वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें (Fixed Assets Accounting)

अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) क्या है? एक अचल संपत्ति एक संपत्ति का एक दीर्घकालिक हिस्सा है जिसे एक कंपनी के पास अपने राजस्व की पीढ़ी के पास होता है और इसका उपयोग किया जाता है और यह अनुमान नहीं लगाया जाता है कि अगले एक साल में नकद में भस्म हो जाएगा या खाया जाएगा। वे आम तौर पर आय उत्पन्न करने के लिए खरीदे जाते हैं। उन्हें संपत्ति, पूंजीगत संपत्ति, संयंत्र और उपकरण भी कहा जाता है। ये संपत्ति आम तौर पर बेचने के लिए नहीं होती है या नकद में आसानी से परिवर्तनीय नहीं होती है और इसलिए Balance sheet में गैर-चालू परिसंपत्तियों के तहत वर्गीकृत की जाती है। परिसंपत्तियों के खातों को तब खत्म कर दिया जाएगा और उपकरणों के ऐसे लापता एकजुट होने के लिए मूल्यह्रास कार्यक्रम संभवतः जारी रहेगा। तो, क्या चर्चा है: वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें।

वित्तीय प्रबंधन की अवधारणा व्यापार के लिए अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) की व्याख्या करना है।

नतीजतन, Plants की संपत्ति सेवानिवृत्ति और गलत मूल्यह्रास शुल्क के कारण घाटे को खत्म करने के कारण शुद्ध आय गलत हो जाएगी। जब तक Plants और उपकरणों पर आंतरिक नियंत्रण सावधानी से डिजाइन नहीं किए जाते हैं, तब तक कई इकाइयों के उपकरण को उनके निपटारे के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में किए गए किसी भी प्रविष्टि के बिना टूटा, त्याग दिया या चोरी किया जा सकता है। एक महत्वपूर्ण नियंत्रण उपकरण जो परिसंपत्तियों की सेवानिवृत्ति रिकॉर्ड करने में विफलता के खिलाफ गार्ड है, वह नियंत्रण और खातों और सहायक उपकरण के लिए सहायक लीडर का उपयोग है। सामान्य खाताधारक में आम तौर पर भूमि, भवन, कार्यालय उपकरण और सौदा उपकरण जैसे Plants की संपत्तियों के प्रत्येक प्रमुख वर्गीकरण के लिए एक सांप संपत्ति खाता और संबंधित मूल्यह्रास खाते होते हैं।

उदाहरण के लिए,

सामान्य खाताधारक में खाता कार्यालय उपकरण और संबंधित खाते मूल्यह्रास व्यय शामिल होंगे: कार्यालय उपकरण और संचित निर्वासन: कार्यालय उपकरण, सामान्य खाताधारक खाता, कार्यालय उपकरण, विभिन्न वस्तुओं के लिए प्रविष्टियां होती हैं: टाइपराइटर, फाइलिंग अलमारियाँ, तानाशाह, डेस्क , आदि। इस सामान्य खाते में प्रत्येक आइटम की लागत से संबंधित पर्याप्त जानकारी को बनाए रखना संभव नहीं है, इसके अनुमानित उपयोगी जीवन, पुस्तक मूल्य, बीमित मूल्य, और ऐसी तारीख पर प्रबंधन द्वारा आवश्यक एक और तिथि जिसे प्रबंधन द्वारा आवश्यक हो सकता है एक प्रतिस्थापन, बीमा, और कराधान।

इसलिए एक सहायक खाताधारक को कार्यालय उपकरण के लिए स्थापित किया जाना चाहिए, और अन्य सामान्य खाताधारक खातों में से प्रत्येक के लिए Plants की संपत्ति की कई अलग-अलग इकाइयों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। मैन्युअल एकाउंटिंग सिस्टम में सहायक खाताधारक में संपत्ति की प्रत्येक इकाई का एक अलग कार्ड, जैसे कि टाइपराइटर या डेस्क के साथ एक कठिन जीवन हो सकता है। प्रत्येक कार्ड संपत्ति, पहचान संख्या, और अधिग्रहण, लागत, उपयोगी जीवन, मूल्यह्रास, संचित मूल्यह्रास, बीमा कवरेज, मरम्मत, और निपटान पर लाभ या हानि की तारीख के रूप में विवरण दिखाता है। कार्यालय उपकरण का हर अधिग्रहण नियंत्रण खाते में और सहायक खाताधारक के कार्ड पर भी दर्ज किया जाता है।

