उपयुक्त उम्मीदवारों की खोज और उद्यम में उद्घाटन के बारे में उन्हें सूचित करना भर्ती प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है। अध्ययन की अवधारणा बताती है – कर्मचारी भर्ती के आंतरिक और बाहरी स्रोत: आंतरिक स्रोत और उनके फायदे और नुकसान, बाहरी स्रोत और उनके फायदे और नुकसान। अभी व, कर्मचारी भर्ती के आंतरिक और बाहरी स्रोतों की व्याख्या करें!
उम्मीदवार संगठन के अंदर या बाहर उपलब्ध हो सकते हैं। असल में, भर्ती के दो स्रोत अर्थात आंतरिक और बाहरी स्रोत हैं।
संगठन के भीतर सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी मिल सकते हैं … जब संगठन में रिक्ति उत्पन्न होती है, तो यह उस कर्मचारी को दिया जा सकता है जो पहले से ही पेरोल पर है। आंतरिक स्रोतों में पदोन्नति, स्थानांतरण और कुछ मामलों में भक्ति शामिल है। जब एक योग्य कर्मचारी को उच्च पद दिया जाता है, तो यह संगठन के सभी अन्य कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है। कर्मचारियों को आंतरिक विज्ञापन द्वारा ऐसी रिक्ति के बारे में सूचित किया जा सकता है।
भर्ती के आंतरिक स्रोत हैं:
आंतरिक स्रोत दिए गए हैं, नीचे:
स्थानांतरण में मौजूदा नौकरियों से अन्य समान नौकरियों में व्यक्तियों को स्थानांतरित करना शामिल है। इनमें रैंक, जिम्मेदारी या प्रतिष्ठा में कोई बदलाव शामिल नहीं है। स्थानान्तरण के साथ व्यक्तियों की संख्या में वृद्धि नहीं होती है।
प्रचार व्यक्तियों को बेहतर प्रतिष्ठा, उच्च जिम्मेदारियों और अधिक वेतन वाले पदों पर स्थानांतरित करने का संदर्भ देता है। खाली होने वाली उच्च पदों को संगठन के भीतर से भर दिया जा सकता है। एक पदोन्नति संगठन में व्यक्तियों की संख्या में वृद्धि नहीं करता है।
एक उच्च पद पाने वाला व्यक्ति अपनी वर्तमान स्थिति खाली कर देगा। पदोन्नति कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन में सुधार करने के लिए प्रेरित करेगी ताकि वे पदोन्नति भी प्राप्त कर सकें।
चिंता के मौजूदा कर्मचारियों को संभावित रिक्त पदों के बारे में सूचित किया जाता है। कर्मचारी अपने संबंधों या व्यक्तियों को गहराई से ज्ञात करने की सलाह देते हैं। प्रबंधन संभावित उम्मीदवारों को देखने से राहत मिली है।
कर्मचारियों द्वारा अनुशंसित व्यक्ति आमतौर पर नौकरियों के लिए उपयुक्त हो सकते हैं क्योंकि वे विभिन्न पदों की आवश्यकताओं को जानते हैं। मौजूदा कर्मचारी उनके द्वारा अनुशंसित लोगों के लिए पूरी ज़िम्मेदारी लेते हैं और उनके उचित व्यवहार और प्रदर्शन को भी सुनिश्चित करते हैं ।
निम्नलिखित आंतरिक के लाभ हैं, सूत्रों का कहना है:
जब संगठन के अंदर से एक कर्मचारी को उच्च पद दिया जाता है, तो यह सभी कर्मचारियों के मनोबल को बढ़ाने में मदद करता है। आम तौर पर, प्रत्येक कर्मचारी पदोन्नति की अपेक्षा करता है कि वह उच्च पद को अधिक स्थिति ले ले और भुगतान करे (यदि वह अन्य आवश्यकताओं को पूरा करता है)।
जब किसी कर्मचारी को अंदर से चुना जाता है, तो चयन में त्रुटियों की कम से कम संभावना होती है क्योंकि प्रत्येक कंपनी अपने कर्मचारियों का पूरा रिकॉर्ड रखती है और उन्हें बेहतर ढंग से न्याय कर सकती है।
यह कर्मचारियों के बीच वफादारी को बढ़ावा देता है क्योंकि वे प्रगति की संभावनाओं के कारण सुरक्षित महसूस करते हैं।
जल्दबाजी के फैसलों की संभावना पूरी तरह खत्म हो जाती है क्योंकि मौजूदा कर्मचारियों की अच्छी तरह से कोशिश की जाती है और इन पर भरोसा किया जा सकता है।
मौजूदा कर्मचारी संगठन की ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं और नीतियों से पूरी तरह से अवगत हैं। मौजूदा कर्मचारियों को थोड़ा प्रशिक्षण की आवश्यकता है और यह प्रशिक्षण लागत में अर्थव्यवस्था लाता है।
यह कर्मचारियों के बीच आत्म-विकास को प्रोत्साहित करता है क्योंकि वे उच्च पदों पर कब्जा करने के लिए तत्पर हैं।
