वित्तीय नियंत्रण: अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, महत्व और कदम

वित्तीय नियंत्रण का क्या अर्थ है? वित्तीय नियंत्रण अब किसी भी कंपनी के वित्त का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। वित्तीय नियंत्रण एक समय पर निगरानी और माप के साथ संगठन के निर्देशित संसाधनों का पता लगाने के लिए लागू प्रणालियों को संदर्भित करता है। इसलिए, वित्तीय नियंत्रण के अर्थ, इसके उद्देश्यों और लाभों को समझना बहुत महत्वपूर्ण है, और अगर इसे सही तरीके से लागू किया जाना है, तो जो कदम उठाए जाने चाहिए। तो, हम किस विषय पर चर्चा करने जा रहे हैं; वित्तीय नियंत्रण: अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, महत्व और कदम। वित्तीय सेवाएं को अंग्रेजी में पढ़े और शेयर भी करें।

वित्तीय नियंत्रण की अवधारणा को समझाया गया; उनके अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, महत्व और अंत में कदम।

वित्तीय नियंत्रण का उपयोग करना वित्त प्रबंधक के महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है। वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य फर्म के उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए वित्तीय गतिविधियों की योजना, मूल्यांकन और समन्वय करना है।

#अर्थ और परिभाषा:

वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक संगठन में किए गए वित्तीय गतिविधियों पर नियंत्रण। वित्तीय नियंत्रण भी संगठन में वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों के संबंध में नियमों और विनियमों का एक सेट प्रदान करता है।

प्रभावी वित्तीय प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए सभी संगठनों के पास वित्तीय नियंत्रण हैं। अधिकांश संगठनों के पास यह सुनिश्चित करने के लिए वित्तीय नियंत्रण हैं कि सभी को पालन की जाने वाली प्रक्रियाओं के बारे में पता है और यह सुनिश्चित करना है कि हर एक की जिम्मेदारी के बारे में बेहतर समझ हो।

वित्तीय नियंत्रण की अवधारणा: वित्तीय नियंत्रण किसी संगठन के वित्तीय लेनदेन के प्रबंधन, दस्तावेजीकरण, मूल्यांकन और रिपोर्टिंग के लिए एक संगठन द्वारा तैयार की गई नीतियों और प्रक्रियाओं से संबंधित है। दूसरे शब्दों में, वित्तीय नियंत्रण उन उपकरणों और तकनीकों को इंगित करता है जो इसके विभिन्न वित्तीय मामलों को नियंत्रित करने के लिए एक चिंता का विषय है।

#वित्तीय नियंत्रण के उद्देश्य:

वित्तीय नियंत्रण के मुख्य उद्देश्यों पर नीचे चर्चा की गई है:

संसाधनों का आर्थिक उपयोग:

वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य वित्तीय गतिविधियों का मूल्यांकन और समन्वय करना है। इससे धनराशि के रिसाव को रोकने में मदद मिलती है और इस प्रकार निवेश पर वांछित रिटर्न का एहसास किया जा सकता है।

बजट तैयार करना:

वित्तीय नियंत्रण प्रबंधन को किसी विशेष विभाग के लिए बजट तैयार करने में मदद करता है। बजट मानक प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए एक आधार प्रदान करते हैं।

पर्याप्त पूंजी का रखरखाव:

वित्तीय नियंत्रण पर्याप्त पूंजी को बनाए रखने का मार्ग दिखाता है, अर्थात वित्तीय नियंत्रण के उचित कार्यान्वयन से पूंजी की पर्याप्तता की पुष्टि होती है और इसलिए अधिक पूंजीकरण या कम पूंजीकरण की बुराइयों से बचा जा सकता है।

लाभ का अधिकतमकरण:

वित्तीय नियंत्रण प्रबंधन को सस्ते स्रोतों से धन की खरीद करने और लाभ अधिकतम करने के लिए उक्त निधियों को कुशलता से लागू करने के लिए मजबूर करता है।

