समझे , पढ़ो, और सीखो, योजना: लक्षण, लाभ, और नुकसान!
योजना का मतलब है आगे बढ़ने और कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रमों को आगे बढ़ाने के लिए। यह एक प्रारंभिक कदम है। विस्तार से सभी को पढ़े: योजना के लक्षण, योजना के लाभ, और योजना के नुकसान। यह एक व्यवस्थित गतिविधि है जो निर्धारित करती है कि कब, कैसे और कौन एक विशिष्ट नौकरी करने जा रहा है। योजना कार्रवाई के भविष्य के पाठ्यक्रमों के बारे में एक विस्तृत कार्यक्रम है। तो अब, पूरी तरह से पढ़ें, योजना: लक्षण, लाभ, और नुकसान!
इसलिए नियोजन प्रभावी समन्वय, योगदान और सही समायोजन प्राप्त करने के लिए संगठन के उपलब्ध मानव और भौतिक संसाधनों को ध्यान में रखता है। यह मूल प्रबंधन कार्य है जिसमें उपलब्ध संसाधनों के साथ आवश्यकताओं या मांगों के इष्टतम संतुलन को प्राप्त करने के लिए एक या अधिक विस्तृत योजनाओं का निर्माण शामिल है।
योजना के लक्षण:
1. योजना लक्ष्य उन्मुख है।
- व्यापार के वांछित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए योजना बनाई गई है।
- स्थापित लक्ष्यों को सामान्य स्वीकृति चाहिए अन्यथा व्यक्तिगत प्रयासों और ऊर्जा गुमराह और गलत दिशा-निर्देशित हो जाएंगी।
- योजना उस क्रिया की पहचान करती है जो वांछित लक्ष्यों को जल्दी और आर्थिक रूप से ले जाती है।
- यह विभिन्न गतिविधियों के लिए दिशा की भावना प्रदान करता है।जैसे मारुति उधोग डीजल मॉडल लॉन्च करके एक बार फिर भारतीय कार बाजार पर कब्जा करने की कोशिश कर रहा है।
2. योजना आगे देख रही है।
- योजना भविष्य के लिए की जाती है।
- इसे भविष्य में झुकाव, इसका विश्लेषण करने और इसकी भविष्यवाणी करने की आवश्यकता है।
- इस प्रकार योजना भविष्यवाणी पर आधारित है।
- एक योजना पूर्वानुमान का एक संश्लेषण है।
- भविष्य में होने वाली चीजों के लिए यह एक मानसिक पूर्वाग्रह है।
3. योजना एक बौद्धिक प्रक्रिया है।
- योजना एक मानसिक अभ्यास है जिसमें रचनात्मक सोच, ध्वनि निर्णय और कल्पना शामिल है।
- यह केवल अनुमान नहीं है बल्कि एक घूर्णन सोच है।
- एक प्रबंधक केवल ध्वनि योजना तैयार कर सकता है अगर उसके पास ध्वनि निर्णय, दूरदर्शिता और कल्पना हो।
- योजना हमेशा लक्ष्यों, तथ्यों और अनुमानित अनुमानों पर आधारित होती है।
4. योजना में चुनाव और निर्णय लेने शामिल है।
- योजना में अनिवार्य रूप से विभिन्न विकल्पों के बीच चुनाव शामिल है।
- इसलिए, यदि कार्रवाई का केवल एक ही संभावित तरीका है, तो योजना बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि कोई विकल्प नहीं है।
- इस प्रकार, निर्णय लेने की योजना का एक अभिन्न अंग है।
- एक प्रबंधक नंबर से घिरा हुआ है।विकल्पों के। उन्हें उद्यमों की आवश्यकताओं और संसाधनों के आधार पर सर्वश्रेष्ठ चुनना है।
5. योजना योजना के प्रबंधन / प्राथमिकता का प्राथमिक कार्य है।
- योजना प्रबंधन के अन्य कार्यों के लिए नींव रखती है।
- यह आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करता है।
- प्रबंधन के सभी कार्यों को निर्धारित योजनाओं के ढांचे के भीतर किया जाता है।
- इसलिए योजना प्रबंधन का मूल या मौलिक कार्य है।
6. योजना एक सतत प्रक्रिया है।
- गतिशील कारोबारी माहौल के कारण योजना कभी खत्म नहीं होती है।
- योजनाएं विशिष्ट अवधि के समय के लिए भी तैयार की जाती हैं और उस अवधि के अंत में, योजनाओं को नई आवश्यकताओं और बदलती स्थितियों के प्रकाश में पुनर्मूल्यांकन और समीक्षा के अधीन किया जाता है।
