन का कार्य व्यवसाय के संरचनात्मक और संरचनात्मक पहलुओं को देखता है और विभिन्न कारकों को उनके कार्यों के साथ संबद्ध करता है।

संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi); उनकों दो प्रकृति और पांच लक्षणों के साथ गहराई से जानें।

सभी व्यावसायिक उद्यमों, उनके रूपों के बावजूद, उनके आर्थिक संचालन और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक संगठन की आवश्यकता होती है; एक व्यवसाय का आकार जितना बड़ा होता है, उतना ही जटिल और औपचारिक यह आयोजन का कार्य बन जाता है।

संगठन की प्रकृति (Organization nature Hindi):

शब्द “संगठन” का उपयोग दो अलग-अलग इंद्रियों में किया जाता है; पहले अर्थ में, यह आयोजन की प्रक्रिया को निरूपित करने के लिए उपयोग किया जाता है; दूसरे अर्थ में, उस प्रक्रिया के परिणामों को निरूपित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है, अर्थात्, संगठनात्मक संरचना।

इसलिए, संगठन की प्रकृति को दो तरीकों से देखा जा सकता है:

1. एक प्रक्रिया के रूप में संगठन, और।
2. संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन।

अब, हर एक को समझाएं;

एक प्रक्रिया के रूप में संगठन:

एक प्रक्रिया के रूप में, संगठन एक कार्यकारी कार्य है।

यह निम्नलिखित गतिविधियों को शामिल करने वाला एक प्रबंधकीय कार्य बन जाता है:

• व्यावसायिक उद्देश्य की सिद्धि के लिए आवश्यक गतिविधियाँ निर्धारित करना।
• परस्पर संबंधित गतिविधियों का समूहन।
• अपेक्षित क्षमता वाले व्यक्तियों को कर्तव्य सौंपना।
• प्रतिनिधि प्राधिकरण, और।
• विभिन्न व्यक्तियों और समूहों के प्रयासों का समन्वय।

जब हम संगठन को एक प्रक्रिया मानते हैं, तो यह प्रत्येक प्रबंधक का कार्य बन जाता है। आयोजन एक सतत प्रक्रिया है और एक उद्यम के जीवन भर चलती है; जब भी परिस्थितियों में बदलाव होता है या स्थिति में भौतिक परिवर्तन होता है, नई तरह की गतिविधियां वसंत हो जाती हैं; इसलिए, कर्तव्यों की निरंतर समीक्षा और पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है; सही व्यक्तियों की भर्ती की जानी चाहिए और नौकरियों को संभालने के लिए उन्हें सक्षम बनाने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।

इस प्रकार संगठन की प्रक्रिया में कार्य को तर्कसंगत तरीके से विभाजित करना और कार्य स्थितियों और कर्मियों के साथ गतिविधियों की व्याख्या करना शामिल है; यह उद्यम के मानवतावादी दृष्टिकोण का भी प्रतिनिधित्व करता है, क्योंकि यह उन लोगों का है जो गतिविधियों के एकीकरण की प्रक्रिया में सबसे ऊपर हैं; निरंतर समीक्षा और समायोजन इस गतिशील भी बनाते हैं।

संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन:

एक संरचना के रूप में, संगठन आंतरिक प्राधिकरण, जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क है। यह सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे व्यक्तियों के संबंधों की रूपरेखा है।

एक संगठन संरचना लोगों, कार्यों और भौतिक सुविधाओं का एक व्यवस्थित संयोजन है। यह निश्चित प्राधिकारी और स्पष्ट जिम्मेदारी के साथ एक औपचारिक संरचना का गठन करता है।

इसे पहले संचार के अधिकार और जिम्मेदारी के प्रवाह के निर्धारण के लिए तैयार किया जाना है। इसके लिए, विभिन्न प्रकारों का विश्लेषण करना होगा।

Peter F. Drucker निम्नलिखित तीन प्रकार के विश्लेषण सुझाते हैं:

1. गतिविधियों का विश्लेषण।
2. निर्णय विश्लेषण, और।
3. संबंध विश्लेषण।

एक पदानुक्रम का निर्माण किया जाना है अर्थात्, स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी वाले पदों का एक पदानुक्रम; प्रत्येक कार्यकारिणी की जवाबदेही निर्दिष्ट की जानी चाहिए; इसलिए, इसे व्यवहार में लाना होगा। एक तरह से संगठन को एक प्रणाली भी कहा जा सकता है; यहां मुख्य जोर व्यक्तियों के बजाय संबंधों या संरचना पर है।