नुकसान के बावजूद, इसे अक्सर निम्न पदों के लिए भर्ती के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है। यह भक्तिवाद और पक्षपात का कारण बन सकता है । कर्मचारियों को उनकी सिफारिश के आधार पर नियोजित किया जा सकता है और उपयुक्तता नहीं।
मौजूदा कर्मचारियों के उपयुक्त नहीं होने पर सभी संगठनों को उच्च पदों की भर्ती के लिए बाहरी स्रोतों का उपयोग करना होगा। विस्तार किए जाने पर अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है।
भर्ती के बाहरी स्रोत हैं:
बाहरी स्रोतों के तरीके:
यह कुशल श्रमिकों, लिपिक और उच्च कर्मचारियों के लिए अक्सर भर्ती की एक विधि है। विज्ञापन समाचार पत्रों और पेशेवर पत्रिकाओं में दिया जा सकता है। ये विज्ञापन आवेदकों को अत्यधिक परिवर्तनीय गुणवत्ता की बड़ी संख्या में आकर्षित करते हैं।
अच्छा विज्ञापन तैयार करना एक विशेष कार्य है। अगर कोई कंपनी अपना नाम छिपाना चाहती है, तो आवेदकों को पोस्ट बैग या बॉक्स नंबर या कुछ विज्ञापन एजेंसी को आवेदन करने के लिए कहा जाता है, ‘अंधेरा विज्ञापन’ दिया जा सकता है।
भारत में रोजगार एक्सचेंज सरकार द्वारा चलाए जाते हैं। अकुशल, अर्द्ध कुशल, कुशल, लिपिक पदों आदि के लिए, इसे अक्सर भर्ती के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है । कुछ मामलों में, व्यापारिक चिंताओं के लिए रोजगार रिक्तियों को उनकी रिक्तियों को सूचित करने के लिए अनिवार्य कर दिया गया है। अतीत में, नियोक्ता इन एजेंसियों को केवल अंतिम उपाय के रूप में बदलते थे। नौकरी तलाशने वालों और नौकरी देने वालों को रोजगार एक्सचेंजों से संपर्क में लाया जाता है।
कुछ नौकरियों (यानी प्लेसमेंट) के लिए शैक्षणिक संस्थानों से प्रत्यक्ष भर्ती, जिसके लिए तकनीकी या पेशेवर योग्यता की आवश्यकता होती है, एक आम प्रथा बन गई है। कंपनी और शैक्षणिक संस्थानों के बीच एक करीबी संपर्क उपयुक्त उम्मीदवारों को प्राप्त करने में मदद करता है। छात्रों को उनके अध्ययन के दौरान देखा जाता है। कनिष्ठ स्तर के अधिकारियों या प्रबंधकीय प्रशिक्षुओं को इस तरह से भर्ती किया जा सकता है।
वर्तमान कर्मचारी दोनों कंपनी को जानते हैं और उम्मीदवार की सिफारिश की जाती है। इसलिए कुछ कंपनियां अपने मौजूदा कर्मचारियों को उन लोगों से आवेदन प्राप्त करने में सहायता करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं जो उन्हें ज्ञात हैं।
कुछ मामलों में, पुरस्कार भी दिए जा सकते हैं यदि उनके द्वारा अनुशंसित उम्मीदवार वास्तव में कंपनी द्वारा चुने जाते हैं। अगर सिफारिश पक्षपात की ओर ले जाती है , तो इससे कर्मचारियों के मनोबल में कमी आएगी।
कुछ कर्मचारी स्वयं रोज़गार के लिए कारखाने के द्वार पर उपस्थित होते हैं। अकुशल या अर्द्ध कुशल श्रम के लिए भारत में भर्ती की यह विधि बहुत लोकप्रिय है । वांछनीय उम्मीदवारों को पहली पंक्ति पर्यवेक्षकों द्वारा चुना जाता है। इस प्रणाली का मुख्य नुकसान यह है कि चयनित व्यक्ति रिक्ति के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।
वह कर्मचारी जो आकस्मिक रूप से रोजगार के लिए कंपनी के पास आते हैं, खाली पद के लिए भी विचार किया जा सकता है। यह भर्ती का सबसे किफायती तरीका है। उन्नत देशों में, भर्ती की यह विधि बहुत लोकप्रिय है।
पिछले आवेदकों की एक फाइल जिसे पहले नहीं चुना गया था, को बनाए रखा जा सकता है। फ़ाइल को जिंदा रखने के लिए, फ़ाइलों में अनुप्रयोग आवधिक अंतराल पर जांचना चाहिए।
कुछ व्यवसायों जैसे निर्माण, होटल, समुद्री उद्योग इत्यादि, (यानी, जहां उद्योग रोजगार की अस्थिरता है) सभी भर्ती आमतौर पर संघों से आते हैं। प्रबंधन के दृष्टिकोण से यह फायदेमंद है क्योंकि यह भर्ती के खर्च बचाता है।हालांकि, अन्य उद्योगों में, यूनियनों को उम्मीदवारों को या तो सद्भावना संकेत के रूप में या संघ की सौजन्य के रूप में सिफारिश करने के लिए कहा जा सकता है।