इसी प्रकार, कार्यालय उपकरण के किसी आइटम का हर निपटान दोनों खाते और सहायक खाताधारक को नियंत्रित किया जाता है। संयंत्र और उपकरणों के लिए एक सहायक खाताधारक में प्रत्येक कार्ड एक पहचान संख्या दिखाता है जो संपत्ति से जुड़े धातु टैग के रूप में भी दिखाना चाहिए। नतीजतन, संयंत्र और उपकरणों की एक भौतिक सूची ले जाया जा सकता है और यह साबित होगा कि रिकॉर्ड द्वारा दिखाए गए उपकरणों की सभी इकाइयां वास्तव में हैं और संचालन में उपयोग की जा रही हैं।

लेखांकन पुस्तक पर अचल संपत्ति प्रविष्टि (Fixed Assets accounting Entry):

निम्नलिखित अचल संपत्तियां लेखांकन के उदाहरण हैं:

• भूमि: भूमि की खरीदी गई लागत शामिल है, और इसमें भूमि सुधार की लागत भी शामिल हो सकती है।
• इमारतों: इकाई के स्वामित्व वाली सभी सुविधाओं को शामिल करता है।
• फर्नीचर और फिक्स्चर: टेबल, कुर्सियां, फाइलिंग कैबिनेट, क्यूबिकल दीवारें, और बहुत कुछ शामिल है।
• मशीनरी: आमतौर पर उत्पादन मशीनरी को संदर्भित करता है।
• वाहन: कंपनी कार, ट्रक, और फोर्कलिफ्ट जैसे अधिक विशिष्ट चलती उपकरण शामिल कर सकते हैं।
• कंप्यूटर उपकरण: सभी प्रकार के कंप्यूटर उपकरण, जैसे सर्वर, डेस्कटॉप कंप्यूटर और लैपटॉप शामिल हैं।
• कंप्यूटर सॉफ्टवेयर: आमतौर पर केवल सबसे महंगे प्रकार के सॉफ़्टवेयर शामिल होते हैं; अन्य सभी को व्यय के रूप में खर्च करने का शुल्क लिया जाता है।
• निर्माण प्रगति पर है: यह एक संचय खाता है जिसमें निर्माण की लागत दर्ज की जाती है। एक बार संपत्ति पूरी हो जाने के बाद, शेष राशि को संबंधित अचल संपत्तियां लेखांकन में ले जाया जाता है।
• अमूर्त संपत्तियां: सभी गैर-भरोसेमंद संपत्तियां शामिल हैं, जैसे पेटेंट, रेडियो लाइसेंस और कॉपीराइट की लागत।
• लीजहोल्ड सुधार: लीज्ड स्पेस को पुनर्निर्मित करने के लिए किए गए खर्च शामिल हैं।
• कार्यालय उपकरण: कॉपियर और समान प्रशासनिक उपकरण शामिल हैं, लेकिन कंप्यूटर नहीं।

कुछ अचल संपत्तियां (Fixed Assets) बेहतर समझने के लिए समझा रही है:

निम्नलिखित अचल संपत्तियां लेखांकन नीचे दी गई हैं:

• भूमि।
• इमारतें।
• वाहन, और।
• संयंत्र और उपकरण।

भूमि:

किसी व्यवसाय के संचालन में उपयोग की जाने वाली भूमि को निवेश या अटकलों के रूप में अधिग्रहित भूमि से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। दो प्रकार की भूमि के लिए लेखांकन में प्रक्रिया काफी भिन्न है। व्यापारिक उपयोग के लिए आयोजित भूमि, Plants और उपकरणों के एक हिस्से के रूप में Balance sheet पर दिखाई देती है, और इसके साथ जुड़े खर्च परिचालन खर्च होते हैं, जबकि निवेश के रूप में अधिग्रहित भूमि को अन्य निवेश संपत्तियों के साथ वर्गीकृत किया जाता है, और लागू व्यय कभी-कभी पूंजीकृत होता है, उनका इलाज किया जाता है गैर-ऑपरेटिंग या वित्तीय खर्च के रूप में। किसी व्यवसाय के संचालन में उपयोग के लिए अधिग्रहित भूमि को उस इमारत से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए जो उस पर स्थित हो।