व्यवसाय का अस्तित्व:

एक अच्छी वित्तीय नियंत्रण प्रणाली संसाधनों का उचित उपयोग सुनिश्चित करती है, जो एक संगठन के अस्तित्व के लिए एक मजबूत और मजबूत आधार बनाती है।

पूंजी की लागत में कमी:

वित्तीय नियंत्रण का उद्देश्य एक उचित ऋण-इक्विटी मिश्रण को बनाए रखते हुए सस्ते स्रोत से पूंजी जुटाना है। इसलिए, पूंजी की समग्र लागत अपने सबसे कम स्तर पर बनी हुई है।

उचित लाभांश भुगतान:

वित्तीय नियंत्रण प्रणाली का उद्देश्य निवेशकों को उचित और पर्याप्त लाभांश वितरित करना है, जिससे शेयरधारकों के बीच संतुष्टि पैदा होती है।

सुदृढ़ता तरलता:

वित्तीय नियंत्रण के महत्वपूर्ण उद्देश्यों में से एक कार्यशील पूंजी के विभिन्न घटकों पर उचित नियंत्रण का उपयोग करके फर्म की तरलता को बनाए रखना है।

जाँच रहा है कि सब कुछ सही लाइनों पर चल रहा है:

कभी-कभी, वित्तीय नियंत्रण सिर्फ यह जांचता है कि सब कुछ ठीक चल रहा है और बिक्री, आय, अधिशेष इत्यादि के बारे में वित्तीय स्तर पर प्रस्तावित स्तर और उद्देश्य बिना किसी महत्वपूर्ण परिवर्तन के पूरा हो रहे हैं।

इस प्रकार कंपनी अधिक सुरक्षित और आश्वस्त हो जाती है, इसके परिचालन मानकों और निर्णय लेने की प्रक्रिया मजबूत होती है।

सुधार के लिए त्रुटियों या क्षेत्रों का पता लगाना:

कंपनी के वित्त में एक अनियमितता एक संगठन के सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धि को खतरे में डाल सकती है, जिससे यह अपने प्रतिद्वंद्वियों के लिए जमीन खो सकती है और कुछ मामलों में इसके अस्तित्व से समझौता कर सकती है।

इसलिए, अनियमितताओं का जल्दी पता लगाना महत्वपूर्ण है। विभिन्न क्षेत्रों और सर्किटों की भी पहचान की जा सकती है, जबकि कंपनी की सामान्य भलाई के लिए गंभीर खामियों या विसंगतियों से पीड़ित नहीं किया जा सकता है।

सद्भावना में वृद्धि:

एक ध्वनि वित्तीय नियंत्रण प्रणाली एक फर्म की उत्पादकता और दक्षता को बढ़ाती है। यह अल्पावधि में फर्म की समृद्धि और लंबे समय में इसकी सद्भावना को बढ़ाने में मदद करता है।

फंड के आपूर्तिकर्ताओं का बढ़ता आत्मविश्वास:

उचित वित्तीय नियंत्रण एक फर्म के ध्वनि वित्तीय आधार बनाने के लिए जमीन तैयार करता है और इससे निवेशकों और आपूर्तिकर्ताओं का विश्वास बढ़ता है।

#वित्तीय नियंत्रण का महत्व:

वित्त किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है और वित्तीय प्रबंधन वह विज्ञान है जो वित्त के प्रबंधन से संबंधित है; हालांकि वित्तीय प्रबंधन के उद्देश्यों को वित्त के उचित नियंत्रण के बिना प्राप्त नहीं किया जा सकता है।

वित्तीय नियंत्रण के महत्व पर नीचे चर्चा की गई है:

वित्तीय अनुशासन:

वित्तीय नियंत्रण संसाधनों के कुशल उपयोग और संसाधनों के प्रवाह और बहिर्वाह पर पर्याप्त निगरानी रखकर किसी संगठन में पर्याप्त वित्तीय अनुशासन सुनिश्चित करता है।

