प्रबंधन के सिद्धांत (Management principles hindi) उन मूलभूत सत्य या तथ्यों के कथन हैं जो प्रबंधको के कार्य को करने और सोचने में प्रबंधकों के मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं। प्रबंधन के सिद्धांतों को निम्नलिखित में से किसी भी तरीके से प्राप्त किया जा सकता है: 1) प्रबंधकीय प्रथाओं के अवलोकन और विश्लेषण के द्वारा। 2) सिस्टम पूछताछ, संग्रह और विश्लेषण और तथ्यों के परीक्षण के माध्यम से अध्ययन आयोजित करना। प्रबंधन की प्रकृति पर चर्चा।
प्रबंधन के कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांत; F. W. Taylor, Henry Fayol, Mary Parkeer Follett, Urwick, Koontz O‘ Donnel, George R. Terry, आदि प्रमुख विचारक हैं जिन्होंने प्रबंधन सिद्धांतों को सूचीबद्ध और वर्णित किया है:
हेनरी फेयोल, जिन्हें प्रबंधन के आधुनिक सिद्धांत के जनक के रूप में पहचाना जाता है, ने 14 सिद्धांतों का एक समूह तैयार किया।
कार्य विभाजन कहता है कि कुल कार्य को छोटे घटकों / भागों में विभाजित किया जाना चाहिए और कार्य के प्रत्येक भाग को उस कार्यकर्ता को आवंटित किया जाना चाहिए जो काम के उस हिस्से में माहिर हैं।
प्राधिकरण जिम्मेदारी बनाता है जब भी कोई व्यक्ति प्राधिकरण का उपयोग करता है, तो जिम्मेदारी उत्पन्न होती है। उत्तरदायित्व अधिकार का आवश्यक प्रतिरूप है। इसलिए, यह सिद्धांत बताता है कि प्राधिकरण और जिम्मेदारी को एक साथ चलना चाहिए।
फेयोल के अनुसार, व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए अनुशासन अत्यंत आवश्यक है। इसके बिना कोई भी व्यवसाय समृद्ध नहीं हो सकता।
आदेश की एकता का सिद्धांत बताता है कि प्रत्येक अधीनस्थ को भ्रम और अस्पष्टता और तेजी से प्रभावी काम करने से बचने के लिए केवल एक मालिक या श्रेष्ठ से आदेश प्राप्त करना चाहिए।
दिशा की एकता का सिद्धांत कहता है कि समान उद्देश्य वाले समान गतिविधियों के समूह के लिए एक सिर और एक योजना होनी चाहिए। दूसरे शब्दों में, जिन गतिविधियों का उद्देश्य समान होता है, उन्हें एक योजना के तहत केवल एक प्रबंधक द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, ताकि कार्रवाई और ध्वनि संगठन संरचना की एकता सुनिश्चित हो सके।
एक पूरे के रूप में संगठन का हित व्यक्तिगत हित पर हावी होना चाहिए। जहां भी, व्यक्तिगत हित और सामान्य हित अलग-अलग होते हैं, उन्हें समेटने का प्रयास किया जाना चाहिए।
फेयोल ने इस विचार पर जोर दिया कि किए गए काम के लिए पारिश्रमिक या मुआवजा दोनों कर्मचारियों और फर्म को उचित होना चाहिए। यह न तो नीचे होना चाहिए और न ही उच्च होना चाहिए।
निर्णय लेने में अधीनस्थों की भूमिका कम करना प्राधिकरण का केंद्रीकरण है और इसमें उनकी भूमिका बढ़ाना प्राधिकरण का विकेंद्रीकरण है। फेयोल का मानना था कि प्रबंधकों को अंतिम जिम्मेदारी बरकरार रखनी चाहिए, लेकिन साथ ही अपने अधीनस्थों को अपना काम ठीक से करने का पर्याप्त अधिकार देना चाहिए।
स्केलर चेन या प्राधिकरण के पदानुक्रम का तात्पर्य शीर्ष प्रबंधन से संगठन की निम्नतम स्तर तक चलने वाली अटूट श्रृंखला या प्राधिकरण की पंक्ति से है। सामान्य रूप से आदेश देने और रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए इस श्रृंखला का पालन किया जाता है।