- उद्यम तब तक खत्म नहीं होता जब तक उद्यम अस्तित्व में न हो, समस्याएं बढ़ती रहती हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से योजना बनाकर निपटना होगा।
7. योजना सभी व्यापक है।
- यह प्रबंधन के सभी स्तरों और उद्यम के सभी विभागों में आवश्यक है।
- बेशक, नियोजन का दायरा एक स्तर से दूसरे स्तर पर भिन्न हो सकता है।
- शीर्ष स्तर संगठन की योजना बनाने के बारे में अधिक चिंतित हो सकता है जबकि मध्य स्तर विभागीय योजनाओं में और अधिक निम्न स्तर की योजनाओं के कार्यान्वयन में विशिष्ट हो सकता है।
8. योजना दक्षता के लिए डिजाइन किया गया है।
- योजना कम से कम संभावित लागत पर उद्देश्यों की पूर्ति की ओर ले जाती है।
- यह संसाधनों की बर्बादी से बचाता है और संसाधनों के पर्याप्त और इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करता है।
- एक योजना बेकार या बेकार है अगर यह उस पर किए गए खर्च का महत्व नहीं देती है।
- इसलिए नियोजन समय, प्रयास और धन की बचत के लिए नेतृत्व करना चाहिए।
- योजना पुरुषों, धन, सामग्री, विधियों और मशीनों के उचित उपयोग की ओर ले जाती है।
9. योजना लचीला है।
- भविष्य के लिए योजना बनाई गई है।
- चूंकि भविष्य अप्रत्याशित है, इसलिए योजना को ग्राहक की मांग, प्रतिस्पर्धा, सरकार में हुए बदलावों का सामना करने के लिए पर्याप्त जगह प्रदान करनी होगी।नीतियां इत्यादि
- बदली परिस्थितियों में, कार्रवाई की मूल योजना को संशोधित किया जाना चाहिए और पुरुष को अधिक व्यावहारिक रूप से अपडेट किया जाना चाहिए।
योजना के लाभ:
1. योजना उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन की सुविधा प्रदान करती है।
- योजना उद्देश्यों के निर्धारण के साथ शुरू होती है।
- यह उन उद्देश्यों को हाइलाइट करता है जिनके लिए विभिन्न गतिविधियां शुरू की जानी चाहिए।
- वास्तव में, यह उद्देश्यों को और अधिक स्पष्ट और विशिष्ट बनाता है।
- योजना उद्यमों के उद्देश्यों या लक्ष्यों पर कर्मचारियों का ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।
- किसी संगठन की योजना के बिना कोई गाइड नहीं है।
- योजना प्रबंधकों को उद्देश्यों की पूर्ति के लिए कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के ब्लू-प्रिंट तैयार करने के लिए मजबूर करती है।
- इसलिए, योजना संगठन में आदेश और तर्कसंगतता लाती है।
2. योजना अनिश्चितताओं को कम करती है।
- व्यापार अनिश्चितताओं से भरा है।
- अनिश्चितताओं के कारण विभिन्न प्रकार के जोखिम हैं।
- योजना भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करती है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
- हालांकि भविष्य में प्रतिशत प्रतिशत सटीकता के साथ भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है, लेकिन योजना प्रबंधन की अप्रत्याशित मोड़ को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रावधानों से भविष्य की उम्मीद करने और जोखिमों के लिए तैयार करने में मदद करती है।
- इसलिए नियोजन की मदद से, अनिश्चितताओं का अनुमान लगाया जा सकता है जो परिणामस्वरूप स्टैंडबाय तैयार करने में मदद करता है, अनिश्चितताओं को काफी हद तक कम किया जाता है।
3. योजना समन्वय की सुविधा प्रदान करता है।
- योजना संगठनात्मक लक्ष्यों के आसपास घूमती है।
- सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों के लिए निर्देशित किया जाता है।