ईंट भट्ठी उद्योग में अकुशल और अर्द्ध कुशल श्रमिकों को भर्ती के लिए भारत में भर्ती की यह विधि अभी भी प्रचलित है। ठेकेदार खुद को श्रम के संपर्क में रखते हैं और श्रमिकों को उन जगहों पर ले जाते हैं जहां उनकी आवश्यकता होती है। उन्हें उनके द्वारा आपूर्ति किए गए व्यक्तियों की संख्या के लिए कमीशन मिलता है।
यदि कर्मचारियों को कारखाने को छोड़ दिया गया है या कारखाने को छोड़ दिया गया है, तो उन्हें वापस ले जाया जा सकता है यदि वे चिंता में शामिल होने में रूचि रखते हैं (बशर्ते उनका रिकॉर्ड अच्छा है)।
बाहरी भर्ती के इन प्रमुख स्रोतों के अलावा, निश्चित रूप से अन्य स्रोत हैं जिनका समय-समय पर कंपनियों द्वारा शोषण किया जाता है। इनमें विभिन्न संस्थानों में भर्तीकर्ता द्वारा दिए गए विशेष व्याख्यान शामिल हैं, हालांकि स्पष्ट रूप से, ये व्याख्यान सीधे भर्ती से संबंधित नहीं हैं।
फिर वीडियो फाइलें हैं जो विभिन्न चिंताओं और संस्थानों को भेजी जाती हैं ताकि कंपनी के इतिहास और विकास को प्रदर्शित किया जा सके। ये फिल्में विभिन्न दर्शकों के लिए कंपनी की कहानी पेश करती हैं, इस प्रकार उनमें रुचि पैदा होती है।
विभिन्न कंपनियां व्यापार शो आयोजित करती हैं जो कई संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करती हैं। कई बार विज्ञापन कर्मचारियों के विशेष वर्ग (विवाहित महिलाओं का कहना है) के लिए किया जा सकता है, जिन्होंने अपनी शादी से पहले काम किया था।
ये महिलाएं भी कार्यबल का बहुत अच्छा स्रोत साबित हो सकती हैं। इसी प्रकार, श्रम बाजार में शारीरिक रूप से विकलांग है। अन्य कंपनियों के दौरे भी भर्ती के नए स्रोत खोजने में मदद करते हैं।
आंतरिक स्रोत, कभी-कभी, उपयुक्त व्यक्तियों को भीतर से आपूर्ति करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। बाहरी स्रोत प्रबंधन को व्यापक पसंद देते हैं। बड़ी संख्या में आवेदक संगठन में शामिल होने के इच्छुक हो सकते हैं। वे कौशल, प्रशिक्षण और शिक्षा की आवश्यकताओं के अनुसार भी उपयुक्त होंगे।
बाहरी स्रोतों के व्यक्तियों के चयन के नए विचारों का लाभ होगा। अन्य चिंताओं में अनुभव रखने वाले व्यक्ति नई चीजों और तरीकों का सुझाव देने में सक्षम होंगे। यह संगठन को प्रतिस्पर्धी स्थिति में रखेगा।
भर्ती की यह विधि आर्थिक साबित हो सकती है क्योंकि नए कर्मचारी पहले से ही प्रशिक्षित और अनुभवी हैं और उन्हें नौकरियों के लिए अधिक प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है।
जब बाहर से नए लोग संगठन में शामिल होते हैं तो वर्तमान कर्मचारी निराशाजनक महसूस करते हैं क्योंकि इन पदों को उनके पास जाना चाहिए था। पुराने कर्मचारियों के बीच दिल जल रहा है। कुछ कर्मचारी उद्यम छोड़ सकते हैं और अन्य चिंताओं के लिए बेहतर रास्ते के लिए जा सकते हैं।
पुराने कर्मचारी नए कर्मचारियों के साथ सह-संचालन नहीं कर सकते क्योंकि उन्हें लगता है कि उनका अधिकार उनके द्वारा छीन लिया गया है। यह समस्या गंभीर होगी विशेष रूप से जब उच्च पदों के लिए व्यक्तियों को बाहर से भर्ती किया जाता है।
बाहर से भर्ती की प्रक्रिया बहुत महंगा है। यह मीडिया में महंगा विज्ञापन डालने और फिर लिखित परीक्षाओं की व्यवस्था और साक्षात्कार आयोजित करने से शुरू होता है। इन सबके बावजूद यदि उपयुक्त व्यक्ति उपलब्ध नहीं हैं, तो पूरी प्रक्रिया को दोहराया जाना होगा।
एक संभावना हो सकती है कि नए प्रवेशकर्ता नए पर्यावरण में समायोजित नहीं कर पाए हैं। वे नए लोगों के साथ स्वभाव से समायोजित नहीं हो सकते हैं। ऐसे मामलों में या तो व्यक्ति खुद को छोड़ सकते हैं या प्रबंधन को उन्हें बदलना पड़ सकता है। इन चीजों का संगठन के कामकाज पर प्रतिकूल असर पड़ता है।
भर्ती के बाहरी स्रोत निम्नलिखित के लिए उपयुक्त हैं, कारण:
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