गतिविधियों का समन्वय:

वित्तीय नियंत्रण एक संगठन के विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करके एक संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहता है।

उचित रिटर्न सुनिश्चित करना:

उचित वित्तीय नियंत्रण से कंपनी की कमाई बढ़ जाती है, जो अंततः प्रति शेयर आय बढ़ाती है।

अपव्यय में कमी:

पर्याप्त वित्तीय नियंत्रण अपव्यय के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है।

साख:

वित्तीय नियंत्रण ऋण संग्रह की अवधि और लेनदारों के भुगतान की अवधि के बीच एक उचित संतुलन बनाए रखने में मदद करता है – जिससे एक फर्म में उचित तरलता सुनिश्चित होती है जिससे फर्म की साख बढ़ती है।

#वित्तीय नियंत्रण के कदम:

According to Henry Fayol,

“In an undertaking, control consists in verifying whether everything occurs in conformity with the plan adopted, the instructions issued and principles established”.

हिंदी में अनुवाद: “एक उपक्रम में, नियंत्रण यह सत्यापित करने में होता है कि क्या सब कुछ अपनाई गई योजना के अनुरूप होता है, जारी किए गए निर्देश और स्थापित सिद्धांत।”

इस प्रकार, फ़ायोल की परिभाषा के अनुसार, वित्तीय नियंत्रण के चरण हैं:

मानक की स्थापना:

वित्तीय नियंत्रण में पहला कदम चिंता के हर वित्तीय लेनदेन के लिए मानक स्थापित करना है। लागत, राजस्व और पूंजी के संबंध में मानक निर्धारित किए जाने चाहिए। लागत के हर पहलू को ध्यान में रखते हुए उत्पादित वस्तुओं और सेवाओं के संबंध में मानक लागत निर्धारित की जानी चाहिए।

राजस्व मानक को प्रतिस्पर्धी के एक समान उत्पाद की बिक्री मूल्य, वर्ष के बिक्री लक्ष्य आदि को ध्यान में रखते हुए तय किया जाना चाहिए। पूंजी संरचना का निर्धारण करते समय, उत्पादन स्तर, निवेश पर रिटर्न, पूंजी की लागत आदि जैसे विभिन्न पहलू। इस पर ध्यान दिया जाना चाहिए ताकि अति-पूंजीकरण या कम-पूंजीकरण से बचा जा सके।

हालांकि, मानक स्थापित करते समय, एक फर्म के मूल उद्देश्य, यानी धन-अधिकतमकरण को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

वास्तविक प्रदर्शन का मापन:

वित्तीय नियंत्रण में अगला कदम वास्तविक प्रदर्शन को मापना है। वास्तविक प्रदर्शन के रिकॉर्ड रखने के लिए वित्तीय विवरणों को समय-समय पर व्यवस्थित तरीके से तैयार किया जाना चाहिए।

मानक के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना:

तीसरे चरण में, वास्तविक प्रदर्शन की तुलना पूर्व-निर्धारित मानक प्रदर्शन से की जाती है। तुलना नियमित रूप से की जानी चाहिए।

विचलन के कारण का पता लगाना:

यदि मानक प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन में कोई विचलन हैं, तो विचलन के कारणों के साथ-साथ भिन्नता या विचलन की मात्रा का भी पता लगाया जाना चाहिए। यह आवश्यक कार्रवाई के लिए उपयुक्त प्राधिकारी को सूचित किया जाना चाहिए।

उपचारात्मक उपाय करना:

वित्तीय नियंत्रण में अंतिम और अंतिम कदम उचित कदम उठाना है ताकि वास्तविक प्रदर्शन और मानक प्रदर्शन के बीच के अंतराल को भविष्य में ब्रिज किया जा सके, यानी कि भविष्य में वास्तविक और मानक प्रदर्शन के बीच कोई विचलन न हो।  वित्तीय नियंत्रण: अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, महत्व और कदम को अंग्रेजी में पढ़े और शेयर भी करें।