संगठन में प्रबंधन सूचना प्रणाली का क्या प्रभाव है?

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चूंकि MIS संगठन में एक बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, इसलिए यह संगठन के कार्यों, प्रदर्शन और उत्पादकता पर प्रभाव डालता है। संगठन में प्रबंधन सूचना प्रणाली का क्या प्रभाव है?

कार्यों पर MIS का प्रभाव इसके प्रबंधन में है। एक अच्छा समर्थन के साथ, अंकन, वित्त, उत्पादन और कर्मियों का प्रबंधन अधिक कुशल हो जाता है। कार्यात्मक लक्ष्यों की ट्रैकिंग और निगरानी आसान हो जाती है। कार्यात्मक, प्रबंधकों को व्यापार के विभिन्न पहलुओं में संभावित रुझानों में प्रगति, उपलब्धियों और कमी के बारे में सूचित किया जाता है। आप पढ़ रहे है, संगठन में प्रबंधन सूचना प्रणाली का क्या प्रभाव है? यह भविष्यवाणी और दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य योजना में मदद करता है।

प्रबंधक का ध्यान ऐसी परिस्थिति में लाया जाता है जो प्रकृति में असाधारण है, जिससे उसे इस मामले में कोई कार्रवाई या निर्णय लेने के लिए प्रेरित किया जाता है। एक अनुशासित सूचना रिपोर्टिंग सिस्टम संगठन में सभी लोगों के लिए एक संरचित डेटा और ज्ञान आधार बनाता है। जानकारी इस तरह के रूप में उपलब्ध है कि इसका उपयोग सीधे या मिश्रित विश्लेषण द्वारा किया जा सकता है, प्रबंधक के मूल्यवान समय को बचाता है।

MIS संगठन में एक और प्रभाव पैदा करता है जो व्यवसाय की समझ से संबंधित है। MIS डेटा इकाई और इसकी विशेषताओं की परिभाषा से शुरू होता है। संगठन में सूचना उत्पादन के लिए डिज़ाइन किया गया डेटा, इकाई और विशेषताओं, क्रमशः यह एक शब्दकोश का उपयोग करता है। चूंकि सभी सूचना प्रणाली शब्दकोश का उपयोग करती है, इसलिए संगठन में नियमों और शब्दावली की सामान्य समझ है संचार में स्पष्टता और संगठन की एक समान समझ।

MIS एक प्रभावशाली प्रणाली डिजाइन के लिए व्यापार संचालन के एक व्यवस्थीकरण के लिए कहते हैं।

मगर पर ध्यान देने वाला एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया सिस्टम प्रबंधकीय दक्षता पर प्रभाव डालता है। सूचना का निधि प्रबंधन के विभिन्न उपकरणों का उपयोग करने के लिए एक प्रबुद्ध प्रबंधक को प्रेरित करता है। यह उन्हें प्रयोग और मॉडलिंग के रूप में ऐसे अभ्यासों का सहारा लेने में मदद करता है। कंप्यूटरों का उपयोग उन्हें उन टूल्स तकनीकों का उपयोग करने में सक्षम बनाता है जो मैन्युअल रूप से उपयोग करना असंभव हैं। तैयार किए गए पैकेज इस कार्य को सरल बनाते हैं। प्रभाव करने के लिए प्रबंधकीय क्षमता पर प्रभाव है। यह निर्णय लेने की क्षमता में काफी सुधार करता है।

चूंकि MIS बुनियादी प्रणाली जैसे लेनदेन प्रसंस्करण और डेटाबेस पर काम करता है, इसलिए क्लर्किकल काम की कठोरता कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में स्थानांतरित की जाती है, जिससे बेहतर काम के लिए मानव दिमाग से राहत मिलती है। यह देखा जाएगा कि संगठन में इस गतिविधि में बहुत से जनशक्ति शामिल है। यह आप व्यक्तिगत समय के उपयोग और उसके आवेदन का अध्ययन करते हैं; आप पाएंगे कि उस समय का सत्तर प्रतिशत रिकॉर्डिंग, खोज, प्रसंस्करण और संचार में बिताया जाता है। यह संगठन में एक बड़ा उपरि है। इस ओवरहेड पर MIS का प्रत्यक्ष प्रभाव है। यह संगठन में एक सूचना आधारित कार्य संस्कृति बनाता है।

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8 years ago

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ilearnlot, BBA graduation with Finance and Marketing specialization, and Admin & Hindi Content Author in www.ilearnlot.com.