मूल्यह्रास (Depreciation) का क्या मतलब है? और मूल्यह्रास की आवश्यकता क्यों है? अकाउंटेंसी में, मूल्यह्रास एक ही अवधारणा के दो पहलुओं को संदर्भित करता है: मूल्यह्रास इसकी उपयोगी जीवन पर एक मूर्त संपत्ति की लागत को आवंटित करने की एक लेखा विधि है और मूल्य में गिरावट के लिए इसका उपयोग किया जाता है। व्यवसाय कर और लेखांकन दोनों उद्देश्यों के लिए दीर्घकालिक परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास करते हैं।
परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी परिसंपत्तियों की लागत का समय-समय पर उपयोग की जाने वाली परिसंपत्तियों का आवंटन, मूल्यह्रास एक उपयोगी संपत्ति की लागत को फिर से प्राप्त करने का एक तरीका है जो इसके उपयोगी जीवन काल में गति में है। मूल्यह्रास की आवश्यकता, सूची मूल्यांकन (Inventory Valuation) का क्या अर्थ है?
मूल्यह्रास की आवश्यकता से पहले उसकी अवधारणा को समझें। किसी विशेष अवधि के लिए उद्यम के संचालन से वास्तविक लाभ या हानि की गणना करने के लिए वित्तीय लेखांकन के मूल उद्देश्यों में से एक। अकाउंटेंसी के मिलान सिद्धांत के अनुसार, उत्पाद की लागत प्रत्येक अवधि में राजस्व के साथ मेल खाना चाहिए।
यह सिद्धांत इंगित करता है कि यदि कोई राजस्व अर्जित किया गया है और दर्ज किया गया है, तो सभी लागतों का भुगतान किया गया या बकाया भी खातों की किताबों में दर्ज किया जाना चाहिए ताकि लाभ और हानि खाता अर्जित अवधि के दौरान अर्जित लाभ या हानि का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण दे सके। और बैलेंस शीट व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करती है।
अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का आरोप लगाया गया है। यह एक व्यय वस्तु है। अचल संपत्ति वे हैं जो भौतिक मूल्य के हैं, पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं और काफी लंबे जीवन हैं और व्यवसाय में उपयोग किए जाते हैं। भूमि के अपवाद के साथ, सभी अचल संपत्तियों में एक सीमित उपयोगी जीवन है जैसे कि संयंत्र और मशीनरी, फर्नीचर, मोटर वैन, और इमारतें।
जब एक निश्चित परिसंपत्ति का उपयोग करने के लिए रखा जाता है, तो उसके मूल्य का वह हिस्सा जो खो जाता है या जिसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, मूल्यह्रास के रूप में जाना जाता है। अचल संपत्तियों की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि भौतिक गिरावट के कारण, जबकि उनकी उत्पादक क्षमता को समय-समय पर सेवाओं को परिसंपत्ति में रखकर स्थिर रखा जा सकता है, लेकिन फिर रखरखाव की लागत संपत्ति के जीवन के साथ बढ़ जाएगी।
लेखांकन अभिलेखों में मूल्यह्रास की आवश्यकता निम्न में से किसी एक या अधिक उद्देश्यों के कारण उत्पन्न होती है:
पहली, मूल्यह्रास की आवश्यकता; राजस्व के साथ लागतों के उचित मिलान के लिए, प्रत्येक लेखा अवधि में आय (राजस्व) के खिलाफ मूल्यह्रास (लागत) को चार्ज करना आवश्यक है। जब तक आय के खिलाफ मूल्यह्रास का आरोप नहीं लगाया जाता है, तब तक संचालन का परिणाम अतिरंजित होगा। नतीजतन, आय विवरण एक लेखा इकाई के संचालन के परिणाम के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने में विफल होगा।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने के लिए, मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना आवश्यक है। यदि मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो संबंधित संपत्ति की अनपेक्षित लागत समाप्त हो जाएगी। नतीजतन, स्थिति विवरण (यानी बैलेंस शीट) एक लेखा इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत नहीं करेगा।
एक व्यापार की सही वित्तीय स्थिति को बैलेंस शीट द्वारा दर्शाया गया है। बैलेंस शीट तैयार करते समय, यह आवश्यक है कि अचल संपत्तियों को उनके पुस्तक मूल्यों से मूल्यह्रास घटाने के बाद प्राप्त आंकड़ों पर दिखाया जाए।