एक बार निर्मित संरचना इतनी जल्दी बदलने के लिए उत्तरदायी नहीं है; इस प्रकार, संगठन की यह अवधारणा एक स्थिर है। इसे शास्त्रीय अवधारणा भी कहा जाता है; संगठन चार्ट विभिन्न व्यक्तियों के बीच संबंधों को चित्रित करने के लिए तैयार किए जाते हैं; एक संगठनात्मक संरचना में, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन आकार लेते हैं।

पूर्व एक पूर्व नियोजित एक है और कार्यकारी कार्रवाई द्वारा परिभाषित किया गया है; उत्तरार्द्ध एक सहज गठन है, जो संगठन में लोगों की सामान्य भावनाओं, अंतःक्रियाओं और अन्य अंतःसंबंधित विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जा रहा है; इस प्रकार, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन, संरचना है।

संगठन के लक्षण (Organization characteristics Hindi):

विभिन्न लेखक “संगठन” शब्द को अपने कोण से देखते हैं; एक बात जो सभी दृष्टिकोणों में सामान्य है वह यह है कि, संगठन व्यक्तियों के बीच प्राधिकरण संबंधों की स्थापना है, ताकि यह संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में मदद करे।

किसी संगठन की कुछ लक्षण/विशेषताओं का अध्ययन इस प्रकार किया जाता है:

काम का विभाजन:

संगठन व्यवसाय के पूरे कार्य से संबंधित है; उद्यम का कुल काम गतिविधियों और कार्यों में विभाजित है; विभिन्न गतिविधियों को उनकी कुशल सिद्धि के लिए विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाता है; यह श्रम के विभाजन में लाता है; ऐसा नहीं है कि, एक व्यक्ति कई कार्यों को पूरा नहीं कर सकता है; लेकिन किसी की दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न गतिविधियों में विशेषज्ञता आवश्यक है; संगठन कार्य को संबंधित गतिविधियों में विभाजित करने में मदद करता है, ताकि उन्हें विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाए।

समन्वय:

विभिन्न गतिविधियों का समन्वय उतना ही आवश्यक है जितना कि उनका विभाजन; यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत और सामंजस्य बनाने में मदद करता है; समन्वय भी दोहराव और देरी से बचा जाता है; एक संगठन में विभिन्न कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं, और एक का प्रदर्शन दूसरे को प्रभावित करता है; जब तक उन सभी को ठीक से समन्वित नहीं किया जाता है, तब तक सभी खंडों का प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित होता है।

सामान्य उद्देश्य:

सभी संगठनात्मक संरचना उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए एक साधन है; विभिन्न खंडों के लक्ष्यों से प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों की प्राप्ति होती है; संगठनात्मक संरचना का निर्माण आम और स्पष्ट कट उद्देश्यों के आसपास होना चाहिए; इससे उनकी उचित सिद्धि में मदद मिलेगी।

सहकारी संबंध:

एक संगठन समूह के विभिन्न सदस्यों के बीच एक सहकारी संबंध बनाता है; एक व्यक्ति द्वारा एक संगठन का गठन नहीं किया जा सकता है; इसमें कम से कम दो या अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है; संगठन एक प्रणाली है, जो व्यक्तियों के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद करती है; विभिन्न विभागों के सदस्यों के बीच संबंध लंबवत और क्षैतिज दोनों होना चाहिए; संरचना को ऐसे डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि, यह लोगों को अपने काम का हिस्सा एक साथ करने के लिए प्रेरित करे।

अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध:

एक संगठन में विभिन्न पदों के होते हैं जो पदानुक्रम में अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी के साथ व्यवस्थित होते हैं; हमेशा एक केंद्रीय प्राधिकरण होता है जहां से पूरे संगठन में प्राधिकरण संबंधों की एक श्रृंखला होती है; पदों की पदानुक्रम संचार और संबंधों के पैटर्न की रेखाओं को परिभाषित करती है।