इसका मुख्य कारण यह है कि भवन मूल्यह्रास के अधीन हैं, जिन्हें एक परिचालन लागत के रूप में माना जाना चाहिए, जबकि किसी व्यापार की परिचालन लागत का पता लगाने में भूमि पर किसी भी मूल्यह्रास को ध्यान में रखना प्रथागत नहीं है। ऐसे मामलों में जहां एक लेखा परीक्षक को एक ही अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) में दर्ज भूमि और इमारत मिलती है, उसे प्रत्येक पर एक विशिष्ट मूल्य के साथ भूमि और भवनों के एक पृथक्करण की सिफारिश करनी चाहिए। यह भूमि के अलावा इमारत के मूल्यह्रास की गणना की सुविधा प्रदान करेगा।

भूमि है,

एक अर्थ में, एक व्यापार की सबसे स्थायी परिसंपत्ति, लेखा परीक्षक को यह पता लगाना चाहिए कि भूमि खाते (1) मूल लागत (2) खरीद के लिए खर्च की घटना, जैसे शीर्षक की जांच की लागत, रिकॉर्डिंग कार्य, कमीशन भुगतान, और कोई अन्य खर्च जो खरीद मूल्य के अतिरिक्त प्रतिनिधित्व करते हैं और (3) भूमि के मूल्य में वृद्धि के बाद के सुधारों की लागत, जैसे जल निकासी, ग्रेडिंग, भवन दृष्टिकोण, सीवर के लिए आकलन, और महान सुधार।

अक्सर नहीं। वर्तमान परिचालन खर्च के रूप में लगाए गए सुधारों के लिए आकलन। हालांकि, इस तरह की लागत भूमि खाते से ली जानी चाहिए। जब जमीन बेची जाती है। भूमि खाते को लागत मूल्य के साथ जमा किया जाना चाहिए, जबकि लागत और बिक्री मूल्य के बीच अंतर को नुकसान या फिर से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया के तहत, भूमि खाते का शेष हमेशा मूल लागत और स्वामित्व वाली भूमि के सुधार की लागत का प्रतिनिधित्व करेगा।

इमारतें:

भवनों को अचल संपत्ति (Fixed Assets) की खरीद के माध्यम से अधिग्रहित किया जा सकता है, जिसमें मामले भवनों और भूमि पर अलग-अलग मूल्यों को रखा जाना चाहिए, मूल्यांकन के आधार पर। वार्षिक की तैयारी में मूल्य और अतिरिक्त मूल्य और मूल्यह्रास कम होने पर मूल्यवान होना चाहिए। Balance sheet उद्देश्यों के लिए, भवनों को आमतौर पर मूल्यह्रास के कटौती के लिए भत्ते के साथ लागत में सूचीबद्ध किया जाता है। अंतर भवनों के पुस्तक मूल्य के रूप में विस्तारित किया गया है। कभी-कभी सवाल उठता है कि भवनों के खातों के साथ-साथ भूमि और अन्य प्रकार के संयंत्र और उपकरणों को मूल्यांकन के आधार पर लागत के आधार पर लागत के आधार पर चिह्नित किया जाना चाहिए।

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इमारतों के लेखापरीक्षा में लेखापरीक्षक को कार्यरत कागजात तैयार करना चाहिए जिसमें विभिन्न इमारतों को अलग किया जाए। इन कार्यरत कागजात को अवधि के दौरान अवधि की शुरुआत में पुस्तक मूल्यों को अवधि के दौरान जोड़ों या कटौती की लागत के तहत दिखाया जाना चाहिए। इन शुरुआती और समाप्ति संतुलन को भवन की राशि और Balance sheet पर शेष राशि के साथ दोनों तारीखों के रूप में चेक किया जाना चाहिए और पुस्तकों पर खाते के साथ समझौते में होना चाहिए। यदि सहायक भवन खाताधारक बनाए रखा जाता है तो इसे सामान्य खाताधारक के नियंत्रण खाते से तुलना की जानी चाहिए ताकि वे इस बात के दौरान सहमत हों कि अवधि के दौरान सभी जोड़ों और कटौती की सावधानी से जांच की जानी चाहिए ताकि उनका उचित ध्यान रखा जा सके, सावधानी बरतें पूंजी और राजस्व व्यय के बीच अंतर करने के लिए।

