एक कार्यालय का मतलब एक पद या जिम्मेदारी की स्थिति है। एक व्यक्ति लाभ का कोई भी ऑफिस धारण कर सकता है जिसका अर्थ है कि वह एक ऐसे पद पर कार्यरत है जिसके लिए उसे कुछ पारिश्रमिक मिलता है। यह लेख कार्यालय (Office meaning objectives Hindi) को उनके विषयों के साथ सरल भाषा में समझाता है – अर्थ, परिभाषा और उद्देश्य। यदि आप किसी फर्म, स्कूल या अस्पताल का दौरा करते हैं, तो आप पाएंगे कि कई गतिविधियाँ निष्पादित की जा रही हैं, जैसे कि पत्र प्राप्त करना, भेजना, टाइप करना, फोटोकॉपी करना, वर्ड प्रोसेसिंग, फाइलिंग, कार्यालय मशीनों को संभालना आदि। ऐसी सभी गतिविधियाँ जिस स्थान पर की जाती हैं। ऑफिस/कार्यालय के रूप में जाना जाता है।
कार्यालय के अर्थ और उद्देश्य (Office meaning objectives Hindi)
ऑफिस का मतलब एक ऐसी जगह है जहां एक विशेष प्रकार के व्यवसाय का लेन-देन किया जाता है या सेवा की आपूर्ति की जाती है। इस प्रकार ऑफिस एक संगठन का एक सेवा विभाग है, जो रिकॉर्ड्स की हैंडलिंग और टाइपिंग, डुप्लिकेटिंग, मेलिंग, फाइलिंग, ऑफिस मशीनों को संभालने, रिकॉर्ड रखने, जानकारी का उपयोग करने, पैसे संभालने और अन्य विविध गतिविधियों जैसे विभिन्न सेवाओं के प्रावधान से जुड़ा हुआ है। ।
कार्यालय की परिभाषा:
कार्यालय की कुछ लोकप्रिय परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:
Denyer, J.C. के अनुसार;
“कार्यालय एक ऐसी जगह है जहाँ लिपिक संचालन किया जाता है।”
Littlefield, Rachel, और Caruth के अनुसार;
“कार्यालय एक इकाई है जहां संगठन के नियंत्रण, योजना और कुशल प्रबंधन के लिए प्रासंगिक रिकॉर्ड तैयार किए जाते हैं, उन्हें संभाला जाता है और संरक्षित किया जाता है। यह संगठन के विभिन्न विभागों की आंतरिक और बाह्य संचार और निर्देशांक गतिविधियों के लिए सुविधाएं प्रदान करता है।”
उपरोक्त परिभाषा निम्नलिखित विशेषताओं को उजागर करती है;
- जानकारी हासिल रहा है।
- प्रसंस्करण की जानकारी।
- भंडारण जानकारी।
- समन्वयकारी जानकारी, और।
- जानकारी वितरित करना।
इसलिए, एक कार्यालय को एक ऐसी जगह के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जहां किसी संगठन के कुशल और प्रभावी प्रबंधन के लिए जानकारी एकत्र करने, प्रसंस्करण, भंडारण और वितरण से संबंधित सभी गतिविधियां की जाती हैं। प्रत्येक आधुनिक संगठन में, यह एक व्यावसायिक चिंता का विषय हो या सरकारी विभाग हो, एक ऑफिस होना चाहिए। यह संगठन के कुशल प्रबंधन के लिए आवश्यक है।
कार्यालय के उद्देश्य:
एक कार्यालय के मुख्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:
प्रबंधन के लिए सहायता:
कार्यालय निम्नलिखित कार्य करने में प्रबंधन को सहायता प्रदान करता है:
- निर्देश: विभिन्न अनुभागों और विभागों को प्रबंधन के निर्देश और मार्गदर्शन कार्यालय के माध्यम से जारी किए जाते हैं।
- संचार: ऑफिस संगठन के विभिन्न हिस्सों के बीच एक संचार चैनल के रूप में कार्य करता है। यह मेल को हैंडल करता है।
- योजना: ऑफिस आवश्यक जानकारी और डेटा प्रदान करके संगठन के सुचारू संचालन और प्रगति के लिए योजना बनाने में प्रबंधन में मदद करता है।
- समन्वय: ऑफिस विभागों के बीच संबंध बनाए रखकर समन्वय की सुविधा भी देता है।
अभिलेखों का संरक्षण:
- ऑफिस संगठन की आवश्यक पुस्तकें और रिकॉर्ड रखता है।
सूचना प्रदान करना:
- यह सही समय पर प्रबंधन को सही तरह की जानकारी प्रदान करता है।
कार्यालय सेवाएं प्रदान करना:
- यह विभिन्न अधिकारियों को लिपिक और सचिवीय सेवाएं प्रदान करता है।
काम का वितरण:
- ऑफिस विभिन्न कर्मचारियों के बीच काम वितरित करता है और उनके कर्तव्यों और कार्यों की पहचान करता है।
चयन और नियुक्ति:
- यह कर्मचारियों के चयन और नियुक्ति को भी संभालता है। संक्षेप में, ऑफिस हर संगठन का एक महत्वपूर्ण और अपरिहार्य हिस्सा है।