- विभिन्न विभागों और समूहों में पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है।
- यह प्रयासों की नकल से बचाता है।दूसरे शब्दों में, यह बेहतर समन्वय की ओर जाता है।
- यह कार्य प्रदर्शन की समस्याओं को खोजने में मदद करता है और इसे सुधारने का लक्ष्य रखता है।
4. योजना कर्मचारी के नैतिक सुधारता है।
- योजना संगठन में आदेश और अनुशासन का माहौल बनाती है।
- कर्मचारियों को पहले से पता है कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और इसलिए अनुरूपता आसानी से हासिल की जा सकती है।
- यह कर्मचारियों को अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करता है और इसके लिए इनाम भी कमाता है।
- योजना कार्य वातावरण के प्रति स्वस्थ दृष्टिकोण बनाती है जो कर्मचारियों को नैतिक और दक्षता बढ़ाने में मदद करती है।
5. योजना अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने में मदद करता है।
- प्रभावी योजना अर्थव्यवस्था को सुरक्षित करती है क्योंकि यह विभिन्न परिचालनों के क्रमिक आवंटन स्रोतों की ओर ले जाती है।
- यह संसाधनों के इष्टतम उपयोग की सुविधा भी प्रदान करता है जो अर्थव्यवस्था को संचालन में लाता है।
- यह उद्यम के उद्देश्य में योगदान देने वाले सबसे उपयुक्त उपयोग का चयन करके संसाधनों की बर्बादी से बचाता है।उदाहरण के लिए, कच्चे माल को थोक में खरीदा जा सकता है और परिवहन लागत को कम किया जा सकता है। साथ ही यह उत्पादन विभाग, यानी समग्र दक्षता के लिए नियमित आपूर्ति सुनिश्चित करता है।
6. योजना नियंत्रण को सुविधाजनक बनाता है।
- योजना कुछ नियोजित लक्ष्यों और प्रदर्शन के मानक के अस्तित्व की सुविधा प्रदान करती है।
- यह नियंत्रण का आधार प्रदान करता है।
- हम अच्छी तरह से विचार योजनाओं के अस्तित्व के बिना नियंत्रण की एक प्रभावी प्रणाली के बारे में नहीं सोच सकते हैं।
- योजना पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को प्रदान करती है जिसके खिलाफ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना की जाती है।
- वास्तव में, योजना और नियंत्रण एक ही सिक्के के दोनों पक्ष हैं।यदि योजना जड़ है, तो नियंत्रण फल है।
7. योजना प्रतिस्पर्धी किनारे प्रदान करता है।
- योजना उन उद्यमों के लिए प्रतिस्पर्धी बढ़त प्रदान करती है जिनके पास प्रभावी योजना नहीं है।यह इस तथ्य के कारण है कि योजना में कार्य विधियों, गुणवत्ता, मात्रा डिजाइन, काम का विस्तार, लक्ष्यों को फिर से परिभाषित करने आदि में बदलाव शामिल हो सकता है।
- पूर्वानुमान की सहायता से न केवल उद्यम अपने भविष्य को सुरक्षित करता है बल्कि साथ ही यह अपने प्रतिस्पर्धी के भविष्य के उद्देश्यों का अनुमान लगाने में सक्षम है जो भविष्य की चुनौतियों का सामना करने में मदद करता है।
- इसलिए, योजना संभावित संसाधनों का सबसे अच्छा उपयोग करने की ओर ले जाती है, उत्पादन की गुणवत्ता में सुधार करती है और इस प्रकार उद्यम की प्रतिस्पर्धी ताकत में सुधार होता है।
8. योजना नवाचारों को प्रोत्साहित करती है।
- नियोजन की प्रक्रिया में, प्रबंधकों के पास प्रदर्शन में सुधार के तरीकों और साधनों का सुझाव देने का अवसर होता है।
- योजना मूल रूप से निर्णय लेने का कार्य है जिसमें रचनात्मक सोच और कल्पना शामिल होती है जो अंततः उद्यम की वृद्धि और समृद्धि के लिए विधियों और संचालन के नवाचार की ओर ले जाती है।