वाहन:

वाहनों में हर संगठन के पास वाहन की राजनीति होनी चाहिए। यह कई मामलों पर पॉलिसी लिख देगा जैसे कि:

• बीमा।
• मूल्यह्रास।
• मरम्मत और रखरखाव।
• खरीद, निपटान, और प्रतिस्थापन।
• कर्मचारियों द्वारा इसका निजी उपयोग।
• दुर्घटना होने पर क्या करने की आवश्यकता है।
• चालक प्रशिक्षण और योग्यता, और।
• यात्रियों को ले जाना

बजट प्रक्रिया में प्रतिस्थापन और मरम्मत की लागत अच्छी होनी चाहिए। प्रत्येक वाहन के लिए, यात्रा का रिकॉर्ड होना चाहिए ताकि प्रति किलोमीटर परिचालन लागत का मूल्यांकन किया जा सके और निजी उपयोग की बारीकी से निगरानी की जा सके। नकदी के लिए ईंधन ख़रीदना जोखिम भरा है, और एक प्रतिष्ठित ईंधन कंपनी के साथ खाता स्थापित करना और इसके बदले चेक द्वारा हर महीने भुगतान करना सुरक्षित हो सकता है।

संयंत्र और उपकरण:

लेन-देन जो कि संयंत्र और किसी व्यवसाय के उपकरण में निवेश की मात्रा को बदलते हैं, की प्रवृत्ति कम होती है और अपेक्षाकृत बड़ी राशि को शामिल करने के लिए दूसरी ओर, वर्तमान संपत्ति, कम से कम तरल पदार्थ में होती है, जो लगातार छोटे बदलावों से गुजरती है। यद्यपि आंतरिक लेखांकन नियंत्रण की एक कंपनी के तरीके आम तौर पर सभी लेनदेन पर लागू होते हैं, भले ही वे मौजूदा संपत्तियों से संबंधित हों या संयंत्र और उपकरण से संबंधित हों। Auditing प्रक्रियाएं दो समूहों के लिए भिन्न होती हैं।

Balance sheet तिथि पर मौजूदा परिसंपत्तियों की लेखा परीक्षा में, लेखा परीक्षक हाथ पर शेष राशि से संबंधित है। वर्ष के दौरान हुए परिवर्तनों को पूरा लेखापरीक्षा के रूप में डिजाइन किए गए लेखापरीक्षा को छोड़कर विस्तार से प्रमाणित नहीं किया गया है, संयंत्र और उपकरण के साथ, लेखा परीक्षक Audit अवधि के दौरान किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित है, चाहे Audit किए जाने वाले Audit के प्रकार के सभी ऐसी किसी भी राशि जो या तो ऐसी संपत्ति के मूल्य में वृद्धि या कमी की जांच की जानी चाहिए।

अंत में,

एक संयंत्र और उपकरण के आधार पर प्रदान किए गए अन्य फायदे मूल्यह्रास की आवधिक गणना के लिए जानकारी की उपलब्धता की उपलब्धता हैं, और संपत्ति के अलग-अलग सामानों के निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियों के लिए। उचित बीमा कवरेज प्राप्त करने के लिए, और बीमाकृत संपत्ति पर बनाए गए नुकसान के दावों का समर्थन करने के लिए टैक्स रिटर्न में तिथि का समर्थन करने के लिए एक बेहतर आधार भी उपलब्ध है।

अच्छी तरह से प्रबंधित कंपनियों में, कम से कम एक वर्ष पहले सभी योजनाबद्ध अधिग्रहणों का बजट तैयार करके संयंत्र और उपकरणों के व्यय को नियंत्रित करने के लिए मानक अभ्यास है। इस तरह के बजट की तैयारी के लिए सबसे पहले आवश्यक एक विस्तृत रिकॉर्ड है जो वर्तमान में स्वामित्व वाली संपत्तियों, उनकी लागत, आयु और शेष उपयोगी जीवन दिखाता है। Note: वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें (Fixed Assets Accounting) को अँग्रेजी माध्यम में भी पढें।