यदि परिसंपत्तियों को मूल्यह्रास की राशि में कटौती किए बिना उनकी पुस्तक मूल्यों पर बैलेंस शीट में दिखाया गया है, तो निश्चित परिसंपत्तियां ओवरस्टैट हो सकती हैं और बैलेंस शीट वित्तीय स्थिति का सही और उचित दृश्य नहीं दिखा सकती है।
उत्पादन की लागत का पता लगाने के लिए, उत्पादन की लागत के मद के रूप में मूल्यह्रास को चार्ज करना आवश्यक है। यदि अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो लागत रिकॉर्ड, उत्पादन की लागत का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पेश नहीं करेगा।
कंपनियों के मामले में, लाभांश घोषित करने से पहले अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना अनिवार्य है।
मुनाफे का एक हिस्सा मूल्यह्रास के रूप में अलग रखा गया है और हर साल जमा किया जाता है ताकि इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति के प्रतिस्थापन के विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक निश्चित भविष्य की तारीख में एक निश्चित राशि प्रदान की जा सके।
मूल्यह्रास परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए धन का एक स्रोत है। उपयोगी जीवन के बाद, यदि उचित मूल्यह्रास प्रावधान किए जाते हैं, तो फर्म के निपटान में पर्याप्त धनराशि की आवश्यकता होगी। यदि कोई मूल्यह्रास नहीं लगाया गया है, तो संपत्ति के बेकार हो जाने के बाद फर्म को प्रतिस्थापन के लिए वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
आखरी, मूल्यह्रास की आवश्यकता; मूल्यह्रास एक व्यय है, जो किसी भी बाहरी पार्टी के लिए देय नहीं है और इसमें धन का बहिर्वाह शामिल नहीं है। लेकिन तब भी जब निश्चित परिसंपत्तियों को व्यवसाय में उपयोग करने के लिए रखा जाता है, तो उनके मूल्य में होने वाले नुकसान को भी सही लाभ या नुकसान को जानने के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए। लेखांकन के सिद्धांत के अनुसार, सभी लागतों को दर्ज किया जाना चाहिए कि क्या भुगतान किया गया है या नहीं जो राजस्व अर्जित करने के लिए खर्च किए गए हैं।
नीचे मूल्यह्रास के निम्नलिखित कारण हैं:
मूल्यह्रास का मुख्य कारण जब वे उद्यम में उपयोग करने के लिए लगाए जाते हैं, तो वे संपत्ति के पहनने और आंसू होते हैं। यह भविष्य की तकनीकी क्षमता के साथ-साथ परिसंपत्ति की शक्ति को कम करता है जिसके परिणामस्वरूप यह परिसंपत्ति के मूल्य में कमी लाता है।
मूल्यह्रास के लिए एक और महत्वपूर्ण योगदान कारक एक दुर्घटना है जैसे कि पौधे का टूटना, आग से नुकसान, आदि।
पेटेंट, पट्टे और लाइसेंस मूल्यह्रास के मामले में, समय की समाप्ति के रूप में समय का उपयोग होता है जिसके लिए कानूनी अधिकार का उपयोग किया जाता है।
तकनीकी विकास की वजह से, उपयोग की संपत्ति पुरानी हो सकती है और इसके मूल्य का एक बड़ा हिस्सा खो सकता है। यह गिरावट ग्राहकों के स्वाद और आदतों में बदलाव, आपूर्ति और सामग्री संसाधनों के स्थान में बदलाव आदि का परिणाम भी हो सकती है।
कभी-कभी परिसंपत्तियों को इस तथ्य के बावजूद उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है कि संपत्ति अच्छी भौतिक स्थिति में है। यह अपर्याप्तता के कारण है। अपर्याप्तता से तात्पर्य किसी परिसंपत्ति के उपयोग की समाप्ति से है क्योंकि इसमें वृद्धि और फर्म के आकार में परिवर्तन होता है। फर्म की जरूरतों के लिए, संपत्ति पर्याप्त नहीं हो सकती है और छोटे आकार की एक और फर्म इसे खरीद सकती है।
जहां कुछ खानों, जंगलों, खदानों, और तेल के कुओं जैसी सामग्रियों के निष्कर्षण के कारण परिसंपत्ति बर्बाद करने वाले चरित्र की होती है, परिसंपत्ति कम हो जाएगी।
ऊपर दिये गये मूल्यह्रास की आवश्यकता, अवधारणा, और कारण को पढ़े व समझें भी। यह सन्दर्भ हमें बताते है की मूल्यह्रास की आवश्यकता क्यों है और कैसे उत्तपन होते है किन कारणों से?
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