आदेश का सिद्धांत कहता है कि हर व्यक्ति के लिए और हर व्यक्ति के लिए एक जगह होनी चाहिए। सामग्री और लोगों को सही समय पर सही जगह पर होना चाहिए। लोगों को वे काम सौंपे जाने चाहिए जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हों।
इस सिद्धांत के अनुसार, प्रबंधक को संगठन में इक्विटी स्थापित करना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए, प्रबंधक को अपने अधीनस्थों के साथ व्यवहार करने में अनुकूल, निष्पक्ष और दयालु होना चाहिए।
यह सिद्धांत बताता है कि फर्म में कर्मियों के कार्यकाल की उचित स्थिरता होनी चाहिए। किसी भी कर्मचारी को थोड़े समय के भीतर अपने पद से नहीं हटाया जाना चाहिए। हालांकि, अक्षम कर्मचारियों को तत्काल बर्खास्त किया जाना चाहिए।
यह सिद्धांत कहता है कि अधीनस्थों को अपनी योजनाओं को विकसित करने और उन्हें पूरा करने की स्वतंत्रता दी जानी चाहिए। लेकिन प्रबंधकों को अधिकार और अनुशासन की सीमा के भीतर ऐसा करना चाहिए। यह स्वतंत्रता अधीनस्थों को नई चीजों को आरंभ करने के लिए प्रोत्साहित करती है और इसलिए विकास और विकास को तेज करती है।
यह कार्यस्थल में मनोबल को सुनिश्चित करने और विकसित करने के लिए प्रबंधकों की आवश्यकता को दर्शाता है; व्यक्तिगत और सांप्रदायिक रूप से। सहयोग की भावना से परस्पर विश्वास और समझ के माहौल को विकसित करने में मदद करती हैं। इससे समय पर कार्य समाप्त करने में भी मदद करती है।
नीचे दिए गए सिद्धांत निम्नलिखित हैं;
Koontz और O’Donnel ने सुझाव दिया कि, एक पूरे के रूप में संगठन और उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति में योगदान करना चाहिए।
नियोजन का सिद्धांत कहता है कि अच्छी योजना अच्छे प्रबंधन के लिए एक शर्त है। इसलिए प्रबंधकों को पर्यावरणीय कारकों को ध्यान में रखते हुए अपने संगठन की गतिविधियों की सटीक योजना बनानी चाहिए।
नियंत्रण की अवधि का अर्थ है श्रेष्ठ के प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण के तहत अधीनस्थों की संख्या। इस सिद्धांत के अनुसार, एक श्रेष्ठ को केवल अधीनस्थों की उस संख्या का पर्यवेक्षण करना चाहिए, जिसे वह अपने नियंत्रण में सीधे देख सकता है।
यह सिद्धांत बताता है कि किसी संगठन के अलग-अलग हिस्सों या इकाइयों को संतुलन में होना चाहिए। व्यवसाय के समुचित विकास और उसकी दक्षता को सुनिश्चित करने के लिए यह आवश्यक है।
यह सिद्धांत बताता है कि संगठनात्मक लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए मानव प्रयासों और अन्य संसाधनों का समन्वय किया जाना चाहिए।
अपवाद का सिद्धांत कहता है कि प्रत्येक श्रेष्ठ को अपने अधीनस्थों के लिए उद्देश्य और योजना निर्धारित करनी चाहिए और योजनाओं को पूरा करने के लिए सभी निर्णय लेने के लिए उन्हें उचित मात्रा में अधिकार सौंपना चाहिए।
यह सिद्धांत बताता है कि प्रबंधकों को सीधे प्रभावित करने वाले मामलों पर निर्णय लेने में अपने अधीनस्थों की भागीदारी को प्रोत्साहित करना चाहिए।
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