योजना के नुकसान:
आंतरिक सीमाएं:
योजना की कई सीमाएं हैं। उनमें से कुछ नियोजन की योजनाओं और योजनाकारों की खुद की कमी के कारण कठोरता और अन्य उभरने जैसी योजना बनाने की प्रक्रिया में उत्तराधिकारी हैं।
1. कठोरता:
- योजना में प्रशासन को लचीला बनाने की प्रवृत्ति है।
- योजना नीतियों, प्रक्रियाओं और कार्यक्रमों के पूर्व निर्धारण और सभी परिस्थितियों में उनके साथ सख्त अनुपालन का तात्पर्य है।
- व्यक्तिगत आजादी के लिए कोई गुंजाइश नहीं है।
- कर्मचारियों का विकास अत्यधिक संदेह है क्योंकि प्रबंधन में भविष्य में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
- योजना इसलिए अनैतिकता का परिचय देती है और व्यक्तिगत पहल और प्रयोग को हतोत्साहित करती है।
2. गलत निर्देशित योजना:
- उद्यम के हित के बजाय व्यक्तिगत हितों की सेवा के लिए योजना का उपयोग किया जा सकता है।
- उद्देश्यों की स्थापना को प्रभावित करने, योजनाओं और कार्यक्रमों के निर्माण को प्रभावित करने के प्रयासों को पूरे संगठन की बजाय अपनी आवश्यकता के अनुरूप करने के लिए किए जा सकते हैं।
- नियोजन की मशीनरी कभी पूर्वाग्रह से मुक्त नहीं हो सकती है।प्रत्येक योजनाकार की अपनी पसंद, नापसंद, प्राथमिकताएं, दृष्टिकोण और रुचियां होती हैं जो नियोजन में प्रतिबिंबित होती हैं।
3. बहुत समय लगेगा:
- योजना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि इसमें सूचना का संग्रह शामिल है, इसका विश्लेषण और व्याख्या है।इस पूरी प्रक्रिया में विशेष रूप से बहुत समय लगता है जहां कई विकल्प उपलब्ध हैं।
- इसलिए त्वरित निर्णय लेने की आवश्यकता होने पर आपातकालीन या संकट के दौरान योजना उपयुक्त नहीं है।
4. योजना बनाने में संभावना:
- योजना भविष्यवाणियों पर आधारित है जो भविष्य के बारे में अनुमान हैं।
- भविष्य के अनिश्चितता के कारण ये अनुमान अचूक साबित हो सकते हैं।
- अनुमानित स्थिति में कोई भी बदलाव योजनाओं को अप्रभावी प्रदान कर सकता है।
- योजना पूर्वानुमान की परिष्कृत तकनीकों के बावजूद हमेशा वास्तविक परिस्थितियों को प्रतिबिंबित नहीं करती क्योंकि भविष्य अप्रत्याशित है।
- इस प्रकार, योजनाओं पर अत्यधिक निर्भरता घातक साबित हो सकती है।
5. सुरक्षा की झूठी भावना:
- विस्तृत योजना इस प्रभाव के लिए सुरक्षा की झूठी भावना पैदा कर सकती है कि सबकुछ के लिए लिया जाता है।
- प्रबंधकों का मानना है कि जब तक वे योजनाओं के अनुसार काम करते हैं, यह संतोषजनक है।
- इसलिए वे समय पर कार्रवाई करने में विफल रहते हैं और एक अवसर खो जाता है।
- कर्मचारी किसी भी तरह के बदलाव की बजाय योजना प्रदर्शन की पूर्ति के बारे में अधिक चिंतित हैं।
6. महंगा:
- विभिन्न सूचनाओं, तथ्यों और विकल्पों के संग्रह, विश्लेषण और मूल्यांकन में समय, प्रयास और धन के मामले में बहुत अधिक खर्च शामिल है
- कोओन्ज़ और ओ’डोनेल के मुताबिक, योजना पर व्यय योजना से अनुमानित लाभों से अधिक नहीं होना चाहिए।’
योजना की बाहरी सीमाएं:
- राजनीतिक जलवायु: कांग्रेस से कुछ अन्य राजनीतिक दल आदि में सरकार का परिवर्तन
- श्रम संघ: हमले, लॉकआउट, आंदोलन।
- तकनीकी परिवर्तन: आधुनिक तकनीक और उपकरण, कम्प्यूटरीकरण।
- प्रतियोगियों की नीतियां: जैसे। कोका कोला और पेप्सी की नीतियां।
- प्राकृतिक आपदाएं: भूकंप और बाढ़।
- मांग और कीमतों में परिवर्तन: फैशन में बदलाव, स्वाद में बदलाव, आय स्तर में परिवर्तन, मांग गिरती है, कीमत गिरती